行政專員崗位說明書

時間：2024-10-31 13:28:37 崗位說明書我要投稿

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行政專員崗位說明書

行政專員崗位說明書1

　　操作類：

行政專員崗位說明書

　　1.負責公司各部門文件處理、審稿及歸檔工作，建立完善的文書治理名目及手冊。

　　2.負責各項規章制度文件的發放、推行、執行和跟蹤，維護公司各項規章制度的權威。

　　3.負責做好與公司領導及橫向部門之間的聯絡、協調、溝通工作，做好與其他外聯機構的溝通協調以及相關的.手續辦理工作。

　　4.稽查考勤記錄，負責員工考勤資料、請假單、調休單的整理歸檔。

　　5.負責日常辦公用品的庫存治理，并根據公司相關規定對企業行政財產物資登記、造冊、定期進展盤點，并負責財產物資的修理和保養。

　　6.負責幫助公司各部門主要負責人起草各項制度章程，并向其提出文書修改的意見和建議。

　　7.負責公司領導和各部門負責人出行的飛機、火車等車票的預定工作。

　　8.負責公司各部門及領導辦公室所屬設施、設備的治理和維護工作。

　　9.負責公司水、電費、電話費等繳費以及依據每月費用產生狀況準時分析各項數據，確保正常使用。

　　10.負責領導辦公區域及公共辦公區域衛生的清理及維護工作。

　　11.負責協作領導進展公司各類活動的組織及實施工作。

　　12.參加公司后勤、人事等事務。

　　13.完成領導交辦的其他工作事項。

　　幫助類：

　　1.幫助行政人事經理制定、修改、監視、執行、檢查行政治理制度。

行政專員崗位說明書2

　　職責表述：負責起草企業各項行政治理規章制度及業務報告

　　工作任務

　　1、依據公司進展，制定符合公司進展的各項行政治理制度，包括但不限于公文治理及流程、合同治理及流程、車輛治理及流程、辦公用品治理及流程等相關制度

　　2、就各項制度執行，跟蹤治理，提出可行性修改意見并完善

　　3、負責起草行政類合同，協調參加合同談判、簽約和履行流轉

行政專員崗位說明書3

　　1.負責總經理室的人員來訪、文件、檔案整理及后勤服務工作;

　　2.負責公司總機的`接聽、轉達，向來電者提供必要信息，并記錄留言，收發傳真、信件和報刊并做好相應記錄;

　　3.負責草擬會議通知、日常信函，進行公司會議紀錄，并整理歸檔;

　　4.負責做好來客的日常接待工作;

　　5.負責對公司往來文件的收發、印制、檔案整理工作;

　　6.進行公司辦公用品、辦公器材的采購、入庫、分發、登記工作和辦公設備的管理維修工作;

　　7.負責食堂采買后的驗收和費用的統計控制工作;

　　8.負責員工考勤和外出登記工作;

　　9.制作、更新和管理員工通訊地址及電話號碼等聯系方式;

