學(xué)校辦公室主任個(gè)人工作總結(jié)
總結(jié)是事后對(duì)某一階段的學(xué)習(xí)或工作情況作加以回顧檢查并分析評(píng)價(jià)的書面材料，它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律，從而掌握并運(yùn)用這些規(guī)律，讓我們抽出時(shí)間寫寫總結(jié)吧。但是卻發(fā)現(xiàn)不知道該寫些什么，下面是小編收集整理的學(xué)校辦公室主任個(gè)人工作總結(jié)，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
回望過(guò)去一年的工作、生活與學(xué)習(xí)，我深刻體會(huì)到獲得了院校領(lǐng)導(dǎo)及老師們無(wú)私的支持與幫助。雖然工作量較大，但我的心情仍然愉快，同事團(tuán)結(jié)互助，視校為家。置身這樣優(yōu)秀的團(tuán)體當(dāng)中，我感到無(wú)比自豪。現(xiàn)就我的工作情況向大家報(bào)告，如有不足之處，懇求同仁們給予批評(píng)和引導(dǎo)。
一、做為辦公室人員，基本任務(wù)完成情況。
1、輔助決策。這是辦公室的核心任務(wù)。為保證決策的科學(xué)性和可行性，我始終重視開展調(diào)查研究，及時(shí)鑒別新問(wèn)題、掌握新動(dòng)態(tài)、總結(jié)新經(jīng)驗(yàn)，以向領(lǐng)導(dǎo)提供有用的信息，并協(xié)助制定規(guī)劃，在管理過(guò)程中參加工作，助推領(lǐng)導(dǎo)搞好重點(diǎn)項(xiàng)目。在輔助決策時(shí)，我始終秉持辦文嚴(yán)謹(jǐn)、做事妥當(dāng)、狀況真正、謹(jǐn)慎細(xì)致的原則。
2、招待工作。招待是辦公室不可缺少的日常事務(wù)。招待工作品質(zhì)直接關(guān)系部門的工作作風(fēng)及外部形象。搞好招待工作，不但能改善企業(yè)外部環(huán)境，提升知名度，還能創(chuàng)建整體形象。因此，我在保證真誠(chéng)、激情、細(xì)膩、周全的基礎(chǔ)上，還非常學(xué)了問(wèn)好、揮手、奉茶、引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)、商談、大會(huì)、宴席座次安排及送行禮儀，保證每次招待工作的順利進(jìn)行，為學(xué)校建立良好的對(duì)外形象。
3、會(huì)務(wù)管理。辦公室是大會(huì)工作的重要策劃者。無(wú)論是全體師生參加的大型活動(dòng)，還是部分教師、職工參與的中型大會(huì)，及其領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加的小型大會(huì)，我都認(rèn)真進(jìn)行會(huì)前準(zhǔn)備（如下發(fā)通知、編寫會(huì)議程序及主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿、布置會(huì)場(chǎng)等）；會(huì)中準(zhǔn)確記錄、真情服務(wù)；會(huì)后及時(shí)梳理會(huì)場(chǎng)、撰寫會(huì)議記錄、督促落實(shí)會(huì)議精神，搞好調(diào)查工作。
4、檔案保管。辦公室的工作融合了管理學(xué)、秘書學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)和檔案學(xué)等諸多領(lǐng)域，檔案保管是一項(xiàng)相對(duì)專業(yè)的工作。為了高質(zhì)量地開展學(xué)校檔案的收集、梳理、存放和使用，我查閱了大量相關(guān)資料。
5、印章管理。在過(guò)去的一學(xué)期中，共應(yīng)用公章178次，其中有3位中層以上領(lǐng)導(dǎo)因公帶章出門8次。基于嚴(yán)謹(jǐn)、用心、細(xì)致的心態(tài)，在每次用章前我都要仔細(xì)詢問(wèn)用途，沒(méi)法決定時(shí)請(qǐng)示校長(zhǎng)準(zhǔn)許，用后詳細(xì)填好紀(jì)錄。在各職能部門大量用章時(shí)，嚴(yán)格實(shí)施監(jiān)章制度。
二、做為辦公室主任，執(zhí)行基本職責(zé)狀況。
