總裁助理崗位職責(zé)
總裁助理是要協(xié)助總裁工作，工作的意義包括參謀、建議、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、輔助管理等。下面是小編整理的行政總裁助理崗位職責(zé)，歡迎來(lái)參考！
1、協(xié)助總裁制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃。
2、負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實(shí)情況，維護(hù)內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運(yùn)行。
3、推進(jìn)公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化，審定公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系。
4、受總裁委托負(fù)責(zé)召集和主持公司辦公會(huì)議，監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施。
5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、組織公司企業(yè)文化建設(shè)和對(duì)外宣傳工作。
6、提交公司發(fā)展現(xiàn)狀報(bào)告和發(fā)展計(jì)劃報(bào)告。
7、協(xié)助總裁對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理，協(xié)助監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的制定及推行。
8、主導(dǎo)或參與公司重大業(yè)務(wù)的決策和談判等，處理重大突發(fā)事件。
9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司部門(mén)內(nèi)部、部門(mén)之間的關(guān)系，解決爭(zhēng)議。
10、總裁交辦的其他事務(wù)。
總裁助理工作職責(zé)：協(xié)助總裁處理綜合性專(zhuān)題工作及突發(fā)事件。
工作內(nèi)容：
1、參與公司重大經(jīng)營(yíng)決策。
2、全面了解公司經(jīng)營(yíng)狀況和公司經(jīng)營(yíng)環(huán)境狀況。
3、參與對(duì)公司部門(mén)及關(guān)鍵崗位人員的工作業(yè)績(jī)考評(píng)。
4、總裁委托進(jìn)行的專(zhuān)題調(diào)查工作。
5、協(xié)助總裁的日常行政及管理事務(wù)處理。
6、經(jīng)總裁授權(quán)，代表總裁進(jìn)行重大商務(wù)，公共關(guān)系活動(dòng)。
7、完成總裁委托的其他工作。
任職資格：會(huì)計(jì)及相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷。3年任職經(jīng)驗(yàn)。
技能技巧：
1、有較強(qiáng)的溝通能力。
2、有較強(qiáng)的文字組織能力。
3、有較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)和公關(guān)能力。
4、有較強(qiáng)的工作能力和綜合管理協(xié)調(diào)能力。
5、熟練使用辦公軟件。
工作態(tài)度：
1、工作嚴(yán)謹(jǐn)、踏實(shí)，認(rèn)真
2、形象氣質(zhì)佳
3、有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和事業(yè)心。
擴(kuò)展：
如何做好董事長(zhǎng)助理
首先還是想對(duì)董事長(zhǎng)助理這個(gè)職位做一下簡(jiǎn)單的描述，這樣也有助于我理順下面的寫(xiě)作思路和整體框架的搭建。董事長(zhǎng)助理在公司的重要程度是毋庸置疑的，助理輔助董事長(zhǎng)進(jìn)行公司的管理或直接參與部門(mén)或團(tuán)隊(duì)的管理，這便需要該崗位的人要擁有一定的管理水平和快速學(xué)習(xí)、迅速適應(yīng)的能力。因?yàn)橐轿坏臑槎麻L(zhǎng)做好服務(wù)性工作，所以該崗位的工作內(nèi)容彈性較大，事情瑣碎而繁雜，所以該崗位除了具備敬業(yè)意識(shí)、全局意識(shí)、吃苦耐勞意識(shí)等一般職業(yè)所共有的素養(yǎng)外，還應(yīng)具備以下幾點(diǎn)工作意識(shí)才能算是擁有良好的董事長(zhǎng)助理的職業(yè)素養(yǎng)。
1、 服務(wù)意識(shí)
我想把這一點(diǎn)擺在第一位來(lái)說(shuō)，因?yàn)槲矣X(jué)得較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)是做好董事長(zhǎng)助理最重要最根本的職業(yè)素養(yǎng)。
