采購(gòu)合同審計(jì)步驟
材料采購(gòu)合同是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中遇見(jiàn)的最常見(jiàn)的合同之一。我所擔(dān)任法律顧問(wèn)的某建筑裝飾公司，材料采購(gòu)合同幾乎每天都要簽訂幾份，是簽訂數(shù)量最多的合同類(lèi)型。現(xiàn)在從采購(gòu)方的角度，在審核材料采購(gòu)合同時(shí)，主要以下幾個(gè)步驟審核。
一、合同主體。合同主體一定要具備相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)資質(zhì)，簽訂合同時(shí)，應(yīng)要求供貨方提交其營(yíng)業(yè)執(zhí)照，沒(méi)有營(yíng)業(yè)執(zhí)照，就沒(méi)有營(yíng)業(yè)資質(zhì)；如果采購(gòu)的是特殊的材料，還要其提交特種經(jīng)營(yíng)許可證等材料。
二、采購(gòu)貨物的名稱(chēng)數(shù)量。采購(gòu)合同中所列的貨物的名稱(chēng)、數(shù)量一定要明確，例如采購(gòu)地板，就一定要列明所采購(gòu)地板的品牌、型號(hào)、采購(gòu)數(shù)量等，一定不要僅僅只有“地板”、“一批”等字樣。
三、定金條款。定金與訂金是有區(qū)別的，我所審核的大部分是采購(gòu)方的合同，所以我堅(jiān)持采用“定金”，這樣在對(duì)方不履行合同時(shí)，可以要求雙倍返還，而訂金就沒(méi)有此效果。另外定金注意不能超過(guò)合同價(jià)款的20%。
四、質(zhì)保金和保修金條款。在采購(gòu)合同中，作為采購(gòu)方，盡量要堅(jiān)持約定質(zhì)量保證金和保修金條款，一般來(lái)說(shuō)，必須留保修金的材料為：1、燈具、開(kāi)關(guān)插座；2、空調(diào)設(shè)備；3、自動(dòng)門(mén)；4定制加工的固定、活動(dòng)家具；5成套電箱；6各種門(mén)鎖；7鏡子、烤漆玻璃；8包工包料的防水工程。其它的采購(gòu)，能約定質(zhì)量保證金或保修金的，也要約定。
五、付款方式條款。采購(gòu)方在這部分需要把握兩點(diǎn)，一、先供貨，后付款，分批供貨的，分批付款；二、定金應(yīng)該在貨款支付的時(shí)候首先抵扣貨款，而不是等合同全部履行完畢，最后結(jié)算時(shí)再抵扣。
六、送貨方式、包裝與運(yùn)費(fèi)承擔(dān)條款。運(yùn)輸費(fèi)用是一筆相當(dāng)大的開(kāi)支，送貨方式還涉及到風(fēng)險(xiǎn)的轉(zhuǎn)移的時(shí)間問(wèn)題，所以該部分一定要約定明確。根據(jù)法律規(guī)定，一般是貨物交付時(shí)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移，如果選擇供貨方送貨方式，則在采購(gòu)方工地交貨時(shí)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移，如果選擇采購(gòu)方提貨方式，則風(fēng)險(xiǎn)自在供貨方提貨時(shí)轉(zhuǎn)移，作為采購(gòu)方，當(dāng)然盡量應(yīng)要求采用供貨方送貨方式，同時(shí)，運(yùn)輸過(guò)程的包裝費(fèi)和運(yùn)費(fèi)也要由送貨方承擔(dān)。
七、安裝條款。如果采購(gòu)的貨物需要供貨方安裝的，一定要在合同中明確約定，而不能僅僅是簡(jiǎn)單口頭約定。
八、保險(xiǎn)條款。運(yùn)輸過(guò)程中，一般存在較大的.風(fēng)險(xiǎn)，采購(gòu)合同中，盡量要約定保險(xiǎn)條款。做為采購(gòu)方，應(yīng)該盡量要求由從貨方購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)，承擔(dān)保險(xiǎn)費(fèi)用，受益人為供貨方，保險(xiǎn)索賠由供貨方進(jìn)行。
九、違約責(zé)任條款。該部分要盡可能的詳盡、細(xì)致，盡量羅列各種可能的違約情形的違約責(zé)任，而不是單純地約定“一方違約的，應(yīng)向受約方承擔(dān)**違約責(zé)任”，后者太籠統(tǒng)了。
十、爭(zhēng)議解決條款。關(guān)于此條款，主要是解決在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，是申請(qǐng)仲裁還是提起訴訟，向哪個(gè)仲裁委申請(qǐng)仲裁或向哪個(gè)法院提起訴訟的問(wèn)題。在審核，應(yīng)注意幾個(gè)方面：一、違反法律強(qiáng)制性規(guī)定的約定無(wú)效；二、約定不明確的無(wú)效；三、或裁或訴條款無(wú)效；四、盡量選擇對(duì)自己有利的爭(zhēng)議解決方式和管轄法院（或仲裁委）。
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