崗位工作說明書模板(精選12篇)
崗位工作說明書是一份詳細闡述某一特定崗位職責、任職要求、工作環境、工作條件以及職業發展路徑等信息的正式文件。它是人力資源管理的基礎文檔之一,對于招聘、培訓、績效評估、薪酬設定及職業發展規劃等方面都具有重要作用。以下是崗位工作說明書通常包含的主要內容。
崗位工作說明書 1
一、基本信息
崗位名稱:工資管理崗
崗位編碼:ZJ02100
崗位類別:專業技術崗
崗位等級:7-5級
所屬單位:公司人事部
編制時間: 20xx年xx月xx日
二、工作概要和主要任務:
負責公司工資、獎金分配與績效考核管理等工作。
三、崗位職責:
1.負責制訂工資管理、獎金分配規章制度等工作。
2.負責編制年度工資、獎金分配計劃及調整計劃,并按要求及時報批。
3.負責審批、檢查所屬單位月度工資結算、獎金分配等工作。
4.負責研究、處理生產經營中工資管理、獎金分配中出現的.新問題。
5.負責工資、獎金結算數據的統計、分析等工作,建立工資、獎金分配臺帳。
6.負責公司崗位工資制度運行、崗位變動工資處理等日常管理工作。
7.負責績效考核、崗位測評管理等工作。
8.負責假期制度、考勤制度管理等工作。
9.負責所屬單位工資、獎金分配管理業務指導、業務培訓等工作。
10.負責領導交辦的其他各項工作。
四、任職條件要求:
學歷:中專以上學歷
上崗資格:
專業技術職稱:初級以上專業技術資格
工作經驗:從事相關工作2年以上
綜合素質及其他要求:
專業知識:具備勞動人事管理基礎知識
能力要求:具備較好的電腦應用、語言表達、文字和協調能力
五、工作環境:工作場所 室內辦公場所
工時制度:標準工時工作制
審核人: 編制人:
崗位工作說明書 2
一、崗位標識信息
崗位名稱: 市場專管
隸屬部門: 市場部
崗位編碼:
直接上級: 市場部主管
工資等級:
直接下級: 無
可輪換崗位:無
分析日期:
二、崗位工作概述
負責與客戶信息溝通,維護和服務客戶,處理客戶反饋;負責開發市場,監控貨款。
三、工作職責與任務
(一)信息溝通
1.負責把客戶要求傳遞到公司相關部門;
2.負責與客戶溝通雙方在合作中出現的問題,尋找最佳解決方案;
3.負責價格溝通;
4.負責交貨期溝通;
5.負責工程問題、工藝技術問題及其它問題溝通。
(二)維護和服務
1.訪問客戶,聽取客戶意見;
2.向客戶提供電路板加工技術服務;
3.審查客戶資料,提供報價、合同評審,簽訂合同,監控生產進度,制定發貨計劃;
4.提供送貨服務;
5.訂單交付能力評價;
6.跟蹤客戶對電路板要求的變化,提供最及時的服務;
7.客戶滿意度調查和評價。
(三)處理客戶反饋
1.負責客戶反饋的內部傳遞;
2.跟蹤問題的解決過程;
3.評價問題解決的滿意程度;
4.將問題的解決結果回復客戶;
5.客戶反饋處理評價。
(四)市場開發
1.收集不同領域對電路板需求信息;
2.根據市場信息制定開發計劃;
3.執行被批準的`或上級下達的開發計劃,定期做出開發報告;
4.了解電路板行業動態和競爭對手發展變化,不斷改善銷售策略,成為最具有競爭力的供應商;
5.走訪客戶,展示公司形象和能力,拉近與客戶距離。
(五)監控貨款
1.按規定開發票;
2. 在規定的賬期內收回貨款;
3. 對超賬期貨款,應采取有效措施催收,催收無效應升級處理;
