行政前臺崗位職責說明書

時間：2020-12-12 09:59:33 崗位說明書我要投稿

行政前臺崗位職責說明書

　　引導語：每一份工作，每一個崗位有屬于自己的職責。下面是YJBYS小編為大家整理好的行政前臺崗位職責，希望能夠幫助到大家。

行政前臺崗位職責說明書

　　行政前臺崗位職責

　　1. 日常到訪客人的接待，協助公司負責人及所屬部門經理做好日常公關協調工作。公司電話的接聽(轉接、代接)和記錄、轉達工作。公司郵件、郵包的收發及相應費用的結算工作。公司各類往來文件(電子郵件、傳真)的收發、處理和歸檔。公司辦公環境、家具、裝修等的保持、檢查、處理。對保潔、植物株擺租賃等工作的.監督和檢查。對設備遙控板、個人辦公區域的管理。公司辦公用品、日用品的日常管理工作(采購、發放、管理)。日常的打印、復印以及相關設備的檢查。(日后涉及“使用管理”) 行政前臺行政人事專員信息技術專員

　　2. 公司領導、員工、客戶的住宿、出行、用餐的預定和行程安排;

　　3. 非長期性預訂車輛的管理和費用結算;

　　4. 公司后勤管理，及各類費用的支付工作，包含：物業費、水電費、停車費、電話費、網費、家政、保潔等;與對應單位，如保潔公司、物業公司、家政公司、電信公司等保持良好的合作和溝通;

　　5. 庫存管理。每季度末，與行政人事專員共同盤點庫存。

　　6. 檔案管理。每季度末，向部門經理提報目前的電子文檔、文本文檔列表;電子文檔備存部門經理處。

　　7. 本人工作管理。按日提報工作寫實，按季度提報本人季度工作報告及下季度工作總結，按年提報年度工作報告;通過定期對本職工作的總結，以完善和提高現有工作水平;

　　8. 公司負責人及部門經理交辦的其他工作。

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