業務助理崗位職責說明書

時間：2024-04-12 18:52:56 海潔崗位說明書我要投稿

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業務助理崗位職責說明書（通用15篇）

　　在生活中，越來越多地方需要用到崗位職責，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。一般崗位職責是怎么制定的呢？以下是小編收集整理的業務助理崗位職責說明書，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

業務助理崗位職責說明書（通用15篇）

　　業務助理崗位職責說明書 1

　　組織計劃

　　1、組織根據國家有關法律法規、建立公司的跟單體系、制定跟單管理制度。

　　2、組織制定公司制度、并按照制度做好公司業務協助工作。

　　3、組織制定統計工作制度、并按照制度做好統計及各項處理事務。

　　執行

　　1、遵守公司的各種規章制度，認真貫徹執行公司業務管理規定與實施細則，努力提高自身的業務水平。

　　2、在公司業務流程運作過程中以客戶訂單為依據，跟蹤產品運作流向并督促訂單落實的情況。

　　3、在接到客戶需求后及時安排好生產工作。要按客戶的要求，并以書面的形式詳細列出工藝要求明細。

　　4、每天進行訂單跟進，掌握生產進度狀況。

　　5、樣品完成后，應仔細審核樣品，如是新客戶，樣品是否向客戶收費，收多少、快遞費是預付還是到付，都要按照公司規定特殊情況需有業務經理決定。

　　6、積極主動與業務溝通，追蹤業務促使客戶及早下訂單。樣品寄給客戶之后，應及時詢問業務客戶對樣品的評價，是否有下單的可能。

　　8、負責異常訂單(質量、交期等)的統計與反饋，為工作改進提供依據。

　　9、負責客戶合同明細、要求、合同更改等信息的`傳遞，并以書面的形式傳遞給公司相關部門。

　　10、負責部門內外業務相關信息、單據收集與傳遞，確保及時、準確。

　　11、負責公司線材、膠帶的倉庫數據管理。

　　業務助理崗位職責說明書 2

　　1、使用優化公司各種外貿平臺包括阿里與中國制造網與其他網絡推廣渠道推廣公司產品獲得優質詢盤

　　2、協助外貿市場運營主管制定市場與平臺推廣策略，拓展海外業務市場;

　　3、協助處理回復客戶詢盤，保持與客戶溝通，安排跟蹤訂單。

　　4、組織歸檔各種外貿業務文檔。

　　業務助理崗位職責說明書 3

　　1.協助外貿部完成客戶的開拓、維護、管理工作;

　　2.協助外貿部完成公司規定的'銷售目標的完成;

　　3.跟蹤訂單并完成整個工作流程;

　　4.協助外貿經理做好市場開發工作，收集和整理商務信息，培育新市場，發展新客戶;

　　5.協調本部門和其他部門的工作聯絡。

　　業務助理崗位職責說明書 4

　　1、負責跟進業務合同、協議、確認函等的擬定、審核、批準及進程，協助業務合同完成，業務貨款支付與回收的申請與核對。

　　2、負責公司業務合同等文件資料的`管理，歸類、整理、建檔和保管。

　　3、負責定期整理、歸納采購和銷售數據，結合市場變化及同業競爭，分析、編制、上報各類業務報表及報告。

　　4、負責定期完成客戶滿意度調查，電話及短信回訪，做好客戶滿意度調查及回訪報告。

　　5、負責記錄并初步處理客戶投訴，及時匯報并協助妥善處理。

　　6、負責維護公司網絡宣傳與電商平臺。

　　7、完成業務負責人臨時交辦的其他任務。

　　業務助理崗位職責說明書 5

　　1、協助外貿業務對接客戶，為客戶提供售前售后服務；

　　2、訂單整理、下發訂單、跟蹤訂單及整個流程的跟進；

　　3、聯系貨代訂艙、出貨、提單核對，以及聯系拖車、報關等事宜；

　　4、協助業務廠內及廣交會的客戶接待工作。

　　業務助理崗位職責說明書 6

　　1、負責公司相關業務合同草擬、簽訂工作。

　　2、負責公司商務函件、報告等的草擬工作。

　　3、負責公司經營業務統計、核對、結算工作。

　　4、負責公司業務日常匯報工作。

　　5、協助其他部門負責站點建設工作。

　　業務助理崗位職責說明書 7

　　1、負責國外貿易訂單的談判，及公司資料的編譯

　　2、根據外貿訂單的'要求及時協調安排生產，并跟進生產進度

　　3、負責在國外各大網站發布公司產品信息

　　4、通過各種渠道尋找和接洽國外電動自行車的經銷商，落實長期有效的訂單

　　業務助理崗位職責說明書 8

　　1、負責阿里巴巴平臺跟單、樣品寄送與跟進，確保在合同期內交付;

