綜合管理員崗位職責(zé)
綜合管理部是公司的綜合管理部門，主要是負(fù)責(zé)公司的日常各項行政、人力資源及法律事務(wù)等工作。下面是小編為你帶來的綜合管理員崗位職責(zé)，希望對大家有所幫助。
綜合管理員崗位職責(zé) 1
1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成后勤事務(wù)，員工福利，外來辦事客戶的生活安排，接待安排等事項。
2、公司網(wǎng)頁的設(shè)計和內(nèi)容的更新;公司的宣傳欄、看板、通告等設(shè)計與維護;公司VI產(chǎn)品和宣傳冊的設(shè)計和制作。
3、負(fù)責(zé)公司各類會議記要的撰寫。
4、負(fù)責(zé)公司ISO管理體系工作的組織與開展。
5、負(fù)責(zé)員工餐廳的管理，完善員工餐廳各項管理制度和工作流程，加強員工餐廳工作人員的教育培訓(xùn)，指導(dǎo)員工餐廳開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作。
6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的購置;勞保用品和辦公用品的采購、保管和發(fā)放。
7、處理公司各項費用發(fā)票報銷。
8、負(fù)責(zé)公司付款合同臺帳管理與合同的簽訂。
9、綜合部年度耗材支出，固資支出，業(yè)務(wù)經(jīng)費，勞保福利等費用的預(yù)估計劃。
10、開展黨支部的工作，并負(fù)責(zé)黨員資料的收集和整理。
12、負(fù)責(zé)指導(dǎo)綜合管理輔助員開展工作。
13、按時完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
綜合管理員崗位職責(zé) 2
1、負(fù)責(zé)落實辦公室的相關(guān)行政工作，配合做好與總部的溝通協(xié)調(diào)工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達、下請上報；
2、梳理招聘需求，通過多重渠道，尋找合適的人才；
3、負(fù)責(zé)公司員工的勞動合同簽訂、建檔、考核考勤等勞動人事系列化基礎(chǔ)管理工作；
4、負(fù)責(zé)辦公用品的申領(lǐng)，以及易耗品的購置；
5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)與辦公用品、辦公設(shè)備、辦公環(huán)境的管理
6、組織、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)安排公司的各種會議、員工福利活動及其他活動，做好相關(guān)通知傳達。
綜合管理員崗位職責(zé) 3
1、執(zhí)行部門經(jīng)理的工作指令，具體負(fù)責(zé)安全、能源利用和環(huán)境保護等綜合管理，向部門經(jīng)理負(fù)責(zé)并報告工作。
2、安全管理
(1)貫徹執(zhí)行有關(guān)安全生產(chǎn)、勞動保護的政策法令，落實各項安全生產(chǎn)管理制度。
(2)配合和協(xié)助各部門對員工進行安全生產(chǎn)宣傳教育，提高生產(chǎn)安全意識，做好對鍋爐工、電工、電(氣)焊工和化學(xué)危險品保管員等特殊工種的培、復(fù)訓(xùn)和考核工作，嚴(yán)格執(zhí)行持證上崗制度。
(3)經(jīng)常深入生產(chǎn)現(xiàn)場檢查安全情況，協(xié)助解決各種不安全的隱患;參與酒店和上級主管部門組織的安全生產(chǎn)檢查，并對發(fā)現(xiàn)的問題按“三定”(定措施、定期限、定責(zé)任人)原則進行整改。
(4)參與酒店新建、改建和擴建工程的“三同時”審查、驗收及試運轉(zhuǎn)工作。
(5)負(fù)責(zé)員工事故的調(diào)查分析、處理、統(tǒng)計和上報，認(rèn)真貫徹“三不放過”的.原則。
3、能源管理
(1)貫徹執(zhí)行《能源法》及有關(guān)政策、法規(guī)，落實能源管理制度和獎懲條例。
(2)參與編制年度節(jié)能計劃，制訂能耗定額和考核標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格監(jiān)控耗用預(yù)算，努力提高能源利用率。
(3)參與審查節(jié)能措施方案，做好基建和技術(shù)改進項目“節(jié)能”評估的申報工作，負(fù)責(zé)審核和評價節(jié)能項目的效果測定，做好各項能耗、能耗總量、萬元營業(yè)額能耗等的統(tǒng)計分析。
(4)負(fù)責(zé)計劃用電、用水指標(biāo)申請、調(diào)整和增容工作，組織開展用水平衡、用電平衡和鍋爐熱能平衡工作。
(5)會同上級有關(guān)部門開展節(jié)能技術(shù)培訓(xùn)，配合本地區(qū)能源監(jiān)察部門抓好能監(jiān)工作，做好節(jié)能工作總結(jié)和節(jié)能先進材料的申報工作。
