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  • 會會議策劃方案

    時間:2022-12-11 04:27:14 其他節日 我要投稿
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    2017年會會議策劃方案

      開展年會會議的時間不能太長也不能太短,應堅持以四個小時為基本原則。我們在策劃方案的時候也要注意這點,如下是小編為大家收集的2017年會會議策劃方案,僅供參考!

    2017年會會議策劃方案

      篇一:2017年會會議策劃方案

      “年會”,這個概念歷來被企業和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。每到年末歲初,很多企業和組織均通過年會這種形式來組織各種活動,借以激揚士氣、部署戰略、制定目標,奏響新一年度工作的序曲。 對 為了總結回顧 20xx年度各項工作, 2017年工作做出安排和部署,并表彰年度各項先進,迎接 2017年新春佳節的到來,增進公司內部員工的交流和溝通,促進公司的企業文化建設,表達公司對員工的關懷與問候,經公司領導研究,決定于節前舉辦年會。 基于“年會”活動所應考慮和彰顯的嚴肅程度與正統模式,此方案突破了以往的`設計慣例,將正統嚴肅的年終大會與現代流行的聚餐休閑兩類活動進行了統籌策劃,現本著“易行從簡”的原則,將本次年會活動方案策劃如下:

      二、年會地點

      (一)大會地點:待定

      (二)宴會地點:待定

      (三)休閑地點:待定

      三、年會時間

      擬訂于 20xx年 1月 25日(周三)下午 13:00 為時半天。

      (一)大會時間:13:00—17:30

      (二)宴會時間:18:30—20:00

      (三)休閑時間:20:30—23:00四、年會參會人員 公司全體員工(參會人員暫按 300 計,包括總部各部門、各項目部、各子公司的員工;原則上不邀請員工家屬)。

      五、年會流程與安排 本次年會的流程安排分別包括以下三個部分:

      (一)員工大會議程安排

      12:30 全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就座,等候員工大會開始。

      篇二:2017年會會議策劃方案

      一, 明確會議主題

      會議主題要明確,經銷商會議的目的就是為了訂貨,因此,會議的主題沒有必要取名為假意的“某某經銷商交流會,某某廠商聯誼會”等,而應該直奔主題,作“某某區域某某品牌訂貨會”讓所有經銷商明白廠商召開此次會議的目的就是為了訂貨,避免讓經銷商沒有訂貨的心理準備,從而使雙方均不滿意。

      二, 充實會議內容

      1, 會議內容要有教育性

      現今很多品牌的訂貨會已經流于俗套,找些客戶過來聽廠商人員進行宣讀公司的那些基本情況,然后就吃飯喝酒,讓公司業務人員和經銷商在酒桌上“酒量即銷量”然后就是再進行其它活動,以此來拉攏經銷商訂貨。會后,公司算帳,利潤不能支撐費用,代理商愁眉苦臉,以后說到經銷商會議就是害怕,經銷商對代理商的經銷商會議也不再感興趣,因為召開一個訂貨會除了拿錢去吃喝去訂貨外,沒有其它實際的意義,并且也和代理商一樣,看不到利益,學不到東西。因此我認為,在召開訂貨會的會議內容除了向經銷商宣傳品牌后,可以更多去選擇提高經銷商經營管理水平,幫助分析行業發展趨勢,指導經銷商做出更好的促銷方案,言傳身教如何向消費推廣本品牌產品,并幫助分析竟品的優缺點等等會議題材作為會議的主題。相信,經銷商會對以上題材更有興趣。

      2, 會議主持人要專業。

      專業的會議主持人會讓會場的氣氛輕松,明快,同時也可以讓經銷商加強公司的專業形象和隆重態度。

      3, 會議時間

      經銷商會議的時間段:產品銷售旺季前和產品銷售旺季后。

      會議的時間不能太長也不能太短,應堅持以四個小時為基本原則。 第一個小時重點突出宣傳公司品牌和產品的賣點。第二個小時應該請公司經理級人物做會議主題的報告發言,同時公布當次會議的突發性政策。第三個小時應該以文藝性的節目或者以活躍現場氣氛為主。第四個小時,以參觀會場展覽產品并現場訂貨。

      三, 增強會議效果

      會前工作主要為:

      (1)確定訂貨會的邀請對象,細節之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的`人員。

      (2)確定訂貨會的主推品項:做為企業產品品項往往不是單一的,因而采取哪款產品作為主推品種,就要對市場進行充分摸底,找出機會點最大的產品,如針對德賽目前的產品中,就要突出差異化產品DS-001學習DVD,充分突出它的賣點。細節之處是要避免主推的品項過全或促銷推廣產品無重點。

