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辦公室秘書科崗位說明書（通用25篇）
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辦公室秘書科崗位說明書 1
1、完成科室交辦的各種講話、文稿的`起草、撰寫和文字校核工作。
2、做好所聯系領導的文字材料處理工作。
3、負責科室材料的收集、整理、立卷歸檔工作。
4、根據安排參與有關會議，做好記錄工作。
5、完成領導交辦的其它工作。
辦公室秘書科崗位說明書 2
一、做好各類行政文件、信函、報告等材料的收發、轉發，做到手續齊全、及時、準確。需要清退歸檔的.，應當做好數據登記和立卷工作。
二、負責接待公司內外來訪者，認真熱情，態度和藹，積極主動，不推諉、不拖拉。
三、負責公司印章的保管和正確使用，出具介紹信或出具證明，做好登記工作，做到有證據找不到差錯。
四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關和有關部門的通知和每周的會議安排。
五、負責公司各類行政會議的通知、記錄和起草、印發辦公會議紀要、決議和決定協助公司領導起草相關行政文件。
六、準確完成公司領導分配的事項，并及時報告完成情況。
辦公室秘書科崗位說明書 3
1.負責打印、登記、發放、復印、裝訂文件和資料。
2.飲用水管理。
3.保管登記，按規定發放公司辦公用品。
4.負責接聽和記錄電話。
5.負責傳真的收發和登記。
6.負責接待客人。
7.負責考勤和加班申報表的報表和匯總。
8.收發報刊函件，整理保管報紙。
9.完成其他臨時工作。
辦公室秘書科崗位說明書 4
崗位職責：
1、負責辦公室各種計劃、總結、報告、文件的上報下發工作，做好文件發放的登記與歸檔工作；
2、在辦公室領導指導下，負責起草有關黨委工作計劃、總結、調查報告等，負責辦公室的信息匯總工作，及時搞好上情下達和下情上報，編撰《上外簡報》、《動態反映》等部分文稿以及裝訂工作；
3、具體負責辦公室信訪工作，做好信訪登記、接待和專辦、督察工作；
4、協助抓好學校穩定，組織和落實各項值班制度；
5、協助做好全校政治、理論學習和環境宣傳的.布置、檢查和落實工作；
6、參加校精神文明建設辦公室秘書工作，協助組織、檢查精神文明建設各項規章制度與創建活動的落實和其他各項工作的進行；
7、負責辦公室和宣傳部對內對外的聯絡工作；
8、負責全校報刊收訂、師生思想情況動態調查和匯總上報工作；
9、協助指導校園文化各項活動，組織師生參加上級統籌的各項宣傳、文化活動；
10、負責辦公室內勤、文檔管理，以及宣傳經費管理工作；
11、主動做好黨委有關會議的文件和會場的準備工作；
12、配合協調校內各類新聞宣傳媒體的政治思想指導工作；
13、完成領導交辦的其他工作和臨時任務。
辦公室秘書科崗位說明書 5
1、組織領導辦公會等高層會議的日程與議程，協調落實會議決議，為日常規劃、管理工作提供統計數據、決策依據和建議，做好上傳下達的工作；
2、會議記錄的整理及會議內容的督辦、執行和跟蹤；
3、參與各部門年度總結規劃的.編制及討論；
4、對已經確定的部門目標任務書、KPI指標進行實施監督，并及時向領導匯報；
5、負責領導客戶團的考察活動的接待；
6、領導對外客戶關系的聯絡和維護，及節假日的關懷等；
7、領導客人的來訪接待、商務隨行、對外商務文件的撰寫，來往函電的接收與轉達；
8、領導日程安排，做到月度、周、日工作備忘提醒；
9、領導出差的行程安排，安排節點細化到分鐘，做好機票預訂、出車安排管理等工作，銜接好每個環節。
辦公室秘書科崗位說明書 6
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規定開具。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的`采購和供應工作。
