集采工作計劃的范文
篇一：企管集采工作計劃
一、企管中心的職責
企管中心為集采項目日常管理的常設機構，對項目管理小組負責，主要是擬定項目管理的制度、計劃，對項目的進展進行適時的跟蹤、協(xié)調、監(jiān)督，協(xié)助項目管理小組對項目主要執(zhí)行單位的考核評估工作。具體職責內(nèi)容參見《XX集團
[2014]號附件：（xx集團企管-005）一二級協(xié)議藥品采購管理規(guī)定V3.0》（以下簡稱《協(xié)議藥品采購規(guī)定V3.0》）。
二、企管中心監(jiān)管內(nèi)容
企管中心對集采項目的供應商、業(yè)務主體在集采品種（含協(xié)議指標）、價格、貨期、庫存數(shù)量、質量、款項（含返利）、票據(jù)、相關文件歸檔等各個方面進行監(jiān)管。
2.1 關于集采品種的管理
2.1.1企管中心對各子公司提交的集采廠家、品種明細、協(xié)議指標、協(xié)議政策等應進行核實、提出建議，并組織項目管理小組成員、企管中心集采負責人、各子公司集采負責人開會討論、確定。
2.1.2 企管中心應監(jiān)督各業(yè)務主體按期（月度新增協(xié)議報備日期為次月10 日前）提供所代理品種的生產(chǎn)商、購進渠道、品種品規(guī)、年度任務量、付款政策、返利政策、安全庫存、采購人員、購進渠道聯(lián)系方式等資料（情況緊急的，各業(yè)務主體亦可在采購合同或協(xié)議簽字的5 個工作日內(nèi)）向集團報備。
2.2 關于集采價格的管理
2.2.1 企管中心定期分析市場行情，了解集采品種的市場價格變化情況，及
時向項目管理小組及各業(yè)務主體通報。針對子公司因價格因素而采取外采的情況，企管中心應監(jiān)管子公司是否符合《協(xié)議藥品采購規(guī)定V3.0》關于外采的.規(guī)定及流程。
2.2.2企管中心對采購主體是否平銷給集團其他業(yè)務主體進行監(jiān)管，避免出現(xiàn)加價銷售行為。
2.3 關于貨期的管理
2.3.1企管中心不定期對集采供應商的貨期準確率進行評估、建檔，并向各子公司通報貨期準確率低的供應商。
2.3.2各業(yè)務主體對其他業(yè)務主體應保證貨期的準確率，企管中心對此進行監(jiān)督、協(xié)調。
2.4 關于庫存的管理
2.4.1各集采負責人應嚴格掌握集采品種的庫存情況，企管中心每月兩次定期核查、分析庫存情況，與倉庫配合檢查實物庫存與系統(tǒng)數(shù)據(jù)是否相符，并對庫存不足品種通報給對應集采負責人，提醒補貨。
2.4.2 企管中心應與銷售部門保持定期的聯(lián)系，根據(jù)銷售員反饋的市場情況提醒采購員向廠家爭取優(yōu)惠政策。
2.5 關于質量的管理
企管中心應監(jiān)督各業(yè)務主體及相關單位對集采品種藥物進行嚴格的質量管理，保證質量。
2.6 關于款項（含返利）的管理
2.6.1集團企管中心將每月一次對各業(yè)務主體集采返利進行核算。廠家實付主體公司返利則由采購主體公司確認后，每月一次報由企管中心備案，以便及時跟
蹤集團年度返利獲得情況。
2.6.2 企管中心組織、協(xié)調各公司的返利分配。
2.6.3 針對應收賬款管理，企管中心與財務中心配合，監(jiān)督各業(yè)務主體合同款項支付方式，并提醒各公司嚴格按照不超過45天的賬期回款。
2.7 關于票據(jù)的管理
企管中心應監(jiān)督各公司集采票據(jù)及時歸檔或錄入系統(tǒng)。
2.8 關于文件的管理
各公司應及時將集采相關計劃、協(xié)議、合同等向企管中心報備或歸檔，企管中心不定期檢查核實是否貨、款、票、文件一致。
三、其他
企管中心主導與信息中心合作做好集采流程、單據(jù)管理工作。
企管中心協(xié)調項目開展所需的資源及項目的外部工作，為各公司項目提供項目管理的咨詢和指導，并提供項目管理培訓，以及其他支持。
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