4. 要掌握客戶的資信狀況,防止出現呆賬和死賬;
5. 對任何原因產生的超賬期或呆賬、死賬都承擔責任。
(六)完成上級委派的其他任務
四、工作績效標準
(一)信息溝通及時準確,失誤率為零;
(二)客戶(包括公司內部)沒有對所提供服務投訴;
(三)客戶反饋在2小時內傳遞到品質部,并對問題處理全過程有監控,沒有客戶再次投訴;
(四)完成年度個人銷售指標,沒有人為因素造成客戶丟失,并有新的客戶或 區域被開發;
(五)沒有呆賬或死賬發生。
五、崗位工作關系
(一)所受監督:在業務指導和作業分配方面,接受市場部主管的監督, 在客戶貨款期限問題上,接受財務部主管的監督;
(二)所施監督:依客戶要求向生產、質量、工程和采購部門發出指示;
(三)合作關系:在檢查、評價客戶資料,反饋客戶資料信息等方面,與公司生產制造系統相關部門與人員發生聯系,在協助客戶提貨、送貨等方面,與公司倉庫保管部門與人員發生聯系,在貨款催繳問題方面,與財務部門發生聯系,并接受他們的監督,在出具客戶發票等方面,與本部門相應內勤崗位發生聯系;
(四)外部關系:主要與公司客戶(含潛在客戶)發生較為廣泛的聯系。
六、崗位工作權限
(一)對客戶標準交貨期、重復訂單的確認權;
(二)對訂單交貨期改變的申請權;
(三)依據客戶要求對在線訂單暫停的決定權;
(四)對客戶資信評價提請上級審議權。
七、崗位工作時間
在公司制度規定時間內工作,在緊急情況下偶爾加班。
八、崗位工作環境
在公司內工作,溫度、濕度適宜,無噪音、無粉塵等污染,照明條件良好,但需經常外出接觸客戶。
九、知識及教育水平要求
(一)印刷電路板制造過程的基本知識;
(二)印刷電路板基本技術知識;
(三)公司的生產能力、技術水平等基本情況;
(四)一定的經濟 合同法知識。
十、崗位技能要求
(一)熟練掌握計算機的基本操作技能,尤其是網絡和收發電子郵件、EXCEL、WORD等基本工具的使用;
(二)熟練掌握PCB設計軟件的使用;
(三)熟悉產品成本構成情況,熟練報價;
(四)熟悉銷售合同的各項條款及簽訂方法;
(五)具備一定英語資料的閱讀能力;
(六)較強的口頭表達能力和溝通能力。
十一、工作經驗要求
大專以上學歷,化工或電子相關專業,兩年以上工作經驗,具有個人駕照者更佳。
十二、其它素質要求
任職者需具有健康的體魄,充沛的精力;誠實的個性;不怕吃苦,不抱怨的奉獻精神;一般無特殊性別與年齡要求。
崗位工作說明書 3
一、崗位標識信息
崗位名稱:機械維修專管隸屬部門:制造部
崗位編碼:直接上級:設備主管
工資等級:直接下級:維修全員
可輪換崗位:行政維修分析日期:
二、崗位工作概述
全部設備維護工作的安排和實施及機械技術指導、設備機械維修工作,確保部門業務計劃的完成。
三、工作職責與任務
(一)負責公司內設備日常故障維護工作安排、人員調動;
(二)負責公司設備的機械維修工作及機械技術指導;
(三)按設備保養手冊和設備說明書制訂保養計劃建議,并按計劃安排、實施保養工作,確保保養實現率及保養效果達標;
(四)根據庫存情況提交備件采購申購表,負責備件的驗收與急購備件的提交,審核機械備件采購單的必要性、合理性;
(五)指導操作工完成設備使用及簡單保養工作;
(六)做好日常設備的巡視檢查工作,及時發現問題,處理隱患;
(七)負責根據備件消耗情況提交降耗及國產化建議,并逐步降低設備維修備件消耗;