九、完成領導交辦的任務和各種應急事務的處理。
辦公室秘書科崗位說明書 7
1、負責起草酒店年度或階段性工作計劃、總結、請示、報告、會議記錄、記要等日常公文，做到文理順通，符合規格要求。
2、負責來文的收發登記、傳閱和歸檔。
3、協助組織安排總經理辦公會和其它行政會議，做好會議記錄，撰寫好決議和記要。
4、編制和控制酒店發文文號，并對文號流程及文件名稱及時登記。
5、負責辦公室值班、接待、接聽電話，做好有關記錄并及時向有關領導報告。
6、負責接待和安排總經理約見的客人。
7、負責編制酒店每周工作日程表以及酒店總值班表。
8、負責傳遞報總經理或副總經理閱批的酒店經營情況，記錄以及部門請示報告。
9、做好本部門文具用品和物料的領取、保管、發放以及工資、獎金、補貼的領發。
10、負責酒店公文、函件、資料的打印和復印，講究文印質量，區分輕重緩急，優質高效地完成任務。
11、熟悉文印設備的性能，做好清潔保養工作，保持機件處于良好狀態。
12、根據文件發文范圍，認真做好文件的發送與簽收工作。
13、根據文書檔案管理的.要求，具體負責酒店行政和業務資料、文件的收集、整理、立卷、歸檔工作。
14、負責文書檔案的登記、編號、借閱等管理工作。
15、加強工作責任心，嚴格執行安全保密工作，不得在文印室內吸煙和接待與工作無關人員。
16、認真做好上級交辦的其它工作。
辦公室秘書科崗位說明書 8
第一條 任副總裁秘書。負責聯系財務部、法律部和內控審計部。協助做好企業年報工作，協助做好與監事會的聯絡工作。
第二條 做好副總裁的參謀助手。做好領導公務活動預安排，定期書面報值班人員。做好相關公關外聯工作。定期擬寫領導工作總結。
第三條 負責公司綜合性文字材料的起草、把關工作。負責總部部室專業文字材料的審核工作。
第四條 負責領導主持召開的專題會議的議題征集、通知下達、材料發放、簽到、會議記錄、講話錄音、紀要整理和督查督辦工作。協助領導分管的業務部門做好專業會議的會務工作。
第五條 負責公司重要決策事項、中心任務和重點工作貫徹落實情況的督查督辦工作。負責會議決策事項及領導批示的'督查督辦工作。
第六條 隨同領導出差，做好日程安排和各項準備，負責聯絡工作，負責安排交通及食宿。出差期間做好調查研究，做好領導講話錄音、記錄和要點整理工作，及時編發相關重要信息。出差回來后及時辦理差旅費用的核計報銷。及時擬寫出差報告，經領導本人審定后，呈股份公司其他領導傳閱。
第七條 負責秘書處內勤工作。 第八條 完成領導交辦的臨時事項。
第九條 每年起草領導在綜合性會議上的講話稿及調研報告三篇以上，編發信息十條以上。
辦公室秘書科崗位說明書 9
一、負責各類機要文件、材料函件的分發、上報、傳閱、催辦等機要工作。
二、負責黨委向上級機關以及業務部門上報文件、請示、報告等材料的.蓋章和上送、下發工作。
三、負責黨委和黨委部門的文件傳閱及發放工作。
四、負責黨委各種會議、學習和活動的通知工作。
五、負責各類文件的保密、保管、歸檔、清退、銷毀工作。
六、負責黨委辦公室每年一次的文檔歸檔工作，做好辦公室內勤事務。
七、做好黨委領導和黨辦負責人交辦的工作及其他機要事宜。
辦公室秘書科崗位說明書 10
崗位職責:
1、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作;
2、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作;
3、做好各種會議的記錄及會務工作;
4、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜;
5、做好單位印章管理，按規定開具介紹信;
