行政專員崗位說明樣本
行政專員的日常工作都需要負(fù)責(zé)什么工作呢?以下是yjbys小編收集的崗位說明書，僅供大家閱讀參考!
行政專員崗位說明書一
工作概要：
負(fù)責(zé)(協(xié)助人事總監(jiān))公司員工的招聘、個人資料錄入、檔案管理及考核評定。
工作職責(zé)：
(一)事務(wù)性工作：
·每月月底對下月調(diào)資、轉(zhuǎn)正、續(xù)約合同人員進(jìn)行統(tǒng)計并發(fā)放申請書。
·每月月初收集調(diào)資、轉(zhuǎn)正、續(xù)約的申請書上報副總和總經(jīng)理批示，統(tǒng)計后告之財務(wù)部。
·每月對合同到期的員工進(jìn)行合同的簽定、鑒定和保管。
·每月初統(tǒng)計公司直屬各店員工的考勤卡并交財務(wù)部，月末需對總部員工的考勤卡進(jìn)行舊卡的收集和新卡的更換。
·每月月底統(tǒng)計公司的現(xiàn)有人員名單交總務(wù)后勤，發(fā)飯票使用。
·每月月底統(tǒng)計公司下月過生日的員工名單交總務(wù)后勤，訂生日蛋糕。
·每月審核員工月票名單。
·每月凡有新進(jìn)員工、員工調(diào)資、轉(zhuǎn)正、升級加薪、離崗離職等涉及薪金發(fā)放的，需告之財務(wù)部。
·每月月初和月末需對公司人員數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計，每季度和年末需填寫相關(guān)的人事報表。
·熟悉公司各規(guī)章制度及相關(guān)的勞動法知識以解答員工的疑問。
·參加相關(guān)的人事勞資的政府性會議，或因員工的檔案、戶口等事宜進(jìn)行外聯(lián)。
·協(xié)助總經(jīng)理根據(jù)各部門工作需要，調(diào)動、錄用、解雇公司內(nèi)員工，并負(fù)責(zé)對其進(jìn)行考核評估。(包括獎勵、升遷、處罰)
·協(xié)助上級進(jìn)行人事調(diào)配。
·處理公司不可預(yù)計的人力資源機動事務(wù)，管理制度《企業(yè)行政專員崗位說明書》。
·積極向公司提供搞好本職工作的建議。
(二)重點工作：
·員工病事假、請辭報告等人事表格的發(fā)放與建檔。
·統(tǒng)計公司相關(guān)活動所需的人員名單，如年假、店慶、尾牙等。
·人事及相關(guān)行政公告的擬定、打印和分發(fā)。
·擬定相關(guān)人事協(xié)議，如用工協(xié)議、臨時工合同等。
·負(fù)責(zé)公司組織架構(gòu)圖制作，并根據(jù)各店、各部門業(yè)績實施定員定崗制度，督促各店超編員工的競爭機制，采用末位淘汰制。
·公司員工工號牌的制作、補辦，新員工試用期滿需發(fā)放正式工號牌，每年一次工號牌的整理和重新制作。
·組織人力編寫公司咨詢匯編、員工培訓(xùn)教材，按時對員工進(jìn)行公司行政管理章程、制度的培訓(xùn)及考核。
·管理公司內(nèi)部所有員工人事資料檔案，并負(fù)責(zé)對所有人事資料進(jìn)行日常整理修正。
·建立績效管理的基礎(chǔ)流程：包括內(nèi)部晉升管理、代理人制度、***人計劃。
·建立公司人才庫，包括：員工的業(yè)績考核成績的評比，參加公司組織的各項活動的獲獎員工，各店各部門每月工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，公司主管級干部的資料，并根據(jù)此類資料進(jìn)行匯總，作公司選才、用才、育才、留才之用。
·負(fù)責(zé)公司新員工的招聘工作。
·處理公司各店各部門員工的思想工作，進(jìn)行人力資源的交流和溝通。
·建立各店、各部門員工(崗位級別)的'職業(yè)生涯發(fā)展體系。
工作流程：
(一)日提前到崗，整理儀容，著規(guī)定之制服，并注意發(fā)型和妝面。
(二)加每日早會、早訓(xùn)。
(三)處理日常事務(wù)。
(四)對突發(fā)事件進(jìn)行處理。
工作規(guī)范：
(一)知識：人力資源開發(fā)管理與規(guī)劃、管理知識、工作流程及崗位設(shè)置
行政專員崗位說明書二
一、崗位概況
