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  • 12月度物業(yè)管理工作報告

    時間:2020-09-10 14:16:37 工作報告 我要投稿

    12月度物業(yè)管理工作報告范文

      尊敬的S城業(yè)主(住戶):

    12月度物業(yè)管理工作報告范文

      20--年即將落下最后一個音符,勤勞智慧的SR人不斷努力創(chuàng)新,全新APP帶給您不一樣的服務(wù)模式及服務(wù)理念,讓您足不出戶真真切切感受SR物業(yè)的服務(wù),20//年讓我們一起邁進智能社區(qū)。

      SR物業(yè)溫馨提醒您:天氣嚴寒、干燥,注意保暖,謹防感冒。

      在您的支持與配合下,SR物業(yè)12月份完成的各項工作如下:

      一、客戶服務(wù)

      1、本月客服前臺共接待報修777項,其中業(yè)戶報修278項、公區(qū)報修245項、代充水電254項;

      2、辦理業(yè)戶物品搬出放行手續(xù)3次;

      3、辦理裝修申報手續(xù)6戶,驗收手續(xù)32戶;

      4、推廣“家居易棧”特色服務(wù),加大對家居易棧的宣傳,做好家居易棧各項活動的登記及家居服務(wù)的各項處理工作,本月共借用10起;

      如您需要打氣筒、維修工具、梯子、針線等日常家居用品,可在物業(yè)服務(wù)中心辦理借用手續(xù)。

      5、持續(xù)對老人、寵物、租戶信息進行更新、管理;

      6、客服管家每日對所管轄區(qū)域至少抽查巡視2次,及時將公區(qū)巡檢問題錄入物業(yè)管理軟件或下發(fā)內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單,每日對消項進行復(fù)檢,未消項問題跟進;

      7、繼續(xù)加強催繳往年供暖欠費、物業(yè)費欠費和20--年第四季度各項費用;

      8、做好公司APP上線的宣傳活動及上線后的宣傳等工作;

      9、20--年11月20日開始,物業(yè)公司對20--年1-6月提前預(yù)交全年物業(yè)費的業(yè)戶進行實物回饋,發(fā)送食用油和洗衣液,截止20--年12月26日已回饋816 戶;

      10、持續(xù)對違規(guī)裝修現(xiàn)場進行巡查、發(fā)送違規(guī)整改通知單并上報政府主管單位,更新《違建臺帳》存檔;

      11、供暖期間對重點戶室溫的跟進、配合測溫等工作;

      12、業(yè)主互動活動:

      (1)20--年12月19日配合地產(chǎn)公司開展全家福拍攝活動;

      1.(圖片)

      (2)20--年12月11日組織開展第四季度業(yè)主座談會;

      2.(圖片)

      (3)20--年12月4日配合華遠S城社區(qū)居委會在4號樓廣場舉辦“愛在路上—正能量的呼喚”志愿者招募啟動儀式,社區(qū)居委會授予華遠S城秩維部主管徐飛為華遠S城平安志愿者。

      3.(圖片)

      13、社區(qū)文化活動的開展:

      20--年12月25日在4號樓廣場,開展SR物業(yè)APP圣誕大派送活;

      4.(圖片)

      5.(圖片)

      二、綜合事務(wù)

      1、根據(jù)20--年員工滿意度調(diào)研結(jié)果,結(jié)合各部門已完成20//年員工

      滿意度提升方案的編寫并上報;

      2、配合養(yǎng)老中心完成20--年10-12月份賬目的核對及結(jié)算工作;

      3、20--年員工檔案托管費用的核對與結(jié)算;

      4、根據(jù)公司制定的《20--年度評優(yōu)方案》評選項目“優(yōu)秀管理人員”及

      “優(yōu)秀員工”,并將評選結(jié)果報至總部;

      5、APP通過論壇及業(yè)主群進行推廣;

      6、APP結(jié)合客服在12月25日組織“圣誕活動”,對已注冊用戶及交全年

      物業(yè)費用戶進行饋贈活動。

      三、秩序維護

      1、按照品質(zhì)提升計劃做好對保安供方的培訓(xùn)工作及相關(guān)設(shè)施設(shè)備的維護工作;

      6.(圖片)

      2、對園區(qū)非機動車亂停亂放現(xiàn)象的管理,其中機動車輛:貼條47輛;鎖車拖車25輛;非機動車輛:貼條:114輛;拖車36輛;

      7.(圖片)

      3、對外圍攤位亂擺進行整理及清理,外圍清理攤位共計36次;

      4、停車場系統(tǒng)改造布線工作已全部完成,正在安裝道閘系統(tǒng)。

      5、完成第四季度消防聯(lián)動測試工作。

      8.(圖片)

      四、工程部

      1、全月提供日常報修處理1960項;

      2、對S城一至五期園區(qū)各大小門、單元門及地下負一層門進行巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時維修、更換配件,確保業(yè)主的正常使用,本月共計維修50余項;