6、完成領導交辦的`其它任務和各種應急事務的處理。
辦公室秘書科崗位說明書 11
1、負責協助部門領導處理日常工作；
2、做好本部門和其他部門的'協調工作；
3、負責擬定項目管理系統、考勤管理、文案報告處理等工作；
4、負責部門團建活動的組織；
5、完成上級領導交辦的其它工作。
辦公室秘書科崗位說明書 12
1、記錄股東會、董事會、監事會及各專業委員會會議記錄，出具會議紀要及各項決議或文件；
2、準備和遞交有關監管部門要求董事會和股東會出具的報告和文件；
3、負責起草董事會、董事會辦公室管理制度；
4、負責公司各項文件材料及工作總結、工作報告的'撰寫；
5、責董事會文書處理、董事長日常文字材料撰寫；
6、領導安排的其他工作。
辦公室秘書科崗位說明書 13
1、根據領導批示和有關會議決定，協助主任和副主任起草行政工作報告、計劃、總結、通告、通知等文件。
2、負責做好會議的記錄，必要時按要求整理會議紀要。
3、妥善處理工作和學習的關系，自覺刻苦地學理論、學法律、學政策、學科學、學各種業務知識，不斷提高自身的政治、業務素質。
4、牢固樹立“為基層服務、為人民群眾服務”的思想，從維護機關整體形象出發，正確處理好苦與樂、得與失、家庭與單位、個人利益與國家利益的關系，不搞攀比，樂于奉獻，一絲不茍，盡職盡責。
5、自覺執行辦公室有關辦文、辦會、辦事的`各項規定，認真及時地處理好各種文電、材料、信函的傳遞、清退、答復等工作，做到當日事、當日畢。對請示文件要根據領導閱批意見及時辦理，并了解掌握批件辦理情況，按規定進行文件清退或立卷歸檔。高質量地完成文稿草擬任務，同時要做好會議事項和領導批示的落實與反饋工作。
6、在履行公務期間要著裝整潔、舉止文明。要認真處理好群眾來信來訪，完成領導交辦的其他工作。
7、要實事求是，不弄虛作假；公道正派，不見風使舵；謙虛謹慎，不盛氣凌人；主動熱情，不冷漠推諉；講求效率，不懈怠懶惰；任勞任怨，不計較名利。
8、要嚴守黨和國家的機密，不得因情面或其他原因有意無意地泄漏機密，更不得以知密為資本而自我炫耀。不打聽、不傳播、不泄漏領導與其他同志討論工作過程中的各項意見和尚未正式決定的問題。
9、不得憑借領導和機關名義向下伸手索利謀私；不得請求領導批條子、打招呼，為個人或親朋辦私事；不得在公務活動中代收禮品禮金；不得假借領導之名向基層提非分要求。
10、自覺維護團結，做到不利于團結的話不說，不利于團結的事不做，特別要注意維護領導之間、科室之間的團結，爭做團結的促進者。
11、完成領導交辦的其它工作任務。
辦公室秘書科崗位說明書 14
1、負責董事長日常事務處理及工作出行（重要客人的接待，信件電話的處理，會議的組織、記錄及材料準備，出行行程安排及落實）；
2、負責醫院涉外接待工作，協助領導處理商務談判及各項匯報、陪同領導出席會議；
3、負責周會、例會及重要工作計劃事項記錄；
4、負責管理好醫院內部的`各項設施和合同資料；
5、負責高管人員出差的訂房訂票、接待；
6、協助上級制定行政、總務及安全管理制度；
7、協助審核、修訂行政管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；
8、協助相關人員進行財產、內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；
9、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；
10、上級領導交辦的其他工作。
辦公室秘書科崗位說明書 15
1、協助董事會秘書和總經理跟進執行各項董事會事務管理，做好董事會會務管理并保障董事會決議、決定的落實與執行。
2、圍繞總經理辦公會決議和決定開展工作，做好會議的記錄并檢查督促決議、決定的執行落實。
