行政助理崗位說明書

時(shí)間：2020-11-19 10:43:17 崗位說明書我要投稿

行政助理崗位說明書

　　作為一名行政助理，其工作職責(zé)包括哪些方面?若想了解，請閱讀以下這則行政助理崗位說明書，希望大家從中有所啟發(fā)。

行政助理崗位說明書

　　崗位名稱行政助理所屬部門行政人事部

　　直接上級行政部經(jīng)理職務(wù)代碼

　　崗位級別 7崗職業(yè)發(fā)展行政主任

　　工作職責(zé)描述：

　　1. 按時(shí)保質(zhì)地打印、復(fù)印公司文件和接發(fā)電報(bào)、電傳、傳真并及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員，不得積壓延誤。

　　2. 辦公用品預(yù)算、申購、審核、領(lǐng)取、下發(fā)、保存

　　3. 認(rèn)真愛護(hù)和保養(yǎng)設(shè)備，即使維修維護(hù)，確保設(shè)備處于良好技術(shù)狀態(tài)。

　　4. 節(jié)約紙張、降低消耗。

　　5. 遵守保密規(guī)定及工作制度，防止泄密和差錯失誤。

　　6. 負(fù)責(zé)報(bào)刊、雜志的預(yù)訂和管理;對公司訂閱、購買的各種報(bào)刊、圖書、檔案資料等建立資料庫，做好目錄，按照規(guī)范的借閱手續(xù)進(jìn)行管理;

　　7. 完成行政主任和行政人事部經(jīng)理交辦的'其他工作。

　　績效標(biāo)準(zhǔn)與指標(biāo)

　　1. 工作是否積極主動，是否服從領(lǐng)導(dǎo)安排;

　　2. 處理工作是否積極、及時(shí)、高效;

　　3. 是否遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度;

　　4. 對本職工作范圍內(nèi)的公司秘密負(fù)責(zé);

　　5. 工作質(zhì)量是否符合公司要求的標(biāo)準(zhǔn);

　　6. 文件打印準(zhǔn)確及時(shí)，各項(xiàng)工作快速、正確完成。

　　任職資格

　　1、學(xué)歷要求: 中專及以上學(xué)歷。

　　2、工作經(jīng)驗(yàn)： 1年以上工作經(jīng)驗(yàn)，可由應(yīng)屆本科生擔(dān)任。

　　3、專業(yè)背景：

　　4、年齡在40以下。計(jì)算機(jī)操作很熟練。

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