人事專員崗位說明書

時間：2024-07-10 18:37:41 崗位說明書我要投稿

（優）人事專員崗位說明書10篇

人事專員崗位說明書1

　　職務概況

（優）人事專員崗位說明書10篇

　　職務名稱：人事專員

　　所屬部門：人力資源部

　　定編人數：

　　直接上級：人力資源經理

　　職務編號：

　　薪資等級：

　　工作職責

　　一、負責公司招聘、培訓、員工入職離職等工作的綜合管理

　　二、負責公司員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合管理

　　三、做好員工考勤、獎懲管理。并調查各部門對考勤、獎懲的執行情況

　　四、上述人事工作聯絡以及有關疑難的解答工作

　　五、嚴格執行公司《軟件使用制度》，各種信息及時錄入，并定期整理數據，向上級

　　領導出具數據分析結果工作權限

　　一、有對招聘渠道的選擇建議權;

　　二、對人力資源規劃的建議權;

　　三、對人力資源需求申請的審核權;

　　四、對應聘人員資格的審查建議權;

　　五、對職務分析工作的調查權;

　　六、制定、實施、調整培訓計劃的建議權。

　　考核項目

　　一、招聘計劃的可行性和準確性;

　　二、招聘人員的及時性和成功率;

　　三、職務分析的準確性和有效性;

　　四、招聘和培訓費用的有效控制;

　　五、年度培訓計劃的.可行性和實施的有效性;

　　六、培訓效果評估的準確性。

　　任職資格

　　一、企業管理、中文、人力資源等相關專業本科;

　　二、二年以上人力資源開發相關工作經驗;

　　三、誠實正直、嚴謹細心、責任心強、思維敏銳、善于溝通;

　　四、熟練使用辦公軟件，英語聽、說、讀、寫能力良好。

　　職業發展

　　可直接晉升的職位人事經理

　　可相互轉換的職位制度稽查員

　　可升遷至此的職位無

人事專員崗位說明書2

　　1、負責公司各部門人數的統計；

　　2、負責公司員工勞動關系的轉移，員工入職及離職手續的辦理；協助領導做好各部門的人員調配工作；

　　3、負責員工的簽訂、續簽、變更、解除、爭議等工作；負責公司各類人員的招聘及初步面試工作；負責公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作；協助領導管理公司員工的薪金、獎金及變動調整；

　　4、負責公司各類社會保險金的繳納及管理；

　　5、負責公司各部門之考勤匯總，及各類假期的'匯總、統計；及時做好人力培訓部各類統計報表工作；

　　6、負責做好內部文件和記錄的管理；負責公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理；

　　7、負責對內、外部信息的交流、協調，做好記錄和統計工作，并定期向各部門傳達；

　　8、做好本部門的法律法規搜集工作；

　　9、負責公司員工體檢組織工作；

　　10、負責勞防用品發放、登記和管理工作；

　　11、協助領導對公司質量、環境、職業健康安全管理體系目標所涉及的部門實施定期檢查和監督；完成領導交辦的其他任務。

人事專員崗位說明書3

　　崗位名稱:人事專員

　　工作概述：

　　1、具體執行行政、人力資源管理工作;

　　2、負責具體執行ktv的人力資源招聘與培訓組織，辦理員工入、離職與檔案管理、文書檔案資料管理、考勤管理工作。

　　工作職責與任務:

　　1、起草各類人力資源管理文件，對ktv的人力資源管理體系提出意見和建議;

　　2、負責識別公司一線崗位的任職條件和能力要求，儲備公司所需的各類人才;辦理人員招聘、入職、試用、晉升、調動、辭職和辭退手續;

　　3、負責外聯對外招聘信息發布，按程序組織面試、復試工作;

　　4、負責員工考勤管理與統計工作;

　　5、完成入離職辦理、員工物品管理、員工檔案管理、文書檔案資料管理;

　　6、關心和不斷改善員工工作、生活環境，定期組織員工聯誼活動，進行員工滿意度調查，增進員工的凝聚力;

　　7、負責ktv記錄與會議記錄、及時下發執行;

　　8、負責準確及時傳達、轉交ktv領導的指示、文件、外來文書、郵件;