(八)做好預防性保養、維護工作,解決疑難故障,降低公司總停機工時及設備原因造成的總報廢量;
(九)完成上級委派的其他任務。
四、工作績效標準
(一)設備維修要及時快速,減少總停機工時,達到公司指標要求;
(二)維護備件消耗費用不能超過公司下達的部門定額指標;
(三)盡量減少因設備原因造成的.報廢,完成公司下達的部門定額指標;
(四)科學安排實施保養計劃,確保保養實現率低于公司要求指標。
五、崗位工作關系
(一)內部關系
1.所受監督:接受設備維修主管的指示和監督,公司相應職能人員監督檢查;
2.所施監督:對操作工不規范操作、日點檢設備維護監督檢查,對直接下屬工作完成情況、工作狀態監督檢查;
3.合作關系:與工藝工程師協商探討解決影響產品質量的因素;與計劃員協調設備預防性維護、保養的實施時間安排;當設備發生疑難故障時,向供應商咨詢。
(二)外部關系
一般情況下本崗位不直接與外部機構和人員發生工作聯系。
六、崗位工作權限
(一)有權在不改變設備設計情況下處理機器故障,必要時提出改變設備設計的建議,并有提請上級審議權;
(二)有權對操作工不規范操作提出處理意見,并有提請上級審議權;
(三)有權糾正下屬人員不符合要求的行為,并有提出處理意見和提請上級審議權。
七、崗位工作時間
在公司制度規定的正常班時間內工作,經常需要加班加點。
八、崗位工作環境
大部分時間在室內工作;溫度、濕度適宜;現場會接觸到噪音、輕微粉塵及刺激性氣味,照明條件良好,一般無相關職業病發生。
九、知識及教育水平要求
(一)機械維修方面知識;
(二)印刷電路板工藝、工序方面的知識;
(三)計算機簡單操作知識。
十、崗位技能要求
(一)熟練、準確處理發生的設備機械故障;
(二)能夠閱讀簡單的英文機器說明書;
(三)熟練的機械制圖技能。
十一、工作經驗要求
大專以上學歷,有4年以上的實際工作經驗,有扎實的理論基礎。
十二、其他素質要求
任職者需具有健康的體魄,充沛的精力。最好是男性,30到45歲為佳。
崗位工作說明書 4
1、宿管員要有較強的工作責任心,樹立一切為了學生,為了學生的一切思想,認真做好本職工作。
2、遵守工作紀律,保證24小時在崗在位。做到登記、巡邏、查房時態度要和藹,講究工作方法,語言要文明。
3、每天上午8:30--10:00檢查衛生、晚上19:30查寢室安全情況、晚上21:40查就寢情況,并將人員情況、公共部分的水電問題及其它安全隱患做好記錄,并將情況、公共部分的水電問題及其它安全隱患做好記錄,并將情況要及時報告學生科,突發、重大、緊急問題及時上報值班領導。禁止宿管員在宿舍售物。
4、宿管員實行24小時工作制,工作時間不得閑談、離崗、娛樂或睡覺,特殊情況按規定履行請假手續。
5、宿管員工作時間時有急事需換班、外出,由宿管組組長總體協調安排,必須做到一層樓一名宿管值班,并報分管考勤的干事,超過一天要學生科長審批。
6、在值班過程中,所發現和處理的.問題,要做好記錄和匯報。
7、熟悉本棟樓學生情況,查寢室要認真核對學生住宿名單及校牌,有非晚自習或非學校人員在教室、宿舍時,除按校牌和相關證件登記外,立即報告值班老師。
8、負責本棟宿舍的各項管理工作,嚴格執行學生宿舍管理制度,確保管理制度的落實。認真學習《學生手冊》中有關宿舍管理規定,并嚴格按照規定執行。