從小的方面來(lái)說(shuō)，就是服務(wù)好董事長(zhǎng)的日常生活，因?yàn)橹砀麻L(zhǎng)在一起的`時(shí)間相對(duì)較多，在工作中也是接觸董事長(zhǎng)的生活相對(duì)較多的人，然后我認(rèn)為服務(wù)好董事長(zhǎng)日常生活保重董事長(zhǎng)有一個(gè)健康良好的身體狀態(tài)便是從另一個(gè)角度對(duì)董事長(zhǎng)工作的支持，也絕不是一件可以忽略的小事情。如，保證董事長(zhǎng)辦公環(huán)境的整潔、衛(wèi)生，提醒董事長(zhǎng)按時(shí)就餐，隨同出差時(shí)提醒作息時(shí)間和工作安排，董事長(zhǎng)生病的時(shí)候提醒按時(shí)吃藥等等。
從大的方面來(lái)說(shuō)，董事長(zhǎng)角色的主要行為特征就是輔助管理，為董事長(zhǎng)的管理工作提供綜合性服務(wù)，如收集相關(guān)的資料并進(jìn)行分析為董事長(zhǎng)決策做服務(wù)，以及收集公司內(nèi)部重要員工或部門(mén)團(tuán)隊(duì)的業(yè)績(jī)指標(biāo)等相關(guān)數(shù)據(jù)，供董事長(zhǎng)參考了解公司內(nèi)部運(yùn)營(yíng)狀況。從這一工作內(nèi)容來(lái)講，董事長(zhǎng)助理除了要有很強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)外還需具備高度的責(zé)任感。因?yàn)槎麻L(zhǎng)助理任何一個(gè)不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度都有可能給董事長(zhǎng)造成負(fù)面影響，給公司的聲譽(yù)和形象帶來(lái)影響。
2、管理意識(shí)
之前也多次提到過(guò)輔助管理，這便要求董事長(zhǎng)助理要具備現(xiàn)代管理的一些基本概念和能力。我認(rèn)為主要還是應(yīng)該有三點(diǎn)很重要得管理意識(shí)：
第一、憂(yōu)患意識(shí)，只有時(shí)刻具備憂(yōu)患意識(shí)才能承受強(qiáng)大的工作壓力，才能不斷的挑戰(zhàn)自我才能更好的完成工作。
第二、協(xié)作意識(shí)，具備協(xié)作的工作意識(shí)，這樣做起工作來(lái)才能更好的與同事與部門(mén)之間進(jìn)行協(xié)調(diào)和溝通。
第三、快節(jié)奏的工作意識(shí)，然后前面也提到過(guò)董事長(zhǎng)助理的工作內(nèi)容相對(duì)繁雜，只有具備快節(jié)奏的工作意識(shí)，才能把繁雜的工作做到最短時(shí)間里完成并保證取得最好的效果。
3、進(jìn)諫、規(guī)勸意識(shí)
其實(shí)對(duì)做老總助理來(lái)說(shuō)，這是件令人為難的問(wèn)題。所謂人無(wú)完人，董事長(zhǎng)當(dāng)然肯定也會(huì)有犯錯(cuò)誤的時(shí)候，而當(dāng)我們遇到這種情況的時(shí)候應(yīng)該怎么辦呢？據(jù)理力爭(zhēng)可能會(huì)得罪領(lǐng)導(dǎo)，不聲不響卻又違背了自己的職業(yè)原則。
我只表明我在遇到這些事情時(shí)的做法，當(dāng)然無(wú)法來(lái)評(píng)斷是對(duì)或錯(cuò)。我認(rèn)為作為一個(gè)公司的董事長(zhǎng)，在任何時(shí)候，董事長(zhǎng)的權(quán)威都是不可侵犯的，直白點(diǎn)說(shuō)就是保住董事長(zhǎng)的權(quán)威保住董事長(zhǎng)的面子是尤為重要的，但同時(shí)，以主人翁的工作思想時(shí)刻把公司當(dāng)做自己的公司來(lái)工作的話，任何時(shí)候都要堅(jiān)持公司的利益為第一位。如：之前與老板出去應(yīng)酬對(duì)方是我公司的長(zhǎng)期合作方，所以整個(gè)飯局的氣氛也顯得較為寬松，那次我坐在老板旁邊，在酒至中旬的時(shí)候?qū)Ψ狡渲幸晃活I(lǐng)導(dǎo)提出可不可以將他的某一位親戚在我們公司某個(gè)職位，因?yàn)殛P(guān)系的原因安排在自己公司確實(shí)是不太方便，當(dāng)時(shí)老板就滿(mǎn)口答應(yīng)，并說(shuō)好像公司市場(chǎng)部缺人，而據(jù)我所知，市場(chǎng)部的主管職位在前不久部門(mén)已經(jīng)商討過(guò)人選問(wèn)題并且已有初步結(jié)果了。當(dāng)時(shí)心理雖很著急但表面上依然保持平靜，先是小聲插了一句公司市場(chǎng)部好像前段時(shí)間在討論這個(gè)問(wèn)題，不知進(jìn)度如何了，然后就接著舉起酒杯佯裝責(zé)怪對(duì)方說(shuō)好了吃飯的時(shí)候不談公事的，對(duì)方領(lǐng)導(dǎo)肯定心有芥蒂不過(guò)礙于合作關(guān)系也沒(méi)多說(shuō)什么，這件事情當(dāng)時(shí)也就敷衍著過(guò)去了。回去的路上我就給領(lǐng)導(dǎo)道了歉并對(duì)這件事情做了簡(jiǎn)單說(shuō)明，老板也表示諒解并對(duì)我的工作給予肯定，其實(shí)老板什么都懂，只不過(guò)有些時(shí)候考慮不是太全面。
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