行政內勤人員崗位說明書

時間：2021-01-15 16:53:11 崗位說明書我要投稿

行政內勤人員崗位說明書

　　行政內勤人員主要負責做好后勤日常事務工作，下面yjbys小編跟大家分享幾篇崗位說明書，希望對大家有所幫助!

行政內勤人員崗位說明書

　　行政內勤人員崗位說明書一

　　一、協助辦公室主任開展工作;

　　二、協助主任安排行政會議，負責會議記錄，以及會議議催辦。

　　三、做好后勤日常事務工作，負責有關行政公文的收發、送、催辦、立卷、歸檔工作。

　　四、負責公司信息的收集、整理、打印、分發工作。

　　五、負責文件的管理和存檔工作。

　　六、負責各級文件及會議安排、等的發放工作。

　　七、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達重要電話內容，負責收發各類電報、信函，以及書面式通知的行政會議。

　　八、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

　　九、建立辦公設備登記帳冊，做到帳冊和實物相符。

　　十、協助辦公室主任抓好思想政治工作。

　　十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。

　　行政內勤人員崗位說明書二

　　1、自覺遵守酒店的各項規章制度和工作規程，了解黨和國家關于人事、勞動、工資等方面的政策法律;

　　2、參與和協助行政文員，對酒店員工每月的考勤統計、工資、過節費、補貼、獎金、勞保等福利待遇的相關表格制作及具體統計發放工作;

　　3、準確掌握酒店人力資源狀況，及時填報用工人數及各類勞動工資、月、季、年報表;

　　4、負責酒店員工人事檔案管理工作，按制度及時做好新進和調出人員的工資、檔案關系的接轉工作;

　　5、負責員工健康證的辦理與登記，員工就業合同及行政管理部各類收發文書的管理工作;

　　6、負責登記和發放酒店員工的工號牌、工衣柜、就餐卡和勞保福利用品;

　　7、參與工傷事故的調查核實和審批工作;

　　8、負責員工病事假、年假、探親假、產假等相關假期的登記手續，建立假期檔案;

　　9、負責酒店各部門辦公室各類辦公用品的'申購、發放工作，做好行政辦公區域的飲用水管理工作;

　　10、根據酒店或部門的需求確定詢價目標，制定詢價方案和市場調查工作，并將詢價結果進行資料記錄備檔;

　　11、負責日常部門文件的打印、復印工作和工資代領、發放工作;

　　12、收集各行政辦公室報刊雜志訂閱信息，代定報刊雜志;作好酒店的各類繳費單據、憑證的收繳工作;

　　13、負責部門管理書籍資料保管及外借手續辦理工作;

　　14、做好有關辦公室的各類接待工作，完成好部門臨時交辦的各類事務

　　行政內勤人員崗位說明書三

　　1.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發生，保護公司財產的安全;

　　2.負責管理公司的環境衛生;

　　3.負責對公司車輛進行管理：調度、耗油、維修、年檢、保險等;

　　4.負責食堂的管理工作;

　　5.負責管理報刊收發、總機;

　　6.負責行政辦公用品的保管和分發;

　　7.負責對辦公設備進行維修、維護和保養

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