采購(gòu)部經(jīng)理職位說(shuō)明書

職位名稱

采購(gòu)部經(jīng)理

所屬部門

采購(gòu)部

直接上級(jí)

總經(jīng)理

直接下級(jí)

采購(gòu)主管

任職資格

1．學(xué)歷、專業(yè)知識(shí)

大學(xué)專科以上，具有行政管理、生產(chǎn)管理、物資供應(yīng)管理等相關(guān)專業(yè)知識(shí)

2．工作經(jīng)驗(yàn)

三年以上本行業(yè)物資采購(gòu)工作經(jīng)驗(yàn)，一年以上采購(gòu)管理工作經(jīng)驗(yàn)

職

責(zé)

一

職責(zé)表述：采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算

工作

任務(wù)

1．根據(jù)生產(chǎn)總體計(jì)劃和預(yù)算，結(jié)合業(yè)務(wù)訂單，組織編制采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后組織執(zhí)行

2．依據(jù)訂單和生產(chǎn)的實(shí)際情況，及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，確保采購(gòu)任務(wù)按時(shí)完成

考核重點(diǎn)：各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)的及時(shí)完成情況

職

責(zé)

二

職責(zé)表述：物資采購(gòu)過(guò)程管理

工作

任務(wù)

1．組織采購(gòu)人員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，向供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)單，及時(shí)收集、整理價(jià)格信息，并編寫詢價(jià)報(bào)告，向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示

2．組織相關(guān)人員與選定的供貨商洽談，達(dá)成一致意向后簽訂供貨合同，并監(jiān)督、督促供貨商嚴(yán)格履行合同

3．負(fù)責(zé)整個(gè)采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)督管理，保證物資采購(gòu)及時(shí)

考核重點(diǎn)：各項(xiàng)物資采購(gòu)及時(shí)到位情況

職

責(zé)

三

職責(zé)表述：采購(gòu)物資驗(yàn)收

工作

任務(wù)

1．組織相關(guān)人員，會(huì)同質(zhì)量管理部，對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行清點(diǎn)驗(yàn)收

2．合格后辦理相關(guān)入庫(kù)、結(jié)算等手續(xù)，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，按合同規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理

考核重點(diǎn)：采購(gòu)物資質(zhì)量合格率

職

責(zé)

四

職責(zé)表述：采購(gòu)渠道拓展與供應(yīng)商管理

工作

任務(wù)

1．負(fù)責(zé)建立物資采購(gòu)的供應(yīng)體系，多方面開(kāi)拓供應(yīng)渠道，并進(jìn)行妥善管理

2．保持與供應(yīng)商良好的合作關(guān)系，與供應(yīng)商就價(jià)格、交貨期、數(shù)量等問(wèn)題進(jìn)行溝通

3．負(fù)責(zé)組織對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全面評(píng)價(jià)，對(duì)不合格供應(yīng)商提出處理方案

考核重點(diǎn)：物資供應(yīng)的穩(wěn)定與及時(shí)程度

職

責(zé)

五

職責(zé)表述：采購(gòu)成本控制

工作

任務(wù)

1．根據(jù)企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃的安排，根據(jù)對(duì)物資市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)趨勢(shì)的分析，編制每一采購(gòu)項(xiàng)目預(yù)算

2．根據(jù)預(yù)算，制定適當(dāng)?shù)牟少?gòu)策略，降低采購(gòu)成本，保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)順利完成

考核重點(diǎn)：采購(gòu)成本的有效控制程度

職

責(zé)

六

職責(zé)表述：部門管理

工作

任務(wù)

1．負(fù)責(zé)對(duì)本部門所屬員工的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、績(jī)效考核等工作

2．處理部門內(nèi)部日常事務(wù)

3．負(fù)責(zé)本部門各項(xiàng)工作的開(kāi)展、人員調(diào)配、工作安排等工作

考核重點(diǎn)：各項(xiàng)工作計(jì)劃的及時(shí)完成情況及員工績(jī)效考核結(jié)果