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  • 感謝信書寫格式

    時間:2020-12-27 10:13:13 感謝信 我要投稿

    感謝信書寫格式

      ①稱呼:頂格,有的還可以加上一定的限定、修飾詞,如親愛的等。

    感謝信書寫格式

      ②問候語:如寫“你好”、“近來身體是否安康”等。獨立成段,不可直接接下文。否則,就會違反構段意義單一的要求,變成多義段了。

      ③正文。這是信的主體,可以分為若干段來書寫。

      ④祝頌語。以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來進行書寫,一是緊接著主體正文之后,不另起段,不加標點;二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行,頂格書寫。后應該加上一個驚嘆號,以表示祝頌的誠意和強度。

      稱呼和祝頌語后半部分的頂格,是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統的延續。古人書信為豎寫,行文涉及對方收信人姓名或稱呼,為了表示尊重,不論書寫到何處,都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法,為現代書信所吸收。

      ⑤具名和日期。寫信人的姓名或名字,寫在祝頌語下方空一至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關系,如兒×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行寫日期。謝信是國家機關、社會團體、企事業單位對幫助、支持自己工作的單位或個人表示感謝的信函。這種信函的寫作格式與表揚信基本相同,區別在于這種信的正文部分主要是為了表達感謝之情。其中雖然也要敘寫先進事跡,也有贊揚之意,但敘事和贊揚的目的都是為了表示謝意。

      感謝信的寫作格式是書信體。寫作時應篇幅短,中文200字左右即可;對收信人為自己做的好事了然于胸,不要忘了什么;把對方給你帶來的好處都寫清楚,不要含糊其詞;表示感謝的話要合乎商家往來的習慣,語氣不應過于卑屈。謝意之外,如果允許別人什么應切實可行,能說到做到。

      一、感謝信書寫格式規范:

      第一行的正中用較大的字體寫上“感謝信”三個字。如果寫給個人,這三個字可以不寫。有的還在“感謝信”的前邊加上一個定語,說明是因為什么事情、寫給誰的感謝信。

      第二行頂格寫對方單位名稱或個人姓名,姓名后面可以加適當的稱呼,如“同志”“師傅”“先生”等,稱呼后用冒號。如果感謝對象比較多,可以把感謝對象放在正文中間提出。

      第三行空兩格起寫正文。這一部分要寫清楚對方在什么時間,什么地點,由于什么原因,做了什么好事,對自己或單位有什么支持和幫助,事情有什么好的結果和影響。還要寫清楚從中表現了對方哪些好思想、好品德、好風格。最后表示自己或所在單位。

      正文寫好了,另起一行空兩格(也可以緊接正文)寫上“此致”,換一行頂格寫上“敬禮”。

      最后再換一行,在右半行署上單位名稱或者個人姓名。在署名的下邊寫上發信的'日期。

      寫感謝信要注意下面幾點:

      一 敘述對方對自己或本單位的幫助,一定要把人物、時間、地點、原因、結果以及事情經過敘述清楚,便于組織了解和群眾學習。

      二 信中要洋溢著感激之情。在敘述事實的過程中,除了要突出對方的好思想和表示謝意外,行文要始終飽含著感情。這感情要真摯、熱烈,使所有看到信的人都受到感染。

      三 寫表示謝意的話要得體,既要符合被感謝者的身分,也要符合感謝者的身分。

      四 感謝信以說明事實為主,切勿不著邊際地大發議論。

      二、感謝信的概念結構及特點:

      (一)感謝信的概念

      感謝信是得到某人或某單位的幫助、支持或關心后答謝別人的書信。感謝信對于弘揚正氣、樹立良好的社會風尚,促進社會主義精神文明建設有著重要意義。根據寄送對象不同,感謝信可以分為三種:一種是直接寄送給感謝對象,一種是寄送對方所在單位有關部門或在其單位公開張貼,還有一種是寄送給廣播電臺、電視臺、報社、雜志社等媒體公開播發。

      (二)感謝信的特點

      1.公開感謝和表揚。

      2.感情真摯。

      3.表達方式多樣。

      (三)感謝信的結構

      感謝信的結構一般由標題、稱謂、正文、結語、署名與日期五部分構成。

      1.標題。可只寫“感謝信”三字;也可加上感謝對象,如“致張子鳴同學的感謝信”、“致平安物業公司的感謝信”;還可再加上感謝者,如“趙明康全家致××社區居委會的感謝信”;

      2.稱謂。寫感謝對象的單位名稱或個人姓名。如“××交-警大隊”、“劉自立同志”。

      3.正文。主要寫兩層意思,一是寫感謝對方的理由,即“為什么感謝?”二是直接表達感謝之意。

      (1) 感謝理由。首先準確、具體、生動地敘述對方的幫助,交代清楚人物、時間、地點、事跡、過程、結果等基本情況;然后在敘事基礎上對對方的幫助作恰貼、誠懇的評價,以揭示其精神實質、肯定對方的行為。在敘述和評價的字里行間要自然滲透感激之情。

      (2) 表達謝意。在敘事和評論的基礎上直接對對方表達感謝之意,根據情況也可在表達謝意之后表示以實際行動向對方學習的態度。

      4.結語。一般用“此致敬禮”或“再次表示誠摯的感謝”之類的話,也可自然結束正文,不寫結語。

      5.署名與日期。寫感謝者的單位名稱或個人姓名和寫信的

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