車隊內(nèi)勤崗位說明書
一、崗位配置說明：
車隊內(nèi)勤崗位負責億興罐車隊和泵車隊的日常事務，直接領導為分管經(jīng)理，現(xiàn)配置1人， 上班時間跟集團后勤人員時間一致。
二、崗位工作職責：
1、負責車隊業(yè)務臺賬建立、匯總統(tǒng)計與文件管理。
2、協(xié)助罐車隊和泵車隊隊長處理車隊日常事務，包括對司機的管理、日常任務的核實、日常開支核對及協(xié)助分管經(jīng)理處理車隊突發(fā)事件。
3、負責車隊會議的`安排和記錄。
4、負責運管所對車隊檢查資料的準備、整理、存檔，司機檔案資料、入職離職手續(xù)的辦理等。
5、每月報表的統(tǒng)計、上報工作。主要包括車隊所有輛車油耗統(tǒng)計、車輛零部件領用費用統(tǒng)計表、車輛維修保養(yǎng)統(tǒng)計表、車輛違章統(tǒng)計表、車輛審車二保登記表、車輛出車記錄統(tǒng)計表、車輛突發(fā)事件登記表、GPS監(jiān)控登記表等。
6、負責車輛維修工作的監(jiān)督、維修補助統(tǒng)計、上報。
7、負責跟調(diào)度員聯(lián)系車隊車輛及人員的使用情況，保證工作能按計劃進行保證效率。
8、負責車隊管理中日常獎罰的公布、統(tǒng)計。
9、根據(jù)業(yè)務臺賬的統(tǒng)計數(shù)據(jù)并分析異常原因，統(tǒng)計后上報管理層分析、決策。
10、負責每月對車隊內(nèi)部的考核、上報。
11、負責車隊辦公室衛(wèi)生的維護。
12、完成領導交辦的臨時性任務。
三、每日周月必做事：
1、每日：
①早上上班到油庫取上車輛加油表錄入電腦中。
②早上上班后先把車號排序、工地名稱及方量寫到小黑板上，以便司機提前準備。
③每日統(tǒng)計司機交回的出車記錄表，計算油耗。
④查看GPS監(jiān)控至少1小時并記錄。
⑤班前到調(diào)度了解次日預計方量，提前寫好派車單交到調(diào)度。 ⑥下班前維護車隊辦公室衛(wèi)生。
2、每周：
①逢周一早8:00之前通知司機開會并做會議記錄。
②協(xié)助隊長監(jiān)管司機會后打掃衛(wèi)生區(qū)衛(wèi)生。
3、每月：
①對當月登記表格數(shù)據(jù)的匯總、分析、上報。
②監(jiān)督車輛保養(yǎng) (每月吹空濾2次，打黃油1次等)。
③車輛例檢每月2次。
④提前做好車輛二保及審車等需要資料。
⑤更新運管所檢查的檔案資料。
⑥月底核對司機運輸提成。
⑦監(jiān)督車輛保險及安全隱患。
⑧協(xié)助隊長車隊準備培訓資料及案例，月內(nèi)最少開展一次培訓工作。
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