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  • 倉庫管理員崗位說明書

    時間:2024-07-26 17:36:00 崗位說明書 我要投稿

    倉庫管理員崗位說明書

    倉庫管理員崗位說明書1

      一、倉庫管理員工作崗位職責(zé)是什么

    倉庫管理員崗位說明書

      1、遵守公司各項規(guī)章制度,負(fù)責(zé)倉庫進(jìn)、出貨、存貨管理,執(zhí)行物料管理規(guī)定。

      2、及時、完整、準(zhǔn)確登記存貨倉庫賬,序時登記,定期編制存貨進(jìn)出存報表。

      3、負(fù)責(zé)倉庫存貨保管,保證庫內(nèi)存貨安全,禁止無關(guān)人員及危險物品隨意進(jìn)入倉庫。

      4、負(fù)責(zé)存貨日常管理,包括存貨分類碼放、整理、標(biāo)識、及進(jìn)出庫調(diào)度。要求熟悉存貨特性,分類管理,合理擺放,便于物流及安全。

      5、按會計崗位要求定期或不定期核對存貨入庫、出庫、結(jié)存數(shù)量。要求賬目清楚、標(biāo)識清晰、賬卡物核對相符。經(jīng)常對賬點(diǎn)數(shù),定期盤點(diǎn)。

      6、嚴(yán)格執(zhí)行存貨收發(fā)流程及要求,正確、及時辦理原料入庫、生產(chǎn)領(lǐng)料、完工入庫、銷售出庫、及其他類存貨入庫出庫的開單、收發(fā)料和簽字手續(xù)。

      7、廉潔自律,不得損害公司形象及利益,杜絕商業(yè)舞弊行為。

      二、倉庫管理員工作崗位職責(zé)說明

      1、保管員在材料主管的領(lǐng)導(dǎo)下,相互配合并相互監(jiān)督,對所屬倉儲設(shè)備、倉儲物資的管理、保管工作負(fù)責(zé),任何個人未經(jīng)批準(zhǔn)、許可,不得擅自損壞、占用倉儲設(shè)施和倉儲物資。

      2、嚴(yán)格按管理要求,執(zhí)行項目部有關(guān)倉儲管理制度、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn),開展倉儲管理、物資保管工作,做到以項目部利益為重,愛護(hù)工地財產(chǎn),不得貪污受賄,不得監(jiān)守自盜,不得接受他人財物,不得索拿卡要。

      3、保管人員應(yīng)搞好購進(jìn)物料的接收、入庫、保管、領(lǐng)用工作,并建立各類明細(xì)帳目,做到帳、物相符,不得有帳外物資,并做到準(zhǔn)確、清晰,做到日清月結(jié),保存完好。應(yīng)堅持原則,嚴(yán)格執(zhí)行倉儲管理制度,做到入庫按規(guī)定,出庫憑領(lǐng)單,有權(quán)拒絕不符合采購計劃、審批手續(xù)的物料入庫,有權(quán)拒絕不符合領(lǐng)料程序的物料、用品、工具的領(lǐng)用。防止收發(fā)貨物差錯出現(xiàn)。入庫要及時登帳,手續(xù)檢驗不合要求不準(zhǔn)入庫;出庫時手續(xù)不全不發(fā)貨,特殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批。

      4、積極協(xié)助材料主管實施對倉庫的各項具體管理工作,認(rèn)真執(zhí)行物料部、公司有關(guān)倉儲管理的規(guī)章制度,努力完成各類物料倉庫的`管理、保管工作任務(wù)。

      5、有權(quán)檢查采購物料質(zhì)量,有權(quán)拒絕不合格或質(zhì)量低劣的物料入庫。

      6、學(xué)習(xí)物資保管專業(yè)知識和管理知識,認(rèn)真搞好各類物資的保管工作,杜絕因保管不善造成的物資丟失、報廢、損失,出現(xiàn)問題應(yīng)及時匯報。

      7、嚴(yán)格執(zhí)行倉儲管理規(guī)定、制度,做好定期清倉、盤存工作,定期編制物料庫存報表,并根據(jù)儲備定額編制月物資申購計劃交物料部經(jīng)理統(tǒng)計上報。

      8、保持庫區(qū)整潔,庫內(nèi)物料按規(guī)范分類、合理安排物料在倉庫內(nèi)或工地現(xiàn)場的存放次序,按物料種類、規(guī)格、分區(qū)堆碼,不得混和亂堆,保持庫區(qū)的整潔。

