辦公室主任崗位的職責(zé)范文
導(dǎo)語(yǔ)：善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力是辦公室主任應(yīng)有的能力，此外還包括了以下這些要求：
負(fù)責(zé)公司辦公室對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草;
負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作，包括車(chē)輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)、接待、辦公用品等，為各部門(mén)做好服務(wù)工作;協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;
配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見(jiàn);
督促有關(guān)部門(mén)及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作，并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo); 負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系、宣傳工作;負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的評(píng)估與考核; 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
辦公室主任崗位職責(zé)包括常規(guī)工作、臨時(shí)任務(wù)和資源協(xié)調(diào)等。
此外，還包括了一下幾點(diǎn)：
統(tǒng)籌管理行政工作
常規(guī)行政事務(wù)包括：文書(shū)管理、資料管理、印章管理、辦公用品管理、辦公設(shè)備管理、后勤管理、安全管理等。這些常規(guī)的行政事務(wù)一般都有自己的崗位職責(zé)明細(xì)，有著完善的工作流程和標(biāo)準(zhǔn)，便于管理和檢查。這部分工作是辦公室工作的重點(diǎn)，但不是辦公室主任的工作重點(diǎn)。
監(jiān)督秘書(shū)派使用
監(jiān)督、指導(dǎo)秘書(shū)派辦公室管理軟件的使用。“秘書(shū)派”使辦公室管理信息化，大多數(shù)審批、通知、會(huì)簽、請(qǐng)示、投票等流程都實(shí)現(xiàn)電子化。資料電子化管理，歷史記錄永久保存，不會(huì)因人員流動(dòng)造成信息丟失。同時(shí)秘書(shū)派還管理考勤、提醒、任務(wù)等方面工作。辦公室主任成為秘書(shū)派的最大受益者和推動(dòng)者，監(jiān)督和指導(dǎo)秘書(shū)派是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作。
臨時(shí)任務(wù)
完成上級(jí)交辦的臨時(shí)任務(wù)。上級(jí)交辦的臨時(shí)任務(wù)是辦公室主任的重點(diǎn)工作。因此常規(guī)工作有章可循，助手、文秘、資料員等都按步驟做好了，只需不定時(shí)抽查即可;而臨時(shí)任務(wù)則是突發(fā)事件，需要快速了解任務(wù)的來(lái)龍去脈，分析任務(wù)的重要性、緊急性及工作計(jì)劃，然后根據(jù)計(jì)劃有條不紊的進(jìn)行工作。
資源分配
協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的資源分配是辦公室主任的一項(xiàng)特殊工作，各部門(mén)對(duì)資源的需求是不確定的波動(dòng)的，當(dāng)某些人的工作資源得不得滿(mǎn)足時(shí)，便會(huì)抱怨辦公室的工作不到位。這時(shí)辦公室主任就擔(dān)當(dāng)了“救火”職責(zé);救完火，辦公室主任就要考慮如何把這樣的情況考慮的下一步的工作計(jì)劃中。
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