商務英語書信格式

　　為了幫助大家更好地備考BEC考試，以下是小編整理的商務英語寫作書信的幾種格式，希望對大家有所幫助。

　　1. 全齊頭式(Full-blocked)：這種格式的信函各部分內容都從左邊空白處寫起，用起來方便省事，是現今常用的格式之一。

　　2. 齊頭式(Blocked)：這種格式與全齊頭式相似，只是有些內容不是從空白處寫起。結尾敬辭、信末簽名、寫信人姓名和職銜都從中間寫起。日期可以從中間起行，也可以靠右對齊。

　　3. 半齊頭式(semi-blocked)：這種格式與齊頭式雷同。不同的是，半齊頭式的每個段落縮進五或十個英文字母;結尾敬辭、信末簽名、寫信人姓名和職銜從中間寫起。

　　4. 方齊頭式(square-blocked)：這種格式也類似于全齊頭式。不同的是，它的日期靠右對齊，和收信人地址在同一行。這種格式平整見方，外觀漂亮。

　　5. 簡化式(simplified)：簡化時式和全齊頭式相比，有幾個主要的區別：首先，簡化式沒有稱呼和結尾敬語，收信人姓名必須在信文內的某個地方出現。其次，事由和寫信人姓名必須大寫。最后，列表要縮進五個英文字母空位，如果加有序號就不必縮進。

　　商務英語書信的格式與結構

　　我國實行對外開放以來，對外貿易得到迅速發展。WTO的成功加入，使我國的對外貿易事業有了突破和發展。作為對外貿易中的一種基本的通訊聯絡方式，商務英語書信也得到廣泛應用。對于外貿專業的學生以及從事對外貿易的工作者來說，熟練掌握商務英語書信的格式與結構并加以應用，是不可或缺的一項技能。

　　商務英語書信（Business or Commercial English Correspondence）是指交易時所使用的通信。在美國，常用Business writing，它包括書信、電報、電話、電傳、報告書、明信片等。英語和美語在書信體例方面存在著一定的差異，比如信頭和稱呼、書信格式、遣詞、結尾客套語等均有所不同。

　　一般來說，英國書信較為保守，許多英國人喜歡用老式書信體，用詞較為正式刻板，而美國書信語言非常生氣、有活力，格式也較為簡便。因此當我們寫信的對象是英國或其舊殖民地國家時，要使用標準式英語Queen's English；如果寫信的對象是美國或美國勢力范圍的地區時，就要用美國英語。當然，英國式的語言文化近年來也有變化，但總體來說，兩者間的差異是很明顯的。

　　商業英文書信，一般都要求用打字機或電腦整齊地打印，左邊各行開頭垂直的，稱為垂直式或齊頭式（Block style），美國常用這種格式；每段的第一個詞縮進去，稱為縮進式或鋸齒式（indented style），英國常用此格式。垂直式的職務及簽名都在左邊的邊欄界線，這種格式，在極度尊重工作效率的美國公司，已普遍采用。正式的'商業英語書信要在稱呼的上方寫上收信公司名稱和地址或收信人的名字全稱、職務及地址，稱為信內地址（Inside address）。信內地址的寫法也有垂直式和縮進式之分，垂直式和稱美國式將各行并列，縮進式或稱英國式將各行依次退縮。

　　通常商務交流中的書信書寫格式分為四種，每一種都有其突出的地方，而選擇用哪種格式則看寫信人的愛好了。

　　Modified-Block Letter Format

　　In this format each typed element - except the date and the signature block - begins at the left-hand margin. The date may be backspaced from the right margin point to align at the right margin; it may be centered, or it may begin at the center. The most attractive placement of the date, however, may depend on the letterhead design.

　　這種格式下，書信的排版，除了日期和簽名部分，都從左邊空白處開始，沒有空格，段段之間空行。日期可以放在最右邊，也可以放在中間，自成一行。最吸引人的寫日期的.地方，其實應該根據書信抬頭的設計而定。

　　Semi-Block Letter Format

　　This format resembles to the modified block in every other regard except that the paragraphs in the body of the letter are indented.