      9、物料領(lǐng)用,應(yīng)堅持先進(jìn)先出原則,不得圖方便任意發(fā)放。

      10、搞好倉儲設(shè)施、機(jī)具、工具等的維護(hù)保養(yǎng)工作,定期檢查,做好倉庫安全保衛(wèi)工作和安全防火工作。

      11、完成材料主管及項目部分配的其他工作任務(wù)。

      三、倉庫管理員工作崗位職責(zé)

      1、按時上下班,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況及時向上級匯報,下班時應(yīng)檢查門窗是否鎖好,所有開關(guān)是否關(guān)好;

      2、認(rèn)真做好倉庫的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時檢查火災(zāi)隱患;

      3、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實,保證庫存物資完好無損;

      4、負(fù)責(zé)學(xué)校物資的收、發(fā)、存工作,收貨時,對進(jìn)倉貨物必須嚴(yán)格根據(jù)已審批的請購單按質(zhì)、按量驗收,并根據(jù)發(fā)票記錄的名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、價格、金額打印入庫單或直拔單,并在貨物上標(biāo)明進(jìn)貨日期。屬不符合質(zhì)量要求的,堅決退貨,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān);

      5、驗收后的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;

      6、食堂倉管員負(fù)責(zé)鮮活餐料驗收監(jiān)督,嚴(yán)格把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān),對不夠斤兩的物資一定不能驗收,要起到監(jiān)督作用;

      7、發(fā)貨時,一定要嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,并要嚴(yán)格驗證審批人的簽名式樣,對于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā);

      8、物品出庫或入倉要及時打印出庫單或入庫單,隨時查核,做到入單及時,月結(jié)貨物驗收合格及時將單據(jù)交與供應(yīng)商,做到當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清理;

      9、做好月底倉庫盤點(diǎn)工作,及時結(jié)出月末庫存數(shù)報財務(wù)主管,做好各種單據(jù)報表的歸檔管理工作;

      10、嚴(yán)禁私自借用倉庫物品,嚴(yán)禁向送貨商購買物資;

      11、嚴(yán)格遵守學(xué)校各項規(guī)章制度,服從上級工作分工。

    倉庫管理員崗位說明書2

      1、完善和執(zhí)行倉庫物料管理的相關(guān)制度,提出改善、提升建議

      2、負(fù)責(zé)物品進(jìn)、發(fā)、存的管理,保證材料收、發(fā)、存,安全、及時、合理

      3、負(fù)責(zé)倉庫物料的放置區(qū)域規(guī)劃、定置、執(zhí)行

      4、依據(jù)生產(chǎn)及業(yè)務(wù)情況調(diào)整、控制庫存數(shù)量,及時配貨

      5、核對物料的出、入庫憑證,清點(diǎn)入庫貨物,與送貨員、領(lǐng)料員(按單進(jìn)行領(lǐng)料)辦理交接手續(xù)

      6、負(fù)責(zé)日常退貨的及時處理和每月的盤點(diǎn)對帳工作

      7、對倉庫物料進(jìn)行建賬、跟蹤,編制采購物品的入庫、退貨日報表

      8、及時處理物料收、發(fā)單據(jù),定期、不定期盤點(diǎn),做到賬實相符確保電腦庫存報表及時性、準(zhǔn)確性

      9、管理范圍內(nèi)的安全和“5S”執(zhí)行、責(zé)任承擔(dān)

      10、完成上級臨時交辦事項

      崗位權(quán)限

      1、物料收、發(fā)、管理執(zhí)行權(quán)

      2、安全庫存數(shù)量制定參與權(quán)

      3、物料收、發(fā)、存制度制定及人員分工建議權(quán)

      4、對公司領(lǐng)料人員的.獎懲提報權(quán)

      素質(zhì)要求

      1、初中或以上文化,受過物料管理等方面的培訓(xùn)

      2、一年以上相關(guān)崗位經(jīng)驗

      3、具備良好的物料控制理念

      4、較強(qiáng)的數(shù)據(jù)觀念、能力。熟練使用辦公軟件

      5、優(yōu)秀執(zhí)行能力、溝通能力,能承受較大的工作壓力,較好的團(tuán)隊協(xié)作精神

      上崗培訓(xùn)課程

      1、公司相關(guān)管理制度系統(tǒng)

      2、產(chǎn)品及行業(yè)知識安全培訓(xùn)

      素質(zhì)提升課程

      1、倉儲管理工作目標(biāo)

      1、倉庫帳物卡相符率100%

      2、物料收發(fā)及時及正確率100%

      3、物料庫存損耗率0.1%以下.

