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  • 行政人事部經理崗位說明書

    時間:2020-11-21 10:35:20 崗位說明書 我要投稿

    行政人事部經理崗位說明書

      行政人事部經理崗位說明書提要:1. 組織編制行政管理規章制度、并負責監督貫徹執行。2.組織、協調公司員工活動、市場類活動及各類會議。3.起草及歸檔公司相關文件; 搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記。
      崗位說明書
    一、崗位基本情況
    崗位名稱 經理 所屬部門 行政人事部
    直接上級 總經理 直接下級 部門所屬員工
    崗位編號   所屬職系  
    崗位等級 部門經理級 定員 1
    編制日期 2007.8.1 修改日期  
    崗位目的 在總經理領導下,規劃、指導、協調公司行政服務支持等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作,并為公司領導和各職能部門做好服務工作,以提高公司運行效率。
    二、崗位主要職責
    1. 組織編制行政管理規章、并負責監督貫徹執行。
    2. 組織、協調公司員工活動、市場類活動及各類會議。
    3. 起草及歸檔公司相關文件; 搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記。
    4. 負責公司的外聯工作及協助辦理各項所需執照。
    5. 組織并監督公司的文件管理、檔案管理,管理公司重要資質證件。
    6. 組織、安排重要客人來訪的接待工作,協調內外關系。
    7. 辦公用品和低值易耗品的.購置及費用審核工作。
    8. 負責公司印鑒的管理工作。
    9. 負責車輛的調度管理工作。
    10.對控制成本的方法提出
    11.參與本部門員工的招聘、考核工作,指導部門員工的工作,幫助下屬制定職業生涯規劃。
    12.負責公司辦公區域的管理。
    13.在總經理的授權下,處理行政事務中的突發事件。
    14.完成上級交辦的其他工作。
     
     
     
    三、權限
    1. 對公司的行政管理制度有審核權。
    2. 行政事務經費的審核權。
    3. 對本部門的費用支出有建議權。
    4. 對本部門年度預算內費用有初步審核權。
    5. 對部門員工工作績效有考評權。
    6. 對部門員工崗位調整、工作指導、人事任免的建議權。
    7. 公司車輛的調度權。
    內部聯系 公司各職能部門
    外部聯系 相關執法單位、政府職能部門、相關業務關系部門
    五、基本任職資格
    項目 內  容
    學歷/專業 專科以上學歷,行政管理、人力資源管理類相關專業
    上崗證書  
    工作經驗
    1. 5年以上管理工作經驗。
    2. 2年以上行業工作經驗。
    技能與能力 1.優秀的外聯與公關能力,具備解決突發事件的能力;
    2.較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細致;
    3.熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備。
    4.做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業;
    5.具有很強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神,責任心。
    六、工作條件
    項目 內  容
    經常使用的設備與工具 電腦、打印機、辦公電話、復印機、傳真機、計算器
    工作場所 辦公室
    工作時間特性 綜合工時制
    特殊要求  
               
      崗位任職者簽字: 年 月 日
      總經理審批簽字: 年 月 日

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