貿易采購員崗位職責說明書

時間：2020-10-14 14:38:46 崗位說明書我要投稿

貿易采購員崗位職責說明書

　　貿易采購員的崗位職責是什么呢，下面YJBYS小編為大家搜集了2篇“貿易采購員崗位職責說明書”，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友!

貿易采購員崗位職責說明書

　　貿易采購員崗位職責說明書(一)

　　一、下單：

　　1. 通常情況下，采購員接到缺料，獲取缺料以下基本信息：存貨編碼，產品型號，數量。

　　2. 分析缺料信息是否合理，再將定單下給供應商，定單必須含有以下信息：材料型號，數量，單價，金額，計劃到貨日期。

　　3. 采購審核員根據具體情況進行定單審核

　　4. 定單傳真給客戶以后，采購員需要與客戶確認采購信息，并要求簽字回傳。

　　二、稽催：

　　采購定單完畢以后，采購員根據采購定單上要求的供貨日期，采用時間段向供貨商反復確認到貨日期直至材料到達我公司。

　　三、入庫：

　　一).實物入庫：

　　收貨員收材料之前需確認供應商的送貨單是否具備以下信息：供應商名稱，定單號，存貨編碼，數量;如定單上的信息與采購定單不符，征求采購員意見是否可以收下。

　　二).單據入庫：

　　采購員根據檢驗合格單，將檢驗單上的數據入到用友中，便于以后對帳。但也存在些問題，表現為：1.外加工的檢驗合格單沒有入庫;2.采購入庫定單號和數量比較混亂。

　　四、退貨：

　　采購填寫退貨單，進行定單退貨。

　　五、對帳：

　　一、月結表：

　　每個月月初，各供應商將上月月結表送至我公司，采購員根據我公司收貨員簽字的送貨單，我公司的入庫單據和單價表核對月結表。

　　目前月結表中出現以下不足之處：無定單號，存貨編碼，退貨數量，上月欠款余額，發生額至本期欠款余額等信息。

　　二、增值稅發票：

　　校對發票上的以下信息：我公司的全稱，帳號，稅號，發票上的材料名稱，數量，金額。

　　在此發面我們也有欠缺表現為發票金額大于定單金額，特指一張定單只有一種材料的情況。

　　六、付款：

　　根據付款周期編制付款計劃，安排付款。

　　貿易采購員崗位職責說明書(二)

　　1. 主要貫徹執行公司采購管制程序和供應商評審管制程序，努力提高自身采購

　　2. 負責對合格供應商資料進行整理、歸檔，建立合格供應商名冊

　　3. 負責對供應商進行詢價、比價、議價，并將相關資訊(如交貨周期、日產能、最低訂購量、包裝要求、品質標準、價格條件等)報采購部經理審批。

　　4 . 收集一線商品供貨信息,對公司采購策略、產品原料結構調整改進，對新產品開發提出參考意見。

　　5. 填寫有關采購表格，提交采購分析和總結報告。

　　6. 市場行情的調查、動態資訊收集、整理，并匯報采購部經理，以便及時調整采購策略。

　　7. 訂單變更與撤消、品質要求變更與供應商之間的及時信息傳遞，確保供應商供應產品滿足公司的.需求。

　　8. 負責與供應商的溝通與聯絡，確保貨源充足，供貨質量穩定，交貨時間準確，同時，與供應商的任何業務來往一定要在事情發生前溝通清楚，交將相關信息及時與業務。

　　9. 采購中員說話要有禮貌，要有好有形象，同供應商交談時頭腦要靈活，在不知道的情況下，就說等確認清楚后再回復，公司其他的事情盡量少談。

　　10. 采購在工作中遇到困難要及時匯報上級，不要在實在沒辦法了才告訴上級，以免影響貨期，給公司帶來不必要的損失。

　　11.供應商提供的報價單，采購員要了解市場原料的最低價，才知道怎樣降價，要同其他公司采購員和業務員多交流才能知道大概價格。

　　12.供應商在報價時有三種方式：可以轉廠價、開增值稅票價、普通收據，以上情況一定要在報價單上說明清楚，以免以且發生不愉快的爭議。

　　13.對于利潤過低的銷售報價，一定要給上司審核，以保持公司的利潤空間。

　　14. 做到經公司利益為重，不索取回扣，不收供應商回扣和禮品，遵守國家法律。

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