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  • 寫感謝信需要注意哪些事項

    時間:2020-11-20 13:00:25 感謝信 我要投稿

    寫感謝信需要注意哪些事項

      感謝信是各級機關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位、社會團體和個人,對幫助、支持過自己的單位或個人表示感謝的信函。感謝信是機關(guān)常用事務(wù)文書的一種,也是個人常用的一種應(yīng)用文書。通常在需要表示謝意的事件完成之后,或在新年、春節(jié)等年度轉(zhuǎn)換的時候,寫給對方。
      從感謝信的定義可以看出,感謝信的送出方和受予方可以是單位也可以是個人。一般情況下,單位送給單位、個人送給單位的感謝信居多,單位和個人感謝個人的感謝信,多數(shù)也送給被感謝者的單位或單位領(lǐng)導(dǎo)。因為寫感謝信的目的,除了表示不忘對方的關(guān)心與幫助,肯定對方的事跡和風(fēng)格,表達自己的感激心情和謝意之外,還在于要弘揚這種精神,對其他人起到示范和引導(dǎo)作用。
      感謝信有兩大突出特點:一是真實性;二是感召性。
      感謝信的內(nèi)容要真實,表現(xiàn)在兩個方面:一是感謝的對象要真實,如果是感謝單位,要寫清楚具體的單位名稱,做到準(zhǔn)確無誤。如果是感謝個人,要寫清楚本人的單位、職務(wù)或所在崗位,越具體越好。二是敘述的事情要真實,時間、地點、經(jīng)過、結(jié)果等。對事情的描述要清楚、簡練、精當(dāng),避免夸大或縮小。
      感謝信要寫得具有強烈的`感召性。既是感謝信,首先要表達的就是感激之情,因此通篇的語言要情真意切,充分表達內(nèi)心的感受,恰當(dāng)?shù)氖褂觅澝乐~,要使被感謝一方從中受到鼓舞和鞭策,感謝一方從中受到教育和激勵,對其他人也有一定的感染力和號召力。
      感謝信的結(jié)構(gòu)是:標(biāo)題+稱謂+正文+落款+成文時期
      感謝信的標(biāo)題大致分為三種:
      一是以文種作標(biāo)題,如“感謝信”,首行居中書寫,適當(dāng)放大字號。
      二是用公文式標(biāo)題,發(fā)文機關(guān)+事由+文種,如“遠大公司對翔遠美工室協(xié)助布展的感謝信”。首行居中,注意斷文準(zhǔn)確。
      三是用雙標(biāo)題——正標(biāo)題和副標(biāo)題,正標(biāo)題可以生動形象一些,副標(biāo)題是給某單位的感謝信。
      稱謂最好用全稱,以表示給予對方的尊重,頂格書寫在標(biāo)題下一行。稱謂前可加修飾語,如“尊敬的”等。
      正文在稱謂下一行,空兩格書寫。內(nèi)容主要是簡要回顧對方的事跡,向?qū)Ψ奖硎举澝篮蛯W(xué)習(xí),表達感謝之情等。正文的結(jié)尾要寫上致敬語,一般情況下用“此致敬禮”。
      落款和成文時期與其它文書相同。

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