行政秘書崗位說明書

行政秘書崗位說明書

　　行政秘書崗位說明書是對行政秘書這一職位進行解說，包括其工作職責，任職資格等內容。以下是這一崗位說明書的詳細內容，供各位行政助理或秘書參閱。

　　直接上司：行政經理(或其他部門經理)

　　主要工作：安排會談、向電話詢問者提供信息、收發日常郵件，進行文檔管理，對其他行政和業務方面的工作提供行政支持。

　　崗位職責：

　　(1)接聽電話，向電話詢問者提供信息，記錄留言，轉接電話;

　　(2)收發與回復日常郵件;

　　(3)撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告;

　　(4)會談、會務安排;

　　(5)將信件及其他記錄歸檔;

　　(6)統計、備份信件及其他文檔;

　　(7)安排商務旅行，做好預訂工作;

　　(8)接待訪客;

　　(9)采購、分發和控制辦公用品;

　　(10)分發錢款，進行簡單的.賬務管理。

　　職位要求：

　　◆熟練使用操作辦公自動化設備，包括計算機、打印機、傳真機、復印機等;

　　◆有良好的文字表達能力，有一定英語基礎，具備較強的聽說能力。

　　◆認真負責，積極主動執行交辦工作;

　　◆工作效率高，條理性強，有團隊合作精神;

　　◆保密意識強。

 

【小編為您推薦更多精彩內容】

面料輔料采購崗位說明書

客房領班崗位職責說明書

公司司機崗位職責說明書

董事長秘書崗位職責說明文

網絡管理員崗位職責說明文

【行政秘書崗位說明書】相關文章：

秘書崗位說明書12-14

科研秘書崗位說明書12-11

綜合秘書崗位說明書11-14

秘書崗位說明書范本08-09

高校教學秘書崗位說明書12-21

文字秘書崗位說明書模板12-18

總經辦秘書崗位說明書12-16

秘書崗位職責說明書10-12

秘書崗位的職責說明書10-11

行政總監崗位說明書12-13