4、環(huán)保管理
(1)宣傳和貫徹環(huán)保法令、法規(guī)，落實環(huán)保管理制度，不斷提高員工環(huán)保意識。
(2)經(jīng)常檢查和掌握“三廢”排放情況，做好監(jiān)測數(shù)據(jù)的整理和分析工作;參與“三廢”治理項目的可行性分析，以及建設(shè)、驗收等工作。
(3)定期檢查環(huán)保設(shè)施運行情況，及時督促進行保養(yǎng)和保修。
(4)負(fù)責(zé)編制建設(shè)項目環(huán)境影響報告書和環(huán)境保護“三同時”送審單。
(5)按時填報環(huán)境年度報表，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
綜合管理員崗位職責(zé) 4
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司辦公室全面工作。
2、負(fù)責(zé)落實辦公室工作，密切各部門工作關(guān)系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作；溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報。
3、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司公章的管理使用及各項檔案、文件管理。
4、負(fù)責(zé)組織公司各部門通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定和修改工作。
5、負(fù)責(zé)做好各部門人員的定編工作；負(fù)責(zé)抓好管理部勞動紀(jì)律管理工作，嚴(yán)格考勤制度，定期檢查勞動紀(jì)律。
6、負(fù)責(zé)組織公司各部員工的勞動合同簽訂、建檔、辭退、考勤、差假、調(diào)動、考核、考查、推薦等勞動人事系列化基礎(chǔ)管理工作。
7、負(fù)責(zé)對收文的登記、呈報、傳閱和管理部發(fā)文的及時核稿、核對、印發(fā)、登記以及文書歸檔工作，并做好機密文件的管理。
8、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和有關(guān)會議的決定，起草和發(fā)布通告、布告和通知。
9、負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品的購置，堅持登記、領(lǐng)用制度，負(fù)責(zé)管理部各年度的報刊征訂、分發(fā)工作。
10、按時、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
綜合管理員崗位職責(zé) 5
1、在項目經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹公司質(zhì)量方針和涉及品質(zhì)管理職責(zé)范疇的質(zhì)量目標(biāo)。
2、嚴(yán)格按照相關(guān)法律、法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和公司各項規(guī)章制度，制定工作計劃，組織、開展項目綜合管理工作；
3、負(fù)責(zé)組織本部門各類會議、培訓(xùn)、文體、服務(wù)活動，做好相關(guān)紀(jì)要、記錄，并上報。協(xié)助配合項目對外的各項公共關(guān)系事務(wù)；
4、負(fù)責(zé)本部門各項管理制度和各類記錄表格的起草、修訂、補充、完善、送審、分發(fā)、執(zhí)行；
5、負(fù)責(zé)對本部門已實施的各項管理制度的貫徹、執(zhí)行以及日常工作情況，進行監(jiān)督、檢查，根據(jù)檢查情況，判斷各項管理制度的可操作性，并會同相關(guān)部門人員進行討論、研究、修改；
6、負(fù)責(zé)本部門各類記錄表格的收集、整理、匯總和上報公司存檔備查；
7、負(fù)責(zé)制定本部員工的招聘、培訓(xùn)計劃，并對人員的招聘、錄用、定級、離職、辭退提出意見、建議；
8、負(fù)責(zé)對客戶服務(wù)、秩序維護、環(huán)境維護、設(shè)施維護等部門的人員工作狀態(tài)、各項工作質(zhì)量、工作職責(zé)履行、公司制度的貫徹、執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查、記錄、存檔，并通報各部門負(fù)責(zé)人和上報項目經(jīng)理；
9、負(fù)責(zé)配合客戶服務(wù)的客戶接待、異議處理、費用收繳等，負(fù)責(zé)配合秩序維護的人員、車輛等安全、秩序等，負(fù)責(zé)對環(huán)境維護的衛(wèi)生、綠化工作進行監(jiān)督檢查，負(fù)責(zé)對設(shè)施維護的設(shè)施設(shè)備維修、養(yǎng)護、業(yè)主報修處理工作進行監(jiān)督檢查；
10、負(fù)責(zé)項目內(nèi)裝飾裝修的現(xiàn)場管理、日常巡查、完工驗收；