1、籌辦職責(zé)。辦公室是部門的綜合事務(wù)組織，籌辦職責(zé)是辦公室主任的首要任務(wù)。因此，我?guī)缀趺刻於荚诮鉀Q繁瑣的事務(wù)。在過(guò)去的一學(xué)期中，關(guān)鍵承辦的事項(xiàng)包含：①領(lǐng)導(dǎo)集體決策及領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交付的事項(xiàng)；②涉及范圍普遍、無(wú)法所屬的事項(xiàng)，其他工作部門不便承擔(dān)事項(xiàng)；③上級(jí)辦公室交辦的事項(xiàng)；④各職能部門交辦的事項(xiàng)；⑤老師與職工轉(zhuǎn)送的事項(xiàng)。不管籌辦哪項(xiàng)事務(wù)，我一直堅(jiān)持嚴(yán)肅認(rèn)真、迅速處理的原則，能夠直接處理務(wù)必直接處理，無(wú)法獨(dú)立處理則與相關(guān)職能部門協(xié)調(diào)合作，不能處理及時(shí)轉(zhuǎn)辦和催辦，從沒(méi)回絕或是耽擱任何督辦事項(xiàng)。雖然在籌辦過(guò)程中出現(xiàn)了一些艱難，最后仍然能夠較好地完成各類任務(wù)。
2、參謀職責(zé)。做為辦公室主任，參謀職責(zé)尤為重要。我積極開展調(diào)查研究，搜集各類信息，并把所獲第一手資料全面分析后及時(shí)溝通給領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)助他們的決策。在決策公布之后，我也會(huì)通過(guò)調(diào)查分析，了解和掌握實(shí)施情況，及時(shí)解決問(wèn)題并進(jìn)行針對(duì)性調(diào)節(jié)。
3、工作職責(zé)。做為領(lǐng)導(dǎo)工作的協(xié)助者與參謀，辦公室主任不但要參與政務(wù)，還需解決大量事務(wù)，事務(wù)處理則是不容推脫的職責(zé)。因此，我關(guān)注和領(lǐng)導(dǎo)工作相關(guān)的活動(dòng)，或是其他職能部門的瑣事，主動(dòng)進(jìn)行協(xié)調(diào)。如有人所說(shuō)：“辦公室好像游離于各種管理以外，事實(shí)上但又深處其中。”
4、協(xié)調(diào)職責(zé)。辦公室主任要進(jìn)行里外聯(lián)絡(luò)，溝通前后左右。在過(guò)去的一學(xué)期里，我首先努力做好豎向協(xié)調(diào)，重視上下級(jí)之間的配合默契，保證上令下滑，上情下達(dá)，上下緊密配合。同時(shí)，我也重視橫著協(xié)調(diào)，掌握各業(yè)務(wù)部門的主要計(jì)劃及工作布署，盡力平衡和協(xié)調(diào)，防止單位之間的沖突，以及主要領(lǐng)導(dǎo)過(guò)多負(fù)荷的工作。此外，我還努力協(xié)調(diào)人際交往。以上給我在過(guò)去一個(gè)學(xué)期的工作總結(jié)。未來(lái)的一個(gè)學(xué)期中，我將繼續(xù)努力，盡心盡責(zé)，開拓創(chuàng)新，務(wù)實(shí)創(chuàng)新，為瓦市小學(xué)的美好未來(lái)作出貢獻(xiàn)。20xx年是個(gè)不平凡的年度，充滿著喜悅與繁忙。在校園里改革、競(jìng)聘上崗及評(píng)定工作中，在學(xué)院及辦公室領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下，及其在老師們的支持與幫助下，我圓滿地完成了本職工作，并順利的實(shí)行了領(lǐng)導(dǎo)督辦的各項(xiàng)任務(wù)。眾所周知，辦公室是一個(gè)綜合單位，其工作不僅涉及專業(yè)內(nèi)容，還包含了眾多瑣事。雖然工作并不顯眼，但我仍然樂(lè)于從業(yè)。在這一年中，我高效地幫助辦公室主任實(shí)現(xiàn)了招待、會(huì)議通知、檔案保管、學(xué)校考勤及信函的接收，及其工會(huì)的工作，各種公文的登記、審簽和打印等。此外，我還承擔(dān)學(xué)校婦委會(huì)及計(jì)劃生育有關(guān)工作，積極參與婦委會(huì)的各種活動(dòng)，例如為解決單身教職工的婚戀問(wèn)題參加高校聯(lián)誼會(huì)，參加“手拉手”“一對(duì)一”活動(dòng)，協(xié)助優(yōu)秀生處理生活及心理難題。幫助單位及時(shí)為女教工的生育登記事務(wù)匯報(bào)，遏制超生狀況。大家團(tuán)結(jié)協(xié)作，營(yíng)造了良好的單位氣氛，促使工作更加順利，任務(wù)得到坦然完成。今后，我將持續(xù)提升自身素質(zhì)與服務(wù)意識(shí)，努力為廣大的教職工提供更好的服務(wù)。
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