- 相關推薦
文書工作個人年終總結范文
總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況加以總結和概括的書面材料，它可以有效鍛煉我們的語言組織能力，不如靜下心來好好寫寫總結吧。如何把總結做到重點突出呢？以下是小編為大家整理的文書工作個人年終總結范文，歡迎閱讀與收藏。
文書工作個人年終總結范文1
所謂文書管理，指管理的各部、室、中心或各公司(含事業部、業務執行部門)與外界來往的文書(包括簽呈)，自收(發)文至歸檔全部過程的辦理與控制。文書管理的要求：
(1)迅速、及時。
文書不僅是各種信息的載體，而且也是企業管理的重要工具，其所承載的信息能否迅速及時地傳播，直接影響著組織或企業的工作效率。
作為秘書，必須對文書處理工作有時間觀念，并能及時解決問題，迅速處理完畢，避免拖拖拉拉。文書工作的每一道程序，都應該分清輕重緩急，對有明確時間要求的緊急文件，首先要保證及時處理。
按規定，“特急”文件24小時內處理完畢;“緊急”文件要求3天內處理完畢;對沒有十分明確時間要求的文件，也應抓緊處理(一般文件要求7天內處理完畢)。
(2)細致、周密。
文書處理工作涉及一系列的程序，而且文書還具有一定的法律效力，代表了一個單位或部門的意志。因此在文書的處理過程中一定要注意細致、周密，對于文書處理的每一個環節都要細心、謹慎，做到環環相扣，步步有序，任何一個細微的失誤都有可能造成很大的損失，給企業帶來不利的影響甚至引發官司糾紛。
(3)求真、務實。
求真就是指文件的內容一定是真實的，務實就是避免形式主義、文牘主義，要避免加入一些虛假的、空洞的內容，造成文件的濫用。作為秘書人員，特別是企業秘書，應該在文件的內容處理上開門見山、言簡意賅、文字精煉、篇幅簡短。
(4)安全、可靠。
文書包含了大量的單位內部機密信息，因此安全、可靠是處理文書工作的前提。安全、可靠主要包括物質安全和信息安全兩個方面。物質安全是指做好文件的收集、整理、立卷、歸檔工作等，保證文件的完整性，不要遺漏、丟失，從而影響文件的質量。
信息安全是指對文件內容的保密，所有文件資料應注意區分不同的保密期限，對于絕密文件應有專人負責并有安全的保管設備，對于在保密期內的文件，不得隨便給無關人員借讀或傳閱。
文書工作個人年終總結范文2
轉眼間又到了年終歲尾，這一年就要在很充實忙碌的工作中過去了。在這一年里，我收獲了很多也積累了不少的工作經驗。同時在兩位領導和各位主管的幫助與支持下，我很好的完成了本職工作。作為一名辦公室文員，我深知自己的崗位職責與工作內容，認真地完成領導安排的每一項任務，也在不斷的提升自己的綜合能力，力求做到更好。現把這一年來的工作情況總結如下：
一、認真仔細的工作態度
文員日常的工作內容比較瑣碎，需要踏踏實實的去做每件任務，仔細謹慎的去完成且不能疏忽大意，否則會產生不必要的麻煩，甚至造成嚴重后果。記得有次回公司送支票，由于自己的疏忽竟然把給送貨商的支票送到了公司，后來產生了很多不必要的麻煩才還了回去。從這件事上我吸取了教訓，讓我在以后的工作中更要仔細地完成每一項任務。只有認真仔細的工作態度才能更好的完成領導安排的工作任務。
二、盡心盡責做好人事工作
認真做好本職工作和臨時性工作，使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤保障服務工作，讓領導和主管們避免后顧之憂，在經理的直接領導下，積極主動的做好兩部門日常內務工作。
1、耐心細致地做好日常工作：負責來電的接聽，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關區域主管，不遺漏、延誤;負責來訪客戶的接待工作，保持良好的禮節禮貌;負責領導辦公室以及會議室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;負責各種文件的分類存檔及每天收發公司郵件。
2、物資管理工作：制定日常辦公用品清單及時訂購與發放，確保工作人員的正常使用。每個月10號之前去醫院財務處交清洗工服費和電話費并開發票。每月25號左右將各部門支票送至公司，并將簽字的復印件拿回存檔。
3、員工薪資工作：每月的13號報員工新增，15號報員工考勤，這些工作要求我必須認真仔細地去做，去檢查每位主管的手記考勤表，確認正確的加班工時，因為這直接關聯到項目的財務情況。
4、文件管理工作：根據工作需要，隨時制作各類表格、文檔等，同時完成領導及各位主管交待打印、掃描、復印的文件等，對公司所發放的文件通知做到及時上傳下達。對于主管完成的各種檢查報告、培訓記錄、會議記錄等已及時進行分類歸檔，以便查閱和管理。
5、員工檔案整理工作：將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔，每月新增報盤之后及時整理新員工檔案并及時更新存檔。
6、協助工作：協助領導完成新的一年的各項工作計劃表格，有《年度溝通計劃表》、《年度活動計劃表》等等，同時還要協助領導及各位主管做好項目各項會議及年度活動的組織和安排工作，從而更好的完成計劃實施和組織活動。
