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  • 報(bào)檢個人工作總結(jié)

    時間:2020-08-19 20:39:12 個人工作總結(jié) 我要投稿

    報(bào)檢個人工作總結(jié)

      我做了將近五年的報(bào)檢工作,現(xiàn)在也有很多朋友問我這方面的流程,特地把我最近工作交接時總結(jié)和大家分享。不足之處,請多指點(diǎn)。同時請注意,閥門企業(yè)可以按此來操作的,不過也要注意局里新的要求。其他類別的公司報(bào)檢時以局里的規(guī)定為準(zhǔn)。總之,操作中有不明白的的地方請聯(lián)系局的相關(guān)人員。

    報(bào)檢個人工作總結(jié)

      一、生產(chǎn)預(yù)報(bào):

      1、在檢企通系統(tǒng)里,生產(chǎn)批管理,點(diǎn)新增生產(chǎn)批。

      2、生產(chǎn)批號編制方法為:企業(yè)注冊號+年號+批次—1,2。企業(yè)注冊號為本公司的注冊號,“10”為年號,“0001”為四位流水號。

      3、生產(chǎn)預(yù)報(bào)根據(jù)不同的HS編碼。

      4、相應(yīng)的產(chǎn)品類別里分別選擇:其它閥門和止回閥。

      5、計(jì)劃開始時間就是我們下計(jì)劃的時間,結(jié)束時間就是我們實(shí)際將要發(fā)貨的時間。

      6、需要提供發(fā)貨通知作為附件。

      7、點(diǎn)“保存后”。

      8、選中錄入的兩個批號,點(diǎn)“完成”,再輸入實(shí)際完成的數(shù)量,這個輸入以后再等待局里的操作。看是否抽中,是否評定合格。如果都是就可以進(jìn)行下一步操作了。

      二、生產(chǎn)組批:

      1、將評定合格的生產(chǎn)批號,選中合并成一個組批號:企業(yè)注冊號+100001。這樣該批出口的總數(shù)量就合計(jì)在一起。

      2、記住這個組批號,并把它填寫入電子報(bào)檢里的特殊要求檔中。這個是組批號很重要,對于未填寫或未組批的報(bào)檢單,將百分百被抽中攔截,無法自動直通放行。

      三、電子報(bào)檢:

      打開九城電子申報(bào)系統(tǒng),選中出境質(zhì)檢業(yè)務(wù),點(diǎn)新建單證。

      1、這一頁上面淡綠色的顯示的為必填項(xiàng)目,包括合同號、輸往國家及地區(qū)。

      2、另外就是商檢局要求的啟運(yùn)口岸和目的機(jī)構(gòu)也要填。

      3、還有是發(fā)貨單位代碼要填:企業(yè)注冊號+。

      4、特殊要求欄里的填寫如下:例如:組批號:企業(yè)注冊號+100001檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)依客戶確認(rèn)樣。

      5、廠檢信息:合格;出口批號:同檢企通的組批號。

      6、其它的能不填,就不用填。

      7、具體填寫方法見下面:

      (1)組批號:不用填。

      (2)報(bào)檢號:不用填。

      (3)報(bào)檢員編碼:不用填。

      (4)發(fā)貨人英文:不用填。

      (5)收貨人代碼、收貨人中文及英文:不用填。

      (6)運(yùn)輸工具名稱號碼:海運(yùn)或者填寫空運(yùn),船名:不用填號碼:不用填。

      (7)貨物存放地點(diǎn):具體的存放地點(diǎn)或倉庫。

      (8)信用證號:不用填。

      (9)發(fā)貨日期:填寫出口裝運(yùn)日期,可以不用填。

      (10)到達(dá)口岸:抵達(dá)目的地停靠口岸名稱,可以不用填。

      (11)標(biāo)記及號碼:填寫嘜頭,如果沒有就寫:N/M。

      (12)隨附單據(jù):合同、發(fā)票、裝箱單、廠檢單。

      (13)需要的證單名稱:出境貨物換證憑單(實(shí)際上在上海出的貨是出的換證憑條)。

      (14)是否退運(yùn)和報(bào)關(guān)地:不用填。

      8、填寫貨物信息頁面:

      (1)同樣淡綠色的項(xiàng)目為必填項(xiàng)目。

      (2)生產(chǎn)單位要填:企業(yè)注冊號+。

      (3)貨物名稱:xx。

      (4)原產(chǎn)地:xx。

      (5)一個HS編碼的貨物信息輸好了,就點(diǎn)下一條,再輸入另外一個HS編碼的貨物信息。

      (6)其它的都不用填。

      (7)報(bào)檢重量不用填,填了要是錯了,反而更麻煩。

      填完后,進(jìn)行預(yù)覽,然后勾選打印背景,再打印,就可以打印出剛才做的報(bào)檢單。再次核對無誤后,就可以保存。保存后單證“處于未選擇單證”文件夾里。再選擇單證,這時剛才做的報(bào)檢單就處于“待發(fā)送單證”里面了。發(fā)送完了的單證,就處于“無回執(zhí)單證”;過幾分鐘后再來接收/發(fā)送信息,如提示剛才發(fā)送的單證已受理成功,該單證就處于“有回執(zhí)單證”里了。

      如果報(bào)檢單沒還沒有正式受理,會提示該報(bào)檢單的預(yù)錄入號。那么過會再來接收一下信息,直到信息提示已受理成功,請聯(lián)系檢驗(yàn)員。這樣九城電子報(bào)檢軟件里的操作就結(jié)束了。再回到檢企通軟件,點(diǎn)業(yè)務(wù)進(jìn)展—報(bào)檢單流程,如果信息提示,已經(jīng)放行成功了!就可以進(jìn)行下一步的操作了。

      大多數(shù)批次會放行成功,但是也有抽中的可能,所以每批報(bào)檢要留有一定的時間,以防被抽中。如被抽中了,檢驗(yàn)老師要來廠進(jìn)行檢驗(yàn),這樣出換證憑條的時間最快也要三個工作日了。如果抽中了,就要先預(yù)約檢驗(yàn)老師。

      四、繳費(fèi)。

      1、在確認(rèn)商檢專用賬號里有足夠的金額付這筆的檢驗(yàn)費(fèi)的情況下,就可以進(jìn)行網(wǎng)上繳費(fèi)了。每一批檢驗(yàn)費(fèi)的計(jì)算方法如下:出口合同的美元總價*匯率*0.0015,這個是近似的金額。

      2、檢企通可以在交行開通的專用繳費(fèi)帳戶繳檢驗(yàn)費(fèi)以及服務(wù)費(fèi)。

      3、繳費(fèi)之后,盟惠公司就是檢企通軟件的這個軟件的開發(fā)公司,會通過快遞給我們送發(fā)票,包括檢驗(yàn)費(fèi)發(fā)票及檢企通服務(wù)費(fèi)發(fā)票,快遞是到付的。還有上述帳號內(nèi)金額的`利息單及小額管理費(fèi),也可以請他們代取。

      五、自助轉(zhuǎn)單。

      就是把檢驗(yàn)合格的報(bào)檢信息轉(zhuǎn)到目地的的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)。如果是上海口岸出,就轉(zhuǎn)到“上海局本部”。寧波口岸出,轉(zhuǎn)到“寧波局本部”。目前還沒有轉(zhuǎn)到電子郵件的功能。不用填電子郵件的地址。

      六、打印換證憑條給貨代。

      在轉(zhuǎn)出記錄查詢里,可以打印換證憑條。

      七、商檢的更改:

      1、更改必須到商檢局檢務(wù)處8或者9號窗口去辦理。

      2、更改的條件:一是減少金額;二是增加金額在10%。

      3、更改所需的單證:原來的合同、發(fā)票及箱單,廠檢單,新的上述單證一套以及報(bào)檢單。再去檢務(wù)處領(lǐng)張更改申請單,填寫更改的內(nèi)容。并加蓋公章(或報(bào)檢專用章)。

      4、更改的程序:填好更改單后,要機(jī)電處的檢驗(yàn)老師簽字,然后要檢務(wù)處簽字。完了給檢務(wù)處處理,重新計(jì)費(fèi),再去繳費(fèi)窗口繳費(fèi)。最后拿著繳費(fèi)收據(jù),再去原來的窗口領(lǐng)取換證憑條。原來的整套單據(jù)就交由檢務(wù)處保管了。

      八、換證憑條過期或者是通關(guān)單過期了。

      (一)閥門類的換證憑條及換證憑單的有效期是兩個月。過期分兩種情況:

      1、手上拿著換證憑條或是憑單過期了。

      2、通關(guān)單過期了。

      (二)辦理商檢過了有效期的方法是到局里辦理延期,所要的帶的物品單證為:

      1、公章。

      2、報(bào)檢員證。

      3、全套報(bào)檢資料

      4、過期的換證憑條(單)。

      4、通關(guān)單(如果是屬于第二種情況,而且要讓貨代早一天把通關(guān)單寄回來,局里通常要先收回已過期的通關(guān)單,才肯簽發(fā)新的換證憑單。)

      新出的單據(jù)只能是換證憑單,不再出換證憑條了,所以還要考慮在截關(guān)日期前一天寄出該單證。

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