經濟合同管理制度

時間：2023-01-28 17:01:38 合同法規我要投稿

經濟合同管理制度范文

　　為了維護企業利益，加強經濟往來中的合同管理，而制定的經濟合同管理制度。下文是其范文，歡迎閱讀。

經濟合同管理制度范文

　　經濟合同管理制度范文一

　　為了維護企業利益，加強經濟往來中的合同管理，特制定以下規定。

　　第一條所屬各單位在各類經濟活動中，一律簽訂書面合同或協議，否則造成損失一律由責任人自負。

　　第二條合同(協議)格式由集團公司統一規定，空白合同、協議由集團公司統一從工商局領取或印制。

　　第三條合同(包括協議)簽訂時，由總會計師牽頭，法律業務部及有關部門參加，對合同的.各項條款進行嚴格審核把關，審核合格的合同(協議)，由審核人員簽字，經總經理批準后，企管部門方可蓋章。

　　第四條合同印簽章一律由企管部門保管。

　　第五條所簽訂的合同(協議)原件正本一律由企管部門保管。

　　第六條對大型設備購置，外委加工或數額較大的物資采購，在合同簽訂前必須由專業人員對其單位進行咨詢調查，包括工商登記證、法人代表資格證明、委托代理人授權復印件、企業經營情況、履約能力、市場信譽等。在合同簽訂時向參與人提供以上調查的書面報告，經主管領導批準后方簽訂。

　　第七條對各類頂帳(抹帳)協議，除按上述規定操作外，必須由財務部門出具與對方對帳的證明。

　　第八條各類勞務用工合同的簽訂，必須由人勞部及其他有關單位會簽后方可簽訂。

　　經濟合同管理制度范文二

　　第一章總則

　　第一條為加強公司合同管理，維護公司合法權益，根據國家合同法，結合公司實際情況，特制定本辦法。

　　第二章管轄范圍

　　第二條本辦法管轄合同為：購銷合同、建設工程承包合同等各類經濟合同。

　　第三章管理體制

　　第三條公司經濟合同統一歸口財務部管理，合同經辦人為相關部門負責人。

　　第四章職責范圍

　　第四條財務部合同管理職責范圍：

　　1. 制定修改合同管理辦法;

　　2. 核查本公司范圍訂立合同和履約情況，并對總經理負責;

　　3. 參與合同糾紛的調解，仲裁，訴訟準備及善后工作;

　　4. 做好合同歸檔，合同章管理工作;

　　5. 負責貼制合同印花稅;

　　6. 對經濟合同法宣傳教育，培訓活動。

　　第五條合同經辦人員職責范圍：

　　1. 收集，整理合同起草所需資料，包括對方資產，經營狀況。

　　2. 起草合同的基本要求：

　　(1) 對方具有簽約資格(法定代表人或法人代表);

　　(2) 內容符合法律和政策規定;

　　(3) 雙方具有履約能力;

　　(4) 沒有超越企業經營范圍及經辦人授權范圍;

　　(5) 條款完整，文字準確，簽約手續完備;

　　(6) 草案交上級主管。

　　3. 凡須有關部門和機關批準，備案的合同，及時上報批準或備案。

　　4. 督促合同履行進展，切實執行。

　　5. 向上級通報履約問題。

　　6. 參加合同糾紛的協商，調解，仲裁，訴訟的準備及善后工作。

　　第五章管理程序及權限

　　第六條凡在總經理授權范圍內洽談的合同，由合同經辦人起草、經財務部經理復核，主管副總經理或總工程師審批，并經總經理同意方可成立。法定代表人或法定代表人的委托人才有權簽署合同，財務部經理憑法人簽字或法人委托書上指定人的簽字加蓋合同章。必要時可請律師審核，工商部門鑒證。