　　9、完成上級交給的其他任務。

　　工作績效標準:

　　1、保證ktv行政、人事事務管理工作開展有序，無偏差，無遺漏;

　　2、員工招聘、儲備、培訓合格率100%;

　　3、每月考勤、考評等統計、匯總準確，無差錯;

　　4、執行ktv行政人事管理，確保工作開展準確、有序和合理，零差錯率;

　　5、會議紀要100%的準確率;

　　6、員工思想穩定，無重大人事勞資糾紛事件發生。

　　崗位工作關系:

　　所受監督：接受管理公司人力資源部經理的的.指示和監督，接受店總經理工作的分配。

　　所施監督：對ktv的人員培訓與用人情況管理實施監督。

　　合作關系：在招聘、錄用、辭退、培訓、考核等方面與部門經理發生協作關系。

　　工作權限：

　　1、本職工作內的決定權;

　　2、有對行政事務、人力資源管理體系改進的建議權，對服務體系完善改進的建議權;

　　3、有對部門員工培訓與用人工作的指導建議權。

人事專員崗位說明書4

　　人事專員主要工作職責

　　1.執行并完善公司的人事制度與計劃，培訓與發展，績效評估，員工社會保障福利等方面的管理工作;

　　2.組織并協助個部門進行招聘、培訓和績效考核等工作;

　　3.執行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;

　　4.員工人事信息管理與員工檔案的維護，核算員工的薪酬福利等事宜;

　　5.其他人事日常工作;

　　具體的工作細節：

　　1.工作對人力資源部部長負責。

　　2.負責完成公司人事工作任務，并提出改進意見。

　　3.負責員工人事檔案管理，并按所在的分廠、部門分類存放。

　　4.協助員工招聘的面試，負責報到及解聘手續的辦理，接待引導新進員工。

　　5.負責新進員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉正合同的簽訂形成相應檔案資料。

　　6.負責員工調查問卷的發放和收集，分析匯總調查結果，形成結論上報。

　　7.負責統計匯總，負責員工考勤月報表，處理考勤的異常情況。

　　8.負責員工績效考核資料的定期匯總，上報，并對績效考核的`方式方法提出意見和建議。

　　9.負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查，提供相應的報表和資料。

　　10.負責員工技能培訓方案，技能測評的督導與跟進。

　　11.負責公司人事文件的呈轉及發放。

　　12.負責草擬，解釋公司的福利保障制度，組織辦理入保手續，聯絡退保，理賠事務。

　　13.協助部長處理人事方面的工作。

　　技能及經驗要求：

　　1.人力資源或企業管理類相關專業畢業為佳;

　　2.在人員招募、引進、培訓開發及員工考核、激勵等方面有實際操作能力;

　　3.具有優秀的書面、口頭表達能力、極強的親和力與服務意識，溝通領悟能力強;

　　4.工作細致認真，原則性強，有良好的執行力及培養素養;

　　5.熟悉國家相關勞動法律、法規，熟悉人力資源管理工作流程和運作方式;

　　6.具有較強的應變能力和內外溝通能力;

　　7.有強烈的責任感及敬業精神，能承受較大的工作壓力;

　　8.良好的計算機水平，熟練操作office辦公軟件;