9、認真詢問和檢查進出人員的物資,學生帶東西外出(箱、包、電腦等),應認真檢查,并給予登記。禁止攜帶危險品進入宿舍。
10、禁止商販進入宿舍。禁止在宿舍隨意張貼廣告或從事營銷活動。
11、填寫好外來人員登記表,禁止外單位人員未經允許或未履行手續進入宿舍。有可疑人員除盤查、登記外,及時報學生科、保衛科。親屬來訪,一般只能在值班室會訪。禁止非管理、維修人員進入異性宿舍。
12、對宿舍區發生的矛盾、糾紛等事件要及時制止,及時報告值班領導和相關部門。
13、負責宿舍內部水電和公共設施的安全管理,發現異常情況及時處理。處理不了的要及時上報相關部門。
14、對在宿舍打麻將與賭博,使用電爐、熱得快、電熱毯等的行為,要及時制止并收繳相關物品。
15、對損壞公物者(窗子、玻璃、桌子等)要及時制止,并按《學生手冊》給予處理,并上報相關部門。
16、督促學生按時休息與起床。發現學生在走廊、寢室、床上用蠟燭點燃明火要及時制止。
17、按時開關宿舍的大門、送電、關燈,做好班主任下寢室的登記工作。
18、做到腳勤、手勤、嘴勤,經常到本棟宿舍內外巡查,多查看、多記錄。發現學生違紀、違規行為要耐心教育,及時制止并報告學生科。
19、嚴格按照學校規定對晚回寢室和夜不歸宿的學生進行登記,并及時聯系班主任。對深夜晚歸的學生,要詢問和登記,次日向學生科反映。
20、宿管員要認真履行上述職責,如有違反,視情節輕重扣發工資;一學期有三次遲到、早退、離崗現象或有無故曠工現象的將予辭退。
21、因宿管員個人原因或不遵守管理制度造成不良影響、人身、財產事故的,將予以辭退,并視情節輕重承擔相應的法律責任。
22、負責新生進校、畢業生離校時宿舍區的財產驗收、交接工作。
23、完成學生科交待的臨時性工作。
崗位工作說明書 5
一、崗位標識信息
崗位名稱:統計專管
隸屬部門: 制造部
崗位編碼:
直接上級: 信息主管
工資等級:
直接下級: 無
可輪換崗位:無
分析日期:
二、崗位工作概述
負責公司數據的收集、統計與匯總工作,為決策提供依據。
三、工作職責與任務
(一)按規定收集、更新、整理、統計數據;
(二)按規定向需求部門、人員提供或向局域網上發布報表及統計結果;
(三)按上級要求規范數據源;
(四)培訓數據提供人員以達到規范要求;
(五)完成上級委派的其他任務。
四、工作績效標準
(一)收集、更新、整理、統計數據的方式及方法符合規定;
(二)數據提供及時,內容準確;
(三)原始數據符合規范要求;
(四)接受培訓的數據提供人員達到規范標準。
五、崗位工作關系
(一)內部關系
1.所受監督:在日常工作分派及接受指導方面,接受信息主管的指示和監督;
2.所施監督:一般情況下不實施對他人的監督與控制;
3.合作關系:同公司有統計項目的各個部門在數據交流、匯總更新方面進行合作。
(二)外部關系
一般情況下,本崗位不直接與外部機構或人員發生工作聯系。
六、崗位工作權限
對工作改進具有提交審議權。
七、崗位工作時間
在公司制度規定的正常班時間內工作,有時需要加班加點。
八、崗位工作環境
大部分時間在有空調的辦公室工作,溫度、濕度適宜;無噪音、粉塵等污染;照明條件良好。
九、知識及教育水平要求
(一)具有統計專業知識;
(二)具有計算機操作知識
(三)具有印刷電路板知識。
十、崗位技能要求
(一)熟練應用計算機辦公軟件及電子表格繪圖等;