      (3)制訂主推品項的訂貨政策:即對主推品項產品采取什么樣的促銷政策才能合適,才能起到擴大訂貨量的目的,促銷政策不到位也會影響訂貨會效果,細節在于訂貨政策的制定。

      (4)確定訂貨會的主題:銷售產品需要一個理由,開訂貨會同樣也需要一個由頭,確定一個主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客戶產生防范心理。

      (5)做好訂貨會前造勢和客戶摸底,一方面事前造勢讓客戶有正確認識和心理和準備,同時通過市場情況摸底圈定核心客戶,是訂貨會有的放矢。

      (6)做好場地的選擇:主要根據邀請的人數,規模,選定訂貨會會址,對場地的選擇要求,要做到交通便利,易于尋找這一點。

      (7)做好時間安排和訂貨資料的準備,根據邀請對象發邀請函,注明訂貨會時間地點,同時也可將產品資料,價格表和促銷活動通知送達知客戶手中。

      (8布置好會場。定貨會會場布置要突出訂貨會主題

      會中的工作主要為:

      通過在訂貨會會中制造輕松寬松的氣氛,一方面可以讓客戶積極參與其中,調動客戶訂貨的積極性,同時可以消除客戶的防范心理,感染其它客戶

      會后的工作主要為:

      訂貨會開完后,只是訂貨會成功的一半,如何落實是訂貨會最終成功與否的重中之重,因而訂貨會后一方面要將貨及時送達訂貨客戶的手中,另一方面要做好電話的及時跟蹤與走訪追蹤,收取保證金,確保真正達成意向

      訂貨會開完要善于總結

      現在很多企業,談到訂貨會基本上不談“訂貨后”,訂完了,似乎已經結束了,資金也來了。訂貨會還有很多工作要做。今年的訂貨會要跟去年的訂貨會比較,數字是否有增加,生產能力是否能跟上,貼牌加工的廠家是否進一步去落實,這些都是亟待解決的。

      四, 召開訂貨會的細節問題

      1, 精心設計定貨會的政策

      2,會前開票和會中開票相結合

      3,找一個好的會議主持人

      4,專車接送鄉鎮大戶經銷商

      5,一定要設置抽獎和禮品環節

      6,設置餐桌就餐人員姓名

      篇三:2017年會會議策劃方案

      活動目的:振奮精神、統一目標、加強團結、再創輝煌

      活動安排:

      (一)企業全體大會議程安排

      12:30 :全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就座,等候員工大會開始。(會堂播放入場背景音樂)

      13:0013:10 :大會進行第一項。音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布員工大會開始,向參會的全體員工介紹出席大會的公司主要領導同志,并鼓掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請總經理致《開幕辭》。

      13:11 :大會進行第二項。各主要負責人分別作年終述職報告;(每個公司都不同,這個時間具體把握)

      16:4016:50 :大會進行第三項。請總經理宣讀公司《上一年度關于表彰工作先進集體和個人的決定》。

      16:5017:00 : 主持人請獲得工作先進個人榮譽的優秀員工上臺領獎,同時請總經理為其頒發榮譽證書及獎金紅包,先進個人與總經理合影留念,主持人鼓掌祝賀。

      主持人請先進個人的代表在現場發表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)

      17:0017:10 :主持人請獲得工作先進集體榮譽的相關負責人上臺領獎,同時請總經理為其頒發榮譽獎牌或獎杯,先進集體領獎人與總經理合影留念,主持人領掌祝賀。

      主持人請先進集體負責領獎的代表發表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)

      17:1017:20 :主持人提醒出席員工大會的主要領導同志及獲得先進個人榮譽的優秀員工上臺,合影留念。(攝影師拍照)

      17:2017:30 :主持人對本次員工大會做簡要總結。宣布員工大會閉幕。(會堂播放離席背景音樂)

      (二)宴會相關安排

      18: 30之前 :員工到達指定場所、所有酒水、涼菜等等都準備就緒。

      18: 55之前 :總經理到主席臺向大家紙《祝酒詞》

      19: 00之前 : 主持人宣布晚宴開始,并第一共同舉杯慶賀新年快樂,祝愿公司明天更美好。

      19: 0022: 30 :與會者共同用餐、活動

      (三)活動相關安排

      條件:所有人都要參與,不得推延,每一個人都要表演(哪怕你是上臺說說話)。

      1.全體表演節目:演唱(明天會更好)