人事專員崗位說明書5

　　崗位職責：

　　1、協助完成部門一些日常行政事務，配合做好行政、人事方面的工作；

　　2、完成領導安排相關工作。

　　任職要求：

　　1、大專及以上學歷，人力資源管理專業、行政管理等相關專業；

　　2、1—3年房地產公司從事，人事、行政工作經驗優先考慮；

　　3、歡迎優秀畢業生投遞。

　　1、起草公文制度：起草基礎性的公文制度、通知等文件；

　　2、招聘：尋找及選擇招聘渠道開展招聘工作，簡歷篩選、通知面試等；

　　3、入離職辦理：完成員工入離職手續的辦理，更新員工信息，辦理入職培訓等；

　　4、社保用退工辦理：負責辦理員工的招退工及社保繳納；

　　5、薪酬核算：負責核算總部的每月工資表、提成表的核算；

　　6、員工關系：負責公司內部員工有關事務的解答，處理；

　　7、協助部門經理完成其他事務性工作。

　　希望你具備以下能力或經驗：

　　1、崗位支持部門：銷售部門

　　2、主要工作偏向：招聘與配置

　　3、招聘的對應群體：基層員工、中層員工

　　4、預計招聘量（年）：10—100人

　　5、校園招聘任務：有

　　6、招聘區域：分公司/辦事處招聘

　　目前，對該崗位的初步定位如下：

　　1、崗位級別：非管理崗

　　為了將來能夠更快融入團隊，還希望你具備以下條件：

　　1、年齡要求：18—25歲

　　2、行業背景要求：有同行業招聘經驗優先

　　1、負責基礎崗位人員招聘，及現有招聘渠道的維護。

　　2、辦理員工入職、離職、調動、員工試用轉正工作跟進及檔案管理。

　　3、負責考勤管理等相關工作。

　　4、負責辦公區域的環境衛生管理、辦公設施等綜合事務工作，來訪客人接待。

　　5、負責公司辦公用品的采購及管理。

　　6、負責公司車輛油卡辦理與管理。

　　7、負責公司相關證照辦理/年審等相關工作。

　　8、其他臨時性工作。

　　崗位職責：

　　1、協助制定公司人力資源整體戰略規劃；

　　2、起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程；

　　3、監督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系，提出激勵計劃和具體實施辦法，完善激勵機制提出建議，負責薪酬計發管理為薪酬決策提供支持；

　　4、制定招聘計劃和程序，開展招聘工作；

　　5、制定培訓計劃，實施培訓方案，組織完成培訓工作和培訓后的情況跟蹤，完善培訓體系；

　　6、受理員工投訴，處理勞動爭議、糾紛，進行勞動訴訟；

　　7、參與職位管理、組織機構設置，組織編寫、審核各部門職能說明書與職位說明書；

　　8、參與本部門的日常事務管理工作，協助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作；

　　9、指導規劃員工活動，協助推動公司理念及企業文化的形成。

　　任職要求：

　　1、人力資源管理或相關專業大專以上學歷；

　　2、三年以上人力資源管理工作經驗；

　　3、熟悉人力資源招聘、薪酬、績效考核、培訓等規定和流程，熟悉國家各項勞動人事法規政策；

　　4、具有較強的語言表達能力、人際交往能力、應變能力、溝通能力及解決問題的能力，有親和力，較強的責任感與敬業精神；

　　5、熟練使用常用辦公軟件及網絡應用。

　　1、全面負責公司內部人才的招聘工作；

　　2、根據現有編制及業務發展需求，協助上級確定招聘目標，匯總崗位需求數目和人員需求數目，制定并執行招聘計劃；

　　3、協助上級完成需求崗位的'職務說明書；

　　4、調查公司所需人才的外部人力資源存量與分布狀況，并進行有效分析，對招聘渠道實施規劃、開發、維護、拓展，保證人才信息量大、層次豐富、質量高，確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求；

　　5、發布職位需求信息，做好公司形象宣傳；

　　6、搜集簡歷，對簡歷進行分類、篩選，安排聘前測試，確定面試名單，通知應聘者前來面試（筆試），對應聘者進行初步面試（筆試）考核，出具綜合評價意見；7、組織相關部門人員協助完成復試工作，確保面試工作的及時開展及考核結果符合崗位要求；

　　8、對擬錄用人員進行背景調查，與擬錄用人員進行待遇溝通，完成錄用通知；9、負責招聘廣告的撰寫，招聘網站的維護和更新，以及招聘網站的信息溝通；10、招聘費用的申請、控制和報銷；