　　2、按照公司業務的操作流程及管理制度執行和跟蹤監督海外業務;

　　3、協助參加國內外展會，搜集潛在客戶需求;

　　4、完成上級領導安排的其他工作。

　　業務助理崗位職責說明書 9

　　職責描述：

　　1、負責搜索各招標網站招標信息；

　　2、負責制作投標文件。

　　3、領導交辦的其他事項。

　　任職要求：

　　1、大專以上學歷，專業不限；

　　2、熟練操作辦公軟件如WORD、EXCEL等文檔；

　　3、品行端正、責任心強，作風嚴謹，工作認真細致，具備良好的職業操守、服務意識、團隊協作能力及人際溝通交往能力。

　　業務助理崗位職責說明書 10

　　1、訂單和項目資料跟蹤和整理;準確傳達客戶要求，確保訂單和項目準確按時進行;

　　2、協調、配合上下游部門，對項目進行準確的溝通和跟蹤，確保項目按時按質完成;

　　3、完成寄樣和寄樣跟蹤;

　　4、協助業務上級進行客戶資料整理，系統錄入;

　　5、完成上級交辦的其他事宜并主動匯報進展和結論;

　　業務助理崗位職責說明書 11

　　1、負責公司銷售合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管；

　　2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的`制作、編寫，并隨時匯報銷售動態；

　　3、負責收集、整理、歸納市場行情，提出分析報告；

　　4、協助銷售經理做好電話來訪工作，在銷售人員缺席時及時轉告客戶信息，妥善處理；

　　5、協助銷售經理做好部門內務、各種內部會議的記錄等工作。

　　6、協助業務員做好回款、開票工作

　　業務助理崗位職責說明書 12

　　1.接聽電話，并記錄客戶信息和要求，匯報給領導

　　2.跟隨領導拜訪客戶，詳細了解客戶現場情況和具體的技術要求，并做會議記錄

　　3.翻譯技術規范書

　　4.翻譯報價單

　　5.根據業務需要和公司實際項目，定期更新公司簡介

　　6.根據客戶招標文件要求，準備招投標資料

　　7.收寄合約，規范書等重要業務文件

　　8. 整理，存檔項目的合約，規范書等重要文件

　　9.客戶來訪時的車輛安排，接待等相關工作

　　10. 領導要求的'其他任務。

　　業務助理崗位職責說明書 13

　　1.業務開發：負責外貿出口的聯絡業務，通過B2B平臺和外貿網站等渠道，開發海外市場，獲取外貿訂單;

　　2.客戶跟蹤：熟練操作各平臺發布和處理，有效跟進和日常維護，持續提高業務水平并及時處理客戶詢盤;

　　3.商務談判：通過電話及郵件方式，與客戶溝通售前咨詢、簽訂合同和售后維護等問題;

　　4.訂單跟蹤：負責訂單計劃、生產、包裝、運輸和交付等過程跟蹤;

　　5.單據制作：按外貿規定傳遞客戶要求，制作和辦理各單據。

　　業務助理崗位職責說明書 14

　　1、充分了解公司的產品的`材質，規格(我們專業做童裝)�？梢愿蛻艚榻B公司產品的優勢

　　2、學習給客戶寫郵件，推薦產品

　　3、學習如何找客戶，維護客戶，和客戶保持良好的關系

　　4、了解外貿的基本流程

　　5、學習做產品目錄、報價單、形式發票等

　　6、了解各種收款方式和其中的風險

　　7、處理客戶郵件。跟進樣品，安排倉庫發貨

　　業務助理崗位職責說明書 15

　　1、收集行業及市場信息，掌握市場動態，分析市場競爭狀況，知己知彼，百戰不殆；

　　2、根據業務部年度銷售計劃，分解季度、月度銷售目標，拿下訂單，完成目標；

　　3、負責區域市場客戶的應收賬款的催收工作，并協助做好呆賬催收處理；

　　4、處理客戶異議和投訴，以提高客戶滿意度，建立良好的客戶關系；

　　5、完成領導交辦的.其他工作任務，定期向直接上級述職。

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