崗位名稱 行政文員 所屬部門 行政人事部
直接上級 行政人事部經(jīng)理
直接下屬 無 管轄人數(shù) 0人
崗位定員
1人
崗位概述
在行政人事部經(jīng)理的帶領(lǐng)下，完成各項行政工作，監(jiān)督公司制度的實行，為公司以及全體員工提供行政服務(wù)。
二、崗位職責(zé)及工作內(nèi)容
崗位職責(zé)
工作內(nèi)容
1.前臺接待
①接待客戶、賓客和面試人員等來訪人員
②公司快遞、信函、資料的收發(fā)、登記及匯總統(tǒng)計 ③維護(hù)前臺秩序及環(huán)境
2.修訂公司制度與實行監(jiān)督
①協(xié)助行政人事部經(jīng)理制定、修訂相關(guān)行政制度，適時提出調(diào)整完善建議
②監(jiān)督其他部門執(zhí)行公司的相關(guān)制度與規(guī)定
3.考勤管理 ①記錄、整理每月員工考勤相關(guān)數(shù)據(jù)并匯總統(tǒng)計
4.草擬公司文件
①根據(jù)行政人事部經(jīng)理的指示，草擬信函、表格等公司相關(guān)文件
5.管理辦公用品
①日常辦公用品的保管、發(fā)放和登記
②負(fù)責(zé)公共辦公設(shè)備的保管與日常維護(hù)
6.會議相關(guān)
①做好部門會議記錄，并在會后及時整理成會議紀(jì)要
②負(fù)責(zé)公司各級會議的會務(wù)工作
7保密工作 ①對所保管以及所處理的文件資料做好相應(yīng)的保密工作 8.其他工作 ①完成行政人事部經(jīng)理交辦的其他行政工作
三、任職資格
學(xué) 歷 大專或大專以上學(xué)歷
專 業(yè) 行政管理、人力資源、法律、文學(xué)、管理等相關(guān)專業(yè) 經(jīng) 驗 一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可
身體條件
健康，無傳染病史
能力要求
1.親和力好，具有良好的溝通技巧
2.敏銳的分析、判斷能力，良好的團(tuán)隊、服務(wù)意識
3.良好的創(chuàng)新思維和較強的學(xué)習(xí)能力，并具有較強的文字寫作功底
4.熟練使用OFFICE辦公軟件
四、工作環(huán)境與勞動條件
工作場所 公司前臺處 環(huán)境狀況 舒適
危險性 基本無危險，無職業(yè)病危險
辦公設(shè)備
電腦、電話、打印機、傳真機等相關(guān)辦公設(shè)備
五、工作規(guī)范
1. 必須認(rèn)真遵守公司各項相關(guān)的規(guī)定與制度。
2. 對待來訪客人，必須禮貌接待，認(rèn)真聆聽其來意，有必要時做好記錄，如遇無法處
理的事情時，則請客人稍等，請求上級出面解決。
3. 對所收取的快遞、信函、資料要做好登記，并保證記錄信息的完整和準(zhǔn)確。 4. 要保證前臺環(huán)境整潔干凈，前臺秩序有條不紊。
5. 要保證草擬的信函、文書、表格和統(tǒng)計資料等相關(guān)文件數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，無錯字別字。 6. 在執(zhí)行監(jiān)督的職能時，應(yīng)保證遵循公平公正的原則按照一定的標(biāo)準(zhǔn)對待所有部門及
員工，盡職做好監(jiān)督工作，不得弄虛作假、假公濟(jì)私。
7. 做好日常辦公用品的保管和發(fā)放工作，保證日常辦公用品庫存充足，發(fā)放合理有序。 8. 做好公共辦公設(shè)備的保管與維護(hù)工作，保證各公共辦公設(shè)備使用順暢。
9. 認(rèn)真、及時完成行政人事部經(jīng)理所交辦的各項行政工作。
六、相關(guān)工作流程
1.快遞、信函、資料代收及轉(zhuǎn)交流程
快遞接收人 行政文員
所需表格
《公司往來快遞、信函、資料收發(fā)登記表》
《公司往來快遞、信函、資料收發(fā)登記表》
2.快遞郵遞流程
行政文員
員工
所需表格
《快遞詳情單》
《快遞詳情單》
快遞到達(dá)前臺，簽收并登記相關(guān)信息
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