3、負責與行業協會、主管機構的'日常聯絡、公文報批報備，負責來電、來函的批處工作，起草并核發公司通知、總結等公文；
4、負責公司媒體披露工作，包括網站、微信公眾號、紙媒等，維護公司公眾形象。做好公司品牌建設，對接、聯絡行業媒體。
5、負責公司級檔案資料的收集、歸檔工作。
6、負責公司印章的保管、使用和相關管理。
7、負責公司辦公場地的維護與管理，公司固定資產的管理，辦公用品等物品購買。
8、負責OA流程流上級股東單位銜接。
辦公室秘書科崗位說明書 16
1、組織籌備學校各類相關會議，安排會議議程，準備會議文件，并做好會議記錄，參與有關決議的執行情況；
2、整理各部門季度工作總結和副校長講話稿，并及時下發、登記、存檔；
3、負責處理副校長的對外聯絡、來電來訪記錄，配合副校長處理外部公共關系；
4、負責收集及統計匯總部門各類報表并及時追蹤進度；各類申請單據提交副校長審批及發放管理；
5、協助副校長完成工作日程安排，協調副校長與各部門之間的'工作溝通；
6、負責協調組織學校黨政工作，
7、完成領導交辦的其他工作任務。
辦公室秘書科崗位說明書 17
1、負責區政協的常委會議、主席會議、秘書長會議，區政協黨組會議、機關黨組會議和區政協主席、副主席、秘書長安排的其他重要會議、活動的通知工作。
2、負責區政協辦公室日常值班工作，做好上級政協機關、本區各機關單位、政協委員及其他人員的.電話、來訪、來信工作。
3、負責公文處理工作，負責上級及我區各類文件的接收、管理、傳閱等工作，負責區政協文件、區政協辦公室文件的送簽、印制工作，負責區政協主席、副主席、秘書長批示意見的傳達、辦理、反饋等工作。
4、負責區政協主席、副主席、秘書長、參加的有關會議、活動的通知、服務等工作。
5、負責區政協、區政協辦公室印章管理、使用工作。
6、負責區政協機關報刊分發工作；負責區政協主席、副主席、秘書長辦公室衛生清潔工作；負責車輛調度工作；做好有關會議座位簽擺放工作。
7、負責文件保密工作。
8、負責區政協領導交辦的其他工作。
辦公室秘書科崗位說明書 18
1、負責區政協辦公室日常值班工作，協助做好上級政協機關、本區各機關單位、政協委員及其他人員的電話、來訪、來信工作。
2、協助做好區政協的常委會議、主席會議、秘書長會議，區政協黨組會議、機關黨組會議和區政協主席、副主席、秘書長安排的.其他重要會議、活動的通知工作。
3、協助做好區政協主席、副主席、秘書長參加的有關會議、活動的通知、服務等工作。
4、負責上級及我區各類文件的接收、管理、傳閱等工作，協助做好區政協文件、區政協辦公室文件的送簽、印制工作，協助做好區政協主席、副主席、秘書長批示意見的傳達、辦理、反饋等工作。
5、負責區政協機關報刊分發工作；負責區政協主席、副主席、秘書長辦公室衛生清潔工作；負責有關會議座位簽擺放工作。
6、負責文件保密工作。
7、負責區政協領導交辦的其他工作。
辦公室秘書科崗位說明書 19
1、協助起草本部門的'綜合業務報告、計劃、總結、決議簡報和公文函，按照總經理（總經理招聘）辦公室主任的要求。
2、參加行政例會和總經理辦公室會議，做好會議記錄，了解決議的實施情況，并及時反饋信息。
3、匯總各種報告，做好酒店大事記和外事活動日志。
4、協助總經理辦公室主任做好日常接待、來信訪問等相關事宜。負責審查和檢查外部文件和內部文件。
5、負責總經理的日常電話接轉。
6、完成總經理辦公室主任交辦的其他工作。
辦公室秘書科崗位說明書 20
一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內外來訪人員的.接待工作，認真熱情，態度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出差錯。
四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。
