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  • 綜合管理部工作職責

    時間:2025-01-21 11:15:21 麗薇 綜合管理 我要投稿
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    綜合管理部工作職責(通用26篇)

      工作職責就是工作者具體工作的內容所負的責任及達到崗位要求的標準,完成上級交付的任務。下面是小編精心整理的綜合管理部工作職責(通用26篇),希望對你有幫助!

      綜合管理部工作職責 1

      綜合管理部是協助公司領導處理日常工作,并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓。綜合協調、文秘、檔案、法律和行政事務的綜合管理職能機構。

      綜合管理部定員、定編情況:綜合管理部設部長1人、行政專員1人,人事專員1人,前臺1人,司機1人,專職保潔員1人(臨聘)。

      崗位職責:

      一、綜合管理部部長:

      1、遵紀守法,貫徹執行公司的各項規章制度,服從領導,保守公司秘密。

      2、負責制定、完善綜合管理部職責范圍內的制度,建立工作流程,逐步實現綜合管理部工作的制度化、規范化和程序化。

      3、負責制定綜合管理部年度、月度工作計劃和工作措施,并組織實施,負責本部人員的工作安排、業務學習、培訓和考核。

      4、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。

      5、負責公司生產例會和其他重要會議的組織、記錄工作。

      6、負責公司營業執照、組織機構代碼證的年檢、換證工作。

      7、負責公司日常接待工作。

      8、負責公司辦公用品、辦公設備、煙、酒的申購、登記、領用管理工作。

      9、負責公司法律事務工作。

      10、負責公司員工季度、年度績效考核工作。

      11、負責公司機關車輛和司機的管理工作。

      12、按時完成公司領導交辦的其他工作。

      二、綜合管理部人事專員崗位職責:

      1、遵紀守法,貫徹執行公司的各項規章制度,服從領導,保守公司秘密。

      2、負責機關員工工資發放明細表的編制工作。

      3、負責審核下屬各單位、項目部上報的基礎資料和工作發放明細表。

      4、負責公司員工各種休假的`報批和手續的辦理。

      5、負責公司員工勞動合同的審核、簽訂和管理。

      6、負責公司員工的養老保險、醫療保險、失業保險的基數核定、費用繳納和手冊、卡的登記管理。

      7、負責辦理員工退休手續。

      8、負責機關員工的考勤工作。

      9、負責員工人事檔案的建立和完善工作。

      10、負責辦理員工的招聘、入職、轉正、分配、調動、離職手續。

      11、負責本部門辦公室衛生工作。

      12、按時完成公司領導交辦的臨時任務。

      三、綜合管理部行政專員崗位職責:

      1、遵紀守法,貫徹執行公司的各項規章制度,服從領導,保守公司秘密。

      2、負責上級機關和有關單位來文的接受登記、傳遞、催辦和管理,公文處理做到及時、準確、安全、保密、歸檔。

      3、負責公司印鑒使用管理工作。

      4、負責公司文印、復印管理工作。

      5、負責公司辦公用固定資產、低值易耗品的申購、領用、登記管理工作。

      6、負責公司合同登記歸檔和臺賬管理工作。

      7、負責公司顯示屏的管理工作。

      8、負責公司文書檔案的管理工作。

      9、負責公司各類證件的管理工作。

      10、負責綜合管理部辦公室的衛生工作。

      11、按時完成公司領導交辦的臨時任務。

      四、綜合管理部前臺崗位職責:

      1、遵紀守法,貫徹執行公司的各項規章制度,服從領導,保守公司秘密。

      2、負責公司接待服務工作。

      3、負責公司信件、報紙的投遞、分發管理工作。

      4、負責公司會議室及辦公室、庫房鑰匙的管理工作。

      5、負責公司總經理辦公室、常務副總經理辦公室、前廳、會議室的保潔工作。

      6、負責公司辦公區域的綠化、美化管理工作。

      7、負責公司總經理辦公室、常務副總經理辦公室飲用水的準備工作。

      8、按時完成公司領導交辦的臨時任務。

      五、綜合管理部司機崗位職責:

      1、遵紀守法,貫徹執行公司的各項規章制度,服從領導,保守公司秘密。

      2、遵守交通規則和操作規程,安全行車。

      3、認真學習相關業務知識,不斷提高駕駛技術和維修技術。

      4、愛護車輛,勤檢查、勤清洗、勤保養,及時發現和排除故障,保證車輛時刻處于良好技術狀態。

      5、準時上班,服從工作安排,完成工作任務。

      6、發生事故時,及時向主管領導報告。

      7、不準擅自出車,不準將車輛私自交給他人駕駛。

      8、車輛因公需出長途按公司規定辦理批準手續。

      9、車輛需維修時,按公司規定辦理批準手續。

      10、負責公司車輛的衛生工作。

      11、按時完成公司領導交辦的臨時任務。

      六、綜合管理部保潔員崗位職責:

      1、遵紀守法,貫徹執行公司的各項規章制度,服從領導,保守公司秘密。

      2、負責公司機關辦公樓5-7層公共區域的日常保潔工作。

      3、負責公司機關辦公樓下班后的安全保衛工作。

      綜合管理部工作職責 2

      1.1負責社會治安綜合治理工作,落實綜合治理責任制,開展創建安全單位等有關活動,營造安全、文明、有序的工作、生活環境。

      1.2負責“普法”工作的日常管理,制訂計劃,組織和督促實施,總結交流經驗,做好建檔工作。

      1.3負責辦公區域的日常勤雜事務和門衛、治安、綠化等管理,積極配合派出所、城管、環衛等地方部門做好轄區內治安保衛、文明創建、環境衛生等工作。

      1.4協助一體化管理體系有關程序文件的運行管理。

      1.5執行房地產管理政策,分類做好公有住房、土地證書的日常管理工作。負責零星基建和維修等工作。

      1.6負責公司代管的公有資產的日常管理,分類建立臺帳。

      1.7統籌安排公司物業管理的各項工作,結合實際研究制定公司《物業管理》的有關規章制度,積極探索房改房住宅區的物業管理工作新路子,適應分離企業社會化職能的形勢要求。

