人事專員崗位說明書

時(shí)間：2022-07-26 14:08:33 崗位說明書我要投稿

人事專員崗位說明書

　　職務(wù)概況

　　職務(wù)名稱：人事專員

　　所屬部門：人事行政部

　　可論調(diào)崗位：本崗位

　　直接上級(jí)：人事行政總監(jiān)

　　職務(wù)編號(hào)：

　　職系：管理中心

　　職位等級(jí)：?jiǎn)T工級(jí)

　　分析日期：14年8月

　　主要職責(zé)描述

　　1.人員招聘

　　2.員工入離職手續(xù)辦理

　　3.人員轉(zhuǎn)正辦理

　　4.人事檔案管理

　　5.勞動(dòng)合同管理

　　6.考勤統(tǒng)計(jì)匯總

　　7.員工培訓(xùn)工作

　　8.伙食補(bǔ)貼核算

　　9.獎(jiǎng)懲記錄

　　10.員工保險(xiǎn)管理

　　職責(zé)與工作任務(wù)分解

　　一、職責(zé)表述：人員招聘

　　1、員工招聘渠道的建立于拓寬

　　(1)建立與各人才市場(chǎng)及專業(yè)人才網(wǎng)站的長(zhǎng)期聯(lián)系，根據(jù)公司人事需求調(diào)整選擇招聘市場(chǎng);

　　(2)與各人才中介建立聯(lián)系，擴(kuò)大工人招聘介紹;

　　(3)根據(jù)招募情況作招募渠道成本分析

　　2、人員招聘的發(fā)布、篩選、初試與安排復(fù)試

　　(1)根據(jù)各部門的人員需求于當(dāng)天下午3：00前發(fā)布到招聘網(wǎng)站;

　　(2)每天在招聘網(wǎng)站中進(jìn)行崗位信息更新，篩選應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷，并于當(dāng)天5:30之前通知經(jīng)過篩選的人員面試，面試時(shí)間根據(jù)實(shí)際情況安排;

　　(3)按照招聘流程對(duì)主管一下應(yīng)聘人員進(jìn)行初試，主管以上人員進(jìn)行初試安排;

　　(4)根據(jù)需求部門的負(fù)責(zé)人時(shí)間安排通過初試者復(fù)試;

　　(5)通知用人部門錄用人員辦理入職手續(xù);

　　3、對(duì)招聘費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算與控制，與人才市場(chǎng)簽訂合理的招聘合同

　　(1)年度實(shí)際招聘費(fèi)用控制在計(jì)劃費(fèi)用內(nèi);

　　(2)在與人才市場(chǎng)簽訂的招聘合同到期前一個(gè)月，與人才市場(chǎng)聯(lián)系、協(xié)商、簽訂對(duì)公司合理的合同;

　　二、職責(zé)表述：?jiǎn)T工入離職辦理

　　1、入職手續(xù)辦理

　　(1)根據(jù)用人部門同意錄用人員通知辦理入職手續(xù);

　　(2)檢查《員工入職登記表》填寫信息完整情況并進(jìn)行補(bǔ)充;

　　(3)核對(duì)證件(身份證、學(xué)歷證等)是否齊全，對(duì)核對(duì)后的證件進(jìn)行復(fù)印存檔;

　　(4)根據(jù)規(guī)定填寫勞動(dòng)合同并交入職人員簽字;

　　(5)為手續(xù)辦理完畢的員工打印工作牌，辦理考勤卡并將員工信息錄入電子考勤系統(tǒng);2、離職手續(xù)辦理

　　(1)將離職申請(qǐng)表交給申請(qǐng)離職人員，告知其離職流程;

　　(2)按規(guī)定項(xiàng)目進(jìn)行工作交接;

　　(3)給予《解除勞動(dòng)合同通知書》并填寫回執(zhí);

　　(4)注銷工作牌;

　　(5)電子檔案中注明離職，紙質(zhì)檔案另存;

　　三、職責(zé)表述：人員轉(zhuǎn)正辦理

　　1、每月初2日前將需要轉(zhuǎn)正人員名單發(fā)給各部門;

　　2、及時(shí)跟催各部門為轉(zhuǎn)正人員辦理轉(zhuǎn)正手續(xù);

　　四、職責(zé)表述：人事檔案管理

　　1、檢查新員工檔案是否真實(shí)完整;

　　2、根據(jù)入職登記表制電子檔案;

　　3、檔案裝檔案袋并注明檔案內(nèi)容;

　　4、檔案存放整齊有序，便于查找;

　　5、保證人員檔案完整，做到一人一檔;

　　6、離職人員檔案保存2年;

　　五、職責(zé)表述：勞動(dòng)合同管理

　　1、新簽

　　(1)新員工入職時(shí)根據(jù)職務(wù)及部署填寫相應(yīng)合同并交新員工簽字;

　　(2)裝檔案袋存檔保存;

　　2、續(xù)簽

　　(1)根據(jù)員工檔案列出合同到期人員名單;

　　(2)告知當(dāng)事人，并發(fā)給《續(xù)簽合同申請(qǐng)表》;

　　(3)回收《續(xù)簽合同申請(qǐng)表》當(dāng)天報(bào)申請(qǐng)人部門負(fù)責(zé)人審核，如到期未填寫者當(dāng)天報(bào)知經(jīng)理;

　　(4)填寫合同并交新員工簽字;

　　(5)裝檔案袋存檔保存;