      4、賬目及資料制作及時率100%

      績效關(guān)鍵指標(biāo)

      倉庫帳物卡相符率

      賬目及資料制作及時率

      日常工作事項

      1、自查前一天工作情況,制定當(dāng)天的個人工作計劃

      2、進(jìn)行物料的收、發(fā)、存,和備料作業(yè),對生產(chǎn)現(xiàn)場的物料使用異常情況適時跟進(jìn)、匯報

      3、與用料單位的工作協(xié)調(diào)

      4、積極參與的會議,認(rèn)真匯報工作,客觀反映問題,提出合理需求

      5、制作日常的報表和匯整資料

      6、執(zhí)行相關(guān)管理制度、規(guī)范

      7、完成上級臨時交辦的任務(wù)

      8、倉庫物料的安全檢查、點(diǎn)檢及改善

      9、按制度對物料異常反饋

      10、倉庫及庫存物料“5S”

      倉庫管理員工作職責(zé)

      崗位名稱:倉庫員

      直接上級:財務(wù)主管

      負(fù)責(zé)對象:對所有進(jìn)庫的物資驗收、保管、發(fā)放工作全權(quán)負(fù)責(zé)。

      工作目標(biāo):負(fù)責(zé)保管公司物資進(jìn)庫的管理,及時驗收、發(fā)放,確保帳目相符。

      權(quán)力與責(zé)任:

      1.直接對總經(jīng)理負(fù)責(zé)負(fù)責(zé),按財務(wù)要求報庫存狀況表。

      2.上崗后第一時間應(yīng)對倉庫的門,窗及各庫區(qū)存放的物資進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)異常立即報告。

      3.每天下班前對各庫區(qū)的門,窗等進(jìn)行檢查,確認(rèn)防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。

      4.每天打開一次各庫區(qū)的門、窗至少一小時,讓空氣對流,更換庫內(nèi)空氣。

      5.每天打掃庫內(nèi)地面衛(wèi)生。地臺板要擺放整齊。周末應(yīng)打掃庫內(nèi)天花板、墻壁的蜘蛛網(wǎng),吸塵及抹窗玻璃。

      6.每天一次檢查倉庫區(qū)內(nèi)、外的防火設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題要立即整改并向主管報告。

      7.每周檢查一次庫房建筑物,發(fā)現(xiàn)漏雨、滲水等異常情況要及時報告。

      8.合理安排庫內(nèi)堆位,預(yù)留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。按指定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。不準(zhǔn)在貨堆上行走、坐臥,也不準(zhǔn)在貨堆旁的通道坐、臥。

      9.倉庫每日收到貨時按貨單核實查收并開入庫單,運(yùn)費(fèi)聯(lián)與入庫單粘到一起及時交予財務(wù)。在入庫單一式三聯(lián)里底根、財務(wù)門衛(wèi)寫清數(shù)量,往各店送貨時,返表格、經(jīng)手人簽字、收貨人簽字,收取收貨單(各店開具的)大慶店收到貨時簽字用傳真回執(zhí)給會計,倉庫每日與各部門協(xié)調(diào)好做到及時發(fā)貨、補(bǔ)貨。每周一到遠(yuǎn)大對賬總結(jié)(一周發(fā)生的往來單據(jù)與會計,銷售進(jìn)行核對),每月10日前倉庫將庫存盤點(diǎn)表交會計。

      10.熟悉所管理物資的品種、數(shù)量、掌握庫房內(nèi)物資的余缺情況及時做好庫存情況表向財務(wù)經(jīng)理匯報。

      11.一切物資入庫做好驗收,核對品種,數(shù)量,開單(三聯(lián)入庫單)底根一聯(lián),財務(wù)一聯(lián),(隨附運(yùn)費(fèi)單,及時報予財務(wù)),門衛(wèi)一聯(lián)。

      12.貨品存放要做好“三防”:防火,防盜,防潮,“三勤”:勤檢查,勤翻曬,勤盤點(diǎn),

      13.商品出庫,必須有銷售部門開具的銷售單,由王雙電話通知才能發(fā)貨。開出庫單要一式4聯(lián)(底根、貨包里、銷售部、會計)經(jīng)手人要簽字確認(rèn)。發(fā)完貨要及時通知客服部門。

      14.參與分貨,清點(diǎn),必須兩人以上核實,庫管最終核實,記好貨品明細(xì),做好保管賬目,以書面形式向客服部門提供當(dāng)季貨品清單。

      15.分貨按程序嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,分貨均勻。兩件套分開計數(shù)。

      16.出現(xiàn)客戶投訴數(shù)量問題經(jīng)核實屬實,倉庫負(fù)責(zé)。

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