      2.公司領導人(多個人也可以)表演節目,這個不能推掉,就算是說上幾句話、唱一首歌等等都可以。

      3.相關部門經理(多個人也可以)表演節目。

      4.部門全體表演節目。

      5.員工自由安排表演節目。

      (四)簽到許愿安排

      條件:每一個公司人員進來都要簽到,并且寫下愿望,掛在許愿墻上,最后整理做許愿冊

      (五)游戲相關安排

      不管是新老員工,在一開始的宴會中都不會很快融入在一起,那么游戲這個環節就可以促使大家融入在一起,更是穿針引線的使大家喝的更盡興,打破僵局,促使酒會晚會更加暢快。、

      一:大型團隊游戲活動:團拜年

      人 數:無限制

      用 具:酒 酒杯

      方 法:大家相互之間進酒,拜年,祝福在新的一年

      二:成語對接

      參與人數:全體

      道具:無

      方法:以生肖為話題,成語對接,第一個人說一個成語,第二個人以第一個人的成語最后一字為開頭對接成語,以此類推,沒有對出的罰:節目、喝酒

      三:活躍氣氛、搞笑成語接龍:這個游戲的名字只是用來迷惑大家,而并不是真的要接龍。選出幾位年輕人上臺,讓大家先在紙上寫出5個成語,因為游戲題目叫成語接龍,所以大家會考慮的是成語如何接龍,最后一個字該容易還是簡單。等大家都寫好之后,讓大家都把自己的成語向臺下觀眾讀一遍。然后讓每個人在5個成語前加上“我初戀時、我結婚時、我洞房花燭夜時、我結婚后、我的'婚外戀”,這樣連起來就變成“我初戀時(第一個成語)、我結婚時(第二個成語)、我洞房花燭夜時(第三個成語)、我結婚后(第四個成語)、我的婚外戀(第五個成語)”。有時效果會意想不到的搞笑。我洞房花燭夜時七上八下.............

      四:喝啤酒比賽

      參與人數:若干

      工具 :酒、奶瓶

      亮點在容器,用嬰兒的奶瓶當酒具~~ 叫一棒大男人上臺喝啤酒,規定時間內誰喝得多水勝出 嘿嘿,最后的結果就是,男boss們嘴巴子很痛,哈哈

      五:30. 熊來了(我愛你更有趣)

      參加人員:約束8-15人,分成若干組

      游戲規則:

      (1)各組第一個人喊“熊來了”

      (2)然后第2個人問:“是嗎?”

      (3)第1個人再對第2個人說:“熊來了”,此時2號再告訴3號“熊來了”

      (4)3號再反問2號“是嗎?”,而2號也反問1號“是嗎?”

      (5)前者再叫“熊來了”,2、3、4號傳下去。

      (6)如此每個人最初聽到“熊來了”時要反問“是嗎?”然后再回向前頭,第二次聽到“熊來了”時才傳給別人,而前頭的人不斷的說“熊來了”

      (7)每組最后的人聽到第2次的“熊來了”時,全組隊員齊聲說:“不得了了!快逃!”然后全組人一起歡呼,最先歡呼的那一組便得勝。 注意:正確了解規則,確實地重復回答。男女各半時可以用“熊來了”“我愛你”做口號,更有趣

      游戲吧還有很多,但是最終的目的就是讓大家解除隔閡,大家可以放下工作生活的壓力,盡情的揮灑自己,使自己更好的融入這個團體中,增加團隊能力。大家都融入到“年會晚會”中,那么這次年會晚會活動策劃就會很成功了。

      (六)與會人員須知

      一 : 員工無特殊情況必須參加公司年會,年會進行當中有急事需要離開現場的,需報經辦公室主任批準同意后方可離開。

      二 : 晚宴及活動中,員工可著休閑裝或運動裝等;但在員工大會上,建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。

      三 :解除掉一切偽裝,盡情揮灑自己

      (七)預算費用

      1.本次年會活動所需支持的費用預算,一定要有老板的明確批復。整個年會活動的安排,最主要的是費用支持,只有這樣,我們才有把握辦好。

      2.各項環節都要有專人負責,各項費用也要落實到人。

      3.各項支出都要有明確的票據。

      (八)各個主要點

      1.時間的控制(更好的掌控,不要太晚)

      2.錄像拍照(豐富企業文化)

      3.任務分工明確(年會晚會更加順利進行)

      4.進場、散場的接待、回家工作,落實好(要有頭有尾)

      5.年會預算要清晰明了(預算統計表)

      預祝大家:新年快樂 吃飽喝足、玩盡興了,也該散場了,來年再見, 相關負責人做好離場各項工作。

      總結:基于“年會”活動所應考慮和彰顯的嚴肅程度與正統模式,此方案突破了以往的設計慣例,將正統嚴肅的年終大會與現代流行的聚餐、娛樂兩類活動進行了統籌策劃。

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