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工作總結(jié)格式和內(nèi)容要求
一、工作總結(jié)格式要求(word形式)
(一)、工作總結(jié)的打印要求
1、工作總結(jié)要用A4紙打印，正文中的任何部分不得超出A4紙邊框以外，A4紙不得隨意接長(zhǎng)或截短。(頁(yè)邊距上下左右均為2cm)
2、每頁(yè)應(yīng)有頁(yè)碼(在頁(yè)面的底端，居中)，工作計(jì)劃如果多于1頁(yè)應(yīng)當(dāng)裝訂起來(lái)。
(二)、工作總結(jié)的格式細(xì)則
1、大標(biāo)題：黑體，小二號(hào)，加粗，居中，設(shè)置段前、段后距為1行，行距為固定值36磅。
2、第一級(jí)標(biāo)題：黑體，小三號(hào)，居中，段前、段后距為1行，行距為固定值36磅。
3、所有標(biāo)題均單獨(dú)占行書寫。
4、正文：均為宋體，小四號(hào)，首行縮進(jìn)2個(gè)字符，段前、段后距為0行;行距為固定值20磅。
5、漢字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)必須符合國(guó)家公布的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。
如：標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)按照新聞出版署公布的“標(biāo)點(diǎn)符號(hào)法”使用。 、 ， ; 。 ! ? ： “” () …… —— , . ! ? : “” ()
6、工作總結(jié)中如有圖表，應(yīng)按照以下格式要求
(1)圖
A、圖序(如圖1、圖1-1等)及圖名置于圖的下方，居中排寫，字體為宋體五號(hào)。
B、有需要的話，可在圖名的之下加附圖說(shuō)明，字體為宋體小五號(hào)。
(2)表格
A、表格應(yīng)隨文給出，先見(jiàn)文后見(jiàn)表，字體為宋體五號(hào)。
B、表序(如表1、表1-1等)及圖名置于表的上方，居中排寫，字體為宋體五號(hào);
C、表格若分頁(yè)，表頭應(yīng)重復(fù)寫，并在右上方寫“續(xù)表**”。
7、落款：宋體，小四號(hào)，段前、段后距為0行，行距為固定值20磅，右對(duì)齊，如：“XX年X月X日”，數(shù)字采用“○、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”。
二、工作總結(jié)內(nèi)容要求
用詞要簡(jiǎn)明扼要、具體明確，造句必須準(zhǔn)確，不能含糊。一般包括以下幾方面內(nèi)容：
(一)標(biāo)題
1、文件式標(biāo)題 一般由單位名稱、時(shí)限、內(nèi)容、文種名稱構(gòu)成。例：《 XX部門XX年下學(xué)期工作總結(jié)》。
2、雙行式標(biāo)題 即分別以文章式標(biāo)題和文件式標(biāo)題為正副標(biāo)題，正標(biāo)題揭示觀點(diǎn)或概括內(nèi)容，副標(biāo)題點(diǎn)明單位。例：《XX活動(dòng)總結(jié)——XX部門》。
(二)引言
一般介紹工作背景、基本概況等，也可交待總結(jié)主旨并作出基本評(píng)價(jià)。開(kāi)頭力求簡(jiǎn)潔，開(kāi)宗明義。
(三)主體
應(yīng)包括主要工作內(nèi)容、成績(jī)及評(píng)價(jià)、經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)、問(wèn)題或教訓(xùn)等。這些內(nèi)容是總結(jié)的核心部分，可按縱式或橫式結(jié)構(gòu)形式撰寫。所謂縱式結(jié)構(gòu)，即按主體內(nèi)容縱向所做的工作、方法、成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等逐層展開(kāi)。所謂橫式結(jié)構(gòu)即按材料的邏輯關(guān)系將其分成若干部分， 標(biāo)序加題，逐一寫來(lái)。
(四)結(jié)尾
作為結(jié)的結(jié)束語(yǔ)可以歸納呼應(yīng)主題、指出努力方向、提出改進(jìn)意見(jiàn)或表示決心信心等語(yǔ)作結(jié)，要求簡(jiǎn)短精練。
(五)落款
日期，如：“XX年X月X日”
注：工作總結(jié)文檔的命名應(yīng)為：“ XX部門XX年下學(xué)期工作總結(jié)”。
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