      1.8負責公司代管的有關公有住宅戶水費、電費、住房租金收繳管理工作,并建立相應臺帳。

      1.9負責做好來信來訪、雙擁、屬地管理等工作。

      1.10負責公司機關辦公用水、電費的'繳納與管理工作。

      1.11負責對公共戶口薄的保管和使用管理工作。

      1.12負責內退員工在公司內部的日常管理,及時配合人力資源部辦理內退員工的退休手續等,負責退休職工社會化管理的移交。

      1.13負責五、六十年代下放人員和職工遺屬定補費用的發放及管理,做好相關的信訪處理工作。

      綜合管理部工作職責 3

      綜合管理部經理崗位職責

      綜合管理部是公司的綜合管理工作機構,是公司行政工作運營當中承上啟下、

      溝通內外的樞紐。主要負責綜合協調、管理服務、人事管理等工作。

      主要職責:

      一、負責處理各類文件,保證公文運轉的準確、及時、安全。

      二、負責收集、整理、綜合有關信息,供領導參閱。

      三、協助公司領導理順各部門之間的關系,明確各自職權,健全規章制度。

      四、協助公司領導組織各類會議,負責相關單位的來客接待工作。

      五、負責協調公司多個部門參與的工作,保證其協調一致。

      六、編制公司內部辦公用品的.年度、月度供應計劃,做到節省行政開支,配合財務部門統一登記記錄,防止流失。

      七、負責辦公用品的發放、管理工作,嚴格執行對辦公用品領用的登記制度。

      八、負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度。

      九、負責公司員工考勤、請銷假的登記、匯總和上報等工作,安排公司各類值班。

      十、及時了解公司員工的思想動態,并及時向領導反映,關心員工的工作和生活情況,為員工排憂解難。

      綜合管理部工作職責 4

      1、全面統籌規劃公司的人力資源戰略;

      2、建立并完善公司人力資源管理體系,研究、設計適合公司發展的人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度;

      3、制定并實施公司各項招聘計劃,引進優秀高端人才,按時完成招聘目標;

      4、向公司高層提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;

      5、組織制定公司人力資源發展的各種規劃,并監督執行計劃的'實施;

      6、塑造、維護、發展和傳播企業文化,完善公司企業文化可識別系統;

      7、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題。

      綜合管理部工作職責 5

      1、根據公司實際情況和發展規劃擬定公司人力資源計劃,經批準后組織實施。

      2、組織修訂公司用工、人事管理、薪酬管理、培訓、檔案管理、員工手冊等規章制度和部門工作流程,經批準后組織實施。

      3、負責在公司內外收集有潛力的`和所需的人才信息,組織招聘工作,組建公司高效的業務、管理人才隊伍。

      4、結合公司實際需求和行業發展趨勢,制訂公司培訓計劃,并組織執行落實。

      5、審批公司員工薪酬表,報總經理核準后轉財務部執行。

      6、組織辦理員工績效考核工作并負責審查各項考核、培訓結果。

      7、掌握人力資源部工作情況和相關數據,收集分析公司人事、勞資信息等,向公司提供相關合理化建議。

      8、受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜并負責及時解決。

      9、總結、提煉、倡導能促進公司持續發展的企業文化。

      10、完成公司交辦的其他工作任務。

      綜合管理部工作職責 6

      1、組織編制人力資源管理的相關制度,并組織貫徹執行,定期修正;

      2、組織編制并落實人力資源發展規劃,完成人力資源的挖掘、儲備工作;

      3、根據公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計劃,組織面試,復試,完成人員配備;

      4、根據公司發展要求,針對各類方位員工設計培訓方案并具體實施;

      5、根據公司各部門人員的規劃,有效實現績效考核的目的;

      6、負責組織完成員工的薪酬,勞動關系的`管理,并對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理;

      7、組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理;

      8、組織編制各項行政管理規章制度,并負責監督各項行政管理制度的執行情況。

      9、根據公司的經營發展需要,組織管理公司的后勤保障工作。

      綜合管理部工作職責 7

      1、負責公司社會治安綜合治理工作。

      2、負責普法工作的日常管理,制訂普法規劃和年度計劃,組織并督促實施,做好交流總結和歸檔工作,接受有關方面考核驗收。

      3、負責本部門文件的擬稿、收發工作。建立健全“雙擁”、民調、軍轉干部等屬地管理工作資料臺帳。

      4、負責有關房地產證書的登記、領換、保管和使用工作。

      5、與駐地公安部門保持聯系,負責公司內部重點人口、內控人員及流動人口管理,及時上報人口信息變更情況。

      6、承辦本部門“一體化”管理體系的'相關事宜。

      7、負責相關政策法規的宣傳,協助有關部門做好信訪接待工作。

      8、負責對機關行政事務、環境衛生、治安消防、綠化及文明創建工作的管理,按時繳納有關的水、電費。

      9、協助做好本部門有關工作總結等。

      10、完成領導交辦的其他工作。

      綜合管理部工作職責 8

      1.負責微信公眾號信息的編寫推送,針對微信平臺進行日常維護、運營等工作,認真做好網絡與信息的.安全防護工作;

      2.定期收集、整理微信運營相關數據,進行分析,并以報告形式提交上級領導;

      3.挖掘用戶需求感受,為微信運營的改進提供建設性意見;

      4.對微信平臺的粉絲進行關系維護,積極拓展服務空間;

      5.運用微信平臺發布相關活動信息及推廣,對外為公司樹立良好形象;

      6.微信公眾帳號的發送內容,務必遵守《微信公眾平臺服務協議》、相關法律法規的規定;

      7.微信公眾號信息在正式發布前應經主管領導審稿,未經領導批準,不得擅自發布任何信息;

      8.監管微信公眾平臺的信息及評論,刪除不良言論及圖片、視頻,自覺維護公司形象;

      9.保守公司商業秘密,非經財務負責人直接提交,不得在公眾平臺上發布本公司財務資料及商業經營數據;

      10.轉發其他企業的信息、圖片、視頻等資料,不得侵犯他人知識產權,不得侵犯消費者個人信息保護權。

      綜合管理部工作職責 9

      1、建立、健全公司人力資源政策和方針,并有效實施以達到支持公司完成預期經營目標;

      2、制定公司內部相關的規章制度,檢查和監督制度的貫徹執行,協調各部門關系,保障公司內部管理秩序;

