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合同印章管理規(guī)定
為了避免糾紛的發(fā)生，我們需要增加對(duì)合同的了解。下面，YJBYS小編為大家整理了一份合同印章管理規(guī)定，供大家參考借鑒，希望能夠幫到大家。
第一章 總 則
第一條 目的
為規(guī)范公司印章使用及管理，特制定本制度。 第二條 公司印章的定義及分類
(一)本規(guī)定中的印章是指在公司發(fā)行或管理的文件及憑證文書等與公司權(quán)力義務(wù)有關(guān)的文件上，需以公司名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。
(二)公司印章有以下幾類：
1.公司印鑒：公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司章、法人章、合同章、財(cái)務(wù)專用章等具有法律效力的印章。
2.部門章：在公司內(nèi)部使用，刻有公司部門名稱的行政印章，不具備對(duì)外法律效力。
第二章 刻制、改刻與廢止
第三條 公司印章的刻制、改刻與廢止的的議案由印章使用部門提出。提出的議案中必須要將新舊公司印章的種類、名稱、形式、使用范圍及管理權(quán)限予以說明。
第四條 公司印章的刻制、改刻與廢止經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后由管理部辦理并以公司發(fā)文頒布，同時(shí)，如有需要更換或廢止的印章應(yīng)由印章管理者迅速將舊印章交還管理部
第五條 廢止印章的保存年限
除特別需要，管理部將廢止的印章保存三年后，經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)，再行銷毀。所有銷毀的廢舊印章都要留下印模永久保存，以備日后查考。
第六條 遺失、損毀與被盜
公司印章出現(xiàn)遺失、損毀、被盜的情況，印章管理者應(yīng)迅速向管理部遞交原因報(bào)告書，管理部根據(jù)情況依本制度有關(guān)規(guī)定的手續(xù)予以處理。
第三章 印章的登記與保管
第六條 管理部應(yīng)建立印章登記臺(tái)帳(印章登記表)，并永久保存。此臺(tái)帳需載明每個(gè)印章文字、印模、起印和廢止時(shí)間、使用部門、部門負(fù)責(zé)人姓名、保管人姓名、保管人變更等信息。
第七條 印章在公司以外申報(bào)登記時(shí)，應(yīng)由印章管理者將印章名稱、對(duì)未申報(bào)單位、申報(bào)年月日以及申報(bào)者姓名報(bào)管理部予以記錄。
第八條 印章保管部門必須指定專人負(fù)責(zé)印章保管，并存柜加鎖。印章保管人員應(yīng)該明確責(zé)任，保證印章的正常使用和絕對(duì)安全，防止印章被盜用或?yàn)E用。對(duì)于印章被盜用而產(chǎn)生的后果，保管人應(yīng)該負(fù)有法律上的責(zé)任。
第九條 各部門負(fù)責(zé)人是本部門所保管印章的使用管理第一責(zé)任人。
第四章 用印手續(xù)
第十條 用印審批
(一)使用公司具法律效力印鑒時(shí)應(yīng)先填寫《印章使用申請(qǐng)表》,依審批權(quán)限獲準(zhǔn)后，連同需蓋章文件一并交印鑒管理人。
(二)使用部門行政印章須填寫《用印記錄表》，經(jīng)所屬部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，連同需用印文件一并交部門章管理人。
(三)財(cái)務(wù)專用章的使用按照財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行。 第十一條 印章使用人
(一)公司印章的使用原則上由印章管理人擔(dān)任。用章時(shí)，印章管理
人員首先應(yīng)仔細(xì)核實(shí)印章使用手續(xù)是否完備，嚴(yán)格按照獲準(zhǔn)用印范圍用章并做好用印登記，同時(shí)應(yīng)保留《印章使用申請(qǐng)表》及用印材料一份以便存檔備查。
(二)印章管理人離開時(shí)，由部門負(fù)責(zé)人指定代理使用印章人。代理實(shí)施用印的人在用印后應(yīng)將用印依據(jù)或用印申請(qǐng)表交印章管理人審查，同時(shí)《印信使用申請(qǐng)表》和《用印記錄表》上應(yīng)有代理人簽字。
(三)印章使用人用印完畢后詳盡填寫《用印記錄表》。記錄項(xiàng)目包括：用印日期、編號(hào)、內(nèi)容摘要、批準(zhǔn)人、用印單位、承辦人、監(jiān)印人、用印數(shù)以及留存材料等項(xiàng)。《用印記錄表》在次年元月份交行政部永久存檔保存。
第十二條 用印手續(xù)的簡(jiǎn)化
經(jīng)印章管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的常用印或需再次用印的文件，如事先與印章管理人取得聯(lián)系或有文字證明者可省去填寫申請(qǐng)表的手續(xù)。此時(shí)，印章管理人應(yīng)將文件名稱及制發(fā)文件人姓名記入用印記錄表，以備查考。
第四章 用印要領(lǐng)
第十三條 印章用于：
(一)落款處：蓋于文書作者落款處，表明法定作者及文書的有效性。 (二)更正章：對(duì)文書書寫中的錯(cuò)誤進(jìn)行改正后，加蓋更正章,以做為法定作者自行更正的憑證。
(三)騎縫章：介紹信與存根銜接處須騎縫加蓋印章，以便必要時(shí)查核、對(duì)同。
(四)騎邊章：將材料多頁沿邊取齊后均勻錯(cuò)開，從首頁到末頁，騎各頁之邊，加蓋一完整公章，以證明該材料各頁是同時(shí)形成的。
(五)彌封章：在公文封套封口處粘以紙條加蓋公章，以確保在傳遞中無私拆之弊。
(六)封存章：在封條上加蓋印章，以封存財(cái)物、倉庫、住房、文件
櫥等。
第十四條 蓋章時(shí)精力要集中，用力要均勻，蓋出的印章應(yīng)端正、清晰、美觀，便于識(shí)別。印章文字不得歪斜或顛倒。
第十五條 蓋印除特殊規(guī)定之外，一律用朱紅印泥。
第十六條 部門文件份數(shù)較多，可蓋只須保留原件的份數(shù)，其他可采用復(fù)印方式。
第十七條 公司印章原則上不許帶出公司使用，如確需工作需要帶離公司用印的，必須落實(shí)責(zé)任人后報(bào)經(jīng)公司役員室批準(zhǔn)，交還公章時(shí)必須一并交回用印材料被查。
第十八條 印章管理人原則上不允許在空白憑證上加蓋公章。確有需要的必須經(jīng)役員室批準(zhǔn)并編號(hào)登記。
第五章 附 則
第十九條 本規(guī)定解釋歸公司管理部。
第二十條 本規(guī)定自2009年3月1日起執(zhí)行。
附件一：《印章管理權(quán)限表》 附件二：《公司印章登記表》 附件三：《用印記錄表》 附件四：《印章使用申請(qǐng)表》
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