　　六、職責(zé)表述：考勤統(tǒng)計(jì)匯總

　　1、根據(jù)員工請(qǐng)假、換休、外出、出差、未刷卡、工作聯(lián)系單燈相關(guān)考勤看劇對(duì)當(dāng)月考勤進(jìn)行匯總，并發(fā)至各部門人員確認(rèn);

　　2、于次月30日前將最終確認(rèn)的出勤明細(xì)傳財(cái)務(wù)核算工資;

　　七、職責(zé)表述：?jiǎn)T工培訓(xùn)工作

　　1、新員工入公司培訓(xùn)

　　(1)在新員工入公司時(shí)對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)，包括公司介紹、企業(yè)文化、規(guī)章制度等，并進(jìn)行測(cè)試;

　　(2)安排新入公司人員在所在部門進(jìn)行《崗位說明書》;學(xué)習(xí)，并考試;

　　(3)將員工培訓(xùn)內(nèi)容入檔，包括測(cè)試題及培訓(xùn)記錄;

　　(4)新員工入公司培訓(xùn)率達(dá)到100%，考核合格率95%;

　　2、根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃以及部門計(jì)劃，組織員工進(jìn)行在職培訓(xùn)

　　(1)每年11月下旬，將培訓(xùn)需求表發(fā)到各部門，并在五日內(nèi)回收;

　　(2)每年12月，根據(jù)公司整體需求組織制定下年度培訓(xùn)計(jì)劃;

　　(3)每月28日前，匯總各部門下月內(nèi)培訓(xùn)計(jì)劃，協(xié)調(diào)安排培訓(xùn)時(shí)間;

　　(4)根據(jù)統(tǒng)籌安排，做到每年每人平均受專項(xiàng)培訓(xùn)不少于10小時(shí);

　　3、培訓(xùn)資料的收集、整理、保存

　　(1)收集專業(yè)培訓(xùn)公司信息，并建立培訓(xùn)公司信息庫(kù);

　　(2)根據(jù)計(jì)劃，對(duì)培訓(xùn)公司發(fā)出的邀請(qǐng)進(jìn)行篩選并將入選公司匯報(bào)上級(jí);

　　八、職責(zé)表述：伙食補(bǔ)貼核算

　　1、每月13日前根據(jù)《伙食補(bǔ)貼管理制度》、上月人員出勤及人員增減情況核算補(bǔ)貼;

　　2、補(bǔ)貼核算后交財(cái)務(wù)部審核;

　　九、職責(zé)表述：獎(jiǎng)懲記錄

　　1、根據(jù)公司規(guī)章制度進(jìn)行獎(jiǎng)懲記錄;

　　2、當(dāng)月記錄于次月3日前統(tǒng)計(jì)后遞交財(cái)務(wù)部薪酬會(huì)計(jì)，進(jìn)行薪資核算;

　　十、職責(zé)表述：?jiǎn)T工保險(xiǎn)管理

　　1、將員工所在部門已簽的保險(xiǎn)辦理申請(qǐng)表審核后交由經(jīng)理核準(zhǔn);

　　2、每月12日前將當(dāng)月申請(qǐng)表統(tǒng)一交財(cái)務(wù)社保經(jīng)辦人員，并保留電子版以便查詢;

　　工作權(quán)限

　　一、有對(duì)招聘渠道的選擇建議權(quán);

　　二、對(duì)人力資源規(guī)劃的建議權(quán);

　　三、對(duì)人力資源需求申請(qǐng)的審核權(quán);

　　四、對(duì)應(yīng)聘人員資格的審查建議權(quán);

　　五、人事檔案管理查閱權(quán);

　　六、對(duì)職務(wù)分析工作的調(diào)查權(quán);

　　七、制定、實(shí)施、調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃的建議權(quán);

　　八、投訴權(quán)、申訴權(quán)。

　　考核項(xiàng)目

　　一、招聘計(jì)劃的可行性和準(zhǔn)確性;

　　二、招聘人員的及時(shí)性和成功率;

　　三、職務(wù)分析的準(zhǔn)確性和有效性;

　　四、招聘和培訓(xùn)費(fèi)用的有效控制;

　　五、年度培訓(xùn)計(jì)劃的可行性和實(shí)施的有效性;

　　六、培訓(xùn)效果評(píng)估的準(zhǔn)確性;

　　七、人事檔案齊全無遺失;

　　八、各種匯總準(zhǔn)時(shí)完成。

　　任職資格

　　學(xué)歷背景：本科及以上學(xué)歷

　　專業(yè)：企業(yè)管理、中文、人力資源或相關(guān)專業(yè)

　　培訓(xùn)經(jīng)歷：受過公共關(guān)系、公文寫作、檔案管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本知識(shí)等方面培訓(xùn)

　　經(jīng)驗(yàn)：有一年以上人力資源開發(fā)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)

　　技能技巧：熟練使用辦公軟件、操作辦公自動(dòng)化設(shè)備

　　能力：較好的寫作能力、溝通能力、協(xié)調(diào)能力，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)

　　工作條件

　　時(shí)間特征：正常工作時(shí)間

　　工作環(huán)境：辦公場(chǎng)所

　　使用工具/設(shè)備：計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話，傳真，打印機(jī)，復(fù)印機(jī)，局域網(wǎng)等)履行職責(zé)所依據(jù)的文檔：?jiǎn)T工入職登記表、離職申請(qǐng)表(包括離職交接清單、工作交接內(nèi)容清單)、員工手冊(cè)

　　職業(yè)發(fā)展

　　可直接晉升的職位人事經(jīng)理

　　可升遷至此的職位無

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