      3、負責招聘、培訓、薪酬、績效考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;

      4、根據行業和公司發展狀況,協助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施;

      5、定期收集公司內外人力資源資訊,建立公司人才庫,保證人才儲備;

      6、推動公司理念及企業文化的形成;

      8、負責部門的'日常事務管理工作,完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作。

      綜合管理部工作職責 10

      1、負責公司員工勞動關系的轉移,員工入職及離職手續的辦理;

      2、協助領導做好各部門的人員調配工作;

      3、負責員工勞動合同的簽訂、續簽、變更、解除、爭議等工作;

      4、負責公司各類人員的招聘及初步面試工作;

      5、負責公司人事變更、崗位考核的`具體實施和操作;

      6、協助領導管理公司員工的薪金、獎金及變動調整;

      7、負責公司各部門之考勤匯總,及各類假期的匯總、統計;

      8、及時做好人力培訓部各類統計報表工作;

      9、負責做好內部文件和記錄的管理;

      10、負責公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理;

      11、完成領導交辦的其他任務。

      綜合管理部工作職責 11

      (一) 綜合管理部主任

      1、負責綜合管理部全面工作,完成行領導部署的各項任務,當好行長的助手,按時制定工作計劃,認真檢查落實情況,做好工作總結。

      2、對全行財產基建材料、辦公用品、機械設備、車輛等負責經常檢查,發現問題及時解決,保證本行財產不受損失。

      3、抓好服務工作,做到有方案,有檢查,有評比,有總結。

      4、負責管理,調動機動車輛,督促檢查行內衛生。

      5、做好職工年、節物資的分配與結算,做到筆筆有宗,不錯不亂。

      6、負責房屋、辦公機具的檢查維修。

      7、負責管理司機、門衛、食堂等后勤工作。

      8、按干部管理權限,做好干部人事檔案的收集、整理、鑒別、登記、歸檔和裝訂工作,確保檔案材料真實、齊全、利用安全及時。

      (二) 文秘崗

      1、負責起草、印發、上報本行所有綜合性文件;

      2、負責接收、轉發、傳閱上級單位下達的文件;

      3、監督上級單位、本行領導重要批示、重要會議和有關文件精神的執行落實;

      4、負責行內外協調工作;

      5、按照規定程序管理本行文件檔案和本行印章、印鑒;

      6、負責本行行務會及其他綜合性會議的組織與籌備工作;

      7、固定資產臺賬登記、管理;

      8、檔案室管理,文件歸檔。

      (三) 董事會、監事會辦公室崗

      1、負責公司股東會、董事會、監事會會務組織和會議文件起草工作,負責審核各子公司股東會、董事會、監事會議案和審議事項;

      2、負責公司信息披露工作并上報各種材料;

      3、負責制訂公司股權、債券融資方案、年度分紅、轉增股本方案;

      4、負責建立健全股東大會、董事會、監事會的檔案資料并歸檔存放;

      5、負責協調投資者關系、股東咨詢來訪的解答和接待工作;

      6、負責公司的股份登記、股權變動、股份的托管與轉托管,建立公司股東數據信息庫;

      7、負責公司融資方案的落實及年度分紅派息、轉增股本方案的實施,制作公司年報、中報、季報的文本及電子版文件;

      8、負責公司章程的修改;

      9、負責制訂公司股票、基金、債券等品種的投資方案和具體實施事宜。

      (四) 人力資源管理崗

      1、包括本行勞動人事管理工作;

      2、貫徹執行上級單位關于勞動人事管理的有關政策、制度;

      3、負責員工考核、職務聘任、專業技術職務管理;

      4、負責本行員工檔案、人事統計數據、勞動合同、薪酬、保險、住房公積金、各項福利及出入境等管理工作;

      5、負責本行員工教育培訓與資質管理工作;

      6、包括本行員工專業理論、實操技能培訓和學歷教育管理等;

      7、負責本行員工有關資質的初步確認及相關管理工作;

      8、負責監督管理本行外包人員工作完成質量。

      (五) 風險管理稽核內審崗

      1、嚴格貫徹執行監管部門下發的授信業務和資產風險管理等各項制度、政策;

      2、負責制定本行相關授信業務、資產風險管理的具體制度和政策,負責本行全部資產的風險管理工作;

      3、負責授權申請資料及其評估資料進行必要的調查、分析、識別和風險控制,出具調查分析報告和審查意見;

      4、對在管理權限額度范圍內的授信業務進行審批或否決;

      5、負責內、外部審計、稽核工作。

      (六) 法律事務崗

      1、法律性文件的審查、重要規章制度的法律審核、對外法律事務的管理,參與重大業務活動的談判,負責本行的民事訴訟等工作。

      (七) 安全保衛崗

      1、安全保衛制度的制定和督查、安全保衛事務的'落實、安全防范設施管理、員工安全教育培訓、外部安保事務的聯系等工作。

      (八) 網絡運行及維護崗

      1、制定本行電子化建設的實施細則,完善相關制度辦法,制定工作計劃;

      2、熟練掌握前臺系統和綜合業務網絡系統的維護和檢查,做好所轄營業機構業務軟件系統的使用、維護及升級工作;

      3、隨時監測營業部及其他各部室網絡設備的狀態,確保設備正常工作,發現異常,及時查明原因并妥善解決;

      4、負責本行自助機具和電子設備的硬件設備安裝、調試、維護與維修;

      5、負責新建、改建營業網點的機器設備的安裝與調試工作,確保轄內自助機具網絡設備管理工作,保持網絡暢通,保證生產安全和故障的快速排除;

      6、負責本行計算機、相關設備及各種電子設備耗材的購置、修理及更新工作;

      7、做好對計算機病毒及操作風險的防范工作;

      8、做好本行電子設備檔案的材料收集及培訓工作;

      9、負責定期提供本行各類數據和分析材料。

      (九) 行政接待崗

      1、制定接待手冊;

      2、負責同業及本系統內人員來訪的接待工作等;

      3、負責來我行視察、監督工作的上級領導的聯系、接待工作等;

      4、負責本行的物資采購、領用、處理、出入庫工作。

      (十) 物業管理崗

      1、負責食堂用品的采購、管理及維護;

