2016元旦晚會策劃書
一、活動目的
辭舊迎新，在2016年元旦即將到來之際，為豐富校園的文化活動，同時進一步推動我校文化活動的發展，2016年XXXX學院元旦晚會將以獨特的方式、新穎的題材、溫暖的歌聲對辛勤工作的老師們致以節日的問候，同時對正在經歷大學生活的學子們帶去最美好的祝福，現將活動策劃如下：
二、活動主題
奏響新年華章，篤行青春夢想
三、晚會名稱
XXXX學院2016年元旦晚會
四、晚會時間及地點
時間：12月28日19點-21點 (具體以學校要求為準)
地點：XXXX學院學術報告廳
五、晚會機構組織
主辦方：XXXX學院團委
承辦方：XXXX學院學生會
協辦方：XXXX學院各院學生會
六、晚會對象
XXXX學院全體師生
七、晚會形式及內容
形式：不限，單人或團組表演均可。以主持人的主持詞為主線，串聯各個節目，以維持整場晚會的進行。
內容：以大型拉丁舞蹈開場，以歌曲獨唱或串燒、、相聲、小品、武術、樂器演奏、大合唱等節目為主，、舞蹈征集古典舞蹈和現代舞蹈節目，增加節目新穎度，貼合主題，展現多彩校園生活。
八、活動籌備
(一)節目征集階段：10月初-12月初
1、會議宣傳：召開主席團會及常委會，下發晚會通知，組織各院系學生會積極進行入班入舍宣傳，并且推薦優秀節目;
2、版面宣傳：十一月底制作節目征集宣傳版面，在雁鳴餐廳、新餐廳等人群密集處進行版面征集宣傳;
3、廣播宣傳：利用廣播站定期播出節目征集通告，鼓勵師生積極參與;
4、網絡宣傳：利用QQ、微博、微信等媒體針對全校進行節目征集;
5、海報宣傳：在各宿舍樓下報欄張貼節目征集海報;
6、院系挑選：從十月份之后各院系的迎新晚會中征集優秀節目。
(二)節目準備階段：11月——12月
海選階段:
(1)、海選前準備：11月初召開各院系學生會文藝部擴大會，，下發晚會通知，組織院系積極進行晚會節目征集并上報至校學生會文化活動部，要求各院至少上報六個節目，節目類型不限;
(2)、第一次節目海選(語言，歌曲類)：擬定11月26日進行，文化活動部全體人員參加，并由音樂學院學生會協助，從中選出優秀節目;
(3)、第二次節目海選(舞蹈,器樂類)：擬定12月3日進行，文化活動部全體人員參加，并由音樂學院學生會協助，從中選出優秀節目;
(4)、第三次節目海選(最后篩選)：擬定12月10日進行，要求節目務必全部參加，由團委老師以及音樂學院學生會協助，從中選出最終節目作為晚會節目，要求最終節目類型多樣，相得益彰;
2、彩排階段(擬定三周之內完成)
(1)、第一次節目彩排：擬定12月3日進行，確定節目所需服裝等具體道具及燈光音響效果;
(2)、第二次節目彩排：擬定12月10日進行，所有節目務必到齊，核實演員和道具信息，確定節目登場的最后順序;
(3)、第三次節目彩排：擬定12月17日進行，全體演員參與走場，修整現場問題，安排跟場人員;(主要是主持人、劇務組和催場組的配合)
(4)、第四次節目彩排：擬定12月27日上午9點，文化活動部
全體成員集合，主持人、全體演員到位著演出服裝并帶妝進行細致彩排定位;
(5)、備注(最終走場)：12月27日以及28日，這兩天時間需使用學術報告廳進行細致走場。
九、晚會基本流程
9：00-12:00：布置會場、安排座位及嘉賓席準備工作;
12:00-14:00：工作人員就餐時間;
14:00-17:00：燈光音響調試階段，最后一次演員定位走場;
17:00-17:30：工作人員就餐時間;
17:30-18:00： 清場(除演員及工作人員外，一律到場外等待入場);