　　11、總結招聘工作中存在的問題，提出優化招聘制度和流程的合理化建議，完成招聘分析報告；與其他招聘人員進行招聘流程、招聘方法與技巧的溝通和交流，提高招聘活動效率；

　　13、負責建立企業人才儲備庫，做好簡歷管理與信息

　　14、搜集各地區人才市場信息，并熟悉各地區人事法規；跟蹤和搜集同行業人才動態，吸引人才加盟公司；

　　15、熟悉公司人力資源制度，對應聘人員提出的相關問題進行解答。

人事專員崗位說明書6

　　職位名稱：人事專員

　　職位編碼：

　　所屬部門：人力資源部

　　定崗定編：

　　直接上級：人力資源經理

　　是否涉密：

　　直接下級：無核準人

　　所轄人員：無

　　核準日期：

　　職責與工作內容

　　一、協助上級推行公司各類規章制度的實施

　　1、協助上級編制公司的職位說明書，并定期進行修改、審核、建檔。

　　2、負責填制和分析各類人事統計報表。

　　3、協助上級編制人力資源預算工作。

　　4、協助上級完善人力資源管理制度，并制定相關改進方案。

　　二、實施員工招聘計劃

　　1、根據公司招聘計劃，起草招聘信息和發布招聘廣告，進行簡歷甄別、篩選、人才測評、初試等相關工作。

　　2、安排初試合格的人員進行復試，確定合適人才。

　　3、所有應聘人員的簡歷存檔管理，建立應聘人員信息庫，進行人才儲備管理。

　　4、尋求與人才市場、招聘機構的合作。

　　三、員工培訓工作

　　1、根據培訓計劃，組織安排公司各項培訓及考核工作。

　　2、編寫培訓效果的評估報告，總結經驗，以便改進培訓工作，評估報告經領導審閱后存檔。

　　3、按要求收集、整理、歸檔培訓資料。

　　4、建立員工個人培訓檔案。

　　四、績效考核工作

　　1、協助上級制定績效管理制度與考核方案。

　　2、協助上級對員工的`績效考核工作。

　　五、薪酬福利工作

　　1、協助上級進行薪酬福利調查工作。

　　2、辦理員工各種保險和社會統籌手續

　　六、人事管理工作

　　1、負責辦理員工勞動合同、培訓協議、保密協議的簽訂及續簽手續。

　　2、負責公司人員考勤和考核的核算、匯總及狀態分析報告。

　　3、負責公司人員入職、檔案轉調、調配、任免、晉升、獎懲、離職、退休等相關手續。

　　4、負責人力資源信息管理系統、員工檔案、健康檔案的管理。

　　5、部門內部文件打印、保存及管理。

　　6、協助上級不定期與員工溝通，并建立談話記錄。

　　七、其他職責

　　1、完成部門領導交辦的其他工作任務。

　　2、完成公司領導交辦的其他工作任務。

　　工作協作關系

　　1、公司外部：社保中心、醫保中心、公積金中心、培訓機構。

　　2、公司內部：公司各部門。

　　任職資格

　　1、教育水平：專科及以上。

　　2、專業：人力資源管理、管理學等相關專業。

　　3、資格證書：人力資源管理師(三級)及以上。

　　4、經驗：二年以上人力資源管理相關工作經驗。

　　5、培訓經歷：受過人力資源管理技術、勞動法律法規、合同法、檔案管理等方面的培訓。

　　6、技能技巧：

　　有人力資源項目規劃和實施經驗;熟悉國家相關法律法規;