11、負(fù)責(zé)每周向項目經(jīng)理提交項目各部門工作情況簡報。
12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合管理員崗位職責(zé) 6
工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)對接公司人力資源部及其他相關(guān)部門;
(2)負(fù)責(zé)項目行政后勤管理工作;
(3)負(fù)責(zé)項目人員請假管理,銷假管理工作;
(4)負(fù)責(zé)項目人員考勤紀(jì)律,整理考勤臺賬工作;
(5)負(fù)責(zé)項目辦公用品,生活用品采買工作;
(6)及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。
任職資格:
全日制專科及以上學(xué)歷,1年相關(guān)工作經(jīng)驗
綜合管理員崗位職責(zé) 7
1、對物業(yè)公司經(jīng)理負(fù)責(zé),并完成公司經(jīng)理交辦的各項任務(wù)。
2、負(fù)責(zé)按公司及項目有關(guān)規(guī)定核定住戶維修項目和標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督維修人員及時為住戶提供服務(wù)。
3、負(fù)責(zé)已接管項目公共區(qū)域所有設(shè)施的管理,并且制定維修,養(yǎng)護計劃。
4、負(fù)責(zé)向經(jīng)理提交設(shè)備,設(shè)施的更新,改造建議和大,中修計劃,協(xié)同經(jīng)理共同向總公司提交方案并組織,監(jiān)督實施項目的整改。
5、負(fù)責(zé)協(xié)助其他部門處理工程維修投訴的解釋和處理工作。
6、負(fù)責(zé)維修員工的日常管理,考核及安全教育。
綜合管理員崗位職責(zé) 8
1、辦公室文員要有很強的責(zé)任心，工作上細(xì)致、穩(wěn)重、踏實、耐心、熱情、終于職守、嚴(yán)守機密。
2、做好日常電話接待，并做好記錄，具體事宜要及時辦理或匯報。
3、完成公司各類會議的書面記錄和整理；公司各方面資料的收集和整理；業(yè)務(wù)單位往來的傳真、合同、資料的收集和整理及歸檔工作。
4、協(xié)助經(jīng)理做好對員工的招聘、培訓(xùn)、考核和人事管理及考勤的統(tǒng)計工作。
5、管理好員工人事檔案材料，建立和完善員工人事檔案的管理。
6、負(fù)責(zé)員工社會保險的投保以及申領(lǐng)的相關(guān)手續(xù)和材料準(zhǔn)備。
7、做好辦公和勞保用品的領(lǐng)用和采購統(tǒng)計工作。
綜合管理員崗位職責(zé) 9
1、負(fù)責(zé)對銷售合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促，包含貨物、發(fā)票、貨款回籠及客戶反饋等情況，可建立用戶及合同執(zhí)行情況報表，分旬或月報銷售經(jīng)理。
2、負(fù)責(zé)協(xié)助銷售業(yè)務(wù)人員做好客戶接待與客戶關(guān)系維護工作。
3、負(fù)責(zé)建立和管理完整的客戶檔案和客戶往來臺賬。
4、負(fù)責(zé)與銷售有關(guān)的資料、報表的整理、歸檔、保存及保密工作。
5、根據(jù)銷售合同，及時安排車間生產(chǎn)，同時要協(xié)調(diào)好車間的生產(chǎn)任務(wù)，做到貨物的進出、生產(chǎn)品種的協(xié)調(diào)，能夠順利進行。
6、負(fù)責(zé)公司貨物入庫的安排和協(xié)調(diào)，協(xié)助倉管員做好貨物的統(tǒng)計和盤點，每月底統(tǒng)計報表報財務(wù)部。
7、做好經(jīng)理分配的其他工作。
綜合管理員崗位職責(zé) 10
1、負(fù)責(zé)工業(yè)園區(qū)綠化管理工作。按工作規(guī)范，每天全面檢查生活區(qū)的綠化植被生長情況及綠化工的工作完成情況，根據(jù)實際情況提出整改措施，并督促執(zhí)行。認(rèn)真做好工作記錄，收集、整理綠化資料，做好報表匯總、上報工作，保存和建立綠化檔案。
2、負(fù)責(zé)配合籌建辦領(lǐng)導(dǎo)對工人進行行為規(guī)范、業(yè)務(wù)技能、遵章守紀(jì)、禮貌服務(wù)等方面的培訓(xùn)、教育，不斷提高員工服務(wù)意識和業(yè)務(wù)水平。
3、圍繞工業(yè)園日常管理工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好與外部的相互配合與協(xié)調(diào)。
4、負(fù)責(zé)歸屬工業(yè)園籌建辦使用車輛的管理和兼職駕駛工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
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