　　10.完成上級領導交辦的各項任務。

行政專員崗位說明書4

　　1負責行政事務管理及對外有關聯絡工作。

　　2.負責本部門資產的購置審批與管理，本部門歸口各項費用的'控制與管理，嚴格控制辦工用品采購成本。

　　3.負責公司印章及重要資質證件的管理，負責公司各項證照的辦理、年檢等。

　　4.負責公司公務車輛使用的日常管理工作。

　　5.協助本部做好公司日常生產、消防安全的管理工作。

　　6.協助本部做好公司食堂、員工宿舍、保安隊及水電組日常管理工作。

　　7.做好保密及衛生管理工作。

　　8.領導臨時交辦的其它任務。

行政專員崗位說明書5

　　職責表述：辦公用品治理

　　工作任務

　　1、負責編制辦公用品治理制度及配置標準

　　2、收集辦公用品信息，參加辦公用品供方審核，建立辦公用品信息庫及選購渠道，進展辦公用品選購

　　3、按各部門：辦公用品申購規劃進展匯總、申購、領取、發放等工作

　　4、辦公用品的清點、統計，各部門：使用狀況并整理存檔，做到帳實相符

　　5、編制辦公用品申領流程，審核辦公用品申請

行政專員崗位說明書6

　　職責表述：行政費用治理

　　工作任務

　　1、負責編制公司行政費用總預算及各部門：行政費用預算，建立費用掌握指標

　　2、負責每月底依據部門：行政費用預算表審核各部門：行政費用，對超預算費用工程，提出審核意見

　　3、負責公司各項涉及行政費用的統計登記工作，正確填寫歸屬科目，登記時間及發生部門：，數字核對無誤

　　4、行政費用月報表的統計，報部門：經理審核

　　5、負責行政費用掌握指標合理分析及調整

　　6、負責建立行政類合同臺賬，詳實記錄合同付款狀況

　　行政專員崗位說明書6

　　職責表述：車輛治理

　　工作任務

　　1、編制、執行車輛治理制度及使用流程

　　2、負責車輛的.調度治理，協調車輛使用狀況

　　3、依據車輛治理制度，負責對車輛進展治理

　　4、定期或不定期檢查駕駛員交通違章記錄，監視落實處理結果

　　5、掌握車輛油料、修理費用

行政專員崗位說明書7

　　1.負責管理考勤，統計出勤情況。

　　2.負責辦公用品及辦公設備的采購、管理。

　　3.負責辦公條件及辦公環境的維護。

　　4.負責公司車輛管理，合理調度使用，控制油耗。

　　5.負責各部門之間的.協調，并監督各管理制度的執行，收集執行情況，從公司的實際出發，不斷進行完善。

　　6.負責組織召開各部門周例會，聯絡公司各部門的工作進展情況，收集各方面的意見、建議、和存在問題，并向總經理報告。

　　7.負責公司的招聘、培訓及評估考核等人事工作，執行并完善相關制度及流程。

　　8.負責人事檔案的建立及管理。

　　9.負責辦理經公司批準的員工保險等福利。

　　10.總經理交辦的其他工作。

行政專員崗位說明書8

　　職責表述：車輛管理

　　工作任務

　　1、編制、執行車輛管理制度及使用流程

　　2、負責車輛的調度管理，協調車輛使用情況

　　3、根據車輛管理制度，負責對車輛進行管理

　　4、定期或不定期檢查駕駛員交通違章記錄，監督落實處理結果

　　5、控制車輛油料、維修費用

行政專員崗位說明書9

　　職責職責表述：資產管理

　　工作任務

　　1、負責收集資產供應商信息，建立供應商名錄，進行購置資產價格調查，參與資產采購，不斷拓寬資產采購渠道

　　2、負責固定資產盤點、建立固定資產臺帳，每月進行一次資產盤點工作

　　3、編制辦公資產申領流程，審核辦公資產申請單并合理配置

　　4、負責公司資產內部調撥使用的審核，做好資產調撥的記錄

　　5、負責辦理公司報廢資產處理事宜，協助財務部做好處理資產的.賬務處理

　　6、負責公司實物資產的出入庫管理工作，填寫資產出入庫單，正確填寫資產編號：，出入庫數量及時間

　　7、負責建立辦公資產臺賬

行政專員崗位說明書10

　　職責表述：辦公用品管理

　　工作任務

　　1、負責編制辦公用品管理制度及配置標準

　　2、收集辦公用品信息，參與辦公用品供方審核，建立辦公用品信息庫及采購渠道，進行辦公用品采購

　　3、按各部門：辦公用品申購計劃進行匯總、申購、領取、發放等工作

　　4、辦公用品的清點、統計，各部門：使用情況并整理存檔，做到帳實相符

　　5、編制辦公用品申領流程，審核辦公用品申請

行政專員崗位說明書11

　　1.全面負責公司的行政、人事、采購、后勤等工作保障公司在任何情況下都能順利的開展各項工作，從而確保公司的正常運行;貫徹執行上級的指示決定，做到上傳下達，及時、準確、無誤的完成領導交辦的其他任務。

　　2.負責建立和完善辦公室行政管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤。

　　3.全面負責公司的辦公用品、衛生和日常管理工作，確保后勤保障得力。

　　4.全面負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作。

　　5.全面負責公司的固定資產管理工作，包括水電管理，辦公用品管理與發放，避免資產流失與浪費，努力為公司做好勤儉節約的實務工作。

　　6.處理公司的行政事務和對外聯絡事務工作，充分施展行政部的諧和、服務和管理功效。

　　7.負責公司人事檔案及其他資料的管理工作，包括登記、分類、存儲、備份。

　　8.負責組織公司企業文化建設，提煉和宣傳企業理念，舉辦各種活動，如：外出旅游，節日聚會等活動的組織，促進員工工作積極性和凝聚力。

　　9.負責公司會議前安排及對會議內容記錄，會后做會議整理與總結。

　　10.負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的.管理工作,避免公司資產流失和浪費。

　　11.負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調度、使用、維護保養，確保車輛及人身的安全。

　　12.負責對公司突發事件的處理工作，協助公司處理各項突發事件。

　　13.認真完成上級交辦的其他臨時性工作。

行政專員崗位說明書12

　　1、負責協助人資行政經理完善、落實公司的各項規章制度、并監督執行情況。

　　2、負責公司各項工作、規定、報告、總結、會議等文件的成文工作。

　　3、負責公司各項文件的接收和發放工作。

　　4、負責協助人資行政經理對公司固定資產、辦公用品的`管理工作。

　　5、協助人資行政經理管理公司后勤服務保障工作。

　　6、負責公司各項證照的審核、年審工作。

　　7、完成領導交辦的其他任務。

行政專員崗位說明書13

　　職責表述：行政費用管理

　　工作任務

　　1、負責編制公司行政費用總預算及各部門：行政費用預算，建立費用控制指標

　　2、負責每月底依據部門：行政費用預算表審核各部門：行政費用，對超預算費用項目，提出審核意見

　　3、負責公司各項涉及行政費用的統計登記工作，正確填寫歸屬科目，登記時間及發生部門：，數字核對無誤

　　4、行政費用月報表的統計，報部門：經理審核

　　5、負責行政費用控制指標合理分析及調整

　　6、負責建立行政類合同臺賬，詳實記錄合同付款情況

行政專員崗位說明書14

　　【說明書】：行政專員

　　崗位名稱：行政專員

　　崗位編號：jg—hr—002

　　所屬部門：行政人事部

　　崗位定員：1人

　　直接上級：行政人事經理

　　所轄人員：

　　直接下級：

　　【本職概述】公文管理、行政管理、設備、辦公用品管理、臨時交辦的各項任務。

行政專員崗位說明書15

　　職責表述：負責行政管理工作

　　工作任務

　　1、負責公司辦公場所基礎設施建設與管理工作，做好日常維護，并做好維修申報工作

　　2、負責公司證照年檢、備案、變更管理工作

　　3、負責公司會議的組織和聯系工作，會議安排，檢查和會議紀要整理及執行情況

　　4、負責公司內外部房屋租賃事宜，包括租賃辦公場所事務、股東等住房房屋租賃事務

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