　　熟悉人力資源管理各項實務的操作流程;人力資源管理理論基礎扎實;熟練使用相關辦公軟件。

　　7、個人素質：

　　辦事沉穩、細致，思維活躍，有創新精神，良好的團隊合作意識;優秀的品行和職業素質，強烈的敬業

　　精神與責任感，工作原則性強。

　　8、工作條件：

　　使用設備：電腦、人力資源管理軟件、其它必備工具。

　　工作場所：辦公室。

　　環境狀況：舒適。

　　危險性：基本無危險，無職業病危險。

　　工作時間特征：正常工作時間、偶爾出差。

　　9、其它：無。

　　權責范圍

　　1、對人事工作維護監督和建議權。

　　2、人事檔案管理查閱權。

　　3、對公司制度、工作流程改進的建議權。

　　4、對員工違法違紀有處理建議的權利。

　　5、對后備人才選拔、培養有建議的權利。

　　考核指標

　　1、培訓計劃完成率。

　　2、人事相關手續辦理完成情況

　　3、考勤核算準確率。

　　4、各種匯總準時完成。

人事專員崗位說明書7

　　人事專員崗位職責

　　每日例行：

　　1、8:30-9:30各招聘網站刷新、修改職位，收集、下載簡歷并電話邀約面試。

　　2、隨時準備接待面試、入職者，填好相關資料。

　　3、9:30-10:00人事檔案的更新及保存。

　　4、隨時接收各類人事報告，為每周招聘，轉正、晉升等打好基礎。

　　5、隨時臨時性文件起草、簽字、審批。

　　每周例行：

　　1、每周五上午8:30-10:00到人事局招聘備案

　　2、周二上午8:30-11：30招聘會

　　3、每周五16:00-17:00通訊錄更新及保存

　　4、每周三上午新員工跟蹤及考核，組織填寫試用期轉正考核表。

　　每月例行：

　　1、3日前考勤信息匯總

　　2、15日前工資制作

　　3、26號招聘會

　　4、10日前勞動合同簽訂、保險繳納

　　5、20日新員工入職培訓等相關工作。

　　6、26日招聘計劃的實施，與各部門溝通需求人員信息。

人事專員崗位說明書8

　　崗位職責：

　　1、遵循集團和公司人事行政制度，協助人力資源主任開展人力資源基礎工作；

　　2、根據領導要求，負責集團、公司各類人事報表的信息搜集、整理、編制；

　　3、遵循公司獎懲制度，協助各部門對員工的行為管理，執行公司的.獎懲標準，建立員工良好的行為規范；

　　4、負責公司員工人事檔案、勞動合同、保密協議等資料的管理；

　　5、負責其他人事日常基礎工作，包括考勤管理、辦理員工調動、入職、離職手續、職稱評定等工作；

　　6、完成領導交辦的其他工作

　　職位要求：

　　1、本科及以上學歷，人力資源，工商管理、行政管理相關專業

　　2、熟練掌握辦公操作軟件

　　3、工作認真，具有高度的工作熱情以及責任心，具備良好的團隊合作能力。

　　1、主要負責公司人事招聘相關工作；

　　2、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續；

　　3、維護拓展招聘渠道，通過關鍵詞人才庫，挖掘優秀人才，歸檔、跟進；

　　4、協同開展新員工入職培訓、業務培訓，以及培訓效果的跟蹤、反饋；

　　5、及時溝通、反饋部門的招聘需求，協助上級進行招聘工作。

人事專員崗位說明書9

　　崗位職責：

　　1、開發新渠道，維護現有渠道，撰寫廣告

　　2、在各渠道上發布、更新及維護職位做好公司形象宣傳

　　3、對簡歷進行分類、篩選，安排人員應聘面試，通知應聘者前來面試

　　4、根據公司崗位職責職位要求的需求量，定期參加現場崗位職責職位要求跟校園崗位職責職位要求

　　5、完成人力資源經理交待的其它工作

　　職位要求：

　　1、大專及以上學歷，至少兩年經驗

　　2、熟悉主流辦公軟件

　　3、善于時間管理，溝通能力強，能獨立思考，辦事有條理

　　4、工態度積極、主動、耐心，有較強的責任感，結果導向

　　5、有良好的語言表達能力、判斷能力和團隊合作能力

　　6、具備良好的`人際關系和團隊合作精神及服務意識

　　人事專員職位要求：

　　1、已獲得人力資源相關證書者優先考慮；

　　2、有人力資源項目規劃和實施經驗；

　　3、熟悉國家相關法律法規；

　　4、熟悉人力資源管理各項實務的操作流程；

　　5、人力資源管理理論基礎扎實；

　　6、熟練使用相關辦公軟件；

