文字秘書崗位說明書

時間：2020-11-12 16:52:19 崗位說明書我要投稿

文字秘書崗位說明書

　　秘書是個常見的崗位，下面YJBYS小編為大家精心搜集了3篇關(guān)于文字秘書的崗位說明書，歡迎大家參考借鑒，希望可以幫助到大家!

文字秘書崗位說明書

　　文字秘書崗位說明書一

　　一、按照黨委的要求，起草或參與起草報告、計劃、總結(jié)和其他有關(guān)公文。

　　二、負責黨委召開的各種會議的會務(wù)工作(包括與會人員的通知、會場安排、記錄、錄音、整理會議紀要、會議材料歸檔等)。

　　三、負責黨委日常的文書處理工作。

　　四、負責收集全校各方面信息、動態(tài)，編寫《師大信息》。

　　五、協(xié)助主任進行調(diào)查研究工作，為黨委決策當好參謀。

　　六、協(xié)助主任負責黨委會議決定事項以及領(lǐng)導交辦事項的催辦工作。

　　七、負責辦公室網(wǎng)站的維護、網(wǎng)頁的制作及相關(guān)內(nèi)容的'更新工作。

　　八、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

　　1、根據(jù)學校領(lǐng)導和辦公室領(lǐng)導安排，起草、修改、校對、上報、下發(fā)學校綜合性計劃、總結(jié)、文件、報告、決定、計劃。

　　2、負責起草學校領(lǐng)導會議講話。

　　3、參加相關(guān)專題會議，做好會議記錄，整理工作，并下發(fā)會議紀要。

　　4、負責起草學校對外往來的禮節(jié)性函件。

　　5、向省教育廳報送《甘肅教育年鑒》材料。

　　6、負責學校領(lǐng)導講話錄音，整理講話內(nèi)容。

　　7、負責制作領(lǐng)導講話PPT文件，并完成其他相關(guān)工作。

　　8、負責中干例會等全校性和重要專項會議的記錄、紀要及情況通報工作。

　　9、完成校領(lǐng)導和辦公室領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　10、協(xié)助本部門其他崗位的工作。

　　1、負責公司內(nèi)、外部文書處理：負責集團公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責集團公司內(nèi)的復印、傳真、打印等工作。

　　協(xié)助辦公室主任進行相關(guān)會議的組織，并做好記錄：負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與布置;負責會議的服務(wù)工作及相關(guān)活動的安排;負責會議相關(guān)資料的編印。

　　3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作：協(xié)助辦公室主任負責公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負責公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。

　　4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作：協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。

　　5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

　　6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

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