(二)熟練進行數據處理,有一定的數據統計、分析能力;
(三)熟練進行報表的'編制。
十一、工作經驗要求
中專以上學歷,統計及相關專業,1年以上工作經驗。
十二、其它素質要求
任職者需具有健康的體魄,充沛的精力;強烈的責任心;工作細致耐心;無特殊性別與年齡要求。
崗位工作說明書 6
一、崗位標識信息
崗位名稱:工程主管隸屬部門:制造部
崗位編碼:直接上級:制造部經理
工資等級:直接下級:CAD工程師、工藝工程師、暗室工藝、資料審核工程師、編程工程師、
可輪換崗位:無分析日期:
二、崗位工作概述
負責新訂單和更改單接收和處理安排,負責相關問題的提交,負責有關資料的管理,負責員工培訓與考核,負責本工序與生產系統各職能的協調。
三、工作職責與任務
(一)負責新訂單和修改單接收和處理安排
1.接受發貨專管的客戶資料,分派給工程設計員;
2.接受發貨專管的客戶修改要求,分派給工程設計員;
3.解決工程設計員的疑難問題的處理;
4.資料審核員對制造說明和圖紙審核完畢后,進行最后審批;
5.客戶問題的傳真確認;
6.審核工程設計員的修改程序是否完全符合客戶要求。
(二)負責相關問題的提交
1.進行工藝問題的解決或提交給工藝組;
2.進行材料問題的解決或提交MRB小組;
3.進行交貨期問題提交銷售主管或制造部經理;
4.其他問題提交生產副總。
(三)負責有關資料的管理
1.匯總客戶要求,形成文件,交付工程設計員;
2.調整工作規劃,并匯總統計;
3.監督資料室的資料管理工作。
(四)對本工序員工進行管理
1.安排員工培訓的內容;
2.對下級工程師的進行考核。
(五)負責本工序與生產系統各職能的協調
按客戶要求進行生產加工有困難時,協助相關人員解決問題
(六)執行公司5S規定
(七)完成上級委派的其他任務
四、工作績效標準
(一)對新工號和修改工號的處理安排;
1、工作安排滿足客戶和生產加工的要求;
2、加工新工號的數量和質量達到業務計劃的要求;
3、對于不滿足現有加工要求的程序進行修改補充。
(二)提交的問題有始有終,使提交的問題可以得到圓滿的解決;
(三)工程執行的規定隨時更新和補充,匯總的工作按期完成;
(四)根據工藝條件的調整安排員工的培訓,保證生產質量;
(五)按公司規定管理資料,保證資料完好;
(六)及時進行生產的協調,滿足客戶需要;
(七)5S不符合項不超過2次/月。
五、崗位工作關系
(一)內部關系
1.所受監督:接受制造部經理的監督,接受生產副總的指令;
2.所施監督:對工程內部的資料審核工程師、工藝工程師、CAD工程師、編程工程師、暗室工藝員進行下發計劃、考核的管理;
3.合作關系:配合制造部和銷售部的工作,滿足客戶要求。
(二)外部關系
在核準客戶資料方面,與公司各客戶發生聯系。
六、崗位工作權限
(一)對工程所屬人員工作崗位的'臨時調動權;
(二)對工程所屬人員的工作指導權;
(三)對工程所屬人員的工作分配權;
(四)對工程所屬人員的工作的監督、考核權;
(五)對工程所屬人員的違紀、違規糾正權;
(六)對所屬人員的違紀、違規事實的處理權或處理申報權;
(七)對工程完成職能活動必須的物品的采購建議權;
(八)對生產資料問題的加工的處理權。
七、崗位工作時間
在公司制度規定的正常班時間內工作,有時需要加班加點。
八、崗位工作環境