　　7、優秀的品行和職業素質，強烈的敬業精神與責任感，工作原則性強；

　　8、辦事沉穩、細致，思維活躍，有創新精神，良好的團隊合作意識；

　　9、大專或以上學歷。

　　1、制訂招募計劃，組織實施招募作業并達成招募目標；

　　2、管理勞動合同，辦理用工、退工手續以及員工的工資和考勤結算；

　　3、填制和分析各類人事統計報表；

　　4、擬訂公司規章制度、招聘制度草案；

　　5、幫助建立積極的員工關系，協調員工與管理層的關系，組織策劃員工的各類活動；

　　6、協助上級推行公司各類規章制度的實施；

　　7、協助上級完成對員工的年度考核；

　　8、管理爭端解決程序；

　　9、負責完成員工社保、公積金、外勞力等費用的計算與繳納。

人事專員崗位說明書10

　　崗位名稱:人資專員

　　所屬部門:人力資源部

　　直接上級崗位:人力資源部經理

　　直接下級崗位:無

　　崗位核心價值：負責公司需求人員的招聘、面試、入職引導;人才庫的建立;人才網站的開發、建立與維護;負責公司員工培訓計劃的制定和培訓體系的建立與執行;協調辦公室各項行政體系并進行整合。

　　工作職責與結果

　　人事行政管理

　　培訓管理

　　1.負責制定、完善與招聘、培訓有關的各項流程、程序、規章制度，形成招聘培訓體系

　　2.負責培訓結果的評估和考核

　　3.負責建立和更新員工培訓檔案，檢查監督各區域的專業知識培訓

　　4.調查各區域培訓需求，同時結合公司發展需要，協助人力資源經理建立培訓體系，擬定全年員工培訓計劃及中長期培訓規劃，并具體組織實施檔案管理

　　1.負責建立、管理公司人才儲備資料庫，做好建立管理與信息保密工作

　　2.負責建立、完善各工作崗位的人力測評試題庫

　　招聘管理

　　1.根據現有編制及業務發展需求，協助上級確定招聘目標，匯總崗位需求數目和人員需求數目，制定并執行招聘計劃

　　2.負責組織公司各項招聘活動的實施、協調、跟進和招聘效果分析

　　3.結合公司實際情況和崗位設置情況，開發、維護適合的'招聘渠道

　　4.負責收集、跟蹤各地區人才市場招聘信息及同行業各崗位的薪資待遇情況，并做出分析報告

　　薪酬管理

　　1.建立并執行公司的薪資、福利制度

　　考勤管理

　　1.負責全公司辦公室人員的考勤記錄和各區域考勤記錄的整理歸檔并匯報人力資源經理行政管理

　　1.負責辦公用品、工作服、工作牌等物品的發放及管理

　　2.負責公司人員的午間用餐統計，并予以管理(除沈陽區域辦公室工作人員外不得在公司用餐)

　　3.負責一般性文件的分類、整理和歸檔工作

　　4.負責公司內外部環境的管理，包括辦公場所的整體綠化、布置和清潔

　　5.負責公司辦公設施的維護

　　6.負責公司的所有文件的發放工作

　　崗位職業行為禁區

　　絕對禁止

　　1.泄露或出賣公司機密、以權謀私，損害公司利益

　　2.嚴重瀆職，徇私舞弊，給公司造成損失

　　3.后果嚴重者將根據《中華人民共和國勞動合同法》之規定解除勞動合同，并追究其法律責任

　　核心權限

　　財務權限:無

　　運營權限:

　　1.對本部門根據工作計劃建議權

　　2.招聘人員錄用建議權

　　3.考勤監督權

　　人事權限

　　直接下屬的調配審批權、隔級任免，下屬部門員工的績效考評審核權

　　任職資格要求：準入學歷本科或以上專業人力資源管理、文秘、中文、外語、法律或相關專業本科以上學歷

　　經驗3年以上相關工作經驗

　　知識和技能

　　1.具備良好的語言表達與組織、協調能力

　　2.受過現代人力資源管理技術、勞動法律法規、財務會計基本知識等方面的培訓

　　3.熟練使用windos及msoffice

　　職業素養

　　崗位素質

　　1.高度認同公司核心價值觀

　　2.認同結果導向的工作方法、尊重客戶價值的工作取向

　　3.具備職業經理人的自律與勤奮，是職業化的榜樣

　　4.堅持原則，能夠獨立履行人力資源職能

　　個人素質

　　1.誠實守信、性格開朗

　　2.責任心強、原則性強

　　3.沉穩、敬業、細致、耐心

　　工作條件

　　工作場所職業危險無預防:無

　　協作要求

　　內部客戶總經理、財務部、銷售部、市場部、倉儲部、人力資源部外部客戶各利益相關者批準審核編制實施日期

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