合同管理制定制度的政策依據(jù)
為規(guī)范公司各部門在合同管理中的職責(zé)，控制風(fēng)險，維護(hù)公司利益，公司制定合同管理制定制度。以下是合同管理制定制度的政策依據(jù)范文，供閱讀參考!
合同管理制定制度的政策依據(jù)
第一章 總 則
第一條 為明確某公司及下屬關(guān)聯(lián)企業(yè)(以下合稱為“公司”)的合同管理流程，加強(qiáng)合同管理，規(guī)范公司各部門在合同管理中的職責(zé)，控制風(fēng)險，維護(hù)公司利益，公司制定本合同管理辦法(以下簡稱為“本辦法”)。
第二條 本辦法所稱合同是指以公司為一方主體的各種類型的合同、協(xié)議，及以公司名義做出的擔(dān)保、授權(quán)、招標(biāo)、聲明、承諾、證明等具有約束力的法律文件。
第三條 本辦法適用于公司及下屬企業(yè)的全體部門及人員。
第二章 合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第四條 法務(wù)部為合同的歸口管理部門。主管/業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門在其職責(zé)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)相應(yīng)的合同管理工作。
第五條 法務(wù)部履行以下職責(zé)：
(一)制定合同管理制度并監(jiān)督該制度的執(zhí)行;
(二)依據(jù)本辦法審查合同;
(三)制定合同示范文本;
(四)監(jiān)督檢查合同的履行情況;
(五)接受各部門有關(guān)合同的法律咨詢;
(六)處理合同糾紛;
(七)負(fù)責(zé)合同專用章的使用及管理，建立合同登記臺帳，指導(dǎo)合同檔案保管。
第六條 主管部門負(fù)責(zé)合同具體操作，是合同的承辦部門。合同承辦部門指定一人為合同承辦人。合同承辦部門履行以下職責(zé)：
(一)對合同相對人的主體資格、履約能力進(jìn)行評估與選擇;
(二)根據(jù)本辦法選用合同文本或自行起草合同文本;
(三)落實合同商務(wù)條款和風(fēng)險防范機(jī)制;
(四)協(xié)調(diào)處理合同審批、簽訂、履行、糾紛等相關(guān)事宜;
(五)負(fù)責(zé)合同原件的保管及檔案移交工作。
第七條 財務(wù)部門履行以下職責(zé)：
(一)審查合同的財務(wù)事項是否符合國家財稅法規(guī)和公司財務(wù)管理制度;
(二)審查合同的付款、收款事項是否符合公司資金計劃;
(三)對合同的涉稅問題提出意見和解決措施。
第三章 合同起草
第八條 合同內(nèi)容由合同承辦部門負(fù)責(zé)起草，必要時可請法務(wù)部門予以協(xié)助。重大或復(fù)雜合同，可由法務(wù)部門起草。
第九條 合同承辦部門選用合同文本時，應(yīng)按以下順序進(jìn)行選擇，順序在先的合同文本優(yōu)先適用。
(一)公司制定的合同示范文本;
(二)公司已簽署過的并經(jīng)法務(wù)部核準(zhǔn)的合同文本;
(三)政府或行業(yè)協(xié)會推廣使用并經(jīng)法務(wù)部推薦的合同示范文本;
(四)合同相對方提供的合同文本。
第十條 為保障公司利益，在合同談判中能占據(jù)優(yōu)勢，除壟斷部門或特殊行業(yè)的企業(yè)提供的合同文本外，原則上應(yīng)選擇我方提供的文本。
第十一條 合同承辦部門應(yīng)當(dāng)先行對合同的下列事項進(jìn)行調(diào)查和審查：
(一)合同主體具有有效的營業(yè)執(zhí)照，其登記內(nèi)容與合同內(nèi)容能相一致;
(二)合同標(biāo)的符合當(dāng)事人經(jīng)營范圍，涉及資質(zhì)要求的，應(yīng)具備相應(yīng)資質(zhì)證書;
