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  • 副總助理崗位職責

    時間:2020-12-05 16:17:45 崗位職責 我要投稿

    副總助理崗位職責

      副總助理的任職要求是比較的高的,那么副總助理的崗位職責是什么呢?下面是小編整理的副總助理崗位職責,希望對你有幫助。

    副總助理崗位職責

      副總助理崗位職責一

      1.認真執行公司各項規章制度和工作程序,服從上級指揮和有關人員的監督檢査,保質保量按時完成工作任務。

      2.負責副總經理日常文案的寫作、文字校對。

      3.安排副總經理的工作議事日程。

      4.替副總經理承擔日常來訪接待工作。

      5.副總經理日常電話的接、轉、記錄、傳達。

      6.副總經理的'各類文件和報告的登記、預處理、呈報及批復后傳送、催辦、承辦結果反饋工作。

      7.副總經理信函、報紙的登記、呈報,在授權下辦理一般信函的回復。

      8.副總經理辦公例會的會前準備和會議記錄。

      9.副總經理存查的檔案資料的整理、立卷與定期歸檔。

      10.辦理副總經理出差的各項準備工作。

      11.負責副總經理室的辦公用具設備設施的登記、保管和報損報失工作。

      12.負責管理副總經理室的環境衛生。

      13.保守公司秘密。

      14.積極參加培訓活動,努力鉆研本職工作,主動提出合理化建議。

      15.完成副總經理交辦的其他事宜。

      16.根據公司實際情況和發展規劃擬定公司人力資源計劃,經批準后組織實施。

      17.負責在公司內外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作。

      18.及時準確傳達上級指示。

      19.了解人力資源部工作情況和相關數據,收集分析公司人事、勞資信息并定期向副總經理提交報告。

      20.根據工作需要進行現場指揮。

      21.指定專人負責本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作。

      22.代表公司與政府對口部門和有關社會團體、機構聯絡。

      23.定期向副總經理述職。

      副總助理崗位職責二

      1、在公司經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好公司經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

      2、在公司經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

      3、協助公司經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。

      4、負責各類文件的分類呈送,請公司經理閱批并轉有關部門處理。

      5、協助公司經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供公司經理決策。

      6、做好公司經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。

      7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

      8、負責保管使用企業圖章和介紹信。

      9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。

      10、負責上級領導機關或兄弟單位的接待、參觀工作。

      副總助理崗位職責三

      1、協助業務人員完成客戶接待;

      2、對各個來源的詢盤及時進行處理,確保業務人員盡快收到詢盤并作出應答;

      3、周銷售流水報表、周訂單與出貨預測表、月度/季度/年度資料整理、相關會資料準備等;

      4、考勤真實性稽查、報銷真實性核查、大區周例會跟蹤,公司及部門相關制度落實督導等;

      5、接聽海外服務熱線,及時處理客戶的電話詢盤,初步處理客戶電話投訴;

      6、圖書購買與管理、內部培訓跟蹤與協助、辦公環境維護與提升等;

      7、完成與其他部門的一般性工作銜接,例如與行政部配合完成一些行政類工作,細到文具請購和領用等等;

      8、臨時性上級分派的工作。

      副總助理職位描述

      1、協助上級做好日常客戶維護工作;

      2、協助上級跟進項目進度,處理上級布置的項目中問題;

      3、協助上級做好商務談判及撰寫商務文件;

      4、協助上級了解整個部門的業績完成情況,并提出合理化建議;

      5、做好上級與部門之間的溝通工作;

      6、處理上級交辦的臨時性事務。

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