董事長助理崗位說明書

時(shí)間：2021-01-16 11:59:05 崗位說明書我要投稿

董事長助理崗位說明書模板

　　董事長助理主要協(xié)助董事長做好公司行政辦公的各項(xiàng)工作安排，進(jìn)行有關(guān)項(xiàng)目的管理。今天yjbys小編跟大家分享幾篇崗位說明書，希望對(duì)大家有所幫助!

董事長助理崗位說明書模板

　　董事長助理崗位說明書一

　　1.協(xié)助董事長做好公司行政辦公的各項(xiàng)工作安排，進(jìn)行有關(guān)項(xiàng)目的管理,制定項(xiàng)目計(jì)劃，監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施情況，參與董事長的決策。

　　2.協(xié)助董事長推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的審編，進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。

　　3.認(rèn)識(shí)自己的位置，隨時(shí)待命，吃苦耐勞，對(duì)工作認(rèn)真踏實(shí)、細(xì)心負(fù)責(zé)。

　　4.每天上午詢問董事長的.活動(dòng)日程安排，重要活動(dòng)提前提示董事長;

　　5.協(xié)助董事長安排好重要會(huì)議和日常會(huì)議的組織，并做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要和簡報(bào);

　　6.公司內(nèi)部員工及來訪人員面見董事長，需要負(fù)責(zé)向董事長通報(bào)，并轉(zhuǎn)達(dá)董事長指示;

　　7.安排好董事長的訂餐、訂房、訂機(jī)票等日常工作;

　　8.負(fù)責(zé)做好公司重要來賓的接待，做好對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;

　　9.及時(shí)轉(zhuǎn)送董事長簽發(fā)下達(dá)給各部門的交辦任務(wù)，并及時(shí)向總裁匯報(bào);

　　10.負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的圖書資料、報(bào)刊進(jìn)行分類、登錄、上架，并負(fù)責(zé)借閱、催還、整理、修補(bǔ)、合訂裝幀和淘汰處理;

　　11.負(fù)責(zé)協(xié)助做好公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào);

　　12.指導(dǎo)、督促各部門人員按規(guī)定做好資料的歸檔、存檔工作，對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別,并分類登記,再分別辦理;

　　13.及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)總裁批件和部門之間往來函件，急件、特件應(yīng)提請(qǐng)總裁注意;

　　14.遵守保密規(guī)定，棄置保密文件按規(guī)定要求進(jìn)行銷毀。并檢查、督促各部門人員的保密工作;

　　15.完成董事長授權(quán)交辦的其他任務(wù)。

　　董事長助理崗位說明書二

　　1、協(xié)助董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理處理公司的日常事務(wù);

　　2、了解接待禮儀，前臺(tái)不在時(shí)接待來訪客戶;

　　3、負(fù)責(zé)接待前來應(yīng)聘人員，并及時(shí)反饋;

　　4、通知負(fù)責(zé)人安排會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)(培訓(xùn)、業(yè)務(wù)總結(jié)等)，并做好記錄;

　　5、負(fù)責(zé)公司具體管理工作的督促與檢查：

　　6、會(huì)議記錄和跟進(jìn)執(zhí)行結(jié)果的匯報(bào);

　　7、員工素質(zhì)的考核培訓(xùn)內(nèi)容安排;

　　8、負(fù)責(zé)公司決議文件的起草與發(fā)布，做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦，并做好文件管理歸檔工作;

　　9、保管和完善公司員工的檔案(個(gè)人簡歷、身份證復(fù)印件、彩色一寸照、學(xué)歷證明);

　　10、配合完善公司人員配置;

　　11、配合完善公司管理制度;

　　12、負(fù)責(zé)新入職員工的培訓(xùn)，并制定新員工入職須知;

　　13、公司員工活動(dòng)的安排制定;

　　14、每天查閱并熟悉公司工作以便董事長隨詢;

　　15、牢記工作范疇內(nèi)常用的電話號(hào)碼;

　　16、落實(shí)企業(yè)文化，并融合進(jìn)工作中去。

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