(三)由代理人代辦、代簽合同的，應(yīng)由代理人取得授權(quán)委托書;
(四)合同當(dāng)事人應(yīng)具有相應(yīng)的履約能力及良好的履約信用;
第十二條 涉及重大事項的合同，如并購、資產(chǎn)重組等，承辦部門可請法務(wù)部門、財務(wù)部門或社會中介機(jī)構(gòu)就合同相對方及合同涉及事項進(jìn)行盡職調(diào)查。
第十三條 對于涉外合同，原則上應(yīng)用中文表述，且應(yīng)約定適用中國法律，受中國法院或仲裁機(jī)構(gòu)管轄。合同相對方如有要求，可附外文版，但應(yīng)約定以中文版為準(zhǔn)。如合同內(nèi)容是在國外履行的，經(jīng)公司特別批準(zhǔn),可用外文版,但仍應(yīng)符合國家法律規(guī)定及相關(guān)政府部門的'要求。
第十四條 合同承辦部門起草后的合同至少應(yīng)符合以下基本要求，否則法務(wù)部門或財務(wù)部門有權(quán)要求合同承辦部門重新起草。
(一)合同相對方具有簽約資格;
(二)文字應(yīng)不存在表述混亂、邏輯不清、語法錯誤等現(xiàn)象;
(三)合同商務(wù)內(nèi)容已征得公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意。
第四章 合同審核
第十五條 起草后的合同首先應(yīng)經(jīng)承辦部門負(fù)責(zé)人審核通過，然后同時發(fā)送/送交財務(wù)部門、法務(wù)部門審核;如合同涉及資金收付的，應(yīng)先經(jīng)財務(wù)部門審核。
第十六條 各部門的審核時間一般不應(yīng)超過三個工作日，特別重大或復(fù)雜的合同經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意后可適當(dāng)延長審核時間。合同承辦部門與合同相對方的溝通、洽談時間，不計入審核時限。
第十七條 合同承辦部門欲在預(yù)期時間得到審核結(jié)果，應(yīng)自行提前安排送審。如合同事項緊急，應(yīng)經(jīng)合同承辦部門負(fù)責(zé)人親自發(fā)起，各部門應(yīng)配合提前完成審核。
第十八條 財務(wù)部門負(fù)責(zé)審核下列合同內(nèi)容：
(一)合同條款是否符合國家財稅法規(guī)和公司財務(wù)規(guī)定;
(二)合同支付條款是否符合公司資金安排。
第十九條 法務(wù)部門負(fù)責(zé)審核下列合同內(nèi)容：
(一)合同主體、內(nèi)容、形式是否合法、有效;
(二)合同條款是否完備、嚴(yán)密、準(zhǔn)確;
(三)合同風(fēng)險是否能規(guī)避或降低;
(四)合同違約條款能否滿足公司要求;
(五)相關(guān)審批程序是否符合公司規(guī)定。
第二十條 經(jīng)財務(wù)部門、法務(wù)部門提出審核意見的合同，承辦部門負(fù)責(zé)與合同相對方進(jìn)行溝通，盡量按審核意見進(jìn)行修改。如需要審核部門進(jìn)行條款釋義、合同談判等工作的，可要求審核部門參加。
第二十一條 在合同正式簽訂前，合同承辦部門應(yīng)核對最終簽署的合同文本與經(jīng)審批通過的合同文本保持一致，任何人不得擅自修改合同文本。
第五章 合同履行、變更與解除
第二十二條 合同簽訂后應(yīng)全面履行。在合同履行中，合同承辦部門或合同履行責(zé)任人發(fā)現(xiàn)合同相對方有經(jīng)營嚴(yán)重惡化、轉(zhuǎn)移財產(chǎn)抽逃資金以逃避債務(wù)、喪失商業(yè)信譽(yù)、喪失履行債務(wù)的能力或其他違約可能情形的，應(yīng)立即向本部門負(fù)責(zé)人及法務(wù)部門報告，由法務(wù)部門會同相關(guān)部門拿出解決方案，報公司決策。