基本在室內工作;溫度、濕度適宜;無噪音、粉塵等污染;照明條件良好。
九、知識及教育水平要求
(一)電子、機械知識;
(二)公司產品及生產工藝技術應用方面的知識;
(三)管理知識;
(四)計算機基礎知識及常用軟件知識;
(五)英語知識。
十、崗位技能要求
(一)熟悉PCB的各項指標,PCB工藝的加工過程;
(二)一定的管理技能和人際關系技能;
(三)迅速排解生產工藝問題的能力;
(四)較強的分析能力和決策能力;
(五)有一定的組織協調能力;
(六)良好的英文閱讀與理解能力。
十一、工作經驗要求
大學專科以上文化程度,電子或機械專業畢業,有3年的工作經驗,對本專業工作有豐富的理論研究和實踐(管理)經驗。
十二、其他素質要求
任職者需具有健康的體魄,充沛的精力;強烈的責任心;無特殊性別與年齡要求。
崗位工作說明書 7
一、 崗位基礎信息
崗位名稱:會計
崗位部門:財務部
崗位定員:1人
直接上級:總經理
直接下級:無
職務級別:職員級
薪酬類型:月薪制
可升遷崗位:會計主管
可替換崗位:職員級
二、崗位目的
本崗位設置是為了有效提高財務管理規范化而設置。會計盡管不等同于財務總監,然而在公司初始發展階段會計卻肩負著公司財務的整體工作運營。不僅要求將現有賬務整理清楚,同時還要求站在會計的角度協助總經理規劃公司的財務管理。基于這種認知,特設置本崗位。
三、工作摘要
會計在一個相對比較規范的大企業而言就是做會計工作,而目前公司的狀況則需要會計肩負起總經理的得力助手,協助總經理規劃公司的財務預算等。這就要求會計不僅僅做好一般事務性的財務工作,同時做好總經理各項資金運作的風險提醒者。
四、承擔責任
1.參與擬定財務計劃,審核、分析、監督預算和財務計劃的執行情況;
2.在財務經理的領導下,準確及時的做好賬務和結算工作,正確進行會計核算,填制和審核會計憑證,登記明細賬和總賬,對款項和有價證券的收付,財物的收發、增減和使用,資產基金增減和經費收支進行核算;
3.正確計算收入、費用、成本,正確計算和處理財務成果,具體負責編制公司月度、年度會 計報表、年度會計決算及輔助說明和利潤分配核算工作;
4.負責依法納稅及做好相應的納稅記錄;
5.負責固定資產的會計明細核算工作,建立輔助明細賬,及時辦理登記手續;
6.正確進行會計核算電算化處理,提高會計核算工作的速度和準確性,并及時備份;
7.做好會計原始憑證、賬冊、報表等會計檔案的整理、歸檔工作,職責范圍內的問題提出工作建議;
8.負責會計監督。根據規定的成本、費用開支范圍和標準,審核原始憑證的合法性、合理性 和真實性,審核費用發生的'審批手續是否符合公司有關規定
五、工作權限
1.財務檔案管理權
2.各類上報票據的審核權
3.會計監督權
4.賬目審核權
六、工作關系
1.監督:費用開支人員、出納
2.合作者:財務部內部職員
3.外部關系:與工作相關的社會公共關系
七、任職資格
1、學歷:大專以上(含大專)財務管理相關專業
2、計算機應用水平:基本的辦公操作和專業的財務軟件操作
3、工作經驗:一年以上
4、培訓經歷:會計電算化、財務管理、稅務知識等課程培訓
八、工作環境
工作地點:財務室
工作時間:8:30—18:00 中午12:00—14:00為午餐時間 工作的均衡性:忙閑均衡,一般不加班.
工作環境的舒適程度:溫度、濕度適宜;照明條件良好.
