ERP對企業管理的重要性

時間：2023-06-29 23:30:03 綜合管理我要投稿

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ERP對企業管理的重要性

　　傳統的財務管理主要是用于事后核算，而在管理控制和決策支持方面的功能相對較弱。相對于傳統的財務管理而言，ERP的實施則可以彌補這一缺陷。從而ERP可以加強對企業業務流程的控制，支持管理和決策。以下是小編幫大家整理的ERP對企業管理的重要性，歡迎大家分享。

　　ERP擴大了財務管理內容

　　傳統經濟業務的增長主要依賴廠房、機器、資金等有形資產。而互聯網時代，企業資產中占較大比重的是以知識為基礎的專利權、商標權、人力資源、產品創新等無形資產。在傳統財務進行財務決策時也很少考慮這些無形資產的原因是由于無形資產確認計量的困難。而ERP系統除了財務系統外，還包括了供應鏈管理、人力資源等系統，因此可以從各方面對這些無形資產進行分析、預測，豐富了財務管理的內容。

　　ERP突出財務管理整體性

　　ERP系統在財務管理過程中，除去可以提供必須的財務報表外，還能提供多種管理性報表和查詢功能，更全面地提供財務管理信息，為戰略決策和業務操作等各層次的管理提供服務。

　　財務與生產管理有機結合

　　ERP系統使財務管理與生產管理有機結合，發揮計劃與控制作用系統可以把企業的生產和財務管理集成在一起。在一個集成的環境下，當生產經營系統能夠正常運行時，很容易驅動會計核算系統正常運行。由財務管理系統驅動生產管理系統非常困難，而由生產管理系統驅動財務管理系統則容易得多。

　　改變企業資金管理模式

　　ERP資金管理的兩個重要功能，即自動實時生成現金流量表和利用內部銀行結構對企業的資金使用情況進行量化考核，可以使集團總部作為投資中心，進行資金的合理分配與運用。

　　結論：隨著企業經營環境的變化、信息技術的不斷發展，財務管理從傳統的單一核算發展到ERP現代財務管理，必將朝著更加科學化、集成化、智能化、網絡化的方向發展。ERP實施是企業必經的管理變革之路。

　　ERP管理系統的定義

　　ERP即企業資源計劃，是對整個企業資源進行規劃和控制的信息管理軟件系統，對企業內、外部資源進行優化和配置，讓企業有效管理采購計劃、生產計劃以及銷售計劃等，幫助企業實現準確管控，減少庫存、降低成本、提高整體的管理效益。

　　ERP管理系統在企業中的應用

　　1.信息集成與共享

　　ERP管理系統能夠將企業資源整合起來，將企業各業務環節聯系起來，實現企業一體化管理。企業日常處理信息實現共享，縮短了溝通流程，統計、查詢起來快速、便捷，提高了工作效率；ERP管理系統的數據精確、實時記錄，為企業決策的準確性和時效性提供有效的支撐。

　　2.規范操作流程

　　企業管理者可以利用ERP管理系統合理的安排采購、生產和銷售計劃，根據系統中的庫存和訂單情況，合理的下達日常工作指令，并通過數據監控規范了操作流程，提高了工作效率。

　　3.數據分析與預測

　　ERP管理系統對銷售、采購、財務等各類數據匯總成各類報表，幫助企業全面掌握業務情況，有效提高了企業對市場需求的分析能力。ERP管理系統自動生成會計憑證，確保了財務信息的及時、可靠，能讓企業管理者更直觀的了解企業的發展狀況。

　　ERP管理系統的好處

　　1.優化管理流程

　　ERP管理系統能夠很好的幫助企業管理者實施規劃和控制的思想，涵蓋了企業生產經營活動的各個方面，具有完整的計劃體系，優化了企業的管理流程，改變了信息滯后的狀況，推進企業管理手段的現代化。

　　2.促進決策的準確性

　　ERP管理系統一改以往企業管理者憑個人經驗做決策、容易產生決策失誤的現象，而是整合企業內外資源，實時、動態、完整地提供全方面的信息，為企業管理者的決策做出支持，有了規范的決策程序，企業決策自然越來越準確。

　　3.提升企業競爭力

　　傳統的企業運營模式由于信息滯后，對客戶需求反應很不及時，ERP管理系統為企業提供更便捷的信息化手段，溝通更及時，更好的順應了多樣化的客戶需求，保持了買方市場環境下企業的競爭優勢。