      2、負責本行水電管理;

      3、負責本行辦公、營業場所及周邊環境秩序的維護。

      (十一) 車輛管理崗

      1、負責本行車輛的統一管理,包括車輛購置、上牌、年審、保險、養路費繳納和安全培訓,以及本行各類交通、車輛事故的應急處理等事項的處理工作。

      (十二) 紀檢監察崗

      1、檢查本行員工遵紀守法、廉潔自律情況;

      2、接待并受理群眾反映領導干部違規違紀問題的控告和來信來訪;

      3、配合行內相關部門或協助上級有關部門對行內重大違法違紀行為、重大—法律責任事故進行查處。

      綜合管理部工作職責 12

      1、優化并完善公司現有人力資源各大模塊工作,組織并完善公司各項管理制度;

      2、根據人才需求計劃,完成人員崗位招聘和重要崗位的.選拔,及時滿足用人需求、并建立后備人才選拔方案和人才儲備機制;

      3、績效考核、員工培訓、薪酬福利員工關系等工作的落實與管理;

      4、企業文化建設及公司活動會議的組織策劃;

      5、公司日常行政接待工作管理;

      6、辦公會議的組織、記錄;

      7、公司相關公文起草及文書檔案管理;

      8、負責項目公司各項證件的變更、年審管理工作;

      9、其他相關人力資源及行政工作。

      綜合管理部工作職責 13

      一、組織、策劃、安排公司各類會務,協助、會同相關部門搞好各種文體比賽和慶典活動。

      二、會議紀要、行政文稿、涉外文書、往來信函的編制、起草、印刷及存檔管理,公司網站的建設管理,信息的'發布管理等。

      三、傳達并貫徹執行(或監督執行)總經理辦公會議的決定以及上級部門、領導的各種指示。

      四、負責上級領導、兄弟單位和其他客人的接待管理工作。

      五、負責公司行政區域內的消防管理、安全保衛、環境衛生、廠容廠貌、后勤保障及各類辦公生活設施的維護管理,處理行政應急事件。

      六、負責公司的資產登記管理、辦公用品用具和勞保福利的購置管理、車輛調度及維護管理、辦公費用和管理費用的監督控制等。

      七、協調各部門、各單位之間的工作關系,組織或參與各種例行檢查調查。

      八、完成領導交辦的其他工作任務。

      綜合管理部工作職責 14

      1、全面負責本教學管理部的教學管理、學生管理及學校的各項培訓任務。、根據學校的工作安排,制定本部工作計劃,并負責組織計劃的.實施。根據工作需要,配合中心教務處對任課教師的教學過程進行督促檢查,對教學態度和效果進行評定。根據教學要求,組織開展本部的教學教研活動,抓好集體備課、聽課、課堂效果的檢查,搞好優質課和教學論文的推薦工作。

      2、根據教學計劃,設置安排本專業課程表,并具體負責實施

      3、負責制訂學生的實習計劃,并按計劃組織具體實施。

      4、根據教學計劃,組織本部的各種考試,并督促本部教師出題、監場和閱卷工作。

      5、會同教導處做好教師外出培訓和學習,青年教師的培養工作。

      6、負責每年度教師的評優樹先和每月的課時補助、加班補助及考勤等統計工作。

      7、具體負責班主任的推薦和聘任以及班主任成績的評定和獎金的發放工作。

      8、負責本部學生日常管理,紀律、衛生等方面的組織和檢查。

      9、根據中心安排做好各項培訓任務的方案制定、組織和實施工作。

      10、做好學校臨時交辦的各項工作和任務。

      綜合管理部工作職責 15

      一、本部門職責

      綜合管理部部門職責:

      1、負責完成公司的行政、商務、人力資源、財務、采購等后勤工作,為公司的運營提供后勤保障;

      2、履行文件控制工作,確保公司所有場所均使用受控文件;負責公司行政文件的發放審核及報批,以及處理歸檔;負責公司綜合性報告、文件的起草及公司決策層的會議記錄;負責對送公司的外來行政文件進行處理,并落實有關部門、工程項目經理部進行解決;

      3、組織做好記錄控制工作,指導和監督各部門、工程項目經理部做好記錄的管理工作,做好記錄檔案管理工作;

      4、負責公司人員招聘和培訓工作的總體規劃,并確保公司培訓計劃的順利實施。負責組織對各類管理人員進行培訓和能力考核,確保公司各崗位的管理人員的教育、培訓、技能和經驗都是適宜和能夠勝任其工作的;通過培訓、教育及宣傳等手段,努力使公司的每一有關職能與層次的人員都意識到符合質量、環境方針和符合管理體系的重要性,以及明確自身工作的重要性、與其他崗位工作的相關性和對實現公司質量和環境目標的重要性;

      5、負責接收、傳遞和處理上級行業主管部門、環保部門和安全部門的關于質量、安全、文明施工和環境等方面的信息,負責公司內部員工有關質量和環境的信息收集、傳遞、處理和反饋;

      6、負責了解、收集、分析、比較供應商合作伙伴,并建檔管理。

      7、負責規劃項目材料進場計劃,并把材料選用情況、交貨期等情況及時向項目部及上級主管反映。

      8、負責組織貫徹實施公司檢測設備管理,做好檢測設備的核定、校準、標識、建卡、建帳等工作。

      9、負責收集、分析與評價本部門所有活動過程中與環境直接或間接發生相互作用的環境因素;

      10、負責組織收集與本部門有關的管理體系運行有關的數據信息,并進行分析,采取糾正和預防措施,不斷改進管理體系的有效性。

      11、負責公司財務管理、后勤管理、會議管理、對外接待合作;

      12、負責組織制定公司人事、勞資、紀律等有關管理制度擬定、修改、補充、實施;

      13、負責完成公司內、外部職責未明確的其他事務,以及總經理交辦的其他事項。

      14、負責完成公司授權的項目負責人安排的其他工作。

      行政:

      1、負責組織制定并執行公司各項規章制度。

      2、負責完成公司經營活動相關的.檔案、文件及書籍的存檔管理。

      3、負責構建公司信息平臺,發布各種通知、公告等。

      4、負責公司辦公場所的衛生管理等后勤管理工作。

      5、負責公司固定資產及易耗品的管理。

      6、協助總經理進行日常行政事務管理。

      商務:

      1、負責公司印鑒管理。

      2、負責公司會議管理、對外接待工作。

      3、負責完成公司經營活動相關的資質及資格證書、員工證件的辦理及管理。

      4、負責相關單位信息、法律法規等信息的收集,配合公司招投標工作的完成。

      5、負責完成公司對外形象相關事宜,規范公司對內、對外文檔、收集企業形象相關的信息資料等。

      6、負責公司合同、對外文件的審核管理。

      7、負責了解學習相關法律法規,提高公司法律水平,以及完成有關法律事務的處理。

      8、負責與相關單位關系的建立和維護。

      采購:

      1、負責了解、收集、分析、比較供應商合作伙伴,并建檔管理。

      2、負責規劃項目材料進場計劃,并把材料選用情況、交貨期等情況及時向項目部及上級主管反映。

      3、負責指導和配合工程項目部做好設備及材料的選用。

      4、負責收集、分析與采購項目有關的設備及材料信息,選購符合性能及施工要求的設備、材料,并對進場材料設備的檢驗、試驗、標識、搬運和儲存工作進行監控、總結,反饋給項目部及主管。

      5、配合工地進場時的布置工作和退場的清理工作,處理工地材料。

      6、負責整理好倉庫,并處理庫存設備材料。

      7、負責組織貫徹實施公司檢測設備管理,做好檢測設備的核定、校準、標識、建卡、建帳等工作。

      人力資源:

      1、負責制定公司人力資源計劃,落實公司人員的招聘、培訓、考核、升遷、薪酬、福利、勞動關系等工作。

      2、負責公司企業文化的建設,做好公司活動組織及企業精神傳承與發揚的相關工作。

      3、定期了解員工的狀態,收集員工的意見,并及時進行處理和反饋,根據情況提供員工調整方案。

      4、負責編制公司各級崗位說明書。

      5、負責員工的考勤管理,做好節假日員工動態的登記。

      6、負責組織制定公司人事、勞資、紀律等有關管理制度的擬定、修改、補充、實施。

      財務:

      1、負責公司日常財務核算,編制財務報表,納稅申報等滿足稅務需要的相關工作。

      2、根據公司資金運作情況,合理調配資金,確保公司資金正常運轉。

      3、定期對公司的經營活動情況、資金動態、營業收入和費用開支的情況進行分析、提出建議,定期向總經理報告。

      4、主動學習國家相關財務法規制度及稅法各項知識,加強財務管理,規范財務工作,促進公司經營業務的發展,提高公司經濟效益。

      5、組織擬訂公司財務管理制度,建立健全內部控制制度,按規定程序報批后執行。

      6、公司相關證件的保管、年檢及變更辦理工作。

      7、與財政、稅務、銀行等相關政府部門及會計師事務所等相關中介機構建立并保持良好的關系。

      8、負責公司的安全生產和環境管理所需的有關資金款項的及時撥付。

      綜合管理部工作職責 16

      一、綜合辦公室職責

      1、擬定公司行政、人力資源管理制度,監督制度執行情況。

      2、公司各部門規章制度的匯編、頒發及回收。

      3、負責公司重要活動、重要會議的組織、籌備,組織編寫會議紀要及決議,檢查各部門貫徹落實情況。

      4、主持人力資源全面工作,制定人力資源開展規劃及年度方案,并組織實施。

      5、負責公司固定資產、低值易耗品、辦公用品、禮品等采購、分發及管理,行政費用的預算與控制。

      6、負責安排重要客人的接待工作,協調好內外關系。

      7、負責公司資質、印鑒管理,以及年度審核工作。

      8、負責企業文化建設、后勤、保衛工作。

      9、領導交辦的其他工作。

      二、綜合辦公室崗位職責

      1、綜合辦公室主任崗位職責

      〔1〕負責綜合辦公室全面管理,對所轄部門職責負領導責任。

      〔2〕主持綜合辦公室日常工作,負責和上級部門聯系,及時傳達領導指示,認真做好上情下達、下情上報工作。

      〔3〕協助領導草擬公司文件,并負責行政會議及各種會議的組織安排。

      〔4〕檢查各項規章制度的執行情況,促進各項工作標準化管理。

      〔5〕負責組織擬定公司的有關規章制度、行政公文、布告、通告;搞好各類文件的登記、傳閱、催辦、歸檔、存檔工作;整理公司大事記。

      〔6〕負責人力資源管理體系建設,監督人事考勤、考績及相關統計工作,審核員工發放工資、獎金匯總表。

      〔7〕負責組織督辦、檢查總經理辦公會及其他會議決議的執行情況,保證各項工作落到實處。

      〔8〕負責公司固定資產、低值易耗品、辦公用品、禮品的采購、分發和管理。

      〔9〕負責行政費用的預算與控制。

      〔10〕負責職工宿舍、車輛調配等后勤效勞及保衛工作。

      〔11〕負責安排專人對公司印章、介紹信進行保管和使用;負責公司資質管理、維護和提升。

      2、行政主管崗位職責

      直接上級:綜合辦公室主任

      直接下級:行政專員、行政秘書

      〔1〕負責公司行政、后勤等方面工作。

      〔2〕負責制定規章制度,審批后組織實施。

      〔3〕與政府相關部門的溝通與協調,建立良好的政企關系,保證企業順利運營。

      〔4〕負責公司各類會議、重要活動的組織籌備工作。

      〔5〕負責催促、檢查各部門對公司各項規章制度的落實執行情況。

      〔6〕負責公文的擬定、批轉、傳遞、保密工作,并及時反應落實情況。

      〔7〕負責公司證照、印鑒、車輛、固定資產、辦公用品等的管理。

      〔8〕負責后勤設施的管理工作,以及保衛工作。

      〔9〕領導交辦的.其他工作。

      3、人事專員崗位職責

      〔1〕遵守國家的法律法規,服從領導,保守秘密。

      〔2〕負責起草勞開工資、考勤、考核、獎懲等人事相關規章制度。

      〔3〕負責實施公司員工的招聘、考試、考核、錄用、勞動合同的簽訂及解除等人力資源管理工作。

      〔4〕負責員工考勤、調休、請假、加班管理與統計,報財務部作為核算工資、獎金的依據。

      〔5〕負責績效統計工作,對員工的工作績效、業務績效進行考核,并將統計結果報財務部作為核定工資獎金的依據。

      〔6〕負責公司人事檔案管理工作。

      〔7〕負責公司員工的培訓及相關工作。

      〔8〕根據公司福利相關規定,進行福利相關手續的辦理及購置、發放、登記等。

      〔9〕負責公司五險一金〔養老、醫療、工傷、生育、失業及住房公積金〕繳納的相關事宜。

      〔10〕負責擬定相關人事通知、公告并下發。

      〔11〕完成領導交辦的其他各項工作。

      4、監察員職責

      〔1〕根據經理辦公會等例行會議紀要整理出每次會議安排的工作,并列出工作清單。

      〔2〕根據工作清單內容與負責該項工作的負責人溝通,確定完成工作需要的時間、需要協調的部門,并做好記錄。

      〔3〕根據溝通情況編制監察工作明細表,列明序號、內容、工作開始時間、預計工作完成時間、備注。

      〔4〕定期或不定期進行監察,了解各項工作進展情況,對難度大、困難多的重點工作要給予重點關注。

      〔5〕對到工作完成時間而未完成的工作,負責人必須說明詳細原因。

      〔6〕對完成的工作或久拖未完的工作定期報相關領導。

      5、行政秘書崗位職責

      〔1〕負責總經理各類文件、資料的分類整理及歸檔。

      〔2〕負責總經理日程和外出交通安排、文電送閱等秘書工作。

      〔3〕負責來文、來電、來函登記,并經本部門經理閱鑒后呈總經理批示或轉有關部門辦理。

      〔4〕負責匯總各部門需總經理簽批的文件交由總經理審批。

      〔5〕負責總經理來訪的客人預約及記錄工作,并做好接待效勞。

      〔6〕負責總經理辦公區域的清潔衛生工作。

      〔7〕負責公司會議室的會議效勞工作。

      〔8〕負責公司辦公區域衛生檢查管理工作。

      〔9〕負責公司休息日、節假日的值班安排及通知。

      〔10〕完成領導交辦的其他各項工作。

      6、行政專員崗位職責

      〔1〕遵紀守法,服從領導,保守公司秘密。

      〔2〕負責起草公司綜合性文件,做好各種文稿的打印、校對、傳遞、管理工作。

      〔3〕負責公司會議通知,并做好會議記錄、紀要。

      〔4〕負責做好大事記工作。

      〔5〕協助部門負責人做好各種會務及文稿、資料的編輯與管理工作。

      〔6〕負責上級機關和有關部門來文的接受登記、傳遞、催辦和管理,公文處理做到及時、準確、平安、保密、歸檔。

      〔7〕負責宿舍、車輛的調配和管理。

      〔8〕負責公司微信公眾號和網站建設、維護、更新等對外宣傳工作。

      〔9〕完成領導交辦的其他工作。

      綜合管理部工作職責 17

      負責分管:衛生保潔、來賓接待、會議服務、信函收發

      1、聽從上級領導指揮,積極完成本人所分管區域內(總經理、副總經理室、三樓會議室、一至三樓公共區域及衛生間)衛生的保潔清理工作。

      2、遵守紀律,堅守工作崗位,工作時間不干私活或做與工作無關的事情。

      3、發揚互助精神,支持同事工作,以禮相待。

      4、清潔過程若發現異常現象,如跑、冒、漏水和設備設施損壞、故障等,及時報告主管領導或專管人員,必要時積極協助專業人員排除故障。

      5、妥善保管清潔工具和用品,不得將清潔工具和用品私借他人使用或帶回家中使用。

      6、拾金不昧,拾到物品立即上交或送還給失主。

      7、每天上班后認真清掃衛生、保持茶具潔凈、地面干凈;定期擦洗辦公樓玻璃窗、門,保持門、窗干凈。

      8、下班前仔細檢查各類設備、設施的'電源是否全部關閉,清理殘留火種,倒盡煙灰缸和廢紙簍,關閉窗戶鎖好門、謹防火災和失盜事故。

      9、負責做好辦公樓內公共設施的損壞記錄,及時上報主管。

      10、做好公司來訪客人的接待、服務工作。

      11、做好各類文件、信函等材料的收發、轉遞工作,做到手續完備及時準確,及時做好辦公室公共部分的清潔工作。

      12、認真完成上級主管臨時交辦的其他工作任務。

      綜合管理部工作職責 18

      負責分管:協助企管做好人力資源,內勤文秘(電子設備)、后勤、集團內刊、愛心互助會

      1、在集團領導下負責行政部全面工作;組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務;承擔執行公司各項規程、工作指令的義務管理責任:對所分管的工作全面負責。

      2、貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,加強與有關部門協作配合。

      3、負責本部門員工的政治思想學習和業務學習,做好員工培訓工作,充分發揮員工的工作積極性,落實本部門的工作職能。

      4、負責涉外公共關系協調,業務接待管理。完成來訪的各級領導、各界朋友及其他人員的'接待工作。

      5、主持本部門會議,制定和健全本部門各項規章制度。

      6、督促檢查公司各部門、車間對國家方針政策、上級指示及公司總經理辦公會議、決議的落實執行情況。

      7、負責公司的安全生產督察工作。

      8、負責總經理、副總經理公出事務的各項準備工作。

      9、負責以公司文件形式上報下達的文件材料起草審定工作。

      10、負責企業文化、形象的策劃與實施管理。

      11、負責公司辦公費、招待費的控制和審批。

      12、負責組織行政年、季、月度后勤、工作計劃。本著合理節約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作;