五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發，同時協助公司領導起草有關行政文件。
六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。
辦公室秘書科崗位說明書 21
1、負責總經理行程規劃安排，做好總經理日常工作以及出行提醒；
2、負責總經理出席的.會議紀要、商談紀要；
3、協助總經理起草相應報告、報表、計劃、決議等文件公函，以及重要講 話和工作會議的報告；
3、協助總經理完成日常工作，協調總經理與各部門之間的溝通，相應時上傳下達，并做好資料搜集整理；
4、協助總經理進行商務應酬，以及接待安排；
5、完成領導交辦的其他事宜，與總經理生活秘書做好工作搭配；
辦公室秘書科崗位說明書 22
1、安排公司領導工作日程，完成領導分配的日常工作
2、安排公司領導工作和活動日程，陪同和協助領導工作
3、完成領導分配的`日常工作
4、協助部門領導安排各種外事活動
5、總部領導和其他客戶
6、協助部門領導安排公司領導小組例會和業務例會，督促會議決議的實施
7、起草各種公文
8、負責起草公司領導分配的各種手稿
9、工作依據（與崗位工作密切相關的規范、制度和標準）
10、企業管理獎實施細則、《中國遠洋物流公司、中國外輪代理公司公文管理規定》、《大連外代文件材料備案辦法》
辦公室秘書科崗位說明書 23
1.負責打印、登記、發放、復印、裝訂文件資料。
2.飲用水管理。
3.保管登記，按規定發放公司辦公用品。
4.負責接電話和記錄。
5.負責傳真的'收發和登記。
6.負責接待客人。
7.負責報告和匯總考勤和加班申報單。
8.收發報刊函件，整理保管報紙。
9.完成其他臨時工作。
10.負責準備、記錄和整理總部辦公會議等重要會議。
11.積極收集總公司運營情況，及時做好宣傳報工作。
12.負責編制每周的主要工作安排，安排干部在節假日值班。
13.協助主任做好客人接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，做好記錄和反饋。
14.負責計算機打印和校對總部的文件和數據。
15.及時收發、傳遞、批準、立卷、歸檔各類文件。
16.嚴格執行保密制度，定期收集整理相關檔案，及時整理歸檔。
17.按時收發各中心(部門)考勤考核表和部門工作月報，并及時報主管領導審核。
18.協同做好員工考勤工作，負責審核員工請假、銷假手續休證明。
19.協助招聘員工登記，負責頒發上崗證書。
20.完成領導分配的其他工作。
辦公室秘書科崗位說明書 24
1、合理協助總經理的日程安排和日常工作計劃，并及時提醒；
2、根據總經理和總經理辦公室主任的`指示起草各種手稿，并及時向各部門傳達總經理的指示，跟蹤總經理分配的工作的實施情況；
3、負責公司各類會議通知、會議準備、會議記錄等工作；
4、負責總經理文件的歸檔、公司證照、印鑒保管等工作；
5、負責機票、酒店等預訂工作；
6、總經理接待客人；
7、隨時接受領導的各項指示，完成領導分配的各項任務。
辦公室秘書科崗位說明書 25
1、負責董事長日常行程安排及董事長辦公室日常清潔衛生；
2、負責傳達董事長工作要求和工作任務指令；
3、負責董事長辦公室各類文書、信函、電話、郵件的處理及歸檔工作；
4、負責銜接董事長內外工作接待，協助董事長參加商務談判或相關商務活動，做好跟蹤及聯絡工作；
6、組織各項會議的召開并做好會議紀要，起草整理公司會議材料及會場準備工作；
7、協助董事長對集團投資的'各個項目工作進行跟進并及時反饋；
8、完成董事長交辦的其他工作。
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