　　ERP管理系統幫助企業提高管理水平，增強企業競爭力，獲得更多的管理效益，企業想要穩定發展，離不開ERP管理系統的支持。

　　擴展資料：

　　ERP的簡介

　　企業資源計劃即 ERP (EnterpriseResourcePlanning)，由美國 Gartner Group 公司于1990年提出。企業資源計劃是MRP II（企業制造資源計劃）下一代的制造業系統和資源計劃軟件。除了MRP II 已有的生產資源計劃、制造、財務、銷售、采購等功能外，還有質量管理，實驗室管理，業務流程管理，產品數據管理，存貨、分銷與運輸管理，人力資源管理和定期報告系統。目前，在我國 ERP 所代表的含義已經被擴大，用于企業的各類軟件，已經統統被納入 ERP 的范疇。它跳出了傳統企業邊界，從供應鏈范圍去優化企業的資源，是基于網絡經濟時代的新一代信息系統。它主要用于改善企業業務流程以提高企業核心競爭力。

　　ERP 是由美國計算機技術咨詢和評估集團 Gartner Group Inc 提出的一種供應鏈的管理思想。企業資源計劃是指建立在信息技術基礎上，以系統化的管理思想，為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP 系統支持離散型、流程型等混合制造環境，應用范圍從制造業擴展到了零售業、服務業、銀行業、電信業、政府機關和學校等事業部門，通過融合數據庫技術、圖形用戶界面、第四代查詢語言、客戶服務器結構、計算機輔助開發工具、可移植的開放系統等對企業資源進行了有效的集成。

　　ERP的特點

　　它匯合了離散型生產和流程型生產的特點，面向全球市場，包羅了供應鏈上所有的主導和支持能力，協調企業各管理部門圍繞市場導向，更加靈活或“柔性”地開展業務活動，實時地響應市場需求。為此，重新定義供應商、分銷商和制造商相互之間的業務關系，重新構建企業的業務和信息流程及組織結構，使企業在市場競爭中有更大的能動性。

　　ERP 是一種主要面向制造行業進行物質資源、資金資源和信息資源集成一體化管理的企業信息管理系統。ERP 是一個以管理會計為核心可以提供跨地區、跨部門、甚至跨公司整合實時信息的企業管理軟件。針對物資資源管理（物流）、人力資源管理（人流）、財務資源管理（財流）、信息資源管理（信息流）集成一體化的企業管理軟件。

　　ERP 的提出與計算機技術的高度發展是分不開的，用戶對系統有更大的主動性，作為計算機輔助管理所涉及的功能已遠遠超過 MRP II 的范圍。ERP 的功能包括除了MRP II(制造、供銷、財務)外，還包括多工廠管理、質量管理、實驗室管理、設備維修管理、倉庫管理、運輸管理、過程控制接口、數據采集接口、電子通訊、電子郵件、法規與標準、項目管理、金融投資管理、市場信息管理等等。它將重新定義各項業務及其相互關系，在管理和組織上采取更加靈活的方式，對供應鏈上供需關系的變動(包括法規、標準和技術發展造成的變動)，同步、敏捷、實時地作出響應;在掌握準確、及時、完整信息的基礎上，作出正確決策，能動地采取措施。與 MRP II 相比，ERP 除了擴大管理功能外，同時還采用了計算機技術的最新成就，如擴大用戶自定義范圍、面向對象技術、客戶機/服務器體系結構、多種數據庫平臺、SQL結構化查詢語言、圖形用戶界面、4GL/CASE、窗口技術、人工智能、仿真技術等等。

　　主要特點

　　ERP 把客戶需求和企業內部的制造活動以及供應商的制造資源整合在一起，形成企業一個完整的供應鏈，其核心管理思想主要體現在以下三個方面：

　　一、體現對整個供應鏈資源進行管理的思想；

　　二、體現精益生產、敏捷制造和同步工程的思想；

　　三、體現事先計劃與事前控制的思想。

　　ERP 應用成功的標志是：

　　一、系統運行集成化，軟件的運作跨越多個部門；

　　二、業務流程合理化，各級業務部門根據完全優化后的流程重新構建；

　　三、績效監控動態化，績效系統能即時反饋以便糾正管理中存在的問題；

　　四、管理改善持續化，企業建立一個可以不斷自我評價和不斷改善管理的機制。

　　ERP 具有整合性、系統性、靈活性、實時控制性等顯著特點。ERP 系統的供應鏈管理思想對企業提出了更高的要求，是企業在信息化社會、在知識經濟時代繁榮發展的核心管理模式。

　　(1)面向銷售，能夠對市場快速響應。它將供應鏈管理功能包含了進來，強調了供應商、制造商與分銷商間的新的伙伴關系，并且支持企業后勤管理。