      13、完成領導交辦的其他工作。

      綜合管理部工作職責 19

      1、綜合管理部部長是本部門的最高領導者。

      2、負責領導人事工作,堅持任人唯賢的人才標準,保證公司人才儲備需要,列席公司高級辦公會議。

      3、負責人才隊伍的建立和儲備,負責人才的選拔、人才庫的建立、員工的培訓方面的領導。

      4、負責組織制、修訂員工崗位規范。貫徹執行企業工作各種管理制度定,負責領導勞動紀律的監督管理工作。

      5、負責公司的'勞動工資管理、獎金、統計管理和養老保險管理,并組織實施。

      6、負責組織制定企業文化創建活動,抓好精神文明創建活動的檢查、考評、驗收和總結工作。

      7、負責企業的后勤管理和日常管理工作。負責車隊管理。

      8、協助經理做好日常考勤、管理、評估、考核、表彰等工作,協助經理處理好本公司與其他企業和部門、企業領導與員工、企業領導與上級的關系。9部長向企業經理負責。

      綜合管理部工作職責 20

      崗位名稱:工資保險員

      1、職責

      1.1按時完成日常報表的編制及報送。

      1.2負責全公司職工養老保險、醫療保險、失業保險、生育保險、待業保險、退休工作。

      1.3負責養老保險,醫療保險個人帳戶的準確及各項保險數據的上冊,打印。

      1.4負責組織工傷評殘工作。

      1.5負責辦理職工獎懲。

      1.6負責審批臨時工工資。

      1.7負責辦理職工各種請假,銷假手續。

      1.8負責做好考勤原始憑證的管理,完善基礎臺帳。

      1.9負責編制考勤月報表。

      1.10負責人事檔案管理。

      1.11負責住房補貼物業管理。

      1.12負責完成領導交辦的'臨時任務。

      2、權限

      2.1有權檢查與監督勞動定額在生產中的執行情況。

      2.3有權行使職工繳納養老保險,醫療保險,失業保險,個人繳費的權利。

      2.4嚴把退休審核質量關。

      2.5有權審查各單位考勤報表,并提出改進意見。

      2.6有權對各單位的考勤進行檢查。

      綜合管理部工作職責 21

      1、受公司領導委托,協調公司各部(室)、車間之間的工作關系。

      2、負責公司會議及總經理辦公會議的安排,做好會議紀要整理印發和保管及組織服務工作,檢查會議事項的落實情況。

      3、負責公司文秘管理,公司文件、決定計劃的起草,審核各部門以公司名義起草的文件,來文收發、呈閱、領導批示的督辦。

      4、負責公司涉外公共關系的協調和來賓的接待。

      5、公司辦公費、招待費的控制和審批。

      6、公章、印件、介紹信的使用與管理。

      7、公司辦公室室內的工作秩序、安全防火,值班值宿的安排。

      8、公司辦公樓室內外的環境衛生及廠區綠化管理。

      9、管理公司小車、安排公司領導用車、公務派車、通勤車的管理。

      10、公司辦公樓的使用維修,樓內辦公設施的采購、計劃、審批、調配和管理。

      11、辦公用品的.采購與發放,電話等通訊設施的管理。

      12、企業文化、企業形象策劃與實施,置辦員工福利事宜。

      13、負責煤化工項目、施工、安裝的宣傳工作。

      14、負責煤化工項目各施工隊、安裝隊作業進度的督促、及時上宣傳板面工作。

      15、負責煤化工項目公司人員上下班通勤工作和用餐安排工作。

      16、完成領導交辦的其它工作。

      綜合管理部工作職責 22

      1、按照公司和黨委要求,負責組織起草各階段的工作計劃、總結、報告、信函等文字材料交領導審閱。

      2、負責組織公司和黨委各類文件的起草、審核、制發及會議記錄和文字材料整理工作。

      3、負責收集行業、相關企業的綜合信息,調查研究本企業工作重點與難點。為領導決策提供信息,并掌握本企業主要工作動態,收集數據、資料,做好“大事記”及年鑒的.積累。

      4、對公司、黨委印發的各種文件,向上呈報的各種請示、報告負責。

      5、根據公司、黨委工作重點和公司總部(黨委)綜合管理部的要求,協助公司綜合管理部管理部長,制定綜合管理部工作要點。

      6、協助公司綜合管理部長做好小汽車的管理工作。

      7、負責公司企業綜合管理工作,組織制定各部門的管理標準,崗位標準和規章制度,并監督執行。

      8、負責企業基礎管理工作和現代管理方法的推廣應用、

      9、負責組織安排質量貫標的日常管理工作。

      10、負責完成領導交辦的臨時任務。

      綜合管理部工作職責 23

      1、負責處理、解決計算機使用中遇到的問題和一些基本功的`軟件維護、硬件修理,保障計算機系統的正常運作。

      2、負責編制計算機開發與應用計劃。

      3、負責計算機添置、更新計劃及維修、保養、報廢計劃。

      4、組織計算機軟件開發及利用工作。

      5、負責公司員工計算機普及應用工作。

      6、推廣傳播計算機方面的新知識、新方法。

      綜合管理部工作職責 24

      崗位職責:

      1、協助公司領導組織公司日常辦公及有關活動安排,向公司領導和各部門提供后勤保障,為公司的正常業務開展做好服務;

      2、督促檢查公司有關決策、工作部署及重要事項的辦理落實情況,及時反饋工作進展和辦理結果,協調公司各部門有關工作運行;

      3、負責公司各項制度及重要工作信息的收集、匯總、上報,各類文件、合同、協議、會議紀要的'歸檔和管理;

      4、負責公司各類會議、重要活動的組織籌備,編寫《會議紀要》;

      5、負責公司與上級機關部門和相關單位的公關聯絡、文電收發、文電處理、公文核稿和印章管理;

      6、負責維護信息系統及網站的安全運轉;

      7、負責公司人事勞資綜合統計及人事信息、檔案管理,按規定上報各類人事勞資統計報表;制訂公司人事、勞動工資、考核等管理制度、規章和辦法并組織實施;

      8、負責公司實物資產管理;

      9、負責組織公司黨、工、青、婦及各項群眾性活動的計劃和組織;

      10、負責公司注冊、注銷、年檢及公司法律事務;

      11、完成領導交辦的其他事務

      綜合管理部工作職責 25

      綜合管理部工作崗位安全職責

      1.總則

      綜合管理部是公司的安全生產監督部門,全體人員應堅持安全第一,預防為主的方針,提高安全生產意識。嚴格執行國家有關安全生產的方針,政策法規及上級有關安全生產的規定。必須以安全生產為中心做好各項工作,并承擔各自的責則,應在各自的業務范圍內,對確保安全生產和執行規章制度的嚴肅負責。