　　商務英語書信(Business or Commercial English Correspondence)是指交易時所使用的通信。在美國，常用Business writing，它包括書信、電報、電話、電傳、報告書、明信片等。英語和美語在書信體例方面存在著一定的差異，比如信頭和稱呼、書信格式、遣詞、結尾客套語等均有所不同。

　　一般來說，英國書信較為保守，許多英國人喜歡用老式書信體，用詞較為正式刻板，而美國書信語言非常生氣、有活力，格式也較為簡便。因此當我們寫信的對象是英國或其舊殖民地國家時，要使用標準式英語Queen’s English;如果寫信的對象是美國或美國勢力范圍的地區時，就要用美國英語。當然，英國式的語言文化近年來也有變化，但總體來說，兩者間的差異是很明顯的.。

　　商業英文書信，一般都要求用打字機或電腦整齊地打印，左邊各行開頭垂直的，稱為垂直式或齊頭式(Block style)，美國常用這種格式;每段的第一個詞縮進去，稱為縮進式或鋸齒式(indented style)，英國常用此格式。垂直式的職務及簽名都在左邊的邊欄界線，這種格式，在極度尊重工作效率的美國公司，已普遍采用。正式的商業英語書信要在稱呼的上方寫上收信公司名稱和地址或收信人的名字全稱、職務及地址，稱為信內地址(Inside address)。信內地址的寫法也有垂直式和縮進式之分，垂直式和稱美國式將各行并列，縮進式或稱英國式將各行依次退縮。

　　導語：商務英語書信的格式與結構基本上是固定的，一旦選定其中一種便不能隨意更改。商務英語的內容與其結構相應，其中七項是必不可缺的。熟練掌握商務英語書信的格式與結構是從事對外貿易工作的必備技能。

　　我國實行對外開放以來，對外貿易得到迅速發展。WTO的成功加入，使我國的對外貿易事業有了突破和發展。作為對外貿易中的一種基本的通訊聯絡方式，商務英語書信也得到廣泛應用。對于外貿專業的學生以及從事對外貿易的工作者來說，熟練掌握商務英語書信的格式與結構并加以應用，是不可或缺的一項技能。

　　商務英語書信有自己獨特的格式與結構。雖然現在的人們喜歡標新立異，喜歡以一種更隨意、更友好的方式進行交往，但是，為了避免寄信方和收信方之間由于格式、結構的不統一而引起的混亂，以及由此而帶來的查找不便、使雙方花費不必要的時間，所以，最安全、最有效的方法就是遵循國際上常用的、約定俗成的格式與結構。一旦選定一種格式與結構，最好是堅持使用，不能想改就改，想換就換，否則就會給對方一種不穩定、不踏實的感覺，會引起一些意想不到的麻煩，有可能最后導致交易的失敗。

　　一般來說，現在使用的商務英語書信的格式主要有兩種：傳統的縮頭式（the conventionalindented form） 和現代的齊頭式（the modern blocked form） 。

　　根據英國傳統做法，縮頭式要在信文每一段縮進五或六個字母的空間，有時可能會縮進更多。現在，齊頭式在商務英語書信中使用得非常普遍。它的突出特點就是所有信的內容都從信紙的左邊開始，段落與段落之間要比縮頭式多空出兩到三行，以便于區分。這種格式被稱作齊頭式（the fullblocked form） 。但是，有時把日期放在信紙的左邊會給查找帶來不便，所以，人們使用了一種改良的齊頭式（the modifiedblocked form） ，即把日期放在右邊，而把其他內容放在左邊。

　　要了解書信的格式就要把一些問題弄清楚，下面小編搜集整了商務英語書信格式之稱謂差異，歡迎閱讀，供大家參考。

　　在英文書信中要使用敬語，最普遍的敬語是Mr., Mrs.和Miss(用于未婚女性)。

　　英國人常在男性的姓名之后用Esq. (Esquire的縮寫)，不過在商業上也在慢慢地改用Mr. Mmes. (Madam的復數形式)，用于二個女士以上。Messrs(Mr.的復數形式)用于二個以上的男人，或用于二個以上的男人組成的公司或團體。在英國式英文信里，Mr., Mrs., Messrs，均不加縮寫句點，相反地趨向于進步自由的美語反而加縮寫句點如Mr., Mrs., Messrs……在稱呼方面，商業上最普遍的有Gentlemen(美國式)與Dear Sirs(英國式)二種，相當于我國的'敬啟者'或'謹啟者'.如果信是寫給革個公司單位的，不是寫給某個具體人的，美語用Gentlemen(復數形式)，英語用Dear Sirs.如果對方公司只一人時，必須使用Sir/Dear Sir.稱呼后一般要使用標點符號，英國式采用逗號(com#ma)，美國式用分號(colon)。書

　　信結尾客套語(com#plimentary close)有多種，相當于我國書信在結尾時使用的'敬禮'、'致敬'、'順安'等句。最為典型的美國式寫法是Sincerely和Best regards，典型的英國式表達有Yours sincerely(熟人或知道對方姓名)，Best wishes, kind regards 和yours faithfully(不知姓名)。此外，英國式的客套語還有特別禮貌的格式，但除了特殊情況外，現在不再使用。