　　第七條除公司法定代表人同意外，一律不得擅自對外單位或個人提供經濟擔保。

　　第八條合同發生變更或解除時，合同經辦人應及時通知合同業務負責人。

　　第九條合同經辦人協同業務負責人和主管副總經理或總工程師對合同變更、解除的正式文件和函電作出處理，以書面形式答復。

　　第十條合同履約過程發生違約事項，應按合同條款規定處理;合同經辦人應及時通知合同業務負責人，不得自行決定免罰。

　　第十一條合同爭議或變更事項其協商結果須形成書面協議，作為原合同補充，并按協議執行。

　　第十二條合同糾紛協助商不成，及時向上級領導匯報。合同經辦人負責保存、整理、收集完整的合同文件資料，并通知律師，根據合同規定，向有關機構提請仲裁或訴訟。

　　第六章合同章和合同文本保管

　　第十三條凡訂立，變更，解除的'經濟合同，應當使用專用章方可生效。

　　第十四條合同專用章由專人保管，任何部門，人員不得借用、代用合同章，違反規定造成的后果，由印章保管人負責;發生遺失，應及時報告處理。

　　第十五條合同正本由財務部和合同經辦部門各留存一份。合同執行過程的往來函件均隨合同正本保存，合同執行完畢后，由經辦人協助部門經理完成《合同執行情況報告》，報主管副總經理或總工程師批核，出現非常情況須總經理。

　　第十六條財務部對生效的合同，建立檔案，及進分類，整理，立卷，統一裝訂歸檔。如需調閱，根據權限調用。

　　第七章考核與獎罰

　　第十七條經濟合同管理列入有關部門，崗位的目標計劃指標和考核范圍。

　　第十八條公司根據管理情況，對合同管理成績顯著者予以獎勵。

　　第十九條公司對以下情況依據情節輕重決定處罰：

　　1. 應當訂立書面合同而未簽訂的;

　　2. 合同經辦人在簽訂，履行合同時盡責盡力的;

　　3. 合同經辦人，主管遺失或擅自銷毀合同或附件的;

　　4. 應追究而未追究對方違約責任的;

　　5. 玩忽職守，弄虛作假，徇私舞弊的。

　　第八章附則

　　第二十條本辦法由財務部解釋，補充，經總經理批準頒行。

　　經濟合同管理制度范文三

　　要的合同糾紛，經主管領導同意，可提交上級主管機關、仲裁部門或人民法院依法處理。

　　第三十六條合同糾紛的提出，加上由我方與對方當事人協商處理糾紛的時間，應在法律規定的時效內進行，并必須考慮有申請仲裁或記拆的足夠時間。

　　第三十七條凡由法律顧問室處理的經濟合同糾紛，有關企業必須主動提供下列證據材料(原件或影印件)：

　　1.經濟合同的文本(包括變更、解除合同的協議)，以及與合同有關的附件、文書、電報、圖表等;

　　2.關貨、提貨、托運、驗收、發票等有關憑證;

　　3.貨款的承付、托收憑證，有關財務財目;

　　4.產品的質量標準、封樣、樣品或鑒定報告;

　　5.有關違約的證據材料;

　　6.其他與處理糾紛有關的材料。

　　第三十八條對于經濟合同糾紛經雙方協商達成一致意見的，應簽訂書面協議，由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。

　　第三十九條各企業對雙方已經簽署的解決合同糾紛的協議書，上級主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書，在正式生效后，應復印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關的部門收執，各部門應由專人負責該文書執行的了解或履行。

　　對于對方當事人在規定定期限屆滿時沒有執行上述文書中有關規定的，承辦人應及時向主管領導和法律顧問匯報。

　　第四十條對方當事人逾期不履行已經發生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的，由法律顧問室配合各單位向人民法律申請執行。

　　第四十一條在向人民法院提交申請執行書之前，有關單位應認真檢查對方的執行情況，防止差錯。

　　執行中若達成和解協議的，應制作協議書并按協議書規定辦理。

　　第四十二條合同糾紛處理或執行完畢的，應及時通知有關單位，并將有關資料匯總、歸檔，以備查考。

　　第七節經濟合同的管理

　　第四十三條本公司對經濟合同實行二級管理、專業歸口制度，法人委托書制度，合同專用章制度及基礎管理制度。

　　第四十四條本公司經濟合同的二級管理具體是：

　　公司由總經理總負責凡管副總經理(總經理助理)具體負責，歸口管理管理部門為法律顧問室。

　　下屬公司一級由經理、副總理負責，歸口管理人為辦公室主任或秘書;各法人委托人具體負責各自授權范圍的合同簽訂、履行工作。

　　第四十五條公司主管內貿的副總經理(總經理助理)負責審批內貿合同。

　　公司主管外貿的副總經理(總經理助理)負責審批外貿合同。

　　公司主管工業的副總經理(總經理助理)負責審批工業方面的引進、合資、合作合同。

　　公司主管房地產業的副總經理(總經理助理)負責審批房地產、建設合同。

　　第四十六條法律顧問室的主要職責是：

　　1.負責管理公司的`各類合同;

　　2.負責檢查各類合同的合法性，實行法律監督;對公司審批或簽訂的合同負責把關，對下屬企業審批的合同負責抽查，提供法律幫助;

