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建設(shè)工程照片資料檔案的歸檔整理方法
工程檔案是指從工程項(xiàng)目提出、立項(xiàng)、審批，勘察設(shè)計(jì)、生產(chǎn)準(zhǔn)備、施工、監(jiān)理、驗(yàn)收等工程建設(shè)及工程管理過程形成并應(yīng)歸檔保存的文字、表格、聲像，圖紙等各種載體材料，它是基本建設(shè)項(xiàng)目管理工作的重要組成部分。下面是小編幫大家整理的建設(shè)工程照片資料檔案歸檔整理方法，僅供參考，大家一起來看看吧。
建設(shè)工程照片資料檔案歸檔整理方法
一、 編制單位
建設(shè)單位作為檔案責(zé)任人應(yīng)在施工、監(jiān)理合同中明確參建及管理各方形成工程照片資料的義務(wù)，明確工程照片匯總的歸檔單位，落實(shí)具體負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的檔案員及技術(shù)負(fù)責(zé)人。
二、 歸檔形式
建設(shè)單位在項(xiàng)目竣工歸檔時(shí)將施工全過程的照片檔案以電子檔案光盤形式進(jìn)行歸檔。
(1)數(shù)碼照片原始分辨率應(yīng)不低于600萬像素，電子文件采用 TIF或JPG格式。
(2)普通照片需進(jìn)行數(shù)字化掃描成電子文件，分辨率不低于600萬像素。
(3)建設(shè)單位檔案員在《城建檔案在線業(yè)務(wù)指導(dǎo)系統(tǒng)》上進(jìn)行項(xiàng)目登記后可下載《竣工項(xiàng)目照片檔案收集整理工具軟件》，在施工過程中實(shí)時(shí)收集整理工程照片。
(4)歸檔照片電子文件采用光盤介質(zhì)存儲(chǔ)歸檔，按規(guī)則整理完成后，制作光盤一式三份歸檔。
三、 歸檔內(nèi)容
1、 開工前：
(1)原址、原貌。
(2)周邊狀況包括已有建(構(gòu))筑物情況。
2、 基礎(chǔ)工程：
(1)基礎(chǔ)范圍及相對(duì)位置關(guān)系。
(2)地質(zhì)土壤情況，特殊地基處理措施等，基礎(chǔ)異常情況技術(shù)處理，土壤巖樣分析過程等情況;
(3)基礎(chǔ)類型及施工技術(shù)、保障措施、特殊施工技術(shù)工藝等。
(4)基礎(chǔ)隱蔽工程，包括鋼筋、管線、預(yù)埋件、防水設(shè)施等。
(5)建筑物位移、沉降、變形及處理等。
3、 主體工程：
(1)主體工程施工過程。
(2)隱蔽工程包括鋼筋結(jié)構(gòu)、水電預(yù)埋管線等。
(3)砌體、砼、構(gòu)造柱、抗震避雷設(shè)施等。
(4)主體結(jié)構(gòu)布局特點(diǎn)、大型構(gòu)件安裝等現(xiàn)場(chǎng)。
(5)屋面工程及防水、保溫、防腐工程工藝現(xiàn)場(chǎng)。
(6)采用新材料、新技術(shù)、新工藝的施工情況。
(7)工程質(zhì)量事故及其處理情況。
4、 竣工部分：
(1)建筑外立面及景觀拍攝：要求完整反映建筑物全貌，其中至少三張全景照片必須能代表該建筑物特征。
(2)室外環(huán)境及市政工程拍攝：要求反映主入口、小區(qū)環(huán)境、市政道路、后三通設(shè)施、管道閥井等配套設(shè)施。
(3)消防設(shè)施：室內(nèi)外消防通道、室內(nèi)外消防設(shè)施。
(4)室內(nèi)：大廳、主要通道、樓梯等。
(5)上人屋面：屋面防水及細(xì)部構(gòu)造，避雷設(shè)施、屋面水箱及管道等設(shè)施。