崗位工作說明書 8
一、崗位標識信息
崗位名稱:質量監督
隸屬部門:品質保證部
崗位編碼:
直接上級:品質保證部經理
工資等級:
直接下級:無
可輪換崗位:
分析日期:
二、崗位工作概述
監控生產過程參數,監督員工狀態、中夜班履行QA、QC職責。
三、工作職責與任務
(一)監控過程
1.負責監控點與工藝文件要求的一致性;
2.負責潔凈室的測量監控;
3.負責員工的操作行為符合工藝規范和管理規定;
4.代表客戶抽查產品質量。
(二)監督員工狀態,包括對所有員工進行行為規范和精神狀態檢查
(三)中夜班履行QA、QC職責,包括做產品鑒定,對不合格產品進行分離、標識、處理
(四)培訓
1.培訓新員工公司制度;
2.培訓所有員工各項規范規定。
(五)執行公司5S規范
(六)完成上級委派的其他任務
四、工作績效標準
員工受控比率達到公司要求
五、崗位工作關系
(一)內部關系
1.所受監督:在工作中受部門經理、總經理、副總經理的監督;
2.所施監督:對所有員工實施監督;
3.合作關系:在監督生產流程時與制造部發生合作關系,在監督員工狀態時與人事部門發生合作關系。
(二)外部關系一般情況下本崗位不與外部機構或人員發生工作聯系
六、崗位工作權限
(一)對所有員工的違紀違規糾正權;
(二)對所有員工的違紀違規事實處理權或處理申報權;
(三)對產品質量的判定權;
(四)向總經理直接匯報權。
七、崗位工作時間
兩班制工作。
八、崗位工作環境
在車間工作,會接觸到噪音、輕微粉塵和刺激性氣味。
九、知識及教育水平要求
(一)外語知識;
(二)計算機知識;
(三)了解基本的制造工藝。
十、崗位技能要求
(一)對產品性能標準的掌握;
(二)計算機的簡單操作能力;
(三)良好的'語言溝通能力和對問題的應急處理能力。
十一、工作經驗要求
中專以上學歷,需有2年以上本行業工作經驗。
十二、其他素質要求
任職者需具有健康的體魄,充沛的精力;強烈的責任心;無特殊性別與年齡要求。
崗位工作說明書 9
一、崗位標識信息
崗位名稱:財務科長 隸屬:管理部 直屬上級:管理部經理直屬下級: 會計,出納 工作地點:辦公室
工作時間:正常工作時間
二、崗位工作概述
公司財務核算,經濟活動情況的反映、控制、分析工作。
三、財務科長工作崗位職責
1、負責公司對外經濟往來、預算控制、審計制度的制定工作。
2、負責會計、出納日常工作的'指導、監督工作。
3、負責按照會計制度規定審核各項開支的真實性,有效性工作。
4、負責公司各類月份、季度、年度財務報表的編制工作。
5、負責公司日常銷售的開票工作。
6、負責公司憑證,協議合同的整理、裝訂、歸檔工作。
7、負責公司進出口的退稅工作。
8、負責提供總經理一周的現金存量表工作。
9、完成直屬上級交辦的其他工作。
四、工作協調關系
內部: 業務科、倉庫
外部: 稅務局、會計事務所
崗位工作說明書 10
一、崗位標識信息
崗位名稱:總臺接待
隸屬部門:行政部
崗位編碼:
直接上級:行政部經理
工資等級:
直接下級:無
可輪換崗位:無
分析日期:
二、崗位工作概述
禮貌熱情地接轉電話;接待來訪客戶;收發郵件快遞。
三、工作職責與任務
(一)禮貌用語,舉止得體,穿著大方。
(二)用規范用語接轉電話,電話鈴響三聲必須接聽,若需要找的人不在,負責記錄留言或回電號碼。
(三)接待來訪客人,領到洽談室,端送茶水,并通報被訪人員。
(四)為來公司參觀人員講解展示室展示內容。
(五)負責公司郵件快遞的收發,并做好詳細的收發記錄。
四、工作績效標準
(一)熟記公司各部門、各員工的分機號碼,接轉電話禮貌熱情、迅速準確。
(二)接待來訪客戶禮貌、熱情、周到,無客戶投訴。
(三)收發郵件快遞記錄詳細,方便查找,確保郵件不丟失。
(四)及時向來訪客戶、外來人員宣傳公司禁煙火規定,并監督執行。