      2.引進標準參考文件

      中華人民共和國《安全生產法》

      相關企業《安全生產工作規定》

      3.安全職責

      3.1部門負責人的安全職責。

      3.1.1組織公司安全監督人員行使安全監督職能,對公司的安全生產工作員有檢查職責。負責組織安全監督人員學習國家有關安全工作的法律、法規、條例、規定和上級有關安全生產的文件。

      3.1.2制定公司年度安全生產奮斗目標、計劃。審批生產部門擬制的“兩措”計劃,并監督執行。負責審定公司生產管理制度。

      3.1.3組織公司安全網的活動,指導安全人員開展安全工作。按時組織安全例會。總結分析安全生產情況和存在的薄弱環節,并提出改進意見。布置安全工作的重點。

      3.1.4負責監督檢查各部門的安全工作。對監督檢查中發現的隱患及時下達安全監督整改通知書,期限解決,并向公司安全第一責任人匯報。

      3.1.5參加協助公司領導或上級部門組織的.事故調查,監督“四不放過”原則的貫徹落實情況;組織完成事故統計,上報工作并提出考核意見。

      3.2安全專職的職責

      3.2.1認真貫徹上級有關安全的方針、政策、法規和指示,參與制定公司年度安全奮斗目標,反事故措施計劃和安全技術勞動保護措施計劃,監督實施,監督落實所需資金及施工管理工作。

      3.2.2負責公司安全大檢查及各項安全檢查的組織和匯總工作,并做好安全大檢查的總結報告。對檢查中發現的事故隱患,應當責令有關人員立即排除,發現重大事故隱患,責令限期整改。

      3.2.3檢查督促規程及各項規章制度的執行情況,及時提出修訂現場規章制度。發現有危及設備和人力安全的違章作業,有權停止其工作,并通知有關部門整改。

      3.2.4督促安全工具定期試驗和使用。

      3.2.5制定公司有關安全生產的管理制度,組織公司安全學習和考試,監督有關部門開展員工安全教育及特殊工種的安全技術培訓工作,以及外包施工人員及臨時勞務工的安全教育。

      3.2.6認真執行《電生產事故調查規章》按“四不放過”的原則,組織做好事故的調查分析,督促事故防范措施的實行。負責填報事故報告及不安全情況統計月報,并對其及時性,準確性負責。 3.2.7監督檢查安全技術措施執行情況,指導值班組做好各項安全技術管理工作。

      3.2.8參加重大改造工程項目設計審查和竣工驗收,參加重大安全技術措施的制定,經批準后監督實施。

      3.2.9制定公司級事故應急預案,組織公司每年一至二次的事故演習活動。并參與和督促相關部門事故演練。

      3.2.10對成本部門審查的外包施工單位的營業執照、資質證書、法人代表資格證書、施工簡歷和近3年安全施工記錄,特殊作業人員操作證書的準確性負責。

      3.2.11負責全公司安全生產考核,提出安全方面的各項獎懲建議。

      3.2.12根據公司要求上報數據或總結,將安全生產管理體系資料歸檔,并負責檔案的安全。

      3.3主管的安全職責

      3.3.1圍繞公司的安全生產形勢,結合各個階段的工作重點,對員工進行思想敬業和職業道德教育,使員工樹立起牢固的安全防護意識。經常宣傳安全生產中涌現的好人好事,先進事跡。

      3.3.2做好企業員工的勞動保護和勞動條件分級工作。提出保障員工勞動安全衛生的意見和建議,并督促相關部門采納實施。

      3.3.3按照國家有關規定正確審查,發放勞動保護用品和保健食品。

      3.3.4合理控制辦公物資費用,保證公司辦公場所、庫房及后勤設施的正常。辦公用品及時到位,做好防火、防盜工作。

      3.3.5對公司行政會議事物及外交的安全性和保密性負直接責任。

      3.3.6負責督促工商事務及車輛與相關證照的年檢工作,保證公司安全運營。

      3.3.7行政人員應協助主管做好上述工作和分管工作,對分管范圍內的工作負相應的安全責任。

      3.4駕駛員安全職責

      3.4.1對公司機動車輛負安全管理責任。根據“管車必須管安全”的原則,負責所轄車輛防火防盜工作,由于管理不善造成事故,追究安全責任。

      3.4.2認真貫徹落實國家《道路交通安全法》及有關道路交通安全法規條例及上級關于道路車輛安全規定。

      3.4.3堅持“安全第一,預防為主”方針,經常對所轄車輛安全狀態進行檢查,負責做好車輛定期保養,大修檢驗并保證質量。確保公司車輛處于安好狀態。

      3.4.4定期組織安全學習,進行經常性的安全教育,并進行資格審查考核,做好車輛年審工作。

      3.4.5嚴肅查處違章違紀行為。按“四不放過”配合交通部門做好公司車輛交通事故的調查處理工作。

      綜合管理部工作職責 26

      一、崗位職責

      綜合部經理政工、接待、文秘、職教、行政檔案、女工人事、勞資、績效、黨群、工會、印鑒

      出納崗:兼保險、后勤管理、女工、計育,

      會計崗:財務報表,月度、季度、半年度、年度財務分析,現金登記簿,銀行存款登記簿,把握年度各項成本費用開支計劃,規范支票印鑒管理。

      駕駛員:

      安全員:全行安全保衛管理,包括金庫、ATM、網點、辦公樓、與公安內保聯系,與市行安全保衛科聯系,聽從上級的安排,建好各類安全制度。主管是駱行長

      資產保全員:每天日程安排,效果如何,有什么需要幫助的'。

      二、幾點要求

      1、加強溝通,及時了解大家生活、工作情況,繼續做好辦文、辦事、辦會工作。

      2、財務上,報帳管理辦法、會計、出納工作分明,月度財務分析、現金登記簿,銀行存款登記簿,把握年度各項成本費用開支計劃及進度,規范支票印鑒管理。

      3、車輛使用管理:嚴格按照文件執行。

      4、安全管理工作:全行安全保衛管理,包括金庫、ATM、網點、辦公樓、與公安內保聯系,與市行安全保衛科聯系,聽從上級的安排,建好各類安全制度。主管是駱行長

      5、資產保全每天日程安排,效果如何,有什么需要幫助的。

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