三、不足之處
在這一年的工作中，我一直嚴格要求自己，認真及時做好領導布置的各項工作，對于工作中遇到的問題虛心向領導和同事請教，不斷提高充實自己。我現在已經能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關工作。當然，工作中也存在不少問題，主要表現在：
1、做事不夠細心：辦公室文員工作是一項瑣碎的工作，因此更考驗人的細心。文員的每一項工作都要有條不紊的進行，切不可三心二意，做完每項工作要養成檢查的習慣。記得有次填寫報銷通，當我填寫完數據時簡單看了下就直接選擇了提交，本以為沒有問題，結果有個部分數據填寫顛倒了，后來得到了領導的批評，當時我明白了是自己做事不夠細心才導致了錯誤的發生。
2、缺乏積極主動性：不能積極主動地去完成工作，而是被動消極地適應工作需要。領導交辦的事情基本上都能完成，但幾乎都只是為了完成工作而工作。對于問題的解決只是浮于表面，而沒有深入的了解。
3、工作不是很扎實：忙碌于日常小事，工作沒有上升到一定高度。不能專注于工作學習，很多知識雖然了解但卻不精。比如ISIS的使用、PPT的制作等都不是很精通。在今后的工作中，我將努力改正自身缺點，以更大的熱情投入到工作中去。
四、改善之處
作為一名辦公室文員，我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。在以后的工作中我一定嚴格要求自己，在工作中發揮自己的能力為公司服務。希望在以后的工作中，再接再厲，取得更大的成績。
1、不斷提高自己：抓住每一次讓自己學習和成長的機會，以飽滿的熱情全身心地投入工作學習，為自己的工作積累必要的基礎知識和基本技能。雖然辦公室的`工作瑣碎、繁雜，但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作能力，以積極的心態面對每天的工作任務。
2、端正工作態度：要抱以一個正確的心態，踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;在以后的工作中不斷的學習、進取、完善自己，以便更好地完成自己的本職工作。
五、未來工作計劃
1、積極做好日常保障工作：
①維護好辦公室的干凈整潔工作;
②做好兩個部門日常工作的整理歸檔工作并按照公司標準完善ISIS的建立使用情況;
③做好各類郵件的收發工作;
④認真、按時、高效率做地做好領導交辦的其它臨時性工作。
2、提高個人修養和工作能力：
①繼續加強學習公司的文化理念及系統培訓;
②多向領導和同事學習工作經驗好的方法，快速提升自身素質，更好的服務于本職工作;
③加強與人的溝通協作能力。
六、總結
感謝兩位領導和各位主管在這一年里對于我工作的幫助和支持，今后我將嚴格要求自己用心做好每一項工作任務，雖然我還有一些經驗上的不足和能力上的欠缺，但我相信努力就會有收獲，只要我們彼此多份理解與溝通，相互配合，相信北三的明天會更好。
文書工作個人年終總結范文3
20xx年10月我正式加入了偉創電器科技這個大家庭，在公司領導及各位同事的支持與幫助下，嚴格要求自己，緊密圍繞崗位職責，較好的完成了自己的本職工作。始終堅持圍繞中心，搞好配合、服務大局、促進和諧，充分發揮溝通上下、聯系左右的樞紐和橋梁作用，現將半年來的工作情況總結如下：
一、工作內容方面
1、負責實施公司行政宣傳相關工作，包括公司各類文件的起草、裝訂及傳遞工作，及時處理上級文件的簽收、催辦，最好文件的回收、清退、銷毀工作，做好相關檔案收集管理工作。
2、OA收文流轉及辦理。重要會議通知及文件一般通過OA傳達，OA收文的及時性至關重要，每天登陸OA并及時關注重要會議及通知，將OA收到的文件流轉至各部門辦理并跟進，及時報送重要會議參會名單并通知參會人員。
3、用印審批及公章管理。做好日常用印審批工作，核對用印內容與審批內容是否一致，登記攜印外出記錄及整理歸檔用印審批單。
4、負責監管平臺資料填報。針對監管二期平臺，負責公司人員信息錄入，人才信息填報工作，傳達針對二期平臺的考核錄入要求，跟進公司各部門填報信息進度。
二、不足之處和今后努力的方向
在同事以及領導的幫助下，我逐漸熟悉并掌握了自己分內的工作，也對辦公室工作有了深入的了解，但是，仍舊缺乏一點主動性，爭取以后在工作上獲得突破和創新。
辦公室是對內的窗口，是一個協調性很強的部門，工作涉及方方面面，瑣碎而繁雜，要做好辦公室工作一定要做到：
1、工作要細心，辦事情要有耐心;
2、來人接待要有風度，說話辦事要有尺度;
3、強化與領導、與各部門之間的聯系;
4、加強團結，互相協作;
5、不斷提高自身素質，梳理終身學習的理念。
【文書工作個人年終總結】相關文章：
文書工作個人簡歷04-12
文書工作總結通用10-18
村文書工作總結11-22
村文書工作總結范文09-22
最新文書工作總結09-25
文書工作總結范文推薦11-15
文書工作總結（精選11篇）07-06
機關文書工作制度10-15
辦公室文書工作總結07-27
文書工作總結（通用11篇）01-26