行政專員崗位說明書

　　主要職責(zé)：

　　1、根據(jù)各部門人員編制，及人員需求申請,選擇招聘渠道，發(fā)布招聘信息;收集、整理、篩選簡歷;獨(dú)立進(jìn)行初試，組織復(fù)試;與候選人面試前、面試過程和面試后的溝通;

　　2、招聘渠道的維護(hù)與拓展;

　　3、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等人事變動手續(xù);

　　4、負(fù)責(zé)人員入職培訓(xùn)及培訓(xùn)成果考核;

　　5、負(fù)責(zé)公司員工基本信息檔案建設(shè)與管理，負(fù)責(zé)人力系統(tǒng)資料的更新維護(hù);

　　6、建立人才儲備檔案庫;

　　7、負(fù)責(zé)勞動合同管理、社會保險辦理等工作;

　　8、準(zhǔn)時出具考勤確認(rèn)表，核算并制作工資表;

　　9、負(fù)責(zé)本部門人力資源類通知、文件的撰寫，及下發(fā);

　　10、定期向上級提報(bào)人事月報(bào)、獎懲匯總、離職匯總表;

　　11、每月定期統(tǒng)計(jì)員工因薪資計(jì)算結(jié)果錯誤或因員工關(guān)系處理不當(dāng)而引發(fā)的投訴次數(shù);

　　12、定時向上級提報(bào)工作總結(jié)、計(jì)劃、檢討;

　　13、隨時收集國家、地方的.人事政策;

　　14、安排員工宿舍，對日常宿舍的管理、維修等事務(wù)進(jìn)行處理;

　　15、安排并督促電工對于公司水、電及基建設(shè)施的維護(hù)工作

　　16、落實(shí)上級要求的各項(xiàng)任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障;

　　17、參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行，確保行政后勤管理的順利進(jìn)行;

　　18、負(fù)責(zé)本部門月辦公用品、設(shè)備等的申購與使用管理;

　　19、負(fù)責(zé)公司后勤設(shè)備、設(shè)施維護(hù)，水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;

　　20、進(jìn)行宣傳與安全檢查，代表公司與物業(yè)部門交涉，管理公司用水、用電情況。

　　權(quán)力范圍：

　　受人力行政部經(jīng)理委托,對人事工作有執(zhí)行、監(jiān)督、建議權(quán);對緊急人事事務(wù)有臨危處理權(quán);對所有公司人事規(guī)定制度有義務(wù)監(jiān)督權(quán)，并對違反制度人員有處罰建議權(quán)。

　　任職要求：

　　1、22—30歲，中專以上學(xué)歷;

　　2、熟悉勞動法、勞動合同法及國家、當(dāng)?shù)卣�府的其它人事政策，熟悉社保辦理流程;

　　3、能獨(dú)立開展招聘、培訓(xùn)工作;

　　4、有檔案管理經(jīng)驗(yàn)，統(tǒng)籌安排能力強(qiáng);

　　5、極強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神，能夠承擔(dān)一定的工作壓力;

　　6、良好的語言表達(dá)能力，溝通協(xié)調(diào)能力;

　　7、為人正直誠實(shí)，待人熱情，辦事嚴(yán)謹(jǐn);

　　8、熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備。