第二十三條 在合同履行中，如公司實際履行確有困難的，應(yīng)向本部門負(fù)責(zé)人及法務(wù)部門報告，由法務(wù)部門會同相關(guān)部門與合同相對方協(xié)商解決方案，報公司決策。
第二十四條 合同履行期限超過一年的，由合同承辦部門會同財務(wù)部門與合同相對方對帳一次。
第二十五條 合同簽署后，對合同的任何變更或解除，承辦人須向原審批部門報批。在經(jīng)合同變更或解除審批程序前，任何人不得以實際履行的方式變更或解除合同。對合同的變更或解除，應(yīng)以書面方式確認(rèn)。
第六章 合同糾紛處理
第二十六條 合同中爭議解決條款應(yīng)盡量約定在公司所在地人民法院或仲裁機(jī)構(gòu)解決。
第二十七條 合同發(fā)生糾紛時，先通過協(xié)商、調(diào)解等方式解決;協(xié)商、調(diào)解達(dá)成一致的，應(yīng)形成書面協(xié)議，協(xié)議簽訂前應(yīng)當(dāng)送法務(wù)部門審查。協(xié)商、調(diào)解未成的，可按合同約定申請仲裁或提起訴訟。
第二十八條 合同承辦部門應(yīng)將合同糾紛情況及時報告，并協(xié)助法務(wù)部門做好仲裁或訴訟的證據(jù)收集工作。如法務(wù)部門認(rèn)為需要借助外部律師協(xié)助處理爭議，經(jīng)公司批準(zhǔn)執(zhí)行。
第七章 合同檔案管理
第二十九條 合同承辦人將已簽訂的合同原件交由公司財務(wù)部門、檔案管理部門進(jìn)行登記、存檔，以備查詢。法務(wù)部門留存已簽署的合同復(fù)印件或掃描件，以協(xié)助監(jiān)督執(zhí)行。
第三十條 法務(wù)部門應(yīng)建立合同登記臺賬。合同臺賬的主要內(nèi)容應(yīng)包括：合同名稱、編號、合同標(biāo)的、金額、合同對方、承辦人、履行情況及備注等。
第三十一條 合同編號規(guī)則，由法務(wù)部門根據(jù)公司實際需要擬定。
第三十二條 凡接觸和持有合同文件的員工均應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密制度，未經(jīng)公司批準(zhǔn)，不得擅自泄露任何合同信息。公司員工未經(jīng)合同管理部門批準(zhǔn)，不得擅自向他人借閱、復(fù)印、掃描合同文件。
第八章 獎勵與罰則
第三十三條 對在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題，積極采取補(bǔ)救措施，使公司避免重大經(jīng)濟(jì)損失以及在糾紛處理中，避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的，公司予以表彰或獎勵。
第三十四條 有下列情形之一，并對公司造成損失的，予以相應(yīng)的處罰：
(一)未按本辦法起草、報批和簽訂合同的;
(二)簽訂存在重大缺陷或無效的合同的;
(三)承辦人、審核人員因疏忽未審出合同重大缺陷的;
(四)丟失合同文本、相關(guān)法律文件和證據(jù)的;
(五)發(fā)生糾紛或出現(xiàn)不利于我方利益的情況后，未及時向有關(guān)部門匯報的;
(六)在合同簽訂或履行中，與對方或第三人惡意串通或收取賄賂的;
(七)泄露合同意向、商業(yè)秘密或其他機(jī)密的;
(八)其他嚴(yán)重違反本合同管理辦法的。
第九章 附 則
第三十五條 本辦法由公司法務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
第三十六條 本辦法自公司發(fā)布之日起實施，。
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