      3、完成日常報修及巡查發(fā)現(xiàn)的公共區(qū)域、樓內(nèi)走廊、地下車庫等燈不亮的維修及更換,本月共計維修 60余項;

      4、完成對S城公區(qū)地磚、墻磚、踢腳線脫落的維修工作,本月共計維修30處;

      5、更換一期、二期、四期車庫雨棚玻璃;

      6、清洗各期單元門頂,樓內(nèi)一層、安全通道及負一層燈的燈罩,保證業(yè)主的日常照明;

      7、供暖期間對S城“一至五期”熱力站內(nèi)供暖設(shè)備設(shè)施運行中的維護及保養(yǎng)工作,加強日常巡視檢查,做好記錄,確保供暖系統(tǒng)的正常使用;

      8、對一至四期地下負一層電梯廳墻面及園區(qū)走廊進行重新粉刷,做好翻新工作;

      9.(圖片)

      9、對四期13號樓、19號樓、24號樓地下負一層電梯廳防火門進行更換新門;

      10、完成園區(qū)“圣誕節(jié)”的節(jié)日布置;

      10.(圖片)

      11、對電梯進行日常巡查,配合電梯維保方完成維修、保養(yǎng)工作,確保電梯的正常運行;

      12、對園區(qū)游樂器材、單元門、人防、機房、車庫、安全通道、屋面、夾層等進行檢查,排除安全隱患;

      13、配合秩序維護部進行消防泵手動起泵、盤泵測試、檢查潤滑情況,并對消防設(shè)備進行電源切換。

      五、環(huán)境服務(wù):

      1、安排保潔集中擦拭擦拭窗戶玻璃及護欄;

      2、外圍人員清理單元門兩側(cè)及綠化內(nèi)的干枯落葉,垃圾等;

      11.(圖片)

      3、清理4號樓1、2單元平臺,3號樓平臺、13號樓平臺;

      4、樓宇集中檢查與清潔消防通道、公共區(qū)域堆積的廢棄物品;

      5、對地下人防區(qū)域進行檢查與清潔;

      12.(圖片)

      6、綠化重點工作:

      1)綠化對樹木進行刷白工作,周期20--年12月7日-12月21日;

      13.(圖片)

      2)配合雙節(jié)前的園區(qū)裝飾工作,主要為樹木裝飾;

      14.(圖片)

      六、突發(fā)事件:本月無

      七、內(nèi)部管理

      1、20//年度項目培訓(xùn)計劃的上報;

      2、20//年度項目工作計劃的調(diào)整及上報;

      3、已完成20--年年終績效考核工作;

      4、項目總及部門負責(zé)人培訓(xùn)課件的上報;

      5、完成S城項目務(wù)虛會發(fā)言稿PPT終版;

      6、第四季度勞保的核算與發(fā)放;

      7、20--年度下半年福利包的核算與發(fā)放;

      8、20--年度員工十三薪的核算;

      9、11月份員工工資、餐補及12月份員工福利的發(fā)放;

      10、社保費用的核算與繳納;

      11、20//年S城項目投保清單的上報;

      12、已完成圣誕及元旦裝飾物品的采買及園區(qū)圣誕節(jié)日布置工作。

      八、下月重點工作計劃

      (一)工程維修

      1、日常業(yè)戶報修及時處理;

      2、對品質(zhì)巡查、工程部自查的問題進行消項整改工作;

      3、對園區(qū)游樂器材、單元門、人防、機房、車庫、安全通道、屋面、夾層、消防系統(tǒng)、各期設(shè)施設(shè)備的`全面檢查及維修工作,排除安全隱患;

      4、對各期單元門、負一層門禁進行全面檢查,加強巡視力度,確保門禁系統(tǒng)的正常使用;

      5、對各期防火門、單元門進行維護保養(yǎng),確保各門的正常使用;

      6、供暖期間,做好入戶調(diào)試、清洗過濾網(wǎng)、戶內(nèi)測溫,填寫測溫相關(guān)記錄,每日對熱力站供熱設(shè)施設(shè)備進行巡視檢查,確保供暖設(shè)備運行正常;

      7、做好防風(fēng)防凍檢查并采取相應(yīng)措施,注意多風(fēng)季節(jié),大風(fēng)前后前后加強公區(qū)巡視檢查力度,排查安全隱患;

      8、配合秩序維護部進行消防泵手動起泵、盤泵測試、檢查潤滑情況,并對消防設(shè)備進行電源切換,同時對S城消防系統(tǒng)進行全面檢查;

      9、對園區(qū)設(shè)施設(shè)備巡查,排除安全隱患;

      10、電梯的日常巡視、檢查及保養(yǎng)工作;

      11、配合其他部門工作。

      (二)秩序維護

      1、元旦期間消防、治安安全工作;