(五)在接轉電話及與客戶交往過程中不斷提高公司的信譽度。
五、崗位工作關系
(一)內部關系
1.所受監督:接受公司人事部后勤管人員的指示和監督。
2.所施監督:對外來人員禁煙情況實施監督。
3.合作關系:各部門員工。
(二)外部關系
1.來訪客戶、外來人員等。
六、崗位工作權限
對公司員工的違紀、違規糾正權;
對來訪客戶及外來人員違反禁煙火規定的糾正權。
七、崗位工作時間
在公司制度規定的正常班時間內工作。
八、崗位工作環境
在有空調的室內工作。
九、知識及教育水平要求
(一)高中以上學歷。
(二)掌握計算機的操作和應用。
十、崗位技能要求
會講普通話及上海話。
(二)熟悉公司內部業務流程。
(三)熟記公司各部門、各員工的分機號碼。
十一、工作經驗要求
無特殊要求。
十二、其他素質要求
任職者需具有端莊的'儀表,充沛的精力;強烈的責任心;較強的語言表達能力;熱情周到的個人特征;一般為女性,年齡在35歲以下為佳。
崗位工作說明書 11
1、 熟悉施工圖紙、設計施工方案、施工變更、施工文件及施工合同、相關法規法令,充分掌握項目工程承包合同文件的經濟條款和分承包文件,并做好合同交底工作。
2、 負責工程預算的編制及對項目月目標成本的.復核工作,并根據現場實際 情況,對比實際成本與目標成本的差異,做出分析。
3、 配合公司做好項目計劃成本的編制工作,并根據施工方案及現場實際發 生情況等相關內容提出合理化建議
4、 認真閱讀施工圖紙,及時發現相關問題,參與圖紙會審。
5、 根據現場實際發生情況及時提醒施工員辦理工程簽證,并結合預算相關 知識到甲方辦理經濟簽證最終審核結果。
6、 熟悉施工現場生產進度,每月編制本月施工生產統計報表;每月根據下 月生產進度計劃編制下月施工預算。
7、 參與分包工程承包合同的起草工作計劃書,根據分包合同包括的工作內 容和單價,編制分包工程計劃書。
8、 參與勞務結算的審核。
9、 收集工程各階段、節點基礎經濟數據,并歸類整理,匯總分析。
10、 負責與業主及時辦理工程結算,平時注意悼念、整理相關資料。
11、 配合其他部門的工作,及時為其提供有關的資料。
崗位工作說明書 12
崗位基本信息
崗位名稱:文員
所屬部門:總經辦
崗位職等
直接上級:副主任
直接下屬:無
崗位概要:負責日常打字、復印及及后勤工作;
職責描述
重點工作
1.文印工作:負責公司內各類文檔的打印、校對工作;負責公司各類資料的復印以及各類傳真收發工作;
2.后勤工作:負責集團辦公環境的維護、檢查及中餐管理;負責復印機的保管;
3.辦公用品管理:負責辦公用品的采購、分發、保管等管理工作;
一般工作
1.其他事項:協助做好來客接待、參觀工作;協助做好各項活動的組織工作;完成上級交給的其他臨時性工作任務;
主要責任
1.保證各種文字性材料打印的及時性和準確性;
2.保證提供及時、可靠的后勤保障;
3.確保傳真信息資料傳遞的及時性及準確性;
崗位權力
1.要求上級明確工作要求和提供相應工作條件的權力;
2.根據公司相關制度,獲取與本職工作相關的信息資料的權力;
3.依據公司相關制度,要求各部門對本崗位工作予以合理配合的權力;
4.根據公司制度有關規定,接受培訓,享受薪酬和各項福利政策的權力;
5.在部門職能與權力范圍內,按制度自主開展本職工作的.權力;
6.按公司制度享有的其他權力;
任職資格
資歷:行政管理、文秘等相關專業,中專及以上學歷,具有一年以上相關工作經驗;
能力:能熟練運用各種辦公軟件的能力,具有一定的人際溝通能力;
品質:工作細致、耐心,責任心強;
知識結構:了解傳真機、復印機基本知識,具有物品管理基礎知識;
關鍵指標:打印及時性與準確性、傳真資料傳遞的及時性及準確性、重大差錯次數
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