銷售部文員崗位職責說明書

時間：2023-02-11 10:23:53 崗位說明書我要投稿

銷售部文員崗位職責說明書

　　職責一：銷售部文員崗位職責說明書

銷售部文員崗位職責說明書

　　1、準確及時接發(fā)各類文件，傳遞各類工作信息。

　　2、協(xié)調本部與其他部門之間的關系，保持酒店內部良好公共關系。

　　3、按要求起草各種方案、信函及打印、復印各種文件、資料，做到及時、準確。

　　4、為經理準備各類報表及須閱讀的報紙雜志以及郵件處理。

　　5、對重要文件、檔案嚴格管理，不可漏傳耽誤。

　　6、配備各種所須辦公用品，嚴格控制，避免浪費。

　　7、做好部門會議記錄，整理紀要并留存。

　　8、有責任保持辦公室的整潔氣氛。

　　9、統(tǒng)計每天部門人員的考勤，并負責按時上報人事部。

　　10、統(tǒng)計部門各銷售人員的業(yè)績、餐補、話補等。

　　11、做好本部門各項單據(jù)使用，包括：部門例會紀要、申購單、協(xié)議單及客戶預定單等。

　　12、做好本部門的電話接聽及電話預定，并且做好記錄，協(xié)助各銷售人員協(xié)調與館內各部之間的關

　　13、協(xié)助部門經理做好年度營銷計劃和財務預算;

　　14、完成部門經理臨時委派的各項工作。

　　職責二：銷售部文員崗位職責說明書

　　A.在企劃部經理的領導下，負責公司促銷活動方案的設計、策劃、實施與業(yè)務管理。

　　B.負責編制公司年度促銷活動預算，提交年度促銷方案，制定與協(xié)調各區(qū)域促銷活動推進時間與方案選擇。

　　C.負責各區(qū)域促銷活動的工作指導與審批管理，協(xié)助各區(qū)域市場開展促銷活動。

　　D.負責制定公司公共關系計劃與實施方案，策劃與組織實施公關活動。

　　E.負責促銷活動的方案管理與文檔備案，評估活動效果，提交季度促銷活動分析報告。

　　F.完成企劃部經理交辦的其他任務。

　　職責三：銷售部文員崗位職責說明書

　　1、接收客戶訂單并及時登記處理。

　　2、確認訂單后，做好發(fā)貨的前期準備工作，保證后續(xù)工作的順利進行。

　　3、協(xié)助倉庫解決發(fā)貨過程中出現(xiàn)的問題，確保產品及時發(fā)出。

　　4、協(xié)助財務與客戶進行往來對賬業(yè)務。

　　5、了解應收貨款回款情況，對逾期未付貨款跟進。

　　6、負責公司對外的快遞業(yè)務，登記發(fā)出樣品的品名、數(shù)量。

　　7、查詢并跟進已發(fā)出的郵件，確保及時到收件人手中。

　　8、對工作相關單據(jù)進行規(guī)整并保存。

　　9、完成領導、公司交代的其他事項。

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