(6)水暖電設(shè)施：給排水管道等外露節(jié)點(diǎn)、電器控制設(shè)備。
5、 其它
(1)關(guān)鍵技術(shù)、關(guān)鍵部位;
(2)開工、竣工儀式;
(3)施工建設(shè)中的重要活動(dòng)、重大事件;
(4)工程質(zhì)量檢查驗(yàn)收情況;
(5)竣工驗(yàn)收情況。
其中，開工前原貌、基礎(chǔ)處理、隱蔽、砼灌注、屋面、質(zhì)量事故、竣工后新貌為竣工照片檔案資料歸檔的必備內(nèi)容。
四、 質(zhì)量要求
圖片清晰、主題明確、過程清楚、內(nèi)容真實(shí)。
1、圖片清晰：在手持拍攝不能滿足照片清晰情況下，應(yīng)使用三腳架拍攝。
2、主題明確：所要反映的拍攝內(nèi)容應(yīng)表現(xiàn)在照片主體位置。
3、過程清楚：施工階段要反映施工過程，竣工階段要有明確的拍攝路線，通過照片體現(xiàn)相關(guān)專業(yè)設(shè)施，從局部到整體、從內(nèi)到外體現(xiàn)建筑工程竣工實(shí)景。
4、內(nèi)容真實(shí)：拍攝有代表性的內(nèi)容，不能以偏概全，不得錯(cuò)拍項(xiàng)目或交錯(cuò)成果。
五、組卷要求
1、組卷排列形式：
建設(shè)工程竣工照片按形成順序及工程施工順序排列，同一階段按從局部到整體、由內(nèi)到外的原則排列，采用《竣工項(xiàng)目照片檔案收集整理工具軟件》進(jìn)行組卷整理。
2、數(shù)碼照片光盤編制：
采用《竣工項(xiàng)目照片檔案收集整理工具軟件》為數(shù)碼照片文件命名，按數(shù)字-文字.后綴(01-場(chǎng)地原貌東南部.jpg)形式，數(shù)字為排列序號(hào)，文字為照片內(nèi)容標(biāo)題，系統(tǒng)輔助填寫題名、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、拍攝人等要素。進(jìn)行組卷整理后系統(tǒng)生成《數(shù)碼照片檔案歸檔目錄及備考表》。
3、數(shù)碼照片檔案封面制作：
(1)歸檔光盤的標(biāo)簽面應(yīng)為可書寫型油墨印刷或打印。所使用的油墨應(yīng)通過光盤耐候性試驗(yàn)。
(2)歸檔光盤盤面標(biāo)簽樣式及內(nèi)容：盤面應(yīng)標(biāo)注工程項(xiàng)目名稱、工程項(xiàng)目地址、建設(shè)單位、刻錄日期、檔號(hào)、套別。
(3)歸檔光盤盒封面標(biāo)簽樣式及內(nèi)容：封頁應(yīng)標(biāo)注歸檔類別、工程項(xiàng)目名稱、建設(shè)單位、檔案編號(hào)條形碼及特征立面照片，封頁背面標(biāo)注光盤檔案?jìng)淇夹畔ⅲ喉?xiàng)目名稱、項(xiàng)目地址、建設(shè)單位、報(bào)送單位、檔案員姓名及編號(hào)，建筑面積、幢數(shù)、幢號(hào)、開工日期、竣工日期、立卷人、刻錄日期等。封底應(yīng)標(biāo)注歸檔類別、工程項(xiàng)目名稱、建設(shè)單位、特征照片全景。
4、編制立卷：
編制立卷工作由報(bào)驗(yàn)單位負(fù)責(zé)，檔案標(biāo)簽由檔案管理人員負(fù)責(zé)填寫。
工程檔案照片怎么整理
1. 按照日期整理：按照文件拍攝日期整理，可以讓你快速找到某個(gè)時(shí)間段的照片。
2. 按照工程階段整理：按照工程的不同階段整理，比如設(shè)計(jì)、施工、竣工等，可以讓你更好地管理工程檔案。