      2、按照品質(zhì)提升計劃,繼續(xù)做好對保安供方的培訓(xùn)工作及相關(guān)設(shè)施設(shè)備的維護工作;

      3、每日安排專人對園區(qū)的門禁對講、電梯等設(shè)備運行及屋面門情況進行巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時報修,持續(xù)進行;

      4、對園區(qū)機動車、非機動車亂停亂放現(xiàn)象的整改拖移,并落實機動車、非機動車管理工作計劃;

      5、對滅火器、應(yīng)急燈、疏散指示燈進行月檢工作,完成部分樓宇的消防設(shè)施單項測試工作。

      (三)綜合事務(wù)

      1、辦公室負責(zé)監(jiān)督各部門月度滿意度提升計劃的落實及完成情況;

      2、1月份工作計劃、培訓(xùn)月報月計劃的編寫及上報;

      3、參加總部1月份精品課件培訓(xùn);

      4、APP通過論壇、業(yè)主群,并結(jié)合客服社區(qū)活動進行持續(xù)推廣;

      5、APP與客服部配合,發(fā)展物業(yè)忠實客戶進行注冊;

      6、下月結(jié)合APP供方進行線下及線上互動推廣活動;

      7、持續(xù)完善各空缺崗位人員的招聘及儲備工作;

      8、園區(qū)巡查,對所查問題提示相關(guān)部門進行限時整改;

      9、跟進所有報批流轉(zhuǎn)的呈閱件和合同。

      (四)環(huán)境服務(wù)

      1、樓宇集中擦拭窗戶玻璃及護欄、檢查清理公共樓道蜘蛛網(wǎng);

      2、集中清理各期地下車庫衛(wèi)生;

      3、安排保潔統(tǒng)一擦拭樓宇窗戶及玻璃,擦拭樓宇公區(qū)防火門、電梯門等;

      4、園林養(yǎng)護工作重點:

      1)修剪、整形喬灌木,便于來年生長;

      2)綠化澆防凍水;

      3)繼續(xù)清理園區(qū)綠地上的落葉、清理綠化內(nèi)的垃圾雜物;

      4)制作綠籬,美化環(huán)境,便于部分綠化的維護。

      (五)客戶服務(wù)

      1、繼續(xù)催繳20--年四季度物業(yè)費、20---20//年供暖費和往年供暖物業(yè)欠費;

      2、20--年12月集中對20--年前長期欠費戶錄音電話催繳,并將錄音資料進行統(tǒng)一保存,以備長期欠費戶后期法律訴訟中的訴訟時效的追溯權(quán);

      3、梳理20//年收費臺賬,利用APP線上回饋開展20//年第一季度各項費用的催繳工作;

      4、加大對公區(qū)玻璃、樓梯、電梯、大堂、車庫、標識標牌等清理力度,客服管家每日對占用公共區(qū)域及公區(qū)衛(wèi)生問題進行檢查,對存在問題及時要求整改;

      3、客服管家每日對所管轄區(qū)域至少抽查巡視2次,12月重點檢查公區(qū)堆放雜物的情況排除安全隱患,及時將公區(qū)巡檢問題錄入物業(yè)管理軟件系統(tǒng)或下內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單,每日對消項進行復(fù)檢,未消項問題跟進;

      4、跟進業(yè)主報修問題的處理進展,及時有效的與業(yè)主進行溝通,對已處理完畢的問題24小時內(nèi)進行回訪;

      5、客服管家持續(xù)對責(zé)任區(qū)業(yè)主主動回訪,對業(yè)主的意見和建議進行梳理,及時將信息反饋至相關(guān)責(zé)任部門,并將處理進展及落實情況及時反饋給業(yè)主;

      6、持續(xù)聯(lián)合秩維部對園區(qū)飼養(yǎng)寵物戶進行梳理登記,主動與業(yè)主進行溝通,宣傳文明愛寵行為,對日常巡檢中發(fā)現(xiàn)的不文明行為及時進行制止;

      7、配合商業(yè)管理部進行APP上線后的宣傳及APP線上預(yù)收20//年物業(yè)費的宣傳工作;

      8、聯(lián)合工程部、稚維部對一至五期空置房進行檢查;

      9、20---20//年度采暖期主動與業(yè)主溝通,了解業(yè)主戶內(nèi)溫度情況并做好記錄工作,對發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋給工程部進行處理,并配合做好室內(nèi)測溫工作;10、春節(jié)園區(qū)布置方案的上報及落實;

      11、聯(lián)合各部門進行節(jié)前消防檢查,對空調(diào)格柵和未封陽臺堆放易燃物品的住戶入戶通知并發(fā)送安全溫馨提示,消除安全隱患;

      12、客服部組織對20--年工作總結(jié)及20//年工作計劃進行培訓(xùn),聯(lián)合商業(yè)管理部系統(tǒng)對APP線上使用模塊進行培訓(xùn)。

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