人事專員的崗位職責說明書

時間：2022-07-05 23:32:32 崗位說明書我要投稿

人事專員的崗位職責說明書

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人事專員的崗位職責說明書

　　人事專員的崗位職責(一)

　　1、工作對人力資源部部長負責。

　　2、負責完成公司人事工作任務,并提出改進意見。

　　3、負責員工人事檔案管理,并按所在分廠、部門分類存放。

　　4、協助員工招聘的面試,負責報到及解聘手續的辦理,接待引領新進員工。

　　5、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料。

　　6、負責員工調查問卷的發放和收集,分析匯總調查結果,形成結論上報。

　　7、負責統計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。

　　8、負責員工績效考核資料的定期統計匯總,上報,并對績效考核的方式方法提出意見和建議。

　　9、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料。

　　10、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進。

　　11、負責公司人事文件的呈轉及發放。

　　12、負責草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續,聯絡退保,理賠事務。

　　13、協助部長處理人事方面的其他工作。

　　人事專員的崗位職責(二)

　　1、執行并完善公司的人事制度與計劃，培訓與發展，績效評估，員工社會保障福利等方面的管理工作;

　　2、組織并協助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作

　　3、執行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;

　　4、員工人事信息管理與員工檔案的維護，核算員工的薪酬福利等事宜;

　　5、其他人事日常工作;

　　人事專員的崗位職責(三)

　　1、依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃，做好人才儲備工作

　　2、協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編

　　3、編寫崗位說明書，完善崗位管理體系

　　4、協助建立公司人員招聘體系，根據公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計劃

　　5、負責公司招聘活動實施工作，包括各部門招聘需求的統計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領新員工等工作

　　6、負責發放錄用通知，及時辦理錄用人員的招用手續，簽訂勞動合同和崗位責任書，建立人事、職稱檔案

　　7、依據公司工作需要，負責辦理公司人事的任命工作

　　8、依據公司人力資源需求，做好員工內部調動(轉崗)工作，辦理轉崗后的勞動合同變更手續

　　9、人事專員要根據各關鍵崗位任職要求及人員素質特點，協助編制公司總部關鍵崗位職業發展通道

　　10、依據國家各類技術資質/等級規定，協助編制公司各類專業技術人員職稱晉升年度計劃

　　11、協助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊

　　12、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續訂勞動合同

　　13、負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等

　　14、人事專員需要協助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，協助組織處理員工投訴和勞動爭議

　　15、根據人事檔案管理有關規定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理

　　16、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續，做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作，并進行離職原因分析

　　17、完成上級交辦的其它臨時性工作

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