公司秘書崗位職責說明書

時間：2020-07-21 10:12:24 崗位說明書我要投稿

公司秘書崗位職責說明書

　　公司秘書主要負責辦理辦公室內部日常事務，以下是yjbys小編收集的崗位說明書，僅供大家閱讀參考!

公司秘書崗位職責說明書

　　公司秘書崗位職責說明書一

　　一、崗位名稱：行政秘書

　　二、崗位級別：

　　三、直接上司：總經理

　　五、崗位提要：在總經理領導下，撰寫、審核大廈各類應用文稿，辦理辦公室內部日常事務，負責酒店文印、文書檔案管理工作。

　　六、具體職責：

　　1. 按照上級要求，起草酒店對內。對外各類報告、公文函件、通知、總結及總經理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規范。

　　2. 參加行政例會和其他有關會議，記錄并整理會議紀要。

　　3. 匯總各類報表，編寫酒店經營管理工作的“大事記”。

　　4. 協助總經理處理日常接待，來信來訪等有關事宜，及時上傳下達。

　　5. 負責總經理的日常電話轉接，向總經理提供秘書性服務。

　　6. 做好公文收發、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。

　　7. 督導總辦的設備保管和維護工作，使之正常運行。

　　8. 完成總辦主任交辦的其他工作。

　　七、任職條件：

　　1. 工作認真負責，辦事穩重靈活，任勞任怨，保守機密。

　　2. 掌握文秘專業知識，熟悉國家民族宗教政策和當地民族風俗

　　習慣，了解大廈各部門運轉程序，掌握行政管理規范

　　3. 文字能力較強，行文規范流暢，條理清楚，有較強的.獨立工

　　作能力，具有英語的初級水平

　　4. 具有大專以上文化程度，從事秘書工作兩年以上

　　5. 身體健康，儀表端莊。

　　八、權力：

　　1. 根據工作需要，有對下屬工作的調配權。

　　2. 對下屬獎懲的建議權。

　　3. 有權簽署下屬物資領用申請單。

　　公司秘書崗位職責說明書二

　　1、總經辦接待工作：接聽電話;引導客人進入會議室，倒茶，通知相關人員會見;簽收信件快遞等;

　　2、各類行政公文(通知、請示、呈報、發函、會議紀要、總結等)的起草、呈送、復印、分發、催辦、登記、清退、歸檔;

　　3、填報開發公司月報表，于次月12日上交報表;

　　4、編制房地產市場月報表;

　　5、填報統計(番禺統計)局房地產統計報表，每月月底前上交;統計年報于次年1月前上報;

　　6、公司各類檔案管理工作(歸檔、分發合同、借閱等);

　　7、公司營業執照年審，填報年檢報告書，準備年檢材料;

　　8、聯系保險公司，購買公司車輛強制險及商業險;

　　9、公司網絡、辦公設備(電腦、復印機、打印機、指紋機等)維護、管理與報修;

　　10、跟進各部門合同審批單審批流程，合同款付款申請;

　　11、負責打掃會議室、總經辦衛生，以及會議室與總經辦花草的護理;

　　12、核算工地后勤費用、每月辦公室物業水電費;

　　13、制定月度物資使用計劃，做好物資的采購、驗收、入庫、發放和管理工作;

　　14、公司固定資產的管理，定期進行盤點;

　　15、每周預定團隊活動場地，準備相關物資(球、水等);

　　16、總經理(番禺總經理)、副總經理、各部門經理交辦的其他工作。

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