OA辦公軟件系統對公司管理的重要性

時間：2024-08-17 10:57:58 辦公自動化我要投稿

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OA辦公軟件系統對公司管理的重要性

　　OA辦公軟件系統即OA，是Office Automation的縮寫，指辦公室自動化或自動化辦公。其實OA辦公系統是一個動態的概念。以下是YJBYS小編搜索整理的關于OA辦公軟件系統對公司管理的重要性，供參考閱讀，希望對大家有所幫助!想了解更多相關信息請持續關注我們應屆畢業生培訓網!

OA辦公軟件系統對公司管理的重要性

　　隨著計算機技術、通信技術和網絡技術的突飛猛進，關于OA辦公系統的描述也在不斷充實，至今還沒有人對其下過最權威、最科學、最全面、最準確的定義。當今世界是信息爆炸的知識經濟統治的時代，在這種情況下結合技術的各種進步所產生的OA辦公系統已與十幾年前的OA發生了很大的變化。

　　從最初以大規模采用復印機等辦公設備為標志的初級階段，發展到今天以運用網絡和計算機為標志的現階段，OA對辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進作用。具體來說，OA辦公系統對于公司現階段的工作具有如下意義：

　　1、有利于公司的健康發展和整體凝聚力提升，OA辦公系統是集團公司使用的，在使用的過程中能夠使各部門真切感受的一個公司的實實在在的存在，能夠增加主人翁意識，催進公司品牌的提升。

　　2、有利于公司各部門轉變管理觀念和工作模式，提高辦事效率，克服傳統管理模式和辦公模式帶來的不良做法，是各部門權利與義務明確，方便公司領導監督與指導。

　　3、有利于我節約行政開支，節省人力、財力。同時，在全局內部建立一個高效的協同管理工作平臺和集中的信息整合呈現平臺，形成各部信息共享、和諧互助的良好氛圍，建立健全組織文化，實現真正的以人為本。

　　協同OA辦公系統的顯著優勢：

　　相比目前公司辦公系統，協同OA辦公系統的優勢具體體現在：

　　1、效率大大提高：

　　由于當前辦公系統的條件所限，目前各類公文、政令的傳遞速度有時不夠及時迅速，應變能力較差。而采用協同OA辦公系統后有望改變這一情況，一些以前需要幾天甚至更長時間才能解決的現實情況和問題短時間內便能獲得反饋，從而大大加強了政令推行的實效性，使工作效率得到極大提高。

　　2、節約大量資源：

　　首先是紙張的節約。現在每天發放公文、通知、工作計劃等大量文件，辦公用紙也是一筆不小的費用。引進協同OA辦公系統，一年至少可為公司節省辦公用紙及其耗材的費用。其次是時間的節約，引入協同OA辦公系統后，公文草擬、審核、批辦、簽發、登記、傳閱等流程都可以在OA系統上進行，省去了許多不必要的麻煩，為公司深入開展各項工作節約了寶貴的時間。

　　3、功能全面便捷：

　　采用協同OA辦公系統后，其他應用系統都可以集成到OA系統做接口，網站發布信息、文件歸檔工作等，都可利用OA模塊的相關系統來處理，進行起來更加簡捷方便、得心應手。

　　4、利于信息整合：

　　協同OA辦公系統的信息報送模塊有助于集團各部門更好地采集與處理信息，同時我們還可利用系統對信息進行篩選、分類、整理與歸納，使之轉換為集團工作的重要參考依據。從而實現資源整合、信息共享，進一步發揮信息資源的社會效益與經濟效益。

　　綜上所述，引入協同OA辦公系統，對于集團實現辦公先進性、快捷高效性、資源使用合理性、決策依據準確性、辦公模式標準化、資源配置最優化、行政管理統一化等，具有極為重要的意義。

　　公司管理對于公司的運營、人員分配、進程的跟進和處理都非常的重要，而OA系統可以有效地將這些問題解決，并能提高整個公司的效率，所以OA系統對公司管理的重要性至關重要。

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