文員的具體崗位職責
崗位職責是指一個崗位所要求的需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。以下是小編收集的文員的具體崗位職責，歡迎查看！
行政文員崗位職責(一)
一、在行政部主管的領導下，協助搞好辦公室的各項工作。
二、負責企業(yè)電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語。
三、接待好企業(yè)來訪的客戶。
四、及時處理與打印企業(yè)相關文檔與資料等
1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。
2、收發(fā)有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和企業(yè)限期辦理的事項。
3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行情況。
4、打印企業(yè)工作報告、總結、規(guī)劃、計劃、決議、通告等，協助主管審核、校對以企業(yè)名義簽發(fā)的公文稿
5、負責企業(yè)大事記和有關資料的采集整理工作。
6、負責企業(yè)領導的文件傳閱，處理企業(yè)領導簽批的文件、函電，轉遞單位和個人給企業(yè)領導的請示報告等。
五、行政、人事處理與資料保管
1、負責企業(yè)辦公設備的管理，計算機、傳真機、復印機、電話的具體使用和登記，名片印制等工作。
2、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
3、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。
4、負責企業(yè)人員檔案，包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。
5、員工請假、調休的記錄。并統(tǒng)計請假人數，做好每月考勤記錄。
6、協助主管招聘新員工。
7、做好企業(yè)員工入職或離職相應手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。
六、負責辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。
七、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況。
八、完成領導交辦的`其它工作。
行政文員崗位職責(二)
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。
4、在企業(yè)未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。
5、處理企業(yè)對外接待工作。
6、組織企業(yè)內部各項定期和不定期集體活動。
7、協助總經理處理行政外部事務。
8、按照企業(yè)行政管理制度處理其他相關事務。
行政文員崗位職責(三)
一、在企業(yè)領導下全面負責企業(yè)的行政、后勤工作,保障企業(yè)在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保企業(yè)的安全穩(wěn)定,正常運作;
二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
四、全面負責企業(yè)的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力;
五、全面負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作;
六、全面負責企業(yè)行政事務和辦公室的重大事務處理工作，并做好事情的起因、結果的調查工作;
七、執(zhí)行企業(yè)的各項規(guī)章制度，有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好企業(yè)各項規(guī)章制度的權威;
八、全面負責企業(yè)的資產管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免企業(yè)資產流失和浪費，努力為企業(yè)做好勤檢節(jié)約的實務工作;
九、全面負責企業(yè)應急救援機制的組織工作，處理好企業(yè)的各類突發(fā)性事件;
十、做好本職工作，努力為企業(yè)發(fā)展做貢獻，為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為企業(yè)創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍，保障企業(yè)安全、穩(wěn)定的開展各項工作;
十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的企業(yè)形象。
十二、完成上級交辦的其它工作任務。
十三、制度建設：管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業(yè)指導書、獎懲辦法、考核辦法。
十四、企業(yè)文化建設：
1.企業(yè)文化的價值導向：人本、和諧、協作互助、業(yè)績、服務等等;
2.建立關于企業(yè)文化的管理制度：制度、流程、獎懲和考核。
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