公司行政后勤崗位職責說明書

時間：2020-11-15 12:49:15 崗位說明書我要投稿

公司行政后勤崗位職責說明書

　　行政后勤的工作是十分重要的，下面YJBYS小編為大家精心搜集了3篇關于公司行政后勤的崗位職責說明書，歡迎大家參考借鑒，希望可以幫助到大家!

公司行政后勤崗位職責說明書

　　公司行政后勤崗位職責說明書一

　　一、行政管理

　　1、在總經理領導下，負責組織安排總經理辦公會議議程，并做好記錄，發布會議紀要，檢查落實情況;

　　2、負責組織起草企業綜合性工作計劃、請示、報告、總結、規劃、通知、函電;

　　3、負責公司印鑒，介紹信的使用管理;

　　4、負責文件、文檔、材料的修改、打英復印和文書檔案的管理;

　　5、負責對外各種來信、來訪的接待、聯系;

　　6、負責行政值班安排和檢查工作;

　　7、負責與工商、技術監督、物價、衛生防疫、衛生檢疫、檢驗、消協等主管部門的外聯工作;

　　8、負責門店運營各種耗材的使用管理，控制相關費用支出。衛生防疫工作。

　　二、人事管理

　　1、負責制訂人事調配、管理、勞動紀律等規章制度，并負責檢查、監督規章制度的落實情況;

　　2、負責企業員工招聘、培訓、簽訂勞動合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作;

　　3、負責企業工資、獎金分配、補貼福利等標準的制訂和有關獎懲辦法的執行;

　　4、負責企業各部門、各崗位員工勞動紀律、休假制度的總體監督、檢查和問題的處理;

　　5、負責員工工資、胸卡、工裝、***柜辦理;

　　6、負責企業勞動工資報表和考勤、考核的匯總上報工作。

　　三、總務后勤管理

　　1、負責企業固定資產的登記、盤點、管理工作和低值易耗品、辦公用品的購置、調配，使用等管理工作;

　　2、負責企業辦公通訊設備的購置安裝及費用收繳工作管理;

　　3、負責企業內環境衛生、保潔、養護等物業管理工作;

　　4、負責企業員工生活后勤保障工作。

　　公司行政后勤崗位職責說明書二

　　A.負責公司行政后勤管理的規范化建設，負責公司行政管理制度、資產管理體系的不斷完善，提出合理化建議，根據公司、部門年度工作目標和企業實際經營管理需要，制定行政后勤工作月度目標和具體工作計劃，并在期末進行評估總結。

　　B.公司辦公室辦公秩序管理、來訪人員接待安排，負責公司各類人員工作服務禮儀的檢查監督，負責公司辦公設備、辦公用品的管理，負責辦公用品采購申報、辦公用品發放工作。

　　C.負責公司固定資產的日常管理工作，做好資產登記工作，每年6月下旬組織對公司各部門資產進行現場抽查;每年年底，配合財務人員對公司資產進行全面盤點;及時通報檢查情況，提出整改要求，并落實改善效果。

　　D.負責公司車輛管理的規范化建設，制定并不斷完善相關規章制度。審核所有車輛費用的申請報告及報銷單證，審核公司車輛維修、保養費用及車輛燃料消耗費用，對每項費用支出進行嚴格把關，努力降低費用。

　　E.負責公司各部門辦公環境、內務的監督檢查，每月5日通報上月檢查情況。

　　F.負責營業執照、物業管理收費許可證、稅務登記證等各類證照的保管、年審及備案工作。

　　G.根據公司VI手冊規范，負責公司各類VI物品的制作。

　　H.負責公司倉庫管理工作，保證公司庫存物資數量合理，既能保證各部門物資供應、又不至于造成庫存積壓、導致資源浪費。

　　I.根據季節變化，及時通知各部門更換統一服裝;服裝換季前兩個月，根據各部門報送的服飾需求計劃，結合公司庫存，統計需訂做服飾數量，報部門領導審核定做。負責及時申請采購各類臨需服裝或配件。

　　J.完成領導交辦的其他臨時性工作。

　　公司行政后勤崗位職責說明書三

　　行政類

　　1、負責公司資質文件的年檢與更新，文件材料的審核辦理;負責公司收發管理、報刊、雜志、函件訂閱發送管理，保障通訊系統暢通。

　　2、負責公司文件的歸檔和保密，定期收集、整理公司重要檔案文書，制定歸檔資料的借閱、影印管理制度。

　　3、負責公司的對外接待工作。包括制定接待計劃審批程序、重大接待活動組織、公司公務接待費用和專項接待費用的審批報銷、統一采購煙、酒、禮品等物資，以及接待費用的結算;

　　4、負責公司辦公用品的計劃、采購、領用、保管、結算和成本控制管理以及相關辦公設備的維修維護。

　　5、負責公司固定資產的登記、編號、管理、維護工作。

　　后勤類：

　　1、負責行政后勤、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;

　　2、負責組織編制年、季度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的.原則，編制年、季、月度后勤用款計劃，搞好行政后勤結算工作，并組織有計劃的實施和檢查;

　　3、負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電器設備和線路的保養維修工作，加強用水、電費用核算，及時交納水、電費;

　　4、負責職工食堂的正常運轉，對食堂費用做出合理控制。不斷提升菜品質量，定期詢問公司員工對就餐質與量的要求，持續改進;

　　5、負責員工就餐的衛生管理工作。嚴抓食堂衛生管理，以確保員工就餐的安全;

　　6、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發生，保護公司財產的安全，確保各部門工作的順利進行;

　　7、負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制，做到組織落實、制度落實和責任落實;

　　8、嚴格門衛登記制度。一切進出公司的物資，嚴格門衛檢查、驗證，物證相符方能進出，凡無證或證物不符門衛有權扣留，并報相關部門查處;

　　9、建立和完善后勤崗位責任制，加大考核力度，提高服務質量提高;

　　10、按時完成領導交辦的其他工作任務。

【公司行政后勤崗位職責說明書】相關文章：