招商運營部文員崗位說明書

招商運營部文員崗位說明書

　　一、基本資料

　　崗位編號

　　崗位名稱

　　文員

　　崗位等級

　　職員級

　　所屬部門

　　招商運營管理部

　　崗位編制

　　1人

　　制定時間

　　20xx年10干

　　三、崗位工作關系

　　1、直屬上級：招商運營經理

　　2、直屬下級：無

　　三、崗位職責

　　1、依據公司的統一標準，審核各經營戶所提交的合同及相關證照，并傳送、報批、存檔同時做好次分類及管理工作；

　　2、定期對合同資料進行清理及跟蹤檢查合同執行情況，發現問題及時向經理匯報；

　　3、按照日常文案工作的打印及根據檔案工作的要求，做好文件歸檔保管工作；

　　4、協助經理做好本部門日常事務性工作；

　　5、負責與財務部協調、對清供應商往來賬款；

　　6、負責銷售日報、月報、季報的登記、匯總；

　　7、負責對供應商各項費用的統計；

　　8、負責整理歸檔收存上級下達有關文件；

　　9、負責每月將考勤表、排班表遞交人力資源部；

　　10、負責本部門固定資產的管理工作；

　　11、負責辦公用品管理、領取、分發、登記工作。

　　四、任職資格

　　1、28歲以下，形象良好，溝通應變能力強；

　　2、能熟練使用辦公軟件，負責招商營運部文職工作，有商場招商工作經驗者優先考慮；

　　3、有一定的文字功底，具有良好的書寫能力；

　　4、有相關的檔案管理經驗；

　　5、具有一定的法律知識，了解合同法相關法律知識。

　　五、崗位工作時間

　　標準工時工作制，即每日工作8小時

　　六、崗位工作環境

　　工作場所：辦公室

　　環境狀況：舒適

　　危險性：基本無危險，無職業病危險

　　七、簽名與批準

　　簽名/日期

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