3. 按照項(xiàng)目部位整理：將照片按照工程項(xiàng)目不同部位整理，比如外墻、內(nèi)墻、屋頂?shù)龋梢苑奖愕夭檎夷硞�(gè)部位的照片。
4. 按照照片主題整理：將照片按照主題或內(nèi)容進(jìn)行分類，比如機(jī)械設(shè)備、工程材料、人員等，可以更好地管理照片。
5. 使用標(biāo)簽或關(guān)鍵字：將照片打上標(biāo)簽或關(guān)鍵字，比如日期、地點(diǎn)、工程類型等，可以快速搜索到相關(guān)照片。
6. 建立文件夾：按照以上方法將照片分類后，可以建立不同的文件夾，將相關(guān)照片整理存放在同一個(gè)文件夾中，方便管理。
如何整理工程圖紙和存放
按照?qǐng)D紙編號(hào)、專業(yè)分門別類，如果存檔，要按照規(guī)范要求折疊、裝訂成冊(cè)，如果要施工，方便翻閱，就按側(cè)邊裝訂，平攤避光存放。
建筑工程圖紙分為建筑施工圖、結(jié)構(gòu)施工圖、設(shè)備施工圖。 它是審批建筑工程項(xiàng)目的依據(jù)；在生產(chǎn)施工中，它是備料和施工的依據(jù)。
當(dāng)工程竣工時(shí)，要按照工程圖的設(shè)計(jì)要求進(jìn)行質(zhì)量檢查和驗(yàn)收，并以此評(píng)價(jià)工程質(zhì)量?jī)?yōu)劣；建筑工程圖還是編制工程概算、預(yù)算和決算及審核工程造價(jià)的依據(jù)；建筑工程圖是具有法律效力的技術(shù)文件。
建筑工程圖是以投影原理為基礎(chǔ)，按國家規(guī)定的制圖標(biāo)準(zhǔn)，把已經(jīng)建成或尚未建成的建筑工程的形狀、大小等準(zhǔn)確地表達(dá)在平面上的圖樣，并同時(shí)標(biāo)明工程所用的材料以及生產(chǎn)、安裝等的要求。
它是工程項(xiàng)目建設(shè)的技術(shù)依據(jù)和重要的技術(shù)資料。建筑工程圖包括方案設(shè)計(jì)圖、各類施工圖和工程竣工圖。由于工程建設(shè)各個(gè)階段的任務(wù)要求不同，各類圖紙所表達(dá)的內(nèi)容、深度和方式也有差別。
方案設(shè)計(jì)圖主要是為征求建設(shè)單位的意見和供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門審批服務(wù)；施工圖是施工單位組織施工的依據(jù)；竣工圖是工程完工后按實(shí)際建造情況繪制的圖樣，作為技術(shù)檔案保存起來，以便于需要的時(shí)候隨時(shí)查閱。
工程檔案整理的步驟
主要步驟為：系統(tǒng)排列和編目、局部調(diào)整、全過程整理。
在正常條件下，檔案室接收文書部門和業(yè)務(wù)部門按照歸檔要求立好的案卷，檔案館接收各機(jī)關(guān)按照入館要求整理移交的案卷。檔案館和檔案室的整理任務(wù)，主要是檢查案卷質(zhì)量，制訂館(室)內(nèi)分類排列方案，進(jìn)行案卷和全宗的系統(tǒng)排列以及案卷目錄的加工。
對(duì)已接收但不完全符合整理要求的案卷，進(jìn)行必要的部分加工整理；對(duì)由于遭受損失、銷毀與移出等各種原因致使整理體系發(fā)生重大變化的檔案,進(jìn)行新的系統(tǒng)化調(diào)整，對(duì)必須接收和征集的零散檔案，進(jìn)行包括整理工作全部?jī)?nèi)容的系統(tǒng)化和編目。
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