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  • 倉庫文員崗位說明書

    時間:2024-10-11 08:44:05 崗位說明書 我要投稿
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    倉庫文員崗位說明書

    倉庫文員崗位說明書1

      1、負責倉庫物料進出庫的單證系統錄入;

    倉庫文員崗位說明書

      2、負責倉庫單據建檔、收集、登記管理;

      3、對物品的盤點;

      4、物品的出入的'錄入和核實登記;

      5、工作報表;

      6、物品的下發,(憑單據)

      7、其它領導交待的事宜

      8、配合財務部年底對物品的盤點工作。

    倉庫文員崗位說明書2

      1.接受上級工作指示和客戶信息,必要時將該信息傳達給公司內部對應部門。

      2.聽從上級管理意見,聽從其他部門,特別是生產部門關于交期的意見。

      3.每日下車間追查生產狀況是否可以滿足客戶交期。

      4.客戶樣品管理:

      1)當工程接到新產品單時,配合工程向客戶尋求相關資料。

      2)當客戶有交貨需求時,督促工程迅速完成樣本工作。

      3)如送樣前客戶提出交貨,要求客戶提出預產FORCOST或其他生產排程依據,以方便安排生產。

      4)當工程送樣達成,參與新產品發布會,在會議前后時向客戶訊證,并索要正式訂單。

      5)將工程確認的樣品,按冊記錄發放給品質部門,作為量產的管制依據。

      6)如品質部門或客戶對樣品提出疑問,將信息傳達給工程處理。

      5.下單跟單工作:

      1)追客戶下FORCOST或其他生產排程依據,以方便安排生產。

      2)依據客戶訂單下公司內部制造命令單通知各部門做好生產準備工作,并做好工單發放記錄,避免造成有單無貨或有貨無單情況。

      3)審核生產日報表,進行工單產能結算工作,以追蹤工單達成情況

      4)開立發料通知單給生產部門和物料員,通知其部門做好物料的準備工作。

      5)如有其他物料需要領取的,審核領料部門是否領料正常。

      6)督促PC計劃員依據客戶交期情況,與生產部門協商制訂生產計劃表,并依據生產狀況和客戶協商交期。

      7)如公司生產量或生產工藝無法達成客戶交期需要外發供應商的,開立外協申請單給外協跟單員。

      6.出貨追蹤管理工作:

      1)將和客戶協商的交期制定成出貨計劃,請倉庫,品質做好出貨準備。

      2)如客戶對出貨時間有疑問,與客戶協商;盡量滿足其合理的要求。

      3)督促生產部門達成交期并及時入庫,要求倉庫及時備料請品質部門檢驗,以上工作需要提前完成,避免出現備料不及時或無計劃的出貨。

      4)當倉庫備好產品時,依據備料數量開立客戶送貨單,要求倉庫按照客戶要求時間內將貨物送到。

      5)督促倉庫送貨員將送貨單準確收回,并建檔以方便查帳。

      7.其他工作:

      1)按時和客戶有關人員進行帳務核對,確保送貨單沒有失誤。

      2)召開新產品發布會時,要參加。

      3)如客戶有變更交期的,積極與PC協商,修訂生產計劃,督促生產部門執行之。

      4)如客戶有緊急插單的`,立即召開緊急插單說明會,向生產部門說明插單重要性,督促生產部門執行。

      5)如生產部門因交期沒有達成,及時和客戶協商,商討新的交貨時間。

      6)如有品質問題而影響交期的,同樣及時和客戶協商,商討新的交貨時間,必要時和品質部門協商讓步接受;如需要返工處理的,當接到品質信息時,確認工程和品質部門意見,及時與生產部門溝通返工完成時間。

      7)如需要補單交貨的,與生產部門協商及時補單作業。

      8)積極和倉庫一起與客戶協商包材回收問題,減少公司包材損失。

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