18：00-18：30：全體校學生會成員到各自崗位待命，音樂、音響、燈光設備最后調試，播放待場音樂，準備迎接各院系成員進場;
18:50-19：00：晚會倒計時準備(最后十秒鐘晚會倒計時開始準備)，主持人宣讀提醒大家保持場地整潔;
19：00-19:20：晚會正式開始，音樂燈光同時開啟，開場舞開始表演。表演畢，演員退場，主持人上臺，晚會正式進行;
19：30-21:00：節目循序進行，主持人負責報幕，中場加入互動;
21：00：主持人出場宣布晚會結束，全部演出人員上臺鳴謝，主持人邀請嘉賓、演員等上臺合影留念。
十、關于學術報告廳外場布置
如有商家對本次晚會有贊助意向，可直接聯系外聯部進行外場宣傳。為進一步提升本次晚會在廣大學生中的地位，我承辦方需懸掛條幅，以及大紅燈籠、氣球等裝飾品來布置會場，擴大晚會宣傳力度。
(二)任務分配
1、統籌組 ：主席團
任務：負責晚會節目嘉賓邀請工作及整場晚會的統籌工作
2、節目組：文化活動部
任務： a、負責節目征集、篩選及與演員協調等后續跟進工作
b、現場音樂的播放、后臺催場及晚會全流程的銜接
c、晚會所需的一切服裝道具的準備
d、主持人的臺詞審核與接洽
3、宣傳組：宣傳部、學習部
任務：
a、利用海報、橫幅、廣播、設點等方式開展宣傳
b、負責現場拍攝及后續視頻剪輯等
c、負責晚會節目單及幕布設計
d、現場新聞稿的寫作、官博的微博互動
4、后勤組：生活部、組織部、學習部、公關部 任務：
a、負責會場后勤保障，舞臺及現場布置;
b、負責水及現場所需物品的搬運
5、機動組：校衛隊、組織部
任務：晚會期間，負責會場紀律,維持以及處理緊急情況
6、舞臺劇務組：學習部、組織部、宣傳部
任務： a、負責晚會期間舞臺音響設備的溝通及道具布置及搬運
b、負責晚會燈光及會場布置
7、禮儀組：公關部
任務：a、門口接待工作，引導嘉賓入座及給嘉賓送水
b、前期嘉賓確定及領導桌簽制作和送出邀請函
8、外聯組：公關部
任務：
a、負責聯系本次晚會經費供應商，提供活動所需物品，設置抽獎禮品和現場發放的禮品(如：小玩偶、充氣棒、小手掌等)并及時跟進;
b、兼顧統管財務，包括：節目的舞美燈光音響等設備，服裝道具費用，場地裝飾)及招待費用等問題;
c、確定贊助商出席代表并及時送出請柬;
d、邀請其他高校主席出席并及時送出請柬。
十、突發事件預案及解決
1、演出人員突病、現場摔傷情況
預防措施：演出人員中重病者不參加，引導觀眾入場，觀眾若有特殊情況及時處理。
2、失火問題
預防措施：嚴禁場內吸煙，活動前后勤組檢查好，通知到位，活動場內盡量不放易燃物品。
應急處理：現場組織人員和后勤組應密切關注場內及后臺情況，一旦發現吸煙者立即制止。
3、停電問題
預防措施：活動前做好學術報告廳內部有關電路方面的檢查工作。
4、演員缺席
預防措施：提前與演員溝通，做好簽到，確定節目負責人，若有缺席提前至少三個節目通知主持人，做好報幕工作
應急處理：預先準備好幾個互動的環節，以防演員突然缺席。
5、觀眾入場不及時問題
預防措施：提前以各種媒介通知觀眾最遲入場時間，入場時觀眾人員提醒等，做好觀眾入場，節目開場后半小時再允許觀眾入場。
十一、晚會后期工作安排
1、晚會結束后，全體工作人員合影留念，各部門合影留念;
2、將道具和樂器搬離會場，做好清潔工作;
4、歸還租借的東西，送演員嘉賓離場;
5、將晚會當天的信息進行整理并發表。
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