　　3.負責對法人委托人和有關人員進行法律培訓、考試、提高法人委托人的法律素質;

　　4.負責考評各企業的合同管理工作，總結交流經驗教訓，提高合同管理水平;

　　5.配合各企業辦理合同的報批、見證、鑒證和公證等事項;

　　6.配合各企業處理合同糾紛;

　　7.參與有關合同的談判、簽約、履行等工作。

　　第四十七條下屬公司、企業合同管理的主要職責是：

　　1.負責管理本企業簽訂的合同;

　　2.負責審查本企業簽訂的合同的合法性、完整性和可行性;對須報請公司或上級主管機關審批、見證、簽證或公證的合同，辦理申報手續，提出初步意見;

　　3.負責本單位法人委托人的日常管理及年終審查的初審;

　　4.根據法律及本《制度》的規定，制定本企業合同管理的實施細則，采取切實措施，搞好合同管理工作;

　　5.負責修理本企業合同糾紛;對難度較大單位經濟合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺帳的設立、統計、上報等基礎管理工作。

　　第四十八條法人委托人的主要職責是：

　　1.在授權范圍內負責談判、簽訂合同，既不能違章越權，也不能消極推諉;

　　2.對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責;

　　3.對須報請上級領導審批的合同，辦理申報手續，提出本人意見并對本人意見負責;

　　4.對所簽合同的全面履行具體負責，履行中發現問題應立即上報、并積極想辦法解決，對發生的合同糾紛負責處理好或協助有關部門處理好;

　　5.負責保管好本人所簽合同的一切資料;合同履行完畢后應立即將資料上交歸檔。

　　第四十九條凡具備下列條件的，可以發給法人委托證書：

　　1.政治思想好。能自覺遵守國家的法律政策，遵守公司各項規章帛;能拒腐蝕，不貪污賄，不假公濟私、損公肥私。

　　2.業務工作好。熟悉本職工作，能夠良好地完成本人的業務工作，并以公司利益為重，擇優簽約，嚴格履約，節約資金，增加收益，取得一定成績，無遺留問題。

　　3.法律意識強。對《經濟合同法》等經濟法規認真學習，初步掌握并能運用有關法規。

　　第五十條公司根據各部門和下屬公司、企業的實際情況，決定法人委托人的設置及數額，具體人選由各單位確定，經培訓考核合格后，發給法人委托書。

　　第五十一條法人委托書慶于每年終重新審核一次。審核的主要內容是：法人委托人在本年度的工作、學習及思想情況，取得什么成績，發生什么問題，有無違紀行為等。審核后，法定代表人可根據情況分別作出：維持授權范圍、變更授權范圍、撤銷授權及吊銷法人委托書等決定。

　　第五十二條法人委托證書應妥善保管，防止遺失。不準將法人委托證書轉借他人或用作其他證明，否則，除吊銷其法人委托證書外，還要追究相應的責任。

　　第五十三條法人委托人工作調動時，應向所在企業交銷其法人委托證書。

　　第五十四條簽訂合同專用章制度。公司及下屬保企業對外簽訂合同所加蓋的印章，除各企業的公章外，一律使用合同專用章，其他印章一律不準代替使用。否則，財務部門有術拒絕辦理結算手續，由此所引起的責任由有關人員承擔，還可以予以處罰。

　　第五十五條合同專用章由各單位統一刻制、編號和頒發;嚴禁任何人私自刻制、使用。

　　第五十六條合同專用章應嚴格按授權的范圍使用，不準混用、代用或借用。

　　第五十七條合同專用章應妥善保管，若有遺失，除立即登報聲明作廢外，還要追究有關人員的經濟責任和行政責任。

　　第五十八條公司各企業都必須認真做好經濟合同管理和基礎工作。具體如下：

　　1.建立合同檔案。每一份合同都必須有一個編號，不得重復或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協議(包括文書、電傳等)，均應妥善保管。

　　2.建立合同管理臺帳。各企業應根據合同的不同種類，建立經濟合同的分類臺帳和總臺帳。每個企業必須設一個總臺帳。其主要內容包括：序號、合同號、經手人、簽約日期、合同標的、價金、對方單位、履行情況及備注等。臺帳應逐日填寫，做到準確、及時、完整。

　　3.填寫“經濟合同情況月報表”。各企業應在每月5日之前將上月月報表填好后報送總經理，同時抄報計劃財務部和法律顧部室。

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