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  • 行政經(jīng)理崗位說明書標(biāo)準(zhǔn)

    時(shí)間:2020-10-18 18:12:46 崗位說明書 我要投稿

    行政經(jīng)理崗位說明書標(biāo)準(zhǔn)范本

      行政經(jīng)理崗位的職責(zé)是什么?行政經(jīng)理崗位的工作內(nèi)容是怎樣的?這是應(yīng)屆畢業(yè)生網(wǎng)小編提供的行政經(jīng)理崗位說明書標(biāo)準(zhǔn)范本,一起來看看吧。

    行政經(jīng)理崗位說明書標(biāo)準(zhǔn)范本

      行政經(jīng)理崗位說明書標(biāo)準(zhǔn)范本一

      崗位職責(zé):

      負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與、設(shè)計(jì)管理標(biāo)準(zhǔn)及制度的擬定和修改工作

      訂購(gòu)辦公室用品,做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作

      固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)與管理

      安排管理國(guó)內(nèi)外快遞服務(wù)

      公司證照管理、變更工作

      與IT、保潔對(duì)接,保證辦公室正常運(yùn)行

      名片打印、項(xiàng)目資料打印工作

      執(zhí)行公司年度行政計(jì)劃,控制行政費(fèi)用

      審定公司印章的刻制、使用、保管

      協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備項(xiàng)目招投標(biāo)所需材料

      商務(wù)行程安排,包括訂票、預(yù)訂飯店、車輛餐飲安排等

      落實(shí)本崗位責(zé)任,密切與各設(shè)計(jì)部門關(guān)系,必要時(shí)協(xié)助配合設(shè)計(jì)人員完成相應(yīng)工作

      協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動(dòng)情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議

      公司品牌宣傳工作,如微信公眾賬戶內(nèi)容、公司網(wǎng)站定期更新,準(zhǔn)備國(guó)內(nèi)外行業(yè)論壇參與工作

      員工的勞動(dòng)合同簽署備案、內(nèi)部人事檔案的建立、社會(huì)保險(xiǎn)事務(wù)的處理、員工的專業(yè)培訓(xùn)的組織、外國(guó)籍員工的就業(yè)證辦理等

      制訂年度培養(yǎng)、招聘計(jì)劃,加強(qiáng)員工隊(duì)伍的建設(shè)和管理;根據(jù)管理權(quán)限,負(fù)責(zé)員工的招聘、異動(dòng)、任免、辭退等人事管理工作

      與第三方財(cái)務(wù)公司配合,處理有關(guān)勞動(dòng)合同、稅務(wù)事項(xiàng)、報(bào)銷事宜等

      配合總經(jīng)理對(duì)各設(shè)計(jì)組的人員進(jìn)行合理的調(diào)配,建立內(nèi)部的人才梯隊(duì)的培訓(xùn)

      組織、協(xié)調(diào)安排公司的工作及商務(wù)會(huì)議及公司外出旅游活動(dòng)

      必要時(shí)提供前臺(tái)接待支持

      必要時(shí)安排一定商務(wù)出差工作(國(guó)內(nèi)外)

      完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

      任職資格:

      學(xué)歷/專業(yè):大學(xué)本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限

      性別不限

      經(jīng)驗(yàn)要求:擁有建筑設(shè)計(jì)或房地產(chǎn)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先

      專業(yè)資格:具有人力資源和行政管理經(jīng)驗(yàn),能有效處理企業(yè)行政事務(wù)和人員關(guān)系,充分調(diào)動(dòng)員工工作積極性

      專業(yè)知識(shí)與技能:具有人力資源管理、行政管理、勞動(dòng)經(jīng)濟(jì)、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)知識(shí)

      通用知識(shí)與技能:熟練使用計(jì)算機(jī),掌握Word、Excel、PPT等辦公軟件;較好的文字編輯能力,能獨(dú)立完成公司微信公眾賬號(hào)及公司網(wǎng)頁(yè)相關(guān)文字的編撰與修改

      語言要求:英文寫作能力優(yōu)秀,口語不做硬性要求;精通滬語者優(yōu)先

      能力素質(zhì)要求:具備良好的組織協(xié)調(diào)、溝通分析判斷能力;有良好的職業(yè)道德,較強(qiáng)的抗壓能力。

      行政經(jīng)理崗位說明書標(biāo)準(zhǔn)范本二

      行政經(jīng)理崗位職責(zé)

      1、 組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;

      2、 組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

      3、 組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;

      4、 起草及歸檔公司相關(guān)文件;

      5、 搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫公司大事記;

      6、 管理公司重要資質(zhì)證件;

      7、 組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

      8、 主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);

      9、 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;

      10、 對(duì)控制成本的方法提出建議。

      行政經(jīng)理崗位要求

      1、三年以上行政實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn);

      2、優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;

      3、較強(qiáng)的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細(xì)致;

      5、行政管理、工商管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;

      6、做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè);

      7、具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神,責(zé)任心強(qiáng)。

      行政經(jīng)理關(guān)鍵技能

      專業(yè)能力

      辦公軟件管理和組織日常行政事務(wù)處理

      個(gè)人能力

      溝通敏銳的洞察力專業(yè)實(shí)踐積累執(zhí)行力團(tuán)隊(duì)合作

      行政經(jīng)理升職空間

      首先,行政經(jīng)理 → 運(yùn)營(yíng)經(jīng)理;

      其次,行政經(jīng)理 → 行政總監(jiān) → 總經(jīng)理 → 總裁/首席執(zhí)行官。

      行政經(jīng)理薪情概況

      1年經(jīng)驗(yàn)¥3800.00

      2年經(jīng)驗(yàn)¥4400.00

      3年經(jīng)驗(yàn)¥5800.00

      5年經(jīng)驗(yàn)¥7500.00

      行政經(jīng)理工作內(nèi)容

      1、負(fù)責(zé)督促、檢查各部門是否能夠按時(shí)地將總經(jīng)理的決定進(jìn)行貫徹落實(shí);

      2、根據(jù)總經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)組織總經(jīng)理主持的工作會(huì)議,安排并做好會(huì)務(wù)工作;

      3、組織起草總經(jīng)理辦公室文件(負(fù)責(zé)審核各職能部門以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件),組織并做好公司文件的編號(hào)、打英發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作;

      4、組織做好總經(jīng)理辦公室印鑒和介紹信的使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊收訂分發(fā)工作,并及時(shí)編寫公司的大事記;

      5、協(xié)調(diào)、安排涉及多部門主管參加的`各種會(huì)議;

      6、組織并做好來客接待和公車的管理工作;

      7、根據(jù)總經(jīng)理提出的方針、目標(biāo)、要求,及時(shí)編制本室的方針目標(biāo),并組織貫徹落實(shí);

      8、負(fù)責(zé)公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理,并對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各部門文明辦公,包括環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查督促;

      9、有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和情況;有權(quán)檢查督促對(duì)總經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況;有權(quán)催促各部門按要求完成公司下達(dá)的工作任務(wù);有權(quán)催促各部門及時(shí)做好文件與資料的立卷、歸檔工作;有權(quán)按總經(jīng)理的指示,協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系;有權(quán)安排、調(diào)度公車的使用;對(duì)各部門以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件有審核和校正權(quán);不符合規(guī)定,或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料,有權(quán)拒絕打印發(fā)放;對(duì)要求各部門主管參加的會(huì)議、有綜合平衡或精簡(jiǎn)壓縮的權(quán)力;有權(quán)根據(jù)總經(jīng)理的指示,對(duì)辦公用房進(